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1、高品質(zhì)文檔2022年工作計(jì)劃的格式與寫法 作用 無(wú)論是單位還是個(gè)人,無(wú)論辦什么事情,事先都應(yīng)有個(gè)準(zhǔn)備和支配。有了工作方案,工作就有了明確的目標(biāo)和詳細(xì)的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增加工作的主動(dòng)性,削減盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),方案本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以方案對(duì)工作既有指導(dǎo)作用,又有推動(dòng)作用,搞好工作方案,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。 提高工作效率 工作有兩種形式:一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理) 二、樂(lè)觀式的工作(防火式的工作:預(yù)見(jiàn)災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前方案,消退錯(cuò)誤) 寫工作方案實(shí)際上就是對(duì)我
2、們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清晰楚、明明白白。方案是我們走向樂(lè)觀式工作的起點(diǎn)。 提升管理水平 個(gè)人的進(jìn)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于一個(gè)不斷進(jìn)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō),方案顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫方案。因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也比較簡(jiǎn)潔,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)覺(jué)的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問(wèn)題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。方案的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了。 化被動(dòng)為主動(dòng) 有了工作方案,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的叮囑,只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌支配,個(gè)人的工作效率自然也就提高
3、了。通過(guò)工作方案變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式,這是企業(yè)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。 分類 按時(shí)間的長(zhǎng)短可分為:長(zhǎng)期工作方案、中期工作方案和短期工作方案;年工作方案、季度工作方案、月工作方案和周工作方案。 按緊急程度可分為:正常的、緊急的、特別緊急的工作方案; 按制定方案的主體可以分為:自己制定的和上司下達(dá)的工作方案,以及同等職位懇求幫助完成的工作方案。 按任務(wù)的類型可分為:日常的、方案的和臨時(shí)的工作方案。 制訂步驟 (一)工作方案的格式 1方案的名稱。包括訂立方案單位或團(tuán)體的名稱和方案期限兩個(gè)要素,如“××村XX年工作方案”。 2方案的詳細(xì)要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項(xiàng)目
4、和指標(biāo),實(shí)施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。 3最終寫訂立方案的日期。 (二)工作方案的內(nèi)容 一般地講,包括:1狀況分析(制定方案的依據(jù))。2工作任務(wù)和要求(做什么)。依據(jù)需要與可能,規(guī)定出肯定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。3工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要依據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,實(shí)行必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。 (三)經(jīng)過(guò)的步驟 1.仔細(xì)分析本單位的詳細(xì)狀況,這是制訂方案的依據(jù)和基礎(chǔ)。 2依據(jù)上級(jí)的指示精神和本單位的現(xiàn)實(shí)狀況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的詳細(xì)方法和措施,確定工作的詳
5、細(xì)步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。 3依據(jù)工作中可能消失的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定如何克服的方法和措施,以免發(fā)生問(wèn)題時(shí),工作陷于被動(dòng)。 4依據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并安排力氣,明確分工。 5方案草案制定后,應(yīng)交全體人員爭(zhēng)論。方案是要靠群眾來(lái)完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺(jué)為之奮斗的目標(biāo)。 6在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善方案。方案一經(jīng)制定出來(lái),并經(jīng)正式通過(guò)或批準(zhǔn)以后,就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中,往往需要連續(xù)加以補(bǔ)充、修訂,使其更加完善,切合實(shí)際。 寫好方法 寫好方案可能是公文寫作中比較難的事。因?yàn)檫@不僅僅是個(gè)文字表達(dá)上的事,還是個(gè)涉及詳細(xì)工作業(yè)務(wù)的組織和支配問(wèn)題,需要有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光
6、和領(lǐng)導(dǎo)魄力,這種寫作是一個(gè)人綜合力量的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。首先,寫必需分清這個(gè)方案的內(nèi)容屬于哪一類,適合用哪一個(gè)詳細(xì)的方案種類來(lái)表達(dá),從而確定詳細(xì)文種,即是規(guī)劃、設(shè)想、方案、要點(diǎn)、方案、支配中的哪一種。然后,再依據(jù)詳細(xì)內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)行寫作。假如是時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣的方案,就要用“規(guī)劃”。 因?yàn)橐?guī)劃不必也不能寫得太細(xì),只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發(fā)熱忱的作用也就差不多了。當(dāng)然這并不是說(shuō)規(guī)劃就可以寫得不切實(shí)際;但規(guī)劃的切合實(shí)際問(wèn)題的確只是個(gè)大致的切合。假如是初步的、不太成熟的方案,就要用“設(shè)想”。因?yàn)樵O(shè)想是為方案作預(yù)備的,也不必寫得很細(xì),甚至不用寫得很好,只要能把大致的“思路”或想法寫出來(lái)也就夠了。 但這也不是說(shuō)設(shè)想就可以寫得沒(méi)條理,而只是說(shuō)它更注意“想”,即要有突破和創(chuàng)新。假如方案內(nèi)容是某一項(xiàng)工作,一般則用“方案”或“支配”,工作項(xiàng)目比較簡(jiǎn)單者用“方案”,較簡(jiǎn)潔者為“支配”。因?yàn)榉桨负椭涠急匦鑼懙煤芗?xì)(或很全面,或很詳細(xì)),否則工作就沒(méi)法開(kāi)展。當(dāng)然,若考慮到要給下級(jí)執(zhí)行中留
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