固定資產(chǎn)登記

1、一、學(xué)校固定資產(chǎn)明細(xì)表登記內(nèi)容和要求1、固定資產(chǎn)編號(hào)：是某一固定資產(chǎn)區(qū)別于其他固定資產(chǎn)的身份編號(hào)，用于唯一確定某一固定資產(chǎn)的記錄，不因固定資產(chǎn)的調(diào)轉(zhuǎn)或報(bào)廢而更改，不能有重復(fù)編號(hào)出現(xiàn)，但可以出現(xiàn)空號(hào)或不連續(xù)。本項(xiàng)目不能為空項(xiàng)。編號(hào)要求為10位，前四位為年號(hào)，從第五位至第八位為該年度內(nèi)的流水號(hào)，最后兩位自定義，或稱作標(biāo)識(shí)碼，平時(shí)為“00”。2、資產(chǎn)名稱：固定資產(chǎn)名稱的填寫要盡量填寫全稱，準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，符合實(shí)際并能區(qū)別于其他同類固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)名稱一般應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備面板上的出廠標(biāo)牌（簡(jiǎn)稱“銘牌”）所標(biāo)注的全稱填寫，如果儀器設(shè)備“銘牌”上未標(biāo)注名稱，則按說(shuō)明書上的全稱填寫，若兩者皆無(wú)，可按包裝盒

2、上的名稱、發(fā)票名稱填寫，但不宜用俚語(yǔ)、別名或稀奇古怪的名稱。進(jìn)口的儀器設(shè)備只標(biāo)明外文名稱的，應(yīng)將外文名稱譯成中文名稱后填寫。本項(xiàng)目不能為空項(xiàng)。3、設(shè)備型號(hào)：是識(shí)別和確定固定資產(chǎn)品種的基本標(biāo)識(shí)。應(yīng)按照固定資產(chǎn)自身的廠家“銘牌”或產(chǎn)品說(shuō)明書上的內(nèi)容填寫，如果兩者皆無(wú)，應(yīng)用“”號(hào)代替，但計(jì)算機(jī)類可以填寫微處理器的主頻指標(biāo)，如：P415G，P450等。本項(xiàng)目不能為空項(xiàng)。4、規(guī)格：規(guī)格是規(guī)定固定資產(chǎn)的大小或主要技術(shù)參數(shù)的指標(biāo)，以廠家“銘牌”列示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，或按說(shuō)明書填寫，說(shuō)明書沒(méi)有的參照常用儀器主要規(guī)格指標(biāo)填寫。確實(shí)無(wú)法填寫的，可用“”號(hào)代替，不能為空項(xiàng)。（常用儀器主要規(guī)格指標(biāo)附件二）。5、購(gòu)置單價(jià)：表

3、示某一固定資產(chǎn)（包括所屬附件）的總金額（人民幣），以元為單位，保留2位小數(shù)，進(jìn)口固定資產(chǎn)按當(dāng)日匯率折算成人民幣價(jià)格。學(xué)校固定資產(chǎn)按附件三的規(guī)定計(jì)價(jià)。本項(xiàng)目不能為空項(xiàng)。6、生產(chǎn)廠家：是指產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家，按照廠家“銘牌”或說(shuō)明書填寫，國(guó)產(chǎn)品用漢字填寫，進(jìn)口產(chǎn)品可以填英文名或譯名。確實(shí)無(wú)法知道生產(chǎn)廠家的可以填“無(wú)”。7、出廠日期：按廠家標(biāo)牌或合格證上的日期填寫，如果查不到出廠日期則從購(gòu)置日期向前推，必須早于或等于購(gòu)置日期。本項(xiàng)目不能為空項(xiàng)，不可以用“”號(hào)代替。8、購(gòu)置日期：是指固定資產(chǎn)到貨、驗(yàn)收后的日期，定做的固定資產(chǎn)按照預(yù)付款支付的日期填寫，一般情況下，可以按照發(fā)票登記的日期填寫。購(gòu)置日期必須出廠

4、日期。本項(xiàng)目不能為空項(xiàng)。不可以用“”號(hào)代替。9、使用保管部門：根據(jù)管用結(jié)合的原則，使用部門即為該資產(chǎn)管理部門。表示固定資產(chǎn)目前所在或被管轄的單位。例如院、系、所、實(shí)驗(yàn)室、行政單位等基層單位。本項(xiàng)目不能為空項(xiàng)?！笆褂脝挝弧迸c“領(lǐng)用單位”二者的區(qū)別是：使用單位：是指第一次購(gòu)置使用的單位。領(lǐng)用單位：是指固定資產(chǎn)在校內(nèi)調(diào)動(dòng)后，新的使用單位的名稱。10、使用保管人：是指目前使用和管理固定資產(chǎn)的責(zé)任人。該項(xiàng)目要填寫姓名，為關(guān)鍵信息項(xiàng)，是落實(shí)責(zé)任到人的關(guān)鍵，不能為空項(xiàng)。與領(lǐng)用人和經(jīng)手人概念不同：經(jīng)手人是指校內(nèi)首次辦理使用手續(xù)的人為經(jīng)手人，領(lǐng)用人是指：儀器設(shè)備調(diào)動(dòng)后，新的使用單位辦理領(lǐng)用手續(xù)的人名。11、放置

5、位置：即設(shè)備放置的坐落位置，要指明房屋或構(gòu)筑物的具體所在，通常填寫幢號(hào)和門牌號(hào)碼。幢號(hào)：是指單位擁有兩個(gè)建筑物以上時(shí)，統(tǒng)計(jì)建筑物排序的序列號(hào)。12、使用現(xiàn)狀：表示該項(xiàng)固定資產(chǎn)當(dāng)前的現(xiàn)狀，有在用，多余，待修，待報(bào)廢，丟失，報(bào)廢，調(diào)出，降檔，其他等九種情況，其中：“降檔”是指經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)辦理財(cái)務(wù)手續(xù)允許降檔使用的精密貴重儀器設(shè)備?！捌渌笔侵脯F(xiàn)狀不詳?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)。一件固定資產(chǎn)只能有取一項(xiàng)，不能為空項(xiàng)。13、備注。有關(guān)設(shè)備等固定資產(chǎn)需要注明的其它內(nèi)容。二、關(guān)于房屋構(gòu)筑物的登記內(nèi)容坐落位置：是指房屋或構(gòu)筑物的具體所在，通常填寫市區(qū)名、路名和門牌號(hào)碼。幢號(hào)：是指單位擁有兩個(gè)建筑物以上編要統(tǒng)計(jì)排序的序列號(hào)。單

6、價(jià)：以每平方米或每座、每條等單位計(jì)價(jià)。（延長(zhǎng)米）結(jié)構(gòu)：指房屋或建筑物的構(gòu)成性質(zhì)，如磚混結(jié)構(gòu)、鋼混結(jié)構(gòu)、磚木結(jié)構(gòu)等等。方向：是指房屋或建筑物的朝向，如朝東或朝南等等。層次：是指樓房或構(gòu)筑物的層次。承建單位：是指某承擔(dān)該項(xiàng)固定資產(chǎn)建設(shè)施工任務(wù)的單位。建筑面積：一般指房屋建筑面積。房屋建筑面積系指房屋外墻（柱）邊腳以上各層的外圍水平投影面積，包括陽(yáng)臺(tái)、挑廊、地下室，室外樓梯等，備有上蓋，結(jié)構(gòu)牢固，層高2.20米以上（含2.2米）的永久性建筑。占地面積：是指房屋或構(gòu)筑所占用的土地面積。產(chǎn)權(quán)來(lái)源：是指固定資產(chǎn)的取得方式，如國(guó)家調(diào)撥、購(gòu)置、劃轉(zhuǎn)、捐贈(zèng)等等。三、關(guān)于土地類的登記內(nèi)容四至：是指某一建筑基地或地

7、塊四周跟別的基地或地塊分界的地方。四鄰：是指前后左右的鄰居。占地面積。四、關(guān)于文物及陳列品的登記內(nèi)容質(zhì)料：是指該固定資產(chǎn)的主要構(gòu)成材料。文物級(jí)別：根據(jù)國(guó)家文物藏品定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)由專家為文物鑒定的級(jí)別。由來(lái)地：是指文物從何處發(fā)掘或發(fā)現(xiàn)并取得的地點(diǎn)名稱。學(xué)校固定資產(chǎn)明細(xì)表登記內(nèi)容和要求 (1) 固定資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)名稱要填寫全稱。有設(shè)備銘牌的，應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備面板上的出廠標(biāo)牌所標(biāo)注的全稱填寫。如文件柜名稱：六門(兩玻)四斗文件柜。注：本記錄不能為空項(xiàng)。 如果銘牌上未標(biāo)注名稱，則按說(shuō)明書填寫；若銘牌或說(shuō)明書兩者皆無(wú)，可按包裝盒上的名稱或發(fā)票名稱填寫；但要保留包裝盒等資料，以便核對(duì)。進(jìn)口的儀器設(shè)備是外文名稱的

8、，應(yīng)在外文名稱后加括號(hào)，括號(hào)內(nèi)填寫中文名稱。(2) 固定資產(chǎn)編號(hào)固定資產(chǎn)編號(hào)用于唯一確定某一固定資產(chǎn)的記錄。自編號(hào)由本單位統(tǒng)一確定，在登記時(shí)，要求同時(shí)在登記的物品上粘貼該編號(hào)標(biāo)簽，編號(hào)要賬物相符。不能沒(méi)有編號(hào)或錯(cuò)號(hào)或重號(hào)。自編號(hào)的編寫規(guī)則是房間號(hào)+流水號(hào)。(3) 固定資產(chǎn)型號(hào)型號(hào)是識(shí)別和確定固定資產(chǎn)品種的基本標(biāo)識(shí)。應(yīng)按照固定資產(chǎn)自身的廠家“ 銘牌”或產(chǎn)品說(shuō)明書上的型號(hào)內(nèi)容填寫。本記錄不能為空項(xiàng).如：計(jì)算機(jī)的型號(hào)：方正文祥E620。文件柜的型號(hào):鐵質(zhì)或木質(zhì)。(4) 固定資產(chǎn)規(guī)格 規(guī)格是規(guī)定固定資產(chǎn)的大小或主要技術(shù)參數(shù)的指標(biāo).以廠家“ 銘牌”列示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)；“銘牌” 沒(méi)有的按說(shuō)明書填寫；說(shuō)明書沒(méi)有

9、的參照常用儀器主要規(guī)格指標(biāo)編寫方法填寫。如：計(jì)算機(jī)的規(guī)格： 1.8G /40G/128M/15”，家具的規(guī)格:長(zhǎng)*寬*高(最大值).單位:毫米常用物品型號(hào)和規(guī)格登記規(guī)范詳見(jiàn)教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)(5) 固定資產(chǎn)國(guó)別國(guó)別是指固定資產(chǎn)的具體生產(chǎn)國(guó)。以廠家“ 銘牌”列示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)； 無(wú)“銘牌” 不登記。(6) 廠家 廠家是指產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。以設(shè)備 “銘牌”列示為準(zhǔn);“銘牌” 沒(méi)有的,按說(shuō)明書填寫；確實(shí)無(wú)法知道生產(chǎn)廠家的可以填“無(wú)”。(7) 出廠號(hào)出廠號(hào)是廠家標(biāo)注機(jī)身號(hào)或制造號(hào)，以便今后在設(shè)備標(biāo)簽不存在或發(fā)重復(fù)登記時(shí)，可以進(jìn)行核對(duì)。按銘牌登記，銘牌上沒(méi)有的不登記。(8) 出廠日期出廠日期是廠家標(biāo)牌或合格證上的

10、日期。按銘牌登記。(9) 單價(jià)單價(jià)表示某一固定資產(chǎn)（包括所屬附件）的購(gòu)入原價(jià)金額。以人民幣“ 元”為單位。單價(jià)的高低，決定固定資產(chǎn)處置權(quán)限，是關(guān)鍵字段也是必填字段。資產(chǎn)登記時(shí)不知購(gòu)進(jìn)單價(jià)的，可到學(xué)校財(cái)務(wù)部門查找有關(guān)發(fā)票或按以往有關(guān)固定資產(chǎn)賬上登記的價(jià)格填寫，如果還是不易查找的，可按當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格確定，對(duì)整批或系統(tǒng)購(gòu)進(jìn)的設(shè)備，其中有關(guān)屬固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備可按固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)有關(guān)規(guī)定確定其價(jià)格，并在“備注”欄中注明單價(jià)來(lái)源的的出處。(10) 購(gòu)置日期購(gòu)置日期是指固定資產(chǎn)驗(yàn)收通過(guò)后的當(dāng)天日期。定做的固定資產(chǎn)按照預(yù)付款支付的日期填寫。一般按照發(fā)票登記的日期填寫。購(gòu)置日期或出廠日期是證明資產(chǎn)使用年數(shù)的主要憑證，是決定能否報(bào)廢的關(guān)鍵字段，也是必填字段，不可以用其它內(nèi)容代替。資產(chǎn)登記時(shí)不知購(gòu)購(gòu)置日期的，可到學(xué)校財(cái)務(wù)部門查找有關(guān)發(fā)票或按以往有關(guān)固定資產(chǎn)賬上登記的購(gòu)置日期填寫，如果還是不易查找的，可按同場(chǎng)所已知購(gòu)置日期的其它物品推算確定，或者按銘牌上的“出廠日期”確定購(gòu)置日期，并在“備注”欄中注明購(gòu)置日期來(lái)源的的出處。(11) 使用現(xiàn)狀包括：在用、閑置、不需用、出租、出借、其他。(12) 存放地是指該固定資產(chǎn)目前所存放的場(chǎng)所，要按照“學(xué)校坐落位置（校區(qū)）建筑物幢號(hào)樓層房間號(hào)”的順序填寫，全校要統(tǒng)一。 (1