人力資源社社會(huì)保障統(tǒng)計(jì)表系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、（smis2012）使 用 手 冊(cè)方欣科技有限公司2012年11月（使用系統(tǒng)前請(qǐng)仔細(xì)閱讀本使用手冊(cè)，如有疑問請(qǐng)及時(shí)撥系我們）1.系統(tǒng)簡介主要功能自2008年原人事部和原勞動(dòng)和社會(huì)保障部合并以來，人力資源社會(huì)保障業(yè)務(wù)服務(wù)對(duì)象日益龐大和復(fù)雜，對(duì)人力資源統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和靈活性都有了更高的要求。而原來的“勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)”和“人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)”各側(cè)重點(diǎn)不同，無法適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，因此，在人力資源和社會(huì)保障部的大力支持下，我們經(jīng)過近兩年的研發(fā)和試用，目前基本形成一個(gè)具有數(shù)據(jù)采集、處理、上報(bào)、匯總、發(fā)布、管理功能的軟件系統(tǒng)，全面支持全國各級(jí)政府機(jī)關(guān)

2、、企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)調(diào)查信息的處理，為提升各級(jí)人力資源和社會(huì)保證統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)工作提供有效保證。簡易操作流程所涉及到的主要功能包括：單位管理用戶對(duì)所要收集統(tǒng)計(jì)資料的單位信息的維護(hù)，如人社部要收集各個(gè)省、市、區(qū)縣等單位數(shù)據(jù)，則要將這些下級(jí)單位進(jìn)行分層次錄入。用戶可根據(jù)工作需要設(shè)置類別信息，方便對(duì)單位的管理。年度管理用戶對(duì)所要操作的年度信息的維護(hù)，如要統(tǒng)計(jì)2011年人力資源社保保障統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，則設(shè)置年度為“2011”。接收結(jié)構(gòu)根據(jù)不同年份有不同的報(bào)表制度作出的相關(guān)年份的報(bào)表結(jié)構(gòu)，用戶需要將已經(jīng)做好的報(bào)表結(jié)構(gòu)接收到系統(tǒng)中，繼而進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)填報(bào)用戶選擇要填報(bào)的報(bào)表和單位進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)、數(shù)據(jù)審核及

3、保存。數(shù)據(jù)填報(bào)中用戶可以對(duì)下一級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯；用戶可通過對(duì)單位右鍵操作，完成類別匯總、單位數(shù)據(jù)導(dǎo)入、單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出、單表查詢；對(duì)當(dāng)前單位右鍵點(diǎn)擊，還可完成整包匯總和上報(bào)功能。數(shù)據(jù)接收用戶接收所要收集統(tǒng)計(jì)資料的單位數(shù)據(jù)，并監(jiān)控這些單位的上報(bào)情況及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。數(shù)據(jù)匯總用戶完成對(duì)同一張報(bào)表的穿釘匯總，并將匯總數(shù)作為當(dāng)前單位的數(shù)據(jù)從而進(jìn)一步上報(bào)，或者可選擇某些屬性單位進(jìn)行分類匯總。數(shù)據(jù)上報(bào)用戶完成對(duì)當(dāng)前單位數(shù)據(jù)（匯總數(shù)）、帶多級(jí)單位數(shù)據(jù)（匯總數(shù)+不同層級(jí)數(shù)）和選擇某些單位數(shù)據(jù)多種方式的上報(bào)。重要提示：簡易流程可保證全國絕大多數(shù)人力資源和社會(huì)保障部門完成數(shù)據(jù)的采集處理操作，包括填報(bào)、接收、匯總和上報(bào)主

4、要功能。對(duì)于勞動(dòng)部門數(shù)量眾多的基層填報(bào)企業(yè)來說，用戶只需要數(shù)據(jù)填報(bào)、上報(bào)操作即可完成業(yè)務(wù)辦理任務(wù)。對(duì)于各級(jí)對(duì)采集指標(biāo)需求不同、對(duì)分析要求高的社保部門，通過報(bào)表定制、下發(fā)、數(shù)據(jù)填報(bào)、接收、匯總和上報(bào)完成業(yè)務(wù)處理，并通過自定義分析表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的利用。1.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求1、硬件環(huán)境：CPU：英特爾賽揚(yáng)以上；內(nèi)存：512M以上；硬盤：至少保留500M的可用空間。2、操作系統(tǒng)：windows2000或以上(windows XP、windows vista、windows 2003、windows7等均可)；分辨率：1024*768及以上；重要提示：使用windows2000的用戶，還需要下載并安裝XM

5、L解析器：msxml3.msi。2.系統(tǒng)安裝與卸載系統(tǒng)安裝找到下載的安裝程序setup.exe文件，鼠標(biāo)雙擊運(yùn)行：點(diǎn)擊“下一步”，繼續(xù)；可選擇是否要更改目標(biāo)文件夾，如不需修改，點(diǎn)擊“安裝”，系統(tǒng)執(zhí)行安裝操作；重要提示：注意可用空間要大于所需空間。程序安裝完成后，點(diǎn)擊“完成”。系統(tǒng)安裝完成，可選中“運(yùn)行”，關(guān)閉該界面后，系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行。系統(tǒng)卸載從“開始”、“所有程序”、“人力資源和社會(huì)保障報(bào)表統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)”中，點(diǎn)擊“卸載”；點(diǎn)擊“是”，系統(tǒng)自動(dòng)完成卸載工作。3.界面介紹系統(tǒng)界面風(fēng)格和布局如下：整個(gè)界面由以下區(qū)域組成：（1） 標(biāo)題欄：顯示系統(tǒng)名稱、報(bào)表年度和所在功能，如上圖所示，表示當(dāng)前報(bào)表為2010年

6、度，正在使用數(shù)據(jù)填報(bào)功能；（2） 菜單欄：用戶可通過菜單操作所有的功能；（3） 工具欄：放置用戶常用的功能按鈕。（4） 操作區(qū)域，隨著不同的功能有不同的展示內(nèi)容。上圖是數(shù)據(jù)填報(bào)功能的界面風(fēng)格。從整體上將系統(tǒng)比較多的風(fēng)格是左邊是單位樹狀結(jié)構(gòu)，右邊是數(shù)據(jù)操作區(qū)域。在右邊的數(shù)據(jù)操作區(qū)域中，上面一行是功能菜單，展示所有對(duì)數(shù)據(jù)的編輯操作，下面是報(bào)表表樣，用戶可在其中填入數(shù)據(jù)。（5） 系統(tǒng)提示：顯示用戶賬號(hào)、用戶名稱和單位名稱。4.操作流程4.1流程簡介操作流程：【填寫單位信息（第一次登錄用戶）確定報(bào)表年度單位管理結(jié)構(gòu)接收】數(shù)據(jù)填報(bào)數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)上報(bào)；重要提示：（1）操作流程中初始化的“單位注冊(cè)”僅

7、用于用戶第一次登錄系統(tǒng)時(shí)操作；（2）單位管理用戶可以一次性定義完成；（3）確定報(bào)表年度和結(jié)構(gòu)接收僅用于對(duì)報(bào)表的操作年度和結(jié)構(gòu)需要變化時(shí)才做修改；（4）填報(bào)、接收、匯總和上報(bào)是用戶操作最多的功能，用戶在其中完成所有對(duì)數(shù)據(jù)的處理工作。4.2操作流程系統(tǒng)安裝成功后，雙擊系統(tǒng)圖標(biāo)，系統(tǒng)登陸后，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。接下來我們以*市人力資源和社會(huì)保障局用戶為例，通過從直屬單位（*中心）、下屬單位（A區(qū)人社局）采集2011年職業(yè)培訓(xùn)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，匯總完成后生成上報(bào)數(shù)據(jù)。下屬單位A區(qū)人力資源和社會(huì)保障局采集數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)接收完成。步驟一：填寫單位信息雙擊系統(tǒng)圖標(biāo)，首次登陸的用戶，可看到：重要提示：系統(tǒng)默認(rèn)用戶名是a

8、dmin，密碼是666666，報(bào)表年度默認(rèn)情況是上次用戶設(shè)置的報(bào)表年度，初始設(shè)置為2012年，用戶可在登錄系統(tǒng)后，對(duì)當(dāng)前年度進(jìn)行修改?？芍苯狱c(diǎn)擊“登錄”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)，用戶將自己的單位信息錄入，需要指出的是：單位編碼前六位取決于單位所屬地區(qū)，因此，建議用戶在編輯單位代碼時(shí)，先選擇所屬地區(qū)后，再輸入后十二位單位編碼。步驟二：確定報(bào)表年度系統(tǒng)默認(rèn)情況下報(bào)表年度為2012年，請(qǐng)?jiān)谀甓裙芾碇?，點(diǎn)擊2011，再點(diǎn)擊“設(shè)為當(dāng)前年度”按鈕，將系統(tǒng)年度設(shè)置為2011年。步驟三：單位管理用戶可將需進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)的單位添加到系統(tǒng)中。點(diǎn)擊工具欄中“單位管理”功能，進(jìn)入單位管理界面：點(diǎn)擊“新增”，彈出單位信息編輯頁面，錄

9、入*中心信息，保存后完成，用上述方法，用戶可將所有單位編輯完成。步驟四：接收結(jié)構(gòu)用戶在系統(tǒng)初次使用或者上級(jí)單位重新下發(fā)報(bào)表結(jié)構(gòu)時(shí)才進(jìn)行此操作。點(diǎn)擊工具欄中“結(jié)構(gòu)接收”功能，系統(tǒng)彈出界面如下：點(diǎn)擊“選擇報(bào)表結(jié)構(gòu)包”，選擇下載的報(bào)表結(jié)構(gòu)包文件目錄如果要全部選中，則直接選中“全選”，即可，也可選擇某些報(bào)表，點(diǎn)擊右下角接收按鈕，接收成功后，結(jié)構(gòu)接收操作完成。步驟五：數(shù)據(jù)填報(bào)點(diǎn)擊工具欄中“數(shù)據(jù)填報(bào)”按鈕，系統(tǒng)彈出界面：首先在報(bào)表包選擇區(qū)按順序選擇要填報(bào)的期別、期別值和報(bào)表包，在系統(tǒng)右側(cè)填報(bào)區(qū)域會(huì)展示相應(yīng)報(bào)表，可以直接在其中錄入數(shù)據(jù)。用戶可通過頁簽切換來選擇要填報(bào)的報(bào)表，每張報(bào)表填完后，進(jìn)行邏輯性審核和合

10、理性審核，審核通過后保存為止。步驟六：數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)接收功能完成將下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)接收到系統(tǒng)中，并監(jiān)控下級(jí)上報(bào)情況和審核下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊工具欄中“數(shù)據(jù)接收”功能，系統(tǒng)顯示：點(diǎn)擊該頁面中的“接收”按鈕，系統(tǒng)彈出：在文件路徑中選擇A區(qū)上報(bào)的數(shù)據(jù)文件，單位名稱中選擇“A區(qū)人社局”，點(diǎn)擊“接收”，接收成功后系統(tǒng)給出提示：接收成功。用戶可完成自動(dòng)創(chuàng)建單位的數(shù)據(jù)接收，操作步驟是，直接點(diǎn)擊“接收”按鈕，在彈出的頁面的選擇文件中選擇下級(jí)單位上報(bào)文件，在選擇單位上，直接選擇最根節(jié)點(diǎn)單位，即在系統(tǒng)登錄時(shí)候注冊(cè)的單位，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)勾選上“導(dǎo)入到該單位下”，點(diǎn)擊接收按鈕即可完成自動(dòng)創(chuàng)建單位的接收操作。步驟七：數(shù)據(jù)匯總用戶確

11、認(rèn)所有數(shù)據(jù)完成采集后，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。點(diǎn)擊工具欄中“數(shù)據(jù)匯總”功能，系統(tǒng)列出已經(jīng)接收進(jìn)來的所有報(bào)表，用戶可通過選擇報(bào)表期別、期別值、報(bào)表包等內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的定位。在這里，報(bào)表期別中選擇年報(bào)，在期別值中選擇本年度，然后點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)顯示：選擇要匯總的報(bào)表，然后點(diǎn)擊“綜合匯總”，系統(tǒng)完成匯總。步驟八：數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)匯總工作完成后，用戶可點(diǎn)擊工具欄中的“數(shù)據(jù)上報(bào)”功能，系統(tǒng)彈出界面如下：系統(tǒng)將已經(jīng)進(jìn)入系統(tǒng)的報(bào)表列出，用戶選擇期別、期別值后點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)列出符合條件的報(bào)表上報(bào)情況，接下來通過選中要上報(bào)報(bào)表，點(diǎn)擊“匯總上報(bào)”，確認(rèn)上報(bào)期別、期別值無誤后，直接點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出保存上報(bào)文件對(duì)話框，用戶選擇自己方便操作的路徑，比如系統(tǒng)默認(rèn)目錄或桌面等，確定后，就生成一個(gè)上報(bào)數(shù)據(jù)包文件。系統(tǒng)自動(dòng)為該文件命名，規(guī)則是：單位編碼+單位名稱+報(bào)表包名稱和+年度+生成上報(bào)文件的時(shí)間。將該數(shù)據(jù)包按要求發(fā)送給上級(jí)部門，數(shù)據(jù)填報(bào)