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文檔簡(jiǎn)介

1、高品質(zhì)文檔2022年精選秘書處學(xué)期工作計(jì)劃模板 秘書部以幫助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展。下面是為您細(xì)心整理的精選秘書處學(xué)期工作方案模板。 精選秘書處學(xué)期工作方案模板1 時(shí)間荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,學(xué)生會(huì)秘書處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣闊師生,特此制定20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作方案,如下: 總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處工作方案要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取老師、學(xué)生的進(jìn)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。 20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作細(xì)則: 1,每月開展秘書處定期工作爭(zhēng)論,

2、總結(jié)每月的工作問題,準(zhǔn)時(shí)開展溝通閱歷,找出工作不足之處,使工作能夠更加順當(dāng)?shù)亻_展、提高。 2,注意工作效率,今年工作當(dāng)中需要同時(shí)供應(yīng)溝通溝通,閱歷溝通當(dāng)中要對(duì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。閱歷溝通會(huì)議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順當(dāng)開展工作。 3,工作要求。仔細(xì)細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的工作部門,時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)親密性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。 4,建立良好的工作形象。 學(xué)生會(huì)秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面: (1)在日?;顒?dòng)當(dāng)中留

3、意個(gè)人行為禮節(jié)問題。 (2)把握的專業(yè)素養(yǎng),工作服務(wù)要公正、公開、公正。 (3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。 精選秘書處學(xué)期工作方案模板2 轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處依據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定方案如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培育各方面力量,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。 一、仔細(xì)完成本職工作主要職能:1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。3.負(fù)責(zé)把握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。4.負(fù)責(zé) “優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)生快訊的制作各

4、傳遞工作。6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進(jìn)行。由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。各部門在活動(dòng)前的方案和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位訓(xùn)練和各部門其他人員參閱。 二、開展豐富多彩的校內(nèi)活動(dòng)首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣揚(yáng)辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)?;顒?dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆三中全會(huì)精神為知

5、道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有訓(xùn)練意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高高校生網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處方案將本次出版節(jié)的一些賽事引入校內(nèi),讓每個(gè)工師高校生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的熟悉,從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。 三、工作要求: (一) 1、工作時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。3、在實(shí)踐中積累閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。 (二) 提高各種素養(yǎng)秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素養(yǎng)培育的急迫性和重要性。四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:一是抓好

6、學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。二是抓好業(yè)務(wù)素養(yǎng),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順當(dāng)進(jìn)行。 以上是我部本學(xué)期的大體工作方案,在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們將遇到許多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排解萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完善。 精選秘書處學(xué)期工作方案模板3 本學(xué)期秘書處將一如既往地以仔細(xì)細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的方案和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和方案,連續(xù)做好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會(huì)的文件和物品,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門成員的工作狀況進(jìn)行記錄和考核,負(fù)責(zé)好與各兄弟

7、院系的聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作狀況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。 本學(xué)期我們的主要工作有: 一、接待新生,貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)的宗旨“全心全意為廣闊師生服務(wù)”。 二、開新學(xué)期第一次例會(huì),總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。 三、學(xué)生會(huì)招新。秘書處會(huì)做好信息記錄,嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會(huì)人員,再負(fù)責(zé)收取會(huì)費(fèi),制作工作牌。 四、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺(tái)嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度,實(shí)行部門內(nèi)部以及之間評(píng)優(yōu)評(píng)比,形成內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng),從而促進(jìn)我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)展進(jìn)步。 五、各部門按時(shí)上交每月的工作方案、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作方案明細(xì),并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站,

8、使其公開化,使院老師以同學(xué)準(zhǔn)時(shí)了解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。 六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱忱投入到每次工作中幫助主席團(tuán)工作地順當(dāng)開展。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。 七、幫助各部門本學(xué)期的工作。院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應(yīng)在其它部門組織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。各部門在活動(dòng)前的方案和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。 八、秘書處每天負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。 九、財(cái)務(wù)管理。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理工作,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。 十、秘書處每周

9、將定時(shí)開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署,秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會(huì)議記錄。 在新學(xué)期中,我們將連續(xù)以熱忱、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡(jiǎn)潔而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,樂觀工作,在工作中準(zhǔn)時(shí)總結(jié),仔細(xì)吸取新的閱歷和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。信任在我們的共同努力下,秘書處的工作將會(huì)更上一層樓,學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也肯定會(huì)圓滿完成! 精選秘書處學(xué)期工作方案模板4 一、納新工作 1、做好迎新宣揚(yáng)稿的撰寫,資料的預(yù)備。 2、在納新前做好納新工作的整體排班職員支配,口試也要排好班。 3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存檔。 4、我們

10、要幫助宣揚(yáng)部做宣揚(yáng),幫助組織部詢問、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。 5、按例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。 二、完善規(guī)章制度 在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)閱歷,制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中根據(jù)制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順當(dāng)無誤的完成。 三、通知工作 這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要準(zhǔn)時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參加。 四、檔案收集

11、治理 1、每次的活動(dòng),都要提示活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會(huì)全部上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。 2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。 五、簽到工作 每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等嘉獎(jiǎng)用。 六、通訊工作 學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要準(zhǔn)時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能準(zhǔn)時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能掃瞄到我院的活動(dòng),并提出建議和意見,這樣我院的工作才會(huì)越辦越精彩。 七、工作總結(jié) 為使我院學(xué)生會(huì)能準(zhǔn)時(shí)的把握日

12、常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更精彩的活動(dòng)。 八、特色活動(dòng) 在我校申請(qǐng)“精神文明校內(nèi)”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也樂觀響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開展以下活動(dòng): 1、“創(chuàng)建文明校內(nèi)”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)比 (1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,協(xié)作系首屆秘書節(jié)的開展,協(xié)作學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參加到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來。 (2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng) (3)活動(dòng)對(duì)象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院全部成員 (4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班

13、分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。 活動(dòng)時(shí)間:20XX年10月中旬 活動(dòng)流程: a、競(jìng)賽策劃 b、向各班征集 c、材料評(píng)定 d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著非常艱難的挑戰(zhàn)。 秘書部的職責(zé)是幫助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清晰,提高各項(xiàng)工作效率。 精選秘書處學(xué)期工作方案模板5 一、工作定位及目標(biāo) 1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。 2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職

14、能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。 3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的方案、總結(jié),做好期末存檔工作。 4、參加到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。 二、本學(xué)年工作方案 (一)仔細(xì)完成本職工作秘書處的主要職能: 1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。 2、考勤工作連續(xù)和改進(jìn)考勤制度,連續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。 3、新聞稿部分。 4、加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。 5、組織討論學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,汲取精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。 (二)樂觀參與學(xué)生會(huì)活動(dòng) 由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。 (三)部?jī)?nèi)建設(shè) 培育熬煉干事力量:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作力量,

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