YF存貨管理子系統(tǒng)培訓(xùn)資料(共87頁(yè)).ppt

1、一、 前言二、 系統(tǒng)架構(gòu)三、 根底設(shè)置四、 錄入單據(jù)五、 批號(hào)管理六、 庫(kù)存盤點(diǎn)管理七、 借出/借入管理八、 月結(jié)管理九、 批次作業(yè)十、 期初開帳與信息搜集十一、報(bào)表與查詢十二、測(cè)驗(yàn)及問卷一、 前言二、 系統(tǒng)架構(gòu)三、 根底設(shè)置四、 錄入單據(jù)五、 批號(hào)管理六、 庫(kù)存盤點(diǎn)管理七、 借出/借入管理八、 月結(jié)管理九、 批次作業(yè)十、 期初開帳與信息搜集十一、報(bào)表與查詢十二、測(cè)驗(yàn)及問卷以庫(kù)存帳為主以庫(kù)存帳為主的的信息流信息流產(chǎn)品產(chǎn)品組合管理子組合管理子系統(tǒng)系統(tǒng)一、 前言二、 系統(tǒng)架構(gòu)三、 根底設(shè)置四、 錄入單據(jù)五、 批號(hào)管理 六、 庫(kù)存盤點(diǎn)管理 七、 借出/借入管理八、 月結(jié)管理九、 批次作業(yè)十、 期初開

2、帳與信息搜集十一、報(bào)表與查詢十二、測(cè)驗(yàn)及問卷一、根本信息子系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)作業(yè)二、存貨管理子系統(tǒng)的根本信息分類乃將繁雜的事務(wù)依一定的標(biāo)準(zhǔn)逐次區(qū)分，而作有系統(tǒng)的排列；料件種類繁多，而人的記憶有限，要治理繁雜必須分門別類化繁為簡(jiǎn)，然后才能提綱挈領(lǐng)依序處理；故分類乃為科學(xué)管理的開始。本作業(yè)乃針對(duì)設(shè)置共享參數(shù)中，定義的四種分類信息創(chuàng)立。季盤點(diǎn)S2年盤點(diǎn)年盤點(diǎn) Y Y季盤點(diǎn)S1季盤點(diǎn)S3季盤點(diǎn)S4M2 M4 M6 M8 M10 M12 兩月一次盤點(diǎn)總品號(hào)總品號(hào)原有原有BOMBOM現(xiàn)有現(xiàn)有BOMBOMB C D E F GWB C D E FW GAA E A E F D O F D O P H F G C P

3、 H F G C L L I I累計(jì)耗用百分比累計(jì)耗用百分比品號(hào)品號(hào)耗耗用用金金額額% % A A 級(jí)級(jí) B B 級(jí)級(jí) C C 級(jí)級(jí)0%-75%-90%-100%100%100%固定前置天數(shù):一般指公司內(nèi)部固定準(zhǔn)備時(shí)間。流程的程序天數(shù)，如開單、核準(zhǔn)、檢驗(yàn)等。變動(dòng)前置天數(shù):屬于工作中心的加工時(shí)間或采購(gòu)件在供給商制造的時(shí)間，如果此時(shí)間的設(shè)置會(huì)因量的不同而成正比的變化，請(qǐng)于批量字段輸入計(jì)量批量。采購(gòu)件:供給商從收到采購(gòu)單至送貨到廠所需要的天數(shù)。制造件或委外件:工作中心從領(lǐng)料日至成品完成入庫(kù)所需要的天數(shù)。一、 前言二、 系統(tǒng)架構(gòu)三、 根底設(shè)置四、 日常交易五、 批號(hào)管理 六、 庫(kù)存盤點(diǎn)管理七、 借出/

4、借入管理八、 月結(jié)管理九、 批次作業(yè)十、 期初開帳與信息搜集十一、報(bào)表與查詢十二、測(cè)驗(yàn)及問卷錄入領(lǐng)料單領(lǐng)料單核準(zhǔn)(Y/N)部門庫(kù)存交易統(tǒng)計(jì)表庫(kù)存交易統(tǒng)計(jì)表審查(Y/N)倉(cāng)庫(kù)備料其它領(lǐng)料需求領(lǐng)料單確認(rèn)錄入退料單退料單核準(zhǔn)(Y/N)部門庫(kù)存交易統(tǒng)計(jì)表庫(kù)存交易統(tǒng)計(jì)表檢驗(yàn)良品良品退回倉(cāng)庫(kù)其它退料需求退料單確認(rèn)不良品入庫(kù)退料單不良品退回現(xiàn)場(chǎng)報(bào)廢流程退料單確認(rèn)不良品報(bào)廢流程YYYNNN錄入調(diào)整單調(diào)整單核準(zhǔn)(Y/N)統(tǒng)計(jì)表審查(Y/N)帳務(wù)調(diào)整需求調(diào)整單確認(rèn)核準(zhǔn)(Y/N)調(diào)整單NYNYNY錄入報(bào)廢單報(bào)廢單核準(zhǔn)(Y/N)統(tǒng)計(jì)表審查(Y/N)報(bào)廢單確認(rèn)呆滯或周轉(zhuǎn)率報(bào)表銷貨退回作業(yè)流程工單退料作業(yè)流程其它退料作業(yè)

5、流程庫(kù)存報(bào)廢需求核準(zhǔn)(Y/N)報(bào)廢單NNNYYY凡非采購(gòu)進(jìn)貨、退貨，營(yíng)業(yè)銷售及銷退，生產(chǎn)領(lǐng)料、退料、入庫(kù)，委外進(jìn)貨退貨、領(lǐng)料、退料的其它與庫(kù)存相關(guān)的庫(kù)存交易進(jìn)出盤營(yíng)損單、零星領(lǐng)料單、零星退料單、報(bào)廢單、本錢調(diào)整單.等，由本作業(yè)進(jìn)行登錄。購(gòu)置本錢系統(tǒng)的期初庫(kù)存開帳或本錢調(diào)整時(shí)，可由此程序區(qū)分材料人工、制費(fèi)、加工的本錢。錄入調(diào)撥單調(diào)撥單核準(zhǔn)(Y/N)庫(kù)存交易統(tǒng)計(jì)表審查(Y/N)倉(cāng)庫(kù)備料出庫(kù)品號(hào)調(diào)撥需求調(diào)撥單確認(rèn)兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)間品號(hào)的移轉(zhuǎn)，由本作業(yè)進(jìn)行登錄。1.品號(hào) F2 品號(hào)信息查詢。 F3 整套組件展開作業(yè)2.轉(zhuǎn)出庫(kù)別必需為單頭廠別內(nèi)的庫(kù)別。3.轉(zhuǎn)入庫(kù)別可為不同廠別的庫(kù)別。4.不同庫(kù)性的倉(cāng)庫(kù)間不可互相

6、調(diào)撥。凡依選定的單別統(tǒng)計(jì)期間單據(jù)交易數(shù)量本錢金額，并依對(duì)應(yīng)類別會(huì)計(jì)科目匯總。依選定的單別統(tǒng)計(jì)期間單據(jù)交易數(shù)量金額，并依部門分開統(tǒng)計(jì)及依對(duì)應(yīng)類別會(huì)計(jì)科目匯總。一、 前言二、 系統(tǒng)架構(gòu)三、 根底設(shè)置四、 錄入單據(jù)五、 批號(hào)管理 六、 庫(kù)存盤點(diǎn)管理七、 借出/借入管理八、 月結(jié)管理九、 批次作業(yè)十、 期初開帳與信息搜集十一、報(bào)表與查詢十二、測(cè)驗(yàn)及問卷出入品號(hào)信息-批號(hào)管理批號(hào)資料入庫(kù)單據(jù)確認(rèn)批號(hào)生成進(jìn)貨單庫(kù)存交易單據(jù)生產(chǎn)入庫(kù)單委外進(jìn)貨單退料單出庫(kù)單據(jù)確認(rèn)-批號(hào)生成退貨單庫(kù)存交易單據(jù)委外退貨單領(lǐng)料單批號(hào)交易追蹤表批號(hào)庫(kù)存明細(xì)表批號(hào)期限控制表批號(hào)庫(kù)存異常檢測(cè)表一、 前言二、 系統(tǒng)架構(gòu)三、 根底設(shè)置四、

7、錄入單據(jù)五、 批號(hào)管理 六、 庫(kù)存盤點(diǎn)管理七、 借出/借入管理八、 月結(jié)管理九、 批次作業(yè)十、 期初開帳與信息搜集十一、報(bào)表與查詢十二、測(cè)驗(yàn)及問卷一、 盤點(diǎn)方案運(yùn)行的作業(yè)程序二、 定期盤點(diǎn)作業(yè)流程三、 循環(huán)盤點(diǎn)作業(yè)流程四、 自動(dòng)生成抽盤料件五、 品號(hào)盤點(diǎn)清單六、 庫(kù)存盤點(diǎn)卡七、 錄入盤點(diǎn)料件八、 補(bǔ)入實(shí)盤數(shù)量九、 盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表十、 自動(dòng)更新盤點(diǎn)信息十一、盤點(diǎn)料件庫(kù)存異常表十二、去除盤點(diǎn)信息十三、重新賦予盤點(diǎn)數(shù)量貼于料架上的憑證工作分派重點(diǎn)實(shí)盤信息補(bǔ)入作業(yè)使盤盈虧金額的單價(jià)為當(dāng)月的月加權(quán)或標(biāo)準(zhǔn)本錢計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成盤點(diǎn)單作庫(kù)存調(diào)整一、 前言二、 系統(tǒng)架構(gòu)三、 根底設(shè)置四、 錄入單據(jù)五、 批號(hào)管理

8、六、 庫(kù)存盤點(diǎn)管理七、 借出/借入管理八、 月結(jié)管理九、 批次作業(yè)十、 期初開帳與信息搜集十一、報(bào)表與查詢十二、測(cè)驗(yàn)及問卷錄入借入單料件借入需求N借入單借入單確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)接收入庫(kù)核準(zhǔn)良品借入單憑證借出入狀況表YNY錄入借入歸還單借入歸還需求N借入歸還單借入歸還單確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)備料出庫(kù)核準(zhǔn)審核借入歸還單憑證借出入狀況表YNY錄入借出單料件借出需求N借出單借出單確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)備料出庫(kù)核準(zhǔn)審核借出單憑證借出入狀況表YNY錄入錄入借出歸借出歸還單還單借出歸還借出歸還需求需求N借出歸還單借出歸還單核準(zhǔn)核準(zhǔn)良品良品YNY無(wú)法處理無(wú)法處理歸還歸還替換否替換否借出歸還借出歸還作業(yè)流程作業(yè)流程轉(zhuǎn)銷否轉(zhuǎn)銷否Y借出轉(zhuǎn)銷借出轉(zhuǎn)銷作業(yè)

9、流程作業(yè)流程Y轉(zhuǎn)費(fèi)用轉(zhuǎn)費(fèi)用借出歸還借出歸還作業(yè)流程作業(yè)流程Y轉(zhuǎn)應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收借出歸還借出歸還作業(yè)流程作業(yè)流程Y借出單確認(rèn)借出單確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)備料倉(cāng)庫(kù)備料出庫(kù)出庫(kù)借出單憑證借出單憑證借出入狀況表借出入狀況表費(fèi)用領(lǐng)料費(fèi)用領(lǐng)料作業(yè)流程作業(yè)流程其它應(yīng)收帳款其它應(yīng)收帳款作業(yè)流程作業(yè)流程N(yùn)NN暫不處理暫不處理歸還歸還四、借出歸還作業(yè)流程四、借出歸還作業(yè)流程一、 前言二、 系統(tǒng)架構(gòu)三、 根底設(shè)置四、 錄入單據(jù)五、 批號(hào)管理 六、 庫(kù)存盤點(diǎn)管理七、 借出/借入管理八、 月結(jié)管理九、 批次作業(yè)十、 期初開帳與信息搜集十一、報(bào)表與查詢十二、測(cè)驗(yàn)及問卷一、 月結(jié)作業(yè)程序二、 庫(kù)存本錢計(jì)價(jià)方式簡(jiǎn)介三、 月結(jié)作業(yè)信息處理流程四、

10、 庫(kù)存月結(jié)作業(yè)流程五、 單據(jù)缺號(hào)檢查表六、 庫(kù)存明細(xì)帳七、 重計(jì)現(xiàn)有庫(kù)存八、 月底本錢計(jì)價(jià)九、 庫(kù)存明細(xì)表十、 自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存十一、月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)十二、進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表十三、維護(hù)庫(kù)存交易明細(xì)十四、維護(hù)品號(hào)每月統(tǒng)計(jì)信息帳務(wù)凍結(jié)日期設(shè)置帳務(wù)報(bào)表檢核庫(kù)存相關(guān)交易單據(jù)完整性檢核月底本錢計(jì)價(jià)作業(yè)自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存作業(yè)庫(kù)存作業(yè)交易單據(jù)確認(rèn)(本錢調(diào)整單)月底結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)原因分原因分析及信析及信息修訂息修訂打印庫(kù)存相關(guān)報(bào)表更新品號(hào)根本信息更新品號(hào)根本信息更新庫(kù)存交易明細(xì)更新庫(kù)存交易明細(xì)更新每月統(tǒng)計(jì)信息更新每月統(tǒng)計(jì)信息更新交易單據(jù)信息更新交易單據(jù)信息YN單據(jù)是否有未單據(jù)是否有未確認(rèn)者確認(rèn)者; ;進(jìn)料進(jìn)料加工本錢單價(jià)加工本

11、錢單價(jià)是否正確是否正確; ;庫(kù)庫(kù)存明細(xì)表數(shù)量存明細(xì)表數(shù)量及本錢異常者及本錢異常者二、庫(kù)存本錢計(jì)價(jià)方式簡(jiǎn)介二、庫(kù)存本錢計(jì)價(jià)方式簡(jiǎn)介品號(hào)信息品號(hào)信息標(biāo)準(zhǔn)本錢標(biāo)準(zhǔn)本錢庫(kù)存交易單據(jù)庫(kù)存交易單據(jù)單位本錢單位本錢庫(kù)存交易明細(xì)庫(kù)存交易明細(xì)單位本錢單位本錢運(yùn)算運(yùn)算品號(hào)信息品號(hào)信息月初數(shù)量月初數(shù)量月初金額月初金額品號(hào)信息品號(hào)信息庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存金額庫(kù)存金額更新更新重新重新標(biāo)準(zhǔn)本錢：5 元領(lǐng)料單、退料單、入庫(kù)單、進(jìn)貨單、退貨單、調(diào)撥單.等，均已5元為標(biāo)準(zhǔn)單位本錢更更新新庫(kù)存交易單據(jù)庫(kù)存交易單據(jù)的單位本錢的單位本錢庫(kù)存交易明細(xì)庫(kù)存交易明細(xì)單位本錢單位本錢運(yùn)算運(yùn)算品號(hào)信息品號(hào)信息月初數(shù)量月初數(shù)量月初金額月初金額品

12、號(hào)信息品號(hào)信息庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存金額庫(kù)存金額庫(kù)存交易明細(xì)庫(kù)存交易明細(xì)影響本錢碼影響本錢碼Y Y庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存金額庫(kù)存金額品號(hào)信息品號(hào)信息月初數(shù)量月初數(shù)量月初金額月初金額計(jì)算月加權(quán)計(jì)算月加權(quán)單價(jià)單價(jià)月加權(quán)本錢制影響本錢碼影響本錢碼N N讓本月份耗用的單位本錢一致化，本系統(tǒng)日常的交易，對(duì)于庫(kù)存價(jià)值以移動(dòng)平均計(jì)價(jià)，所以如果兩次進(jìn)貨的進(jìn)價(jià)不同，第一次進(jìn)貨后的領(lǐng)料單位本錢，與第二次進(jìn)貨后的領(lǐng)料單位不同，為了讓同一月份的領(lǐng)料單位本錢一致，必須運(yùn)行月底本錢計(jì)價(jià)作業(yè)月加權(quán)平均單價(jià)月加權(quán)平均單價(jià)=(200+300+150)/(100+100+100)=2.1667=(200+300+150)/(100+

13、100+100)=2.1667日期日期 類別類別 數(shù)量數(shù)量 單價(jià)單價(jià) 交易金額交易金額 庫(kù)存金額庫(kù)存金額12/31 12/31 期末期末 100 100 2 2 01/05 01/05 進(jìn)貨進(jìn)貨 100 3 100 3 300 300 500 50001/10 01/10 領(lǐng)料領(lǐng)料 100 100 2.1667 2.1667 217 217 283 28301/15 01/15 進(jìn)貨進(jìn)貨 100 100 1.5 150 1.5 150 433 43301/16 01/16 領(lǐng)料領(lǐng)料 100 2.1667 217 100 2.1667 217 216 216更新后更新后月加權(quán)計(jì)算更新后月加權(quán)計(jì)算

14、更新后現(xiàn)行年月生成生成庫(kù)存月結(jié)需求重計(jì)現(xiàn)有庫(kù)存信息完成重計(jì)庫(kù)存異常報(bào)表NY單據(jù)作業(yè)流程單據(jù)完成單據(jù)作業(yè)流程庫(kù)存計(jì)價(jià)月底本錢計(jì)價(jià)作業(yè)本錢會(huì)計(jì)本錢會(huì)計(jì)流程庫(kù)存明細(xì)表本錢調(diào)整本錢調(diào)整流程月底庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)庫(kù)存存貨報(bào)表NYNYNNYN位于根本信息子系統(tǒng)列表檢核各種單據(jù)缺號(hào)狀況。1.打印期間內(nèi)品號(hào)詳細(xì)的進(jìn)出明細(xì)信息，并結(jié)算庫(kù)別品號(hào)的期末庫(kù)存余額。2.交易明細(xì)信息會(huì)因?yàn)樵碌妆惧X計(jì)價(jià)作業(yè)的運(yùn)行所影響，故要本報(bào)表信息正確,請(qǐng)先運(yùn)行月底本錢計(jì)價(jià)作業(yè)。 覺察關(guān)帳年月以后，現(xiàn)行年月以前的某月月初庫(kù)存數(shù)量及金額有誤品號(hào)月統(tǒng)計(jì)信息。 覺察品號(hào)信息單頭或單身的庫(kù)存數(shù)量及金額有誤時(shí)。 重計(jì)年月不可空白，且須大于設(shè)置共享參數(shù)的

15、庫(kù)存關(guān)帳年月及小于等于庫(kù)存現(xiàn)行年月。計(jì)算品號(hào)當(dāng)月份的月加權(quán)平均本錢，并更新庫(kù)存交易明細(xì)信息檔及庫(kù)存交易單據(jù)，并更新品號(hào)信息的單頭及單身庫(kù)存金額及數(shù)量。打印每一特定時(shí)日各品號(hào)于各庫(kù)別的庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存金額及單位本錢等統(tǒng)計(jì)信息。本作業(yè)主要目的是將庫(kù)存數(shù)量為零，金額不為零的料件，生成一張本錢調(diào)整單于庫(kù)存交易單據(jù)錄入中，調(diào)整后單據(jù)確認(rèn)，相應(yīng)料件庫(kù)存數(shù)量及金額均為零。1.結(jié)算當(dāng)月份的庫(kù)存及統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的庫(kù)存交易，生成品號(hào)現(xiàn)行年月交易統(tǒng)計(jì)信息。2.先進(jìn)行信息備份作業(yè)。3.運(yùn)行本作業(yè)時(shí)應(yīng)保持網(wǎng)絡(luò)在單一使用者狀態(tài)下。4.運(yùn)行后現(xiàn)行年月1 ，所有原現(xiàn)行年月的本錢、庫(kù)存相關(guān)的信息無(wú)法再進(jìn)行修訂。5.應(yīng)付帳款信息必須完成

16、結(jié)帳貨款必須確定完成。6.所有的交易單據(jù)不可輸入、取消確認(rèn)或確認(rèn)。7.假設(shè)有本錢計(jì)算子系統(tǒng)，應(yīng)配合本錢系統(tǒng)進(jìn)行信息結(jié)算。8.月結(jié)作業(yè)不運(yùn)行對(duì)信息的正確性沒有影響，但對(duì)報(bào)表的生成速度有非常大的影響。9.月結(jié)作業(yè)涉及庫(kù)存本錢帳與會(huì)計(jì)單位的資產(chǎn)帳應(yīng)一致，所以由會(huì)計(jì)人員或本錢會(huì)計(jì)來(lái)運(yùn)行為最正確人選。統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)各品號(hào)于各庫(kù)別的期間的入庫(kù)、出庫(kù)、銷貨、銷退、領(lǐng)料量、退料、調(diào)撥量、調(diào)整量入、調(diào)整量出，并由期初及本期交易計(jì)算出期末結(jié)存。庫(kù)存交易入出的明細(xì)信息，本信息由系統(tǒng)相關(guān)的單據(jù)確認(rèn)而生成，原始單據(jù)取消確認(rèn)時(shí)明細(xì)信息同時(shí)被刪除。進(jìn)貨單、退貨單、銷貨單、銷退單、領(lǐng)料單、退料單、生產(chǎn)入庫(kù)單、委外進(jìn)貨單、委外退貨單、庫(kù)存交易單據(jù)、調(diào)撥單、借出調(diào)撥單據(jù),借入暫收單據(jù)、借出歸還單據(jù)、借入歸還單據(jù)等,共計(jì)15種單據(jù)本信息由月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)而生成，可查詢品號(hào)每月各庫(kù)別、各種交易統(tǒng)計(jì)信息。屬于系統(tǒng)匯總信息，信息有誤時(shí)，應(yīng)透過(guò)批次作業(yè)中的重計(jì)現(xiàn)有庫(kù)存來(lái)重算，不應(yīng)直接從數(shù)據(jù)庫(kù)或本作業(yè)中進(jìn)行調(diào)整。一、 前言二、 系統(tǒng)架構(gòu)三、 根底設(shè)置四、 錄入單據(jù)五、 批號(hào)管理 六、 庫(kù)存盤點(diǎn)管理七、 借出/借入管理八、 月結(jié)管理九、 批次作業(yè)十、 期初開帳與信息搜集十一、報(bào)表與查詢十二、測(cè)驗(yàn)及問卷1.自動(dòng)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)本錢2.整批審核撤消審核3.去除庫(kù)存單據(jù)一、 前言二、 系統(tǒng)架構(gòu)三、 根底設(shè)置四、 錄入單據(jù)五、 批號(hào)管理