商務(wù)接待計劃表

1、南鴻集團(tuán)關(guān)于合肥天達(dá)公司的接待方案經(jīng)過多方努力，南鴻集團(tuán)與合肥天達(dá)公司建立了友好關(guān)系，并方案于與天達(dá)公司在合肥進(jìn)行旅游與房地產(chǎn)方面的合作，而天達(dá)公司將于11月& 9、10這三天派出王總經(jīng)理、劉大鵬副總經(jīng)理等8人前往南鴻集團(tuán)進(jìn)行考察并洽談合作事宜，南鴻集團(tuán)負(fù)責(zé)接待。下面是南鴻集團(tuán)為此次接待所制定的接待方案。一 ?接待對象：合肥天達(dá)公司代表團(tuán)姓名性別職務(wù)王家勇男總經(jīng)理楊麗紅女總經(jīng)理秘書劉大鵬男副總經(jīng)理單琳女副總經(jīng)理秘書羅紫丹女財務(wù)部經(jīng)理楊志利男銷售部經(jīng)理王明霞女市場部經(jīng)理張家銘男籌劃部經(jīng)理?接待規(guī)格：對等接待規(guī)格三?接待日程安排(1) 10 月 24 日時間工作內(nèi)容地點形式陪同人主要工作人

2、員備注12:20接機(jī)出出、.'/ 一“一 rl.rh舉小標(biāo)小牌“合肥天達(dá)公司客人接站處副總經(jīng)理劉大 鵬、辦公室主 任陳嫻、分公 司經(jīng)理梁光、秘書寧俐、司機(jī)小劉和小李小劉 ：小李 ：12:45公司接待南鴻集 團(tuán)門口鋪設(shè)紅色塑膠棉 墊，入口處設(shè)歡送 牌，工作人員設(shè)好電 梯，準(zhǔn)備好會議室就 座桌椅、茶水等總經(jīng)理李壽 恒，副總經(jīng)理A、B 和 C辦公室助理：張立假設(shè)來訪人員未 按指定時間到 達(dá)，及時與司 機(jī)聯(lián)系13:10住宿安排白云賓 館預(yù)先訂房、檢查環(huán)境 設(shè)施、賓館門口 設(shè)歡 迎標(biāo)語等副總經(jīng)理A、 主任陳嫻、辦公室助理 吳燕，司機(jī) 小劉和小李1.賓館負(fù)責(zé)人 小張：1582021262622?住

3、宿費由對 方支付19:00安排宴白云1.預(yù)先安排宴請標(biāo)主陪人員：寧俐、辦公請賓館準(zhǔn)3000元/桌,2李壽恒總經(jīng)室助理E金星桌、時間、地點、理、劉大鵬副房人數(shù)、主陪領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、陳嫻菜肴要求八菜一主任、部門經(jīng)湯/桌、酒水等環(huán)理3人、寧節(jié)俐、俐辦公室助理E.11月25日時間地點事項主陪人員工作人員備注9:0010:30南鴻集團(tuán)與子樓陪同天達(dá)代表 團(tuán)參觀公司寫 字樓，了解公 司情況李壽恒總經(jīng) 理、陳嫻主任、 部門經(jīng)理A、B辦公室人員：A、B1.提前制定好參觀 路 線2提前通知各參觀 點迎候陪同的領(lǐng)導(dǎo)3. 根據(jù)需要提前為來賓 準(zhǔn)備好耳麥、擴(kuò)曰器 等15:00 17:00公司本部八樓會議室初步會談：商談

4、經(jīng)濟(jì)合作李壽恒總經(jīng) 理、劉大鵬副 總經(jīng)理、陳嫻 主任、公司各 部門負(fù)責(zé)人秘書寧俐、記錄人員等1?會場布置，檢查各 種設(shè)施設(shè)備2.制作雙 方領(lǐng)導(dǎo)席卡和出席人 員名單，做好會談議 程19:3021:0021:3022:30白云賓館水星白云賓館KTV房宴請李壽恒總經(jīng) 理、劉大鵬副 總經(jīng)理、陳嫻 主任、各部門 經(jīng)理5人，寧 俐、辦公室助 理F辦公室助理F1.預(yù)先安排宴請標(biāo) 準(zhǔn)，和各環(huán)節(jié)2?制定 好娛樂環(huán)節(jié)各個節(jié)目(3) 11 月 26 日時間地點事項主陪人員工作人員備注8:3011:30公司把樓會議室后期洽談：商談經(jīng)濟(jì)合作問題李壽恒總經(jīng)理、 劉大鵬副總經(jīng) 理、陳嫻主任、 寧俐、公司各部 門負(fù)責(zé)人寧俐、辦公室人員A、B1?會場布置，檢 查各種設(shè)施設(shè)備 2?制作雙方領(lǐng)導(dǎo) 席卡和出席人員 名單，做好會談 議程3.準(zhǔn)備好給 客人的禮物，安 排好各環(huán)節(jié)。13:30花都機(jī)場送行李壽恒總經(jīng)理、 劉大鵬副總經(jīng) 理、陳嫻主任、 寧俐、寧俐、司機(jī)小李和小劉四？接待經(jīng)費工程計算標(biāo)準(zhǔn)小計餐費第天3000 兀中餐9000 元第二天4000元中餐+2000元娛樂會場布置材料 費2000 元2