EBS集中采購簡介Intercompany

1、Intercompany 1文檔作者：林業(yè)東創(chuàng)建日期：2009-6-10更新日期：2009-6-10文檔編碼：當(dāng)前版本：1.0文檔控制變更記錄日期作者版本變更參考20090610林業(yè)東原始文檔分發(fā)姓名職位分發(fā)拷貝編號姓名位置/崗位1234目錄文檔控制ii前言4目的4方案設(shè)計原則4適用范圍4集中采購詳細(xì)解決方案5組織結(jié)構(gòu)5業(yè)務(wù)模式5細(xì)節(jié)討論8注意問題10設(shè)置和操作截圖10已解決/未解決的問題17未解決的問題17已解決的問題17前言集中采購，公司間事務(wù)處理流之一。主要用于集團(tuán)式采購業(yè)務(wù)中：各子公司向某一子公司（簡稱A）傳達(dá)采購需求；A向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，供應(yīng)商將貨物直接送至需求分公司。然后，A與

2、供應(yīng)商結(jié)算，A與其他子公司用公司間應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算。本文用HK和SZ作為兩個子公司的簡稱，企圖隱藏企業(yè)的真實信息，但百密一疏，上了截圖后就起不到隱藏的目的了。目的本文檔主要是與大伙探討集中采購的方案與應(yīng)用，拋磚引玉。方案設(shè)計原則適用范圍集中采購詳細(xì)解決方案組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)某企業(yè)有一香港子公司（以下簡稱HK），一深圳子公司（以下簡稱SZ）。反映在系統(tǒng)內(nèi)的組織架構(gòu)如下：業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)模式SZ子公司有采購、庫存、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)；而其中的采購業(yè)務(wù)一分為二，部分是向海外供應(yīng)商采購的。海外采購如果能集中報關(guān)，則能省時省力，提高效率。于是設(shè)立HK子公司，專門負(fù)責(zé)SZ子公司的海外采購。而事實上，HK子公司并無實際

3、的倉庫，實物是直接發(fā)到SZ，但帳上需要經(jīng)過HK的庫存。業(yè)務(wù)鏈：SZ子公司傳達(dá)采購需求HK子公司接收需求，并向供應(yīng)商下訂單貨到，HK暫收并報關(guān)SZ接收、檢驗、入庫；財務(wù)上：公司間應(yīng)收、應(yīng)付，HK子公司對供應(yīng)商的應(yīng)付。（為簡化討論，這里僅以兩個子公司為例。更多的子公司，也只是擴(kuò)展一下以上業(yè)務(wù)鏈而已（例如在HK子公司和SZ子公司之間再增加廣州子公司，上海子公司），對方案整體不會構(gòu)成大的影響。）方案匹配如果讓系統(tǒng)一步一步來實現(xiàn)業(yè)務(wù)，則有以下步驟（方案1）：1、 SZ向HK下PO；2、 HK接到SZ的PO，錄入為SO；3、 HK根據(jù)SO及庫存量，以決定需向供應(yīng)商下的PO；4、 HK接收貨物并入庫；5、

4、HK應(yīng)付；6、 HK銷售出庫；7、 SZ接收、檢驗、入庫。8、 HK與SZ公司間應(yīng)收應(yīng)付。為簡化討論，可以先忽略財務(wù)上的步驟5、8。接下來，我們會覺得也許內(nèi)部銷售能派上用場（方案2）：1、 SZ下Internal PR2、 HK導(dǎo)入SZ的PR并創(chuàng)建Internal SO3、 HK創(chuàng)建PO4、 HK接收入庫5、 HK銷售發(fā)運(yùn)6、 SZ接收檢驗入庫這里，第6步是必需的，因為SZ檢驗這一步需要在系統(tǒng)內(nèi)反映，所以無法將發(fā)運(yùn)網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)移類型設(shè)置為“直接”。比起方案1，簡化了錄入SO的操作。但是，如果業(yè)務(wù)量大，則各訂單行和價格的反復(fù)錄入、同一物料的入庫和出庫等操作難免出錯，多次審批既耽誤時間也影響心情。綜上

5、所述，操作繁雜；接下來的目標(biāo)是把重復(fù)的操作簡化掉。當(dāng)我們重新審視這一業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，會發(fā)現(xiàn)其實集中采購剛好能滿足需求（方案3）：1、 SZ創(chuàng)建PR2、 HK引用SZ的PR創(chuàng)建PO3、 SZ接收、檢驗、入庫（系統(tǒng)同時自動生成HK的接收、入庫和銷售出庫事務(wù)處理記錄）通過對比，方案3挺好。當(dāng)然，若干細(xì)節(jié)有待后面討論。流程圖采用R12的集中采購流程詳解：1、 HK_OU內(nèi)創(chuàng)建全局一攬子協(xié)議2、 SZ創(chuàng)建PR3、 SZ引用HK的BPA創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)訂單（全局一攬子協(xié)議只能被創(chuàng)建成標(biāo)準(zhǔn)訂單；該訂單是HK向供應(yīng)商下的單。訂單所在的OU=HK_OU，SHIP_TO_ORGANIZATION_CODE=SZ_INV）4、

6、HK根據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)訂單，對抵港的貨物作接收5、 HK應(yīng)付6、 HK將貨物轉(zhuǎn)移至SZ，SZ在系統(tǒng)內(nèi)作轉(zhuǎn)移操作7、 SZ錄入檢驗結(jié)果8、 SZ入庫9、 創(chuàng)建公司間應(yīng)收發(fā)票、公司間應(yīng)付發(fā)票細(xì)節(jié)討論逆向物流集中采購操作起來挺簡單，但是是否支持退貨呢？以前曾看過某個同事的文章，說這種公司間事務(wù)在11I里不支持退貨。經(jīng)過測試，集中采購在R12里支持退貨的，所有操作跟一般的采購?fù)素洘o異；而且也會在HK內(nèi)生成逆向的邏輯事務(wù)處理。價格控制價格問題比較敏感。HK以什么價格銷售給SZ？業(yè)務(wù)上有兩種選擇：1、 HK以采購價格銷售給SZ；2、 HK以不同于采購的價格銷售給SZ。系統(tǒng)內(nèi)，公司間事務(wù)處理流設(shè)置時可以選擇以上任一

7、種價格模式；而且可為資產(chǎn)物料和費(fèi)用物料分別選擇不同的模式。計劃在SZ_INV運(yùn)行的MRP，是否會把集中采購所創(chuàng)建的HK的標(biāo)準(zhǔn)訂單考慮為供應(yīng)呢？集中采購模式下，SZ只有一張普通的PR，并沒有SZ直接下給HK的PO；而PR一旦經(jīng)過自動創(chuàng)建，則成為了HK向供應(yīng)商下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)訂單。所以，我們很想知道，該標(biāo)準(zhǔn)訂單對SZ的MRP會有怎樣的影響。實際上，SZ跑的MRP會把該標(biāo)準(zhǔn)訂單考慮為供應(yīng)，而該訂單的變更對計劃的影響跟SZ本身的訂單是無異的。（這一點(diǎn)是項目上的同事幫忙測的）事務(wù)處理及分錄當(dāng)從接收到檢驗、入庫整個過程完成后，會生成以下事務(wù)處理及分錄。這里，HK的邏輯銷售并沒有產(chǎn)生R12所特有的遞延銷貨成本的分

8、錄，而是直接生成銷貨成本了。退貨流程會沿著以上路徑從下往上生成相反的分錄。財務(wù)首先是HK對供應(yīng)商的應(yīng)付，這個跟一般的采購無異。然后是公司間的應(yīng)收和應(yīng)付發(fā)票，其產(chǎn)生有嚴(yán)格的先后順序。1、 創(chuàng)建公司間應(yīng)收發(fā)票2、 HK AR職責(zé)下“自動開票主程序”3、 創(chuàng)建公司間應(yīng)付發(fā)票4、 SZ AP職責(zé)下“應(yīng)付款管理系統(tǒng)開放接口導(dǎo)入”這些票據(jù)之間，有何聯(lián)系？HK的AR發(fā)票，參考一欄里正是標(biāo)準(zhǔn)訂單的編號；（假設(shè)發(fā)票編號為10000）SZ的AP發(fā)票編號，為 HK的AR發(fā)票編號+HK所在的OU id，例如“10000-82”注意問題注意問題1、 兩個OU的本位幣是否相同？一般來說，HK跟SZ兩個子公司對應(yīng)的幣種應(yīng)該

9、是不同的，則做集中采購的時候，要注意幣種間的折換率。2、分錄是否完整產(chǎn)生？需要耐心的檢查和測試了。3、生成的標(biāo)準(zhǔn)訂單如何控制價格？該標(biāo)準(zhǔn)訂單是引用一攬子協(xié)議生成的，如果協(xié)議上沒允許修改價格，則標(biāo)準(zhǔn)訂單像一攬子發(fā)放一樣也是不能隨意更改價格的。4、HK銷售給SZ的價格如何控制？前面提到，有兩種方式可以選擇。如果設(shè)置銷售價格贊同于PO，則一切不用費(fèi)心。如果設(shè)置銷售價格來自內(nèi)部價目表，則需要在客戶地點(diǎn)收貨方處關(guān)聯(lián)內(nèi)部價目表。5、外部供應(yīng)商是否需要在兩個OU下都建立地點(diǎn)？其實不必，只需要在HK所在OU下建立地點(diǎn)即可。設(shè)置和操作截圖設(shè)置截圖1、 幣種折換率2、 內(nèi)部價目表（可選）3、 外部供應(yīng)商，（內(nèi)部）

10、客戶、（內(nèi)部）供應(yīng)商4、 公司間事務(wù)處理流4.1設(shè)置業(yè)務(wù)的起點(diǎn)和終點(diǎn)4.2 設(shè)置HK銷售價格的來源4.2 設(shè)置公司間AR，AP發(fā)票信息操作截圖1、 HK創(chuàng)建全局一攬子協(xié)議2、 SZ創(chuàng)建PR3、 PR引用全局一攬子協(xié)議創(chuàng)建成HK的標(biāo)準(zhǔn)PO4、 接收至入庫5、 HK應(yīng)付6、 公司間應(yīng)收7、 公司間應(yīng)付1.1 一攬子協(xié)議選擇“全局”。必須在建立協(xié)議時就勾選，否則就改不了了。注意：該協(xié)議，是在HK的OU下建立的。1.2 工具啟用組織里，加上紅框所示的記錄，表示從SZ請求，HK采購。3.1 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)訂單對于集中采購，這里只能選標(biāo)準(zhǔn)PO；因為全局一攬子協(xié)議是無法創(chuàng)建為一攬子發(fā)放的。4.1 接收、檢驗和入庫時，要選擇SZ_INV，HK所在OU至于為什么要這樣，我是給客戶這樣解釋的：訂單是HK子公司直接下給供應(yīng)商，因而OU要選HK_OU；而貨物最后是