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文檔簡介
1、會計電算化實踐報告一、實踐目的會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業(yè)的經營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。上世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發(fā)展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。會計上也經歷
2、著前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業(yè)人才。此次,我就是本著這一目的,來到浙江銀河藥業(yè)有限公司進行為期一個月的實習。二、實踐內容實踐期間,我像他們的員工一樣每天按時上下班,嚴格要求自已,充分利用為期一月的
3、社會實踐去體驗理論與實踐的差異。我了解公司到正在使用的財務軟件系統(tǒng)的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。(一) 根據經濟業(yè)務填制原始憑證和記賬憑證 1、原始憑證:是指直接記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業(yè)務的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業(yè)務的基本內容(對經濟業(yè)務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。 2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證
4、,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。 (二) 根據會計憑證登記日記帳 日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。 (三) 根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳 明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操
5、作計算機則自動登記明細帳。 (四)根據記賬憑證及明細帳計算產品成本 根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。 (五)根據記賬憑證編科目匯總表 科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。 (六)根據科目匯總表登記總帳 根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。 (七) 對帳(編試算平衡表) 是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記
6、帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。 (八) 根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。 資產負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業(yè)的財務狀況。 損益表是反映企業(yè)在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數
7、。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。這就是公司賬務處理的基本流程。三、實習體會(一)會計電算化的定義及其特點會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產生了巨大的影響。(二)會計電算化的意義由于會計電算化是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數據的搜集,以及經由記錄、驗證、分類、登
8、記、計算、匯總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計數據以規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng),計算機即可按照事先編制好的程序,自動完成會計數據處理,并將最終結果-財務報告打印出來。會計電算化是把系統(tǒng)工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其他有關信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現代機器工作取代手工操作,實現會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經濟過程需要的會計信息。四、存在問題會計電算化系統(tǒng)使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但并未從根本上提高財務信息質量,另外系統(tǒng)的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統(tǒng)的結構是面向
9、任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經足夠,但在業(yè)務流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成性上還需要加以完善。其主要問題有:(一)企業(yè)電腦化管理的設備還比較落后,低檔微機的比例較大,電算化會計系統(tǒng)的運用仍在低水平層次上徘徊。企業(yè)的主要原因是怕丟失會計資料,有關人員的計算機運用水平低和管理不規(guī)范;同時軟件公司售后服務質量有待提高。企業(yè)主要運用會計軟件的帳務和報表處理功能,其次是工資和固定資產核算功能,電算化整體狀況基本處在替代人工記帳、算帳、編制會計報表的水平,離管理軟件換代的基礎準備還有很大的差距。(二)企業(yè)效益不佳、缺乏資金和復合型人才是制約管理軟件換代的主要障礙。企業(yè)缺乏資金,使管理軟件換代缺
10、少足夠的物資基礎;由于缺乏熟悉業(yè)務、比較精通經營管理和計算機技術的復合型人才,使企業(yè)現有的電算化系統(tǒng)無法發(fā)揮最大作用,造成資源浪費。(三)企業(yè)領導影響實施電腦化管理。企業(yè)領導在選擇會計軟件時考慮其靈活性,企業(yè)沒有完全進入一種規(guī)范化、科學化的管理階段,嚴重阻礙管理軟件的換代。 (四)企業(yè)會計電算化與電腦化管理的深入發(fā)展開始進入理性需求階段。計算機技術飛速發(fā)展,硬件價格不斷下跌,企業(yè)管理的需求不斷擴充是形成電算化系統(tǒng)更新的主要原因。企業(yè)已基本具備實施管理軟件換代的人文環(huán)境。企業(yè)領導已認識到電腦化管理的重要性,需要運用現代化管理手段提高經營管理水平和決策的正確性,在有資金用于投資時,領導首選投資電腦
11、化管理;其次是企業(yè)職員普遍能夠接受運用現代化管理手段而導致的下崗和裁員,有了較強的競爭意識,有繼續(xù)學習、更新知識結構的需求。五、實踐總結通過本次實踐,我深刻體會到會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計信息的規(guī)范化、標準化、通用化,促進著管理的現代化。在本次的實踐過程中,不僅培養(yǎng)了我實際的動手能力,增加了實際的財務工作經驗,對財務工作過程有了一個新的認識。會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌粗心大意、心浮氣躁。本次實踐已達到了預期目的,大量的會計專業(yè)知識與社會知識相結合,既鞏固了專業(yè)知識,又學到了社會知識,對我今后的就業(yè)有極大的幫助。對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會,明確
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