word2010使用技巧大全

1、word2010 使用技巧大全最新word使用技巧大全快速定位到上次編輯位置用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一 WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_ Word文件后，如果按下 Shift+F5 鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的 位置了。(小提示：其實(shí)Shift+F5 的作用是定位到 Word最后三次編輯的位置，即 Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可 以重復(fù)按下Shift+F5 鍵，并在三次編輯位置之(循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5 就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。)快速插入當(dāng)前日

2、期或時(shí)間有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下 Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。快速打印多頁表格標(biāo)題選中表格的主題行，選擇表格”菜單下的 標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的?？焖賹⑽谋咎嵘秊闃?biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本

3、，當(dāng)按Alt+Shift+ 一鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題 1 ,再連續(xù)按Alt+Shift+ -鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3標(biāo)題9?？焖俑淖兾谋咀痔?hào)Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快 速改變文本的字號(hào)：先在 Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變 您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

4、其它快速改變字號(hào)的方法：(1)選中文字后，按下 Ctrl+Shift+> 鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下 Ctrl+Shift+< 鍵，則以10磅為一 級(jí)快速減少所選定文字字號(hào)；(2)選中文字后，按 Ctrl+鍵逐磅增大所選文字，按 Ctrl+鍵逐磅縮小所選文字?？焖僭O(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按 Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)?？焖偃∠詣?dòng)編號(hào)雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過

5、下面的方法來 快速取消自動(dòng)編號(hào)。(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z 鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；(2)選擇 工具自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊 鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇 自動(dòng) 編號(hào)列表”復(fù)選框(如圖1),最后單擊 確定”按鈕完成即可；快速選擇字體為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇 自定義命令，打開自定義”對(duì)話框，在 自定義”對(duì)話框中選擇 命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成

6、為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多 字體中選擇的麻煩?？焖偃コ齏ord頁眉下橫線快速去除 Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成白色”；二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)?先”；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將樣式”圖標(biāo)欄里面的 頁眉”換成 芷文”就行了。Word中的快捷鍵最近在寫論文，為了方便總結(jié)了一下“ WORD常用快捷鍵”，發(fā)現(xiàn)效率提高不少哦。WORD常用快捷鍵Ctrl+A 全選Ctrl+B 加粗Ctrl+C 復(fù)制Ctrl+D 格式字體Ctrl+E

7、居中Ctrl+F 查找Ctrl+G 定位Ctrl+H 替換Ctrl+ I 字體 傾余Ctrl+ J 放大Ctrl+K 插入超級(jí)鏈接 Ctrl+ L 縮小Ctrl+N 新建文檔Ctrl+O 打開Ctrl+P 打印Ctrl+Q 左對(duì)齊Ctrl+R 右對(duì)齊Ctrl+S 保存Ctrl+U 下劃線Ctrl+V 粘貼Ctrl+W 退出Ctrl+X 剪切Ctrl+Z 撤銷Ctrl+Shift+= "上標(biāo)”效果Ctrl+= 下標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+>放大字體 Ctrl+Shift+<縮小字體 Ctrl+Alt+L帶括號(hào)的編號(hào) Ctrl+Alt+Del 關(guān)機(jī)Alt+Ctrl+I打

8、印預(yù)覽Alt+Ctrl+O大綱視圖Alt+Ctrl+P普通視圖 Alt+Ctrl+M插入批注WORD中輸入三個(gè)等號(hào)然后回車，出來的是雙橫線 Ctrl+Shift+Enter Word頁面快速一分為二WORD中的流程圖移動(dòng)自如的小竅門相信寫過標(biāo)書和學(xué)術(shù)論文的蟲蟲都曾遇到過這樣一個(gè)問題：在 WORD中畫流程圖，不僅麻煩，而且排版時(shí)很難調(diào)整。在長(zhǎng)期的實(shí) 踐中我自己找到了一個(gè)小竅門，可以解決這一問題，現(xiàn)拿出來和大家共同分享，由于水平有限，讓各位高手見笑了。1、在PPT中畫好自己所需的流程圖（相信懂得在 WORD中畫流程圖的蟲子都會(huì)在 PPT中畫）。2、點(diǎn)擊視圖”一幻燈片瀏覽”，然后右鍵點(diǎn)擊你所需的那張

9、幻燈片，選擇復(fù)制”，在WORD中粘貼。3、在word中剛剛粘貼的地方右鍵，選擇設(shè)置對(duì)象格式”版式”浮于文字上方OK!大功告成了！這時(shí)，你可以隨意拉大拉小流程圖，還可以隨意移動(dòng)，對(duì)原來的 word文檔絕對(duì)沒有任何影響。如果你要更改流 程圖的內(nèi)容，只要雙擊它即可！WORD中頁眉使用竅門WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件一一頁面設(shè)置版式頁眉和頁腳首頁不同請(qǐng)問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁眉，一改就全部改了？在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁改頁眉前，按一下 同前”鈕，再做的改動(dòng)就不

10、影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工 具欄上的 同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出“同前兩個(gè)字來了如何合并兩個(gè) WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做？頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng)WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同？比如：?jiǎn)雾?浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧??？插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？頁面設(shè)置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在視圖”一一頁眉頁腳”

11、，其中的頁面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)詞前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。如何從第三頁起設(shè)置頁眉？在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正 文就可以了 。新建文檔中，菜單 一視圖一頁腳一插入頁碼一頁碼格式一起始頁碼為0,確定；菜單一文件一頁面設(shè)置一版式一首頁不同，確定；I各光標(biāo)放到第一頁末，菜單一文件一頁面設(shè)置一版式一首頁不同一應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。第2步與第三步差別在于第 2步應(yīng)用于整篇文檔，第 3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號(hào)，完成。WORD頁眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問怎么處理？格式

12、從 頁眉”改為清除格式”，就在格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設(shè)置選無頁眉一般是，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的 ？按以下步驟操作去做：選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭格式-邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線嘛定上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁眉線就可以在不同的位置圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖 時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2 3,，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的

13、引用，比如11,表2 1,公式3 4等。在插入或刪除圖、表、公式21）前插入一張圖，則原來的圖 21變?yōu)? 2 , 2 2變?yōu)?流程圖見圖2 1"。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。能不能讓 Word對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說明具體的 作法。自動(dòng)編號(hào)可以通過 Word的題注”功能來實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為圖1 X”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在 插入”菜單選 題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽 圖1-”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如

14、果不是點(diǎn)擊編號(hào)”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊 確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說明，比如形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置， 改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如如圖1 1所示"，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字 圖1 1”，在 插入”菜單選 書簽”，鍵入書簽名，點(diǎn) 添加”。這樣就把題注文字 圖1 -1”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例 中是 如

15、”字的后面），在 插入”菜單選 交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選書簽”，引用內(nèi)容”為 書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn) 插入"，Word就將文字 圖1 -1”插入到光標(biāo)所在的地方。 在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就 可以了，不用再做書簽。至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注 圖1 1"改為 圖1 2”，文檔中的 圖1 1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)?圖1 2”。表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為 嵌入式&

16、quot;（Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意 是 不要"）選中公式，在 插入”菜單選 題注”，由于沒有選中項(xiàng)目，所以 位置”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽 公式1 ”，點(diǎn)擊 插入”， Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào) 要求在右邊行末，具體的方法在制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說明。這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。注：題注中新建標(biāo)簽時(shí)， Word會(huì)

17、自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知圖”。圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選更新域”。關(guān)閉文檔再打開Word會(huì)更新所有的域。制表位的使用制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米。

18、制表位的類型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說明請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號(hào)，公 式的版式選擇 嵌入式”，編號(hào)用小括號(hào)括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制 表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖 動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到

19、右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下 Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心 居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按 Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。用制表位的方法來處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處，若公 式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡(jiǎn)單又方便，而且可以保

20、持所有的公式段落制表位 的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？ ！涉及到制表位還有一個(gè)概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號(hào)，一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標(biāo)題和頁碼之間的圓點(diǎn)）。制作目錄時(shí)，敲入標(biāo)題和頁碼后，在行末設(shè)置一個(gè)右對(duì)齊制表位。點(diǎn)擊格式|制表位）制表位對(duì)話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對(duì)齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(diǎn)（ Word默認(rèn)無前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁碼 之間插入一個(gè)制表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標(biāo)題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。當(dāng)頁碼或標(biāo)題長(zhǎng)度變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。這里用目錄做例子只是想說明前導(dǎo)

21、符的使用方法，其實(shí)制作目錄還有更好的方法，下文詳述。注：1）按一次Tab鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存 在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時(shí)，版面就會(huì)混亂。2）有時(shí)候按Tab鍵后Word會(huì)產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭，這實(shí)際上是Word的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、 空格（灰色圓點(diǎn)）等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時(shí)是不會(huì)打印出來的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在工具|選項(xiàng)”的視圖”選項(xiàng)卡里進(jìn)行設(shè)置。頁眉頁腳的制作首先介紹一個(gè)概念：節(jié)。這里的節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，

22、同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來源、頁面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號(hào)及腳注和尾注。如果沒有插入 分節(jié)符，Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對(duì)頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。 論文里同一章的頁面采用章標(biāo)題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個(gè)節(jié)，每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁眉頁腳的方法 來實(shí)現(xiàn)。首先介紹頁眉的制作方法。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁眉（若連頁眉都不知怎么加，請(qǐng)參考Word幫助）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選插入|分隔符"，分節(jié)符類型選 下一頁”，不要選連續(xù)"（除非

23、你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁），若是奇偶頁排版根據(jù)情況選奇數(shù)頁”或偶數(shù)頁這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章，這時(shí)可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁眉Word會(huì)彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個(gè) 同前”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章 的頁眉互相獨(dú)立，因此把這個(gè)按鈕調(diào)整為彈起”狀態(tài)，然后修改頁眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁眉。 頁腳的制作方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進(jìn)行編號(hào)，但是，在正文前還有扉頁、授

24、權(quán)聲明、中英 文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號(hào)。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后， 光標(biāo)移到第一章，點(diǎn)擊 視圖I頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確保同前"按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號(hào)。注：頁眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式 頁眉”，頁腳使用 頁腳”樣式，頁碼使用內(nèi)置字符樣式 頁碼”。如頁眉頁腳的字體字號(hào)不符合要求，修 改這些樣式并自動(dòng)更新即可，不用手動(dòng)修改各章的頁眉頁腳。論文里頁眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書簽，然后在頁眉交叉引用的方法來維護(hù)兩者的一致。 其他技巧分頁符（Ctrl+En

25、ter ）顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符后的文字將另起一頁。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁，放在新頁 的第一行，這時(shí)就可以使用分頁符。在前一章的最后放置一個(gè)分頁符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn) 在新的一頁上?？隙ㄟ€有人用敲多個(gè)回車的方法來把章標(biāo)題推到新頁！這 樣做的缺點(diǎn)是顯而易見的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行?？鞉仐夁@種費(fèi)力不討好的作法吧！換行符（Shift+Enter）這里又涉及 Word的一個(gè)概念：段落。段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距

26、和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾 處都有段落標(biāo)記（一個(gè)灰色的拐彎箭頭）。敲 Enter鍵有兩個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束；二 是另起一行。換行符和敲 Enter鍵不同，它只有第二個(gè)作用，沒有第一個(gè)，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落，共享 相同的段落格式。1 .文件的保存。結(jié)果辛苦+辛苦打出來的東東一死機(jī)，一停電 b讓W(xué)ORD為你保存把，在工具 一一選項(xiàng)，保存”選項(xiàng)卡中，在自動(dòng)保存時(shí)間間隔”中，可以設(shè)自動(dòng)保存時(shí)間，我一般都設(shè)1分鐘。這樣就OK 了。2 .文章中出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線？那是 WORD自帶的拼寫檢查，不可否認(rèn)有時(shí)確實(shí)有用，但是有些地方你明明對(duì)了他也不爽給

27、 你畫一道，如何把它去除呢？同樣是在工具一一選項(xiàng)中，拼寫和語法”選項(xiàng)卡，將鍵入時(shí)檢查拼寫”、總提出更正建議”、鍵入時(shí)檢查語法”、隨時(shí)檢查語法”統(tǒng)統(tǒng)勾掉，然后勾選三個(gè)前面有忽略”兩字（太長(zhǎng)了，我懶得打）的選項(xiàng)，然后確定，呵呵，文章是否清爽許多？3 .想知道文章總共保存了幾次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？沒問題，在文件一一屬性中，點(diǎn)擊 統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，即可看到上面說的信息了，絕對(duì)準(zhǔn)確。4 .格式刷是個(gè)好東東，但是只能使用一次后就要再點(diǎn)一次，好煩啊，其實(shí)只要雙擊格式刷就可以用多次了。5 .接下來是對(duì)智能 ABC輸入法的經(jīng)驗(yàn)：你要輸英文，是否要切換到英文狀態(tài)才能輸呢？NO!先輸“v：然后再輸英文，空格后出來的就是“v后的英文了，方便把！ HOHOHOHOHO6 .數(shù)學(xué)考卷中常有蝦米，、II、/、/、。之類的特殊符號(hào)，每次都要去鍵盤里找，很煩，只要定義新詞就OK 了，在輸入法的窗口上按右鍵，選擇 定義新詞”，定義完后，先輸 “u”，然后再輸入你新詞的代碼，空格后就可以輸入你定義的詞了，方便?。?！HOHOHOHOHOHOHOHOHO ! ! ! 7 .知道怎么打分?jǐn)?shù)線嗎？知道怎么打根號(hào)嗎？知道怎么打絕對(duì)值嗎？呵呵，WORD 就