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文檔簡介
1、PPT美化大師使用教程一、下載與安裝(一)下載直接在百度中搜索“PPT美化大師”,一般第一項(xiàng)為百度軟件中心,直接點(diǎn)“立即下載”就可以下載(注意選擇保存路徑,防止下載完成后找不到)。(二)安裝1、安裝操作非常簡單,雙擊打開安裝程序,點(diǎn)擊立即安裝,即可自動(dòng)完成插件的導(dǎo)入操作(安裝過程中無需任何操作)注意,安裝之前請先關(guān)閉office的所有產(chǎn)品(如word、excel、PPT等)。2、安裝完成后,桌面上會有圖標(biāo),點(diǎn)擊它或者打開PPT軟件,都會運(yùn)行PPT程序,就會發(fā)現(xiàn)PPT美化大師已集成到微軟PPT界面中。如圖所示:上面菜單欄及右手邊一條常用工具欄。重要說明: PPT美化大師在使用過程中,要計(jì)算機(jī)保持
2、聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)因?yàn)榇髱煹乃夭?,都是即時(shí)從網(wǎng)上下載的。二、基本操作(一)新建功能說明:新建一個(gè)PPT文檔(不會對原來的文檔產(chǎn)生任何影響,重新建一個(gè)新的)。操作:1、點(diǎn)擊美化大師的“新建”,會彈出“PPT模板”選擇框,選擇模板。見下圖:提醒:如果對幻燈片的顯示比例有要求,也可以選擇。這里可以選擇幻燈片的顯示比例喲!2、點(diǎn)擊某一模板后,會出現(xiàn)模板預(yù)覽窗口,可以預(yù)覽本模板后續(xù)的幻燈片(模板選擇頁所顯示的幻燈片為本模板的第一頁/首頁幻燈片)。見下圖:如果滿意,點(diǎn)擊這里新建!如果不滿意,點(diǎn)擊這里返回重選!預(yù)覽本模版中所有的幻燈片!3、至此,新建幻燈片文檔成功。4、最重要的一點(diǎn):要記得保存哦?。ǘ┠夸浌δ苷f明:
3、插入目錄幻燈片,即此種幻燈片中的內(nèi)容是目錄。操作:點(diǎn)擊“目錄”,選擇其中一種目錄幻燈片,再點(diǎn)擊完成即可。見下圖:此處功能請看下頁的“說明”可在此處輸入目錄內(nèi)容。如條目不夠,可點(diǎn)下面的“+”號增加條目。此處有注意事項(xiàng),請看下一頁中的“特別注意”!說明:1、創(chuàng)建章節(jié)頁:不打勾:只創(chuàng)建一張總目錄幻燈片。打勾:創(chuàng)建一張總目錄幻燈片及每個(gè)目錄會單獨(dú)再創(chuàng)建一張幻燈片。2、列表突出:(上面一項(xiàng)打勾才有效)為每個(gè)目錄創(chuàng)建的單獨(dú)幻燈片中會有其他目錄內(nèi)容,但是以淺色顯示(即突出顯示本條目錄)。3、單點(diǎn)獨(dú)立:(上面一項(xiàng)打勾才有效)為每個(gè)目錄創(chuàng)建的單獨(dú)幻燈片中沒有其他目錄內(nèi)容。4、自動(dòng)變色:會根據(jù)幻燈片的模板色調(diào),自
4、動(dòng)變色。(以后還會碰到這個(gè)選項(xiàng),大家記住功能)。5、原始格式:不會自動(dòng)變色。特別注意:1、目錄內(nèi)容也可直接在幻燈片中修改,但此時(shí)只會修改你所改的那張,其他的還保持原內(nèi)容不變。2、目錄的條目數(shù),在幻燈片中無法增加,必須到“目錄”操作界面這里才可以增加。3、就目前測試,一個(gè)PPT文檔,只能用一種(或個(gè))目錄,當(dāng)你再選擇另一個(gè)目錄時(shí),會自動(dòng)替換原有的目錄。4、如果要使用更加靈活的目錄幻燈片,可參考下一內(nèi)容“幻燈片”的操作教程。(三)幻燈片功能說明:用于插入新的幻燈片(每次操作只會插入一張幻燈片)。操作:1、點(diǎn)擊“幻燈片”,可在右手邊欄目中選擇想要插入的幻燈片類型,選擇其中一種插入即可。見下圖:2、在
5、這里選擇一種幻燈片1、選擇幻燈片類型說明:如前面內(nèi)容“目錄”中所說,如果要使用更加靈活的目錄幻燈片,請選擇目錄類型的幻燈片,那么插入的就是目錄型幻燈片。此處可以特別說明一下:前面“目錄”的功能,是一次性創(chuàng)建一套目錄幻燈片。而此處的目錄幻燈片,只是創(chuàng)建一張帶目錄結(jié)構(gòu)(層次)的幻燈片。2、點(diǎn)擊某張幻燈片后,會彈出幻燈片預(yù)覽窗口,選定后選擇插入幻燈片即可。見下圖: 此處兩個(gè)按鈕:一個(gè)是自動(dòng)變色,會自動(dòng)變色(同上),一個(gè)是不變色。選擇需要的一個(gè)確定即可。這里是返回按鈕哦!(四)畫冊功能說明:制作畫冊式幻燈片。操作:1、點(diǎn)擊“畫冊”,可在右手邊欄目中選擇想要插入的畫冊類型,然后在左邊選擇其中一種點(diǎn)擊打開
6、設(shè)置對話框。見下圖:1、選擇畫冊類型2、在這里選擇一種畫冊2、在設(shè)置對話框中,選擇其中一種類型,然后選擇相應(yīng)的照片插入,最后點(diǎn)擊“完成并插入PPT”即可。見下圖:圖片插入完畢后,點(diǎn)擊完成此類型需要三張圖片請?jiān)谟疫叺南鄳?yīng)位置插入圖片選擇其中一種類型(五)形狀功能說明:插入各種各樣的形狀(圖形)。操作:點(diǎn)擊“形狀”,可在右手邊欄目中選擇想要插入的形狀類型,然后在左邊選擇其中一種形狀即可插入。見下圖:1、選擇形狀類型2、在這里選擇一種形狀(六)圖片功能說明:插入各種各樣的圖片。操作:1、點(diǎn)擊“圖片”,可在右手邊欄目中選擇想要插入的圖片類型,然后在左邊選擇其中一種點(diǎn)擊,打開圖片預(yù)覽對話框。見下圖:注意
7、:如果是要插入自己的圖片,那請點(diǎn)擊“本地圖片”處,然后選擇自己所要插入的圖片就可以了。如果要插入自己的圖片,請點(diǎn)擊這里2、在這里選擇一張圖片1、選擇圖片類型2、在圖片預(yù)覽對話框中,確定要插入某一圖片后,點(diǎn)擊“+”號,插入圖片。見下圖:這里是返回按鈕哦!點(diǎn)擊插入圖片?。ㄆ撸Q裝功能說明:更換PPT模板。說明:在“(一)新建”中,我們新建PPT文檔時(shí),已經(jīng)選擇了PPT的模板。但又想換PPT模板怎么辦?總不能再重新新建一個(gè)PPT文檔,重新做PPT內(nèi)容吧。所以,這里的功能就是,你可以重新選擇該P(yáng)PT的模板。操作:點(diǎn)擊 “更換模板”或“換裝”,會彈出“PPT模板”選擇框,選擇模板。見下圖及“(一)新建”
8、中內(nèi)容。模版類型2、在這里選擇一種模板(八)魔法功能說明:一鍵全自動(dòng)智能美化(即,自動(dòng)更換PPT模板)。每點(diǎn)擊一次,軟件會自動(dòng)更換一種模板。 說明:功能等同于換裝,只是是軟件自動(dòng)選擇一種模板來換模板。此功能本人認(rèn)為可以忽略。操作:點(diǎn)擊“魔法”,軟件即自動(dòng)更換模板。點(diǎn)擊一次,自動(dòng)更換一個(gè)。見下圖:軟件正在自動(dòng)更換模版(九)范文功能說明:完整的PPT文檔(不是模板,而是有內(nèi)容的,完整的PPT課件:估計(jì)是網(wǎng)友傳到網(wǎng)絡(luò)中共享的一些PPT文件吧)。操作:1、點(diǎn)擊“范文”,在彈出的對話框中選擇類別,再選擇一種范文,會打開范文預(yù)覽窗口。見下圖:2、在這里選擇一個(gè)范文1、選擇范文類型2、在預(yù)覽窗口可以預(yù)覽范文
9、,確定后點(diǎn)擊“打開”按鍵,即可以打開范文。見下圖: 注意:打開范文后,軟件會新創(chuàng)建一個(gè)PPT文件(不會在原來的PPT文件中使用范文,即對原來的文件沒有任何影響),類似于新建,只是新建的是范文而已。我們對范文的使用主要是:參考和修改。這里是返回按鈕哦!點(diǎn)擊打開即可打開范文。范文預(yù)覽范文預(yù)覽建好后的范文。建好后的范文。(十)教程功能說明:office2010在線視頻教程。操作:1、點(diǎn)擊“教程”,即彈出教程分類,選擇某一個(gè)視頻點(diǎn)擊即可觀看。見下圖:視頻教程列表視頻教程分類2、如果沒有注冊、登錄,要先注冊入登錄。點(diǎn)擊“登錄/注冊”登錄或注冊即可。此處注冊的是“WPS云服務(wù)中心”。希望大家都注冊一下,很
10、多視頻資料可以觀看(這本身就是微課?。R娤聢D:要先注冊,登錄之后才可以觀看視頻教程(十一)內(nèi)容規(guī)劃功能說明:整體上規(guī)劃本PPT課件的目錄結(jié)構(gòu)(或從一開始就建立起本PPT課件的目錄結(jié)構(gòu)),在后期課件制作過程中,只要對內(nèi)容進(jìn)行制作就行了。功能上類似于前面介紹過的“(二)目錄”,只是“目錄”中,只能建一級(層)目錄結(jié)構(gòu),而此處,可以建二級(層)目錄結(jié)構(gòu)。操作:點(diǎn)擊“內(nèi)容規(guī)劃”就可打開規(guī)劃窗口。見下圖:按照你的規(guī)劃內(nèi)容,輸入章節(jié)目錄內(nèi)容(在最后面)增加目錄條目選一種風(fēng)格,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一種模版。完成之后,可在“換裝”中再自己修改模版。刪除目錄條目一二級目錄切換PPT封面標(biāo)題只能在“目錄”中重新編輯移動(dòng)目錄條目調(diào)整順序增加目錄條目注意:1、此命令會生成新的PPT文件,即不會在原有的PPT文件上產(chǎn)生目錄結(jié)構(gòu)。因此,想要在原有PPT文件上使用此命令來產(chǎn)生目錄結(jié)構(gòu)的想法,就免去吧!2、此處只可以規(guī)劃一次,如果規(guī)劃完成之后,還想再倒回來重新規(guī)劃,是不可能的(因?yàn)樯厦娴?點(diǎn)講過,內(nèi)容規(guī)劃的執(zhí)行結(jié)果是產(chǎn)生新的PPT,不會對原有的PPT產(chǎn)生影響)。只能在“目錄”功能中重新編輯。3、只允許規(guī)劃到二級目錄,所以,如果你的課本是
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