統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)知識(shí)

1、第一部分 統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)一、正確認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作二、數(shù)字書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)三、計(jì)量單位使用方法四、記錄的填寫(xiě)要求五、統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)六、幾個(gè)統(tǒng)計(jì)概念介紹1、時(shí)期和時(shí)點(diǎn)2、總量指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)3、平均數(shù)計(jì)算方法第二部分 統(tǒng)計(jì)報(bào)表總要求 產(chǎn)量、消耗報(bào)表注意事項(xiàng) 三、 外包費(fèi)結(jié)算注意事項(xiàng)第一部分 統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)開(kāi) 場(chǎng)白 ：可能大 家 都和我 一 樣：會(huì)想 ，統(tǒng) 計(jì) 有 什么 好培 訓(xùn)的 。 不就是填個(gè)表，報(bào) 個(gè)資料呀?？墒牵褪沁@個(gè)看似簡(jiǎn)單的事，公司領(lǐng) 導(dǎo)，包括李總，多次提到過(guò)讓進(jìn)行統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)，說(shuō) 明領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的工作 不是太滿意，或 者說(shuō)要求較高，或者說(shuō)很重視。盡管如此，我還是覺(jué) 得沒(méi)什么可說(shuō)的，大 家有的人做的工作已經(jīng)很不錯(cuò)了

2、，如石灰廠的秀 平 、鐵 廠 的 呂 敏 等 。我 今 天 就 把 大 家 做 的 好 的 一 些 經(jīng) 驗(yàn) 和 一 些 統(tǒng) 計(jì) 的 基本知識(shí)歸納到一塊，和大家交流一下。一、正確認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作在我們公司，統(tǒng)計(jì)大部分時(shí)間是助理、是秘書(shū)、是內(nèi)當(dāng)家 。當(dāng)我們的領(lǐng)導(dǎo)忙 于組織生產(chǎn)， 忙于經(jīng)營(yíng)和管理的時(shí)候， 我們所要做的就是幫他們整理生產(chǎn)、 經(jīng)營(yíng) 的原始記錄， 包括數(shù)據(jù)和各種組織過(guò)程的記錄。 這些工作看似簡(jiǎn)單， 而且重復(fù)枯 燥，但意義卻很重大。因?yàn)楣咀陨隙滤械膯T工一天下來(lái)，一個(gè)月下來(lái)，一 年下來(lái)都做了些什么，全憑我們的記錄說(shuō)話。沒(méi)有記錄，沒(méi)有數(shù)據(jù)，一切都空口 無(wú)憑。統(tǒng)計(jì)其實(shí)也是管理的一部分，而且是管理

3、的最基礎(chǔ)、最前沿的崗位。 因?yàn)?統(tǒng)計(jì)具有兩大基本功能： 數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)分析。 管理的結(jié)果需要記錄， 沒(méi)有數(shù)據(jù) 記錄下來(lái)，就等于沒(méi)有歷史，管理的好壞也無(wú)從談起；而對(duì)記錄下來(lái)的歷史，不 進(jìn)行分析和應(yīng)用， 管理就無(wú)法改進(jìn)和提高。 所以，如果說(shuō)數(shù)據(jù)記錄是管理的結(jié)果， 那么數(shù)據(jù)分析就是管理的開(kāi)始： 也就是說(shuō)，管理的好壞， 緣于統(tǒng)計(jì)也將歸功于統(tǒng) 計(jì)。所以統(tǒng)計(jì)工作， 是生產(chǎn)管理中不可或缺的、 很重要的崗位， 我們作為統(tǒng)計(jì)人 員，既沒(méi)有必要妄自菲薄， 也沒(méi)必要自尊自大 ，只要實(shí)是求是的正確對(duì)待自己的 崗位，把本職工作做好，把數(shù)據(jù)做到正確無(wú)誤，把生產(chǎn)記錄描述到客觀準(zhǔn)確，積 極參與管理，我們作為統(tǒng)計(jì)人員的價(jià)值自然

4、會(huì)得到體現(xiàn)。二、數(shù)字書(shū)寫(xiě)1、數(shù)字是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)。首先，必須寫(xiě)清楚、寫(xiě)規(guī)范，不能混淆。特別 是：1和7，2和 7，2和3等等。好不好，寫(xiě)清楚，也算對(duì)人的一種尊敬。這個(gè) 問(wèn)題，經(jīng)常表現(xiàn)在寫(xiě)的快時(shí)，會(huì)帶筆；復(fù)寫(xiě)時(shí)寫(xiě)不到位，結(jié)果看不清楚。無(wú)意中 會(huì)制造一些麻煩。（6 月份秤房月報(bào)表管業(yè)外包隊(duì)的手工匯總表，寫(xiě)得非常 清楚，每個(gè)數(shù)字、每個(gè)筆劃都寫(xiě)得很到位， 特別是 2、3、5 等跟打印的差不多圓。 唯一遺憾的是： 沒(méi)有報(bào)表人簽名。 不是想知道你是誰(shuí)， 報(bào)表簽名是記錄最重要的 內(nèi)容之一，我們?cè)谥v記錄填寫(xiě)是還要專門強(qiáng)調(diào)。 ）2、在表格中數(shù)字要寫(xiě)得小一點(diǎn)， 一般靠下邊占到 1/3 2/3 處就可以了， 不 要

5、格有多大，字有多大。這樣有兩個(gè)好處：方便辯認(rèn)，方便修改。給修改留有余 地，也可以有批注的地方。3、小數(shù)點(diǎn)一定要寫(xiě)清楚。有一次，李總審核外包費(fèi)時(shí)， “臨時(shí)用車時(shí)”看成 26 時(shí)，專門讓核對(duì)原始票據(jù)，強(qiáng)調(diào)書(shū)寫(xiě)清楚。關(guān)于小數(shù)點(diǎn)寫(xiě)得不清， 造成損失的故事有很多。 剛解放時(shí)期某縣區(qū)牛生病后 開(kāi)藥方的故事。4、小數(shù)點(diǎn)后一般保留兩位。但結(jié)算外包費(fèi)時(shí)總額保留到整數(shù)就可以了，方 便審核和鎖角。5、小數(shù)位上提。手寫(xiě)時(shí)小數(shù)位不管是幾位，一定要上提半格， （示范一個(gè)） 這樣即使“小數(shù)點(diǎn)”不清楚，也方便讀數(shù)。6、數(shù)量與單位之間最好空出半格， 方便讀數(shù)。如：5 kg，不要寫(xiě)成 5kg；5 ， 如果寫(xiě) 5，“0”寫(xiě)得再大一

6、點(diǎn)成了 50C了。就差遠(yuǎn)了。 板書(shū)示范總結(jié)一下 三、計(jì)量單位的使用方法1、要求：一般使用法定計(jì)量單位。法定計(jì)量單位（法定單位） ：是以國(guó)際單位為基礎(chǔ)，同時(shí)選用了一些非國(guó)際 單位制的單位構(gòu)成的。如：時(shí)間，國(guó)際單位制是“秒” ， 符號(hào)“ s”。法定計(jì)量單位是在“秒”的基 礎(chǔ)上增加了時(shí)（ h）、分（ min）、天（ d）等。2、常用的計(jì)量單位及換算（1）國(guó)際單位制（ SI 單位）共有七個(gè)基本單位： 長(zhǎng)度、質(zhì)量、時(shí)間、電流、熱力學(xué)溫度、物質(zhì)的量、發(fā)光強(qiáng)度。其余為導(dǎo)出 單位。如速度（ m/s），就是由基本單位長(zhǎng)度和時(shí)間的導(dǎo)出單位。（2）常用國(guó)際單位表示方法SI 基本單位量的名稱單位名稱單位符號(hào)長(zhǎng)度米m質(zhì)

7、量千克（公斤）kg時(shí)間秒s電流安 培A（為什么“安”是大寫(xiě) ,其它是小寫(xiě) ）可與國(guó)際單位制并用的我國(guó)法定計(jì)量單位；量的名稱單位名稱單位符號(hào)與單位和關(guān)系時(shí)間分小時(shí) 日（天）in h d1in=60s體積升l,L1l=1dm3=10-3m3質(zhì)量噸t1t=1000kg面積公頃hm21 hm2=104m2說(shuō)明：體積單位“升”的符號(hào)“ l ”和”“ L”可任意選用。 質(zhì)量的單位“噸”的符號(hào)“ t ”是法定符號(hào)，“T”為法定單位“公噸”。但是1T=1t=1000kg。所以，有人習(xí)慣寫(xiě)大寫(xiě)，數(shù)量上也不錯(cuò)，只是不太規(guī)范3、法定單位符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)（1）單位符號(hào)的字母一般用小寫(xiě)體，若單位名稱來(lái)源于人名，則其符號(hào)的 第一

8、個(gè)字母用大寫(xiě)體。時(shí)間： s壓力、壓強(qiáng)：帕斯卡， Pa（2）由兩個(gè)單位相乘構(gòu)成的組合單位，其符號(hào)有兩種形式： N· m和 Nm,但 這種組合單位，其中文符號(hào)只有一種形式，即用居中圓點(diǎn)代表乘號(hào)。如：力距單 位“牛·米”。（3）由兩個(gè)單位相除構(gòu)成的組合單位， 其符號(hào)可用下列三種形式之一： kg/m3 kg· m-3 kgm -3盡量使用前兩種， 不容易發(fā)生誤解。（如：m/s 不宜用 ms-1，會(huì)誤認(rèn)為每毫秒） 這樣相除的組合單位，其中文符號(hào)可采用以下兩種形式之一： 千克/米 3、千克米-34）在進(jìn)行運(yùn)算時(shí)， 組合單位中的 “ / ”可用“”表示。如米/ 秒可寫(xiě)為 米秒（

9、5）單位符號(hào)應(yīng)寫(xiě)在全部數(shù)值之后， 并與數(shù)值之間留適當(dāng)?shù)目障丁?如： 200 元。（6）單位名稱和單位符號(hào)都必須作為一個(gè)整體使用，不得拆開(kāi)。如：攝氏度的單位符號(hào)為， 20攝氏度不得寫(xiě)成或讀成攝氏 20度或 20度， 也不得寫(xiě)成 20 0 C，只能寫(xiě)成 20 。大家可以留心一下天氣預(yù)報(bào)，是怎么讀 的。四、記錄的填寫(xiě)要求主要指我們平時(shí)做的一些對(duì)生產(chǎn)操作過(guò)程的各種記錄、表格等。1、必須使用法定的計(jì)量單位或規(guī)定的計(jì)量單位填寫(xiě)。這一點(diǎn)在做表之前， 必須首先要明白。不能說(shuō)我就管抄數(shù)，至于什么單位、什么意義不去管他。這樣 抄錯(cuò)一個(gè)數(shù)，說(shuō)不定會(huì)鬧出什么笑話。但是，如果看清楚單位，抄錯(cuò)了很容易就 可以識(shí)別開(kāi)。2、

10、所有記錄必須注明時(shí)間、填報(bào)人，并保證真實(shí)、準(zhǔn)確、內(nèi)容齊全。記錄 填寫(xiě)完畢， 必須由有關(guān)人員審核簽名， 然后按規(guī)定要求進(jìn)行傳遞、 報(bào)送。填報(bào)人、 審核人要對(duì)所填表負(fù)責(zé)任。3、人工書(shū)寫(xiě)時(shí)必須用鋼筆或圓珠筆填寫(xiě)，字體清晰。4、更改數(shù)據(jù)或記錄時(shí)，采用劃線更改方式，并由更改人簽名或蓋章加以標(biāo) 識(shí)，并注明時(shí)間。切不可描寫(xiě)、涂改。5、沒(méi)有填寫(xiě)的空格、空項(xiàng)，要?jiǎng)潯啊?、“/ ”線或注明“以下空白”字樣。6、描述過(guò)程類的記錄，應(yīng)做到語(yǔ)言簡(jiǎn)練、表達(dá)完整、清晰。這一點(diǎn)，主要 指?jìng)渥⒑驼f(shuō)明。我們有的人，不習(xí)慣寫(xiě)備注，或易忽略備注。其實(shí)，有時(shí)必要的 備注，是很有意義的。備注經(jīng)常是數(shù)據(jù)的背景或 前提，或者是 補(bǔ)充說(shuō)明。備

11、注， 甚至?xí)蔀橛涗浀囊徊糠郑?要結(jié)合起來(lái)才能讀完整。 因?yàn)椋?數(shù)據(jù)和記錄不是孤立 存在的，他們不僅僅是數(shù)字， 更是一種用數(shù)字來(lái)描述的過(guò)程和歷史， 是某一時(shí)點(diǎn) 的狀態(tài)。有時(shí)需要有備注來(lái)支撐。比如說(shuō)，我們 5 月份的生產(chǎn)月報(bào)表中產(chǎn)量較少，如果沒(méi)有備注說(shuō)明，上、下 月之間，上、下年度之間分析比較時(shí)，有可能會(huì)對(duì)生產(chǎn)或設(shè)備能力進(jìn)行懷疑，而 如果備注了是“公司安排大修多少天” ，原因就不用說(shuō)了，可能是受上、下工序 影響，也可能是市場(chǎng)不好導(dǎo)致生產(chǎn)節(jié)奏放慢了，總之，可以看出，不是本工序原 因?qū)е庐a(chǎn)量少了。這樣，無(wú)形中，我們就參與了管理，給領(lǐng)導(dǎo)提供了方便。以上是各種生產(chǎn)記錄的最基本要求， 也是我們 9000和

12、 API中的最基本要求。 這里順便提醒一下， 我們回去以后， 必須馬上動(dòng)手補(bǔ)充完善所有的記錄， 因?yàn)榭?能在 9月份，公司船級(jí)社質(zhì)量認(rèn)證體系就要進(jìn)行復(fù)審， 在 8月份，公司也安排了 全面內(nèi)審， 對(duì)我們的質(zhì)量記錄進(jìn)行大檢查。 如果因?yàn)橛涗洸缓细瘢?給出一個(gè)不合 格項(xiàng)，就是我們的責(zé)任了。五、統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)首先統(tǒng)一一下表格各部分的名稱：* 表（總標(biāo)題 ）項(xiàng)目縱欄標(biāo)題縱欄標(biāo)題縱欄標(biāo)題縱欄標(biāo)題橫行標(biāo)題橫行標(biāo)題主詞欄 賓詞欄主欄和賓欄的位置不是固定不變的， 特別是主欄指標(biāo)太多時(shí)， 經(jīng)常將一些分 組移到賓欄里，這要看怎樣既合理又方便而定。統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)的總要求是：簡(jiǎn)練、明確、實(shí)用、美觀，便于比較。1、總體研究：研

13、究如何分組、如何設(shè)置指標(biāo)，哪些指標(biāo)放在主欄，哪 些指標(biāo)放在賓欄， 要有一個(gè)全面的考慮與安排， 務(wù)必使表的設(shè)計(jì)主次分明、 簡(jiǎn)明 醒目，科學(xué)合理。但是無(wú)論如何布局， 有一個(gè)原則， 就是給人提供的資料， 盡量把主要目的、 相關(guān)的事情，都體現(xiàn)清楚，不要讓別人去猜、或者再來(lái)問(wèn)。2、總標(biāo)題：必須有，有的單位報(bào)送資料 不習(xí)慣 寫(xiě)標(biāo)題，來(lái)了還得讓人 問(wèn)半天，特別有時(shí)找人稍過(guò)來(lái)，一問(wèn)三不知。標(biāo)題就是要做的事，要簡(jiǎn)明扼要， 并能確切的說(shuō)明表中的內(nèi)容。 標(biāo)題內(nèi)或標(biāo)題下面說(shuō)明統(tǒng)計(jì)資料所屬的時(shí)間、 空間。 如* 廠*車間 6月份結(jié)算里工申請(qǐng)表。簡(jiǎn)單點(diǎn)的如“入黨申請(qǐng)” ，一看就明白， 很多人喜歡把標(biāo)題簡(jiǎn)單寫(xiě)成“申請(qǐng)” ，

14、讓人讀半天到最后一句才明白，甚至到最 后還不太明白。1、表形。統(tǒng)計(jì)表的形式應(yīng)長(zhǎng)寬比例適中，一般為長(zhǎng)方形，既不要太長(zhǎng)，也不要 太粗短，也不能為正方形。2、線條。統(tǒng)計(jì)表的上下兩端的端線應(yīng)當(dāng)用粗線繪制，表中其他線條一律用細(xì)線 繪制，表的左右兩端習(xí)慣上均不劃線，采用開(kāi)口式。有時(shí)在體現(xiàn)合計(jì)數(shù)時(shí)，可以 有加黑線區(qū)別標(biāo)識(shí)。3、合計(jì)欄。橫行“合計(jì)”一般在最后一行（或最前一行） 。表中縱欄的“合計(jì)” 一般在最前一欄，我們習(xí)慣放在最后一欄，這樣也可以。4、欄數(shù)的編序。欄數(shù)較多時(shí)，可以按序編號(hào)。一種習(xí)慣是主欄部分用“甲乙丙丁”，賓欄用“（1）（2）（3）”；還有一種習(xí)慣是：對(duì)非填數(shù)字的各欄， 分別用“甲乙丙丁”而對(duì)

15、指標(biāo)數(shù)字的各欄用分別用“ （1）（2）（ 3）”編 號(hào)。各欄之間如果有計(jì)算關(guān)系，可以用數(shù)字符號(hào)表示。如（3）=（2）÷（ 1），表示3欄等于2欄除以第 1欄。性別（甲）崗位（乙）出勤數(shù)（1）日工資（2）工資（3）=（1）*（2）澆鋼組連鑄組只要誰(shuí)看了都會(huì)用，表做完后誰(shuí)一看都清楚，這個(gè)表就是成功的。3 計(jì)量單位。所有數(shù)字都應(yīng)該有計(jì)量單位。如果全表的計(jì)算單位都相同，應(yīng)在表 的右上角注明“單位：萬(wàn)元”或其他。如果各欄中數(shù)字的計(jì)量單位都不同，應(yīng)分別在各欄的前面加一欄“計(jì)算單位” ，用于標(biāo)明各行的計(jì)算單位；縱欄單位不同 時(shí)，經(jīng)常在縱欄標(biāo)題上加（萬(wàn)元） 、（噸）等。4數(shù)值填寫(xiě)。表中數(shù)字要填寫(xiě)整齊

16、，同類數(shù)字要保持有效的統(tǒng)一位數(shù)。要保留幾 位都保留幾位。如果小數(shù)點(diǎn)后正好是“ 0”，應(yīng)當(dāng)加上“ 0”，以表示沒(méi)有小數(shù)。 表內(nèi)上下左右出現(xiàn)相同數(shù)字時(shí)，應(yīng)全部重復(fù)寫(xiě)，不能用“同上” “同左”等字代 替。沒(méi)有數(shù)字的空格， 當(dāng)不可能有數(shù)字時(shí)， 應(yīng)當(dāng)用“”填滿，以免被人誤認(rèn)為漏報(bào)。 如果有數(shù)字但很小，達(dá)不到規(guī)定的小數(shù)點(diǎn)時(shí)，可以用虛線“”填滿，以表示 數(shù)字很小。如 1/10000 后，要求保留 2 位，就沒(méi)法寫(xiě)，也不能不寫(xiě)，只有寫(xiě)“” 了。如果某項(xiàng)資料規(guī)定免填，應(yīng)當(dāng)用符號(hào)“×”填滿。表示不用填。 總之，表內(nèi)各行各欄不應(yīng)留有空格。3 表內(nèi)各主詞之間、各賓詞之間的排列順序，應(yīng)按時(shí)間的先后、數(shù)量的大小

17、、空 間的位置、內(nèi)容的重要程度等自然順序，合理編排。4注解或資料來(lái)源。必要時(shí)，在統(tǒng)計(jì)表下加上注解或說(shuō)明，以便查考。六、幾個(gè)統(tǒng)計(jì)概念介紹1、時(shí)期和時(shí)點(diǎn) 我們的主要工作任務(wù)是統(tǒng)計(jì)， 只要一接受任務(wù)， 就要學(xué)會(huì)把統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍 搞清楚。時(shí)點(diǎn)：強(qiáng)調(diào)“點(diǎn)”，很精確。比如全國(guó)人口統(tǒng)計(jì)，要求一定是×月×日幾點(diǎn) 幾分×月×日幾點(diǎn)幾分； 我們公司的統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表， 一般是每天 0 點(diǎn)開(kāi)始統(tǒng) 計(jì)， 24點(diǎn)結(jié)束。這個(gè)幾點(diǎn)幾分就是“時(shí)點(diǎn)” 。簡(jiǎn)單說(shuō)就是“時(shí)間點(diǎn)” 。時(shí)期：是一個(gè)時(shí)間段。如 1 號(hào) 30號(hào)。時(shí)間：通用口語(yǔ)，有時(shí)指時(shí)點(diǎn)，有時(shí)指時(shí)期在我們統(tǒng)計(jì)工作中， 時(shí)間概念一定要清楚，

18、 否則容易造成一些混亂， 特別一 些相關(guān)工序之間。 我們公司的所有月報(bào)表和成本核算統(tǒng)一規(guī)定為日歷天數(shù)， 即每 月一日的 0 點(diǎn)為當(dāng)月的起點(diǎn)。比如說(shuō)，鐵廠交鋼廠鐵水， 如果正好在月末 0 點(diǎn)之前，鐵廠出鐵計(jì)算了當(dāng)月 產(chǎn)量，但運(yùn)到鋼廠已是 0 點(diǎn)之后。這爐鐵水在鐵廠一定是要計(jì)算產(chǎn)量的， 但在鋼 廠就不能計(jì)算原材料了。 這樣肯定會(huì)造成兩單位之間， 交付與接收不符合， 但成 本核算上做到了以時(shí)點(diǎn)為準(zhǔn)，統(tǒng)一核算。2、總量指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo) 總量指標(biāo)：就是絕對(duì)數(shù)，有時(shí)期指標(biāo)和時(shí)點(diǎn)指標(biāo)。比如說(shuō)：月產(chǎn)量 30000噸，是時(shí)期指標(biāo)；某個(gè)時(shí)點(diǎn)，爐溫 1300 度，是時(shí)點(diǎn) 指標(biāo)。相對(duì)指標(biāo)：是相對(duì)數(shù)， 是比值，兩數(shù)不可加

19、。如燒結(jié)礦 R，不管是幾元堿度， 都是堿性成份和酸性成份的比值。再比如合格率、完成率等。3、平均數(shù)計(jì)算方法 常用的是算術(shù)平均數(shù)，有簡(jiǎn)單平均和加權(quán)平均兩種計(jì)算方法。簡(jiǎn)單平均： 就是 所有指標(biāo)值相加之和 / 個(gè)數(shù)。 計(jì)算簡(jiǎn)便， 是總量指標(biāo)平均常 用的方法。主要用于指標(biāo)值出現(xiàn)的頻次、機(jī)會(huì)相同，或者差別不大的情況。加權(quán)平均： 用于指標(biāo)值出現(xiàn)機(jī)會(huì)不同， 波動(dòng)幅度較大的情況。 他的計(jì)算中需要體現(xiàn)“權(quán)數(shù)”，即指標(biāo)值出現(xiàn)的次數(shù)。結(jié)構(gòu)性指標(biāo)平均時(shí)常用平均合格率計(jì)算方法：用兩種方法計(jì)算對(duì)比1月2月3月4月5月6月7月合計(jì)合格數(shù)6004003008007003002003300總數(shù)60050050080070050

20、05004100合格率100%80%60%100%100%60%40%80%平均合格率 1(100%+80%+60%+100%+100%+60%+40%)/7=77% /平均合格率 2(600*100%+500*80%+500*60%+800*100%+700*100%+500*60%+500*40%00+500+500+800+700+500+500)=80% 這種算法就是加權(quán)法，其實(shí)也就是子項(xiàng)之和 / 母項(xiàng)之和。相對(duì)要準(zhǔn)確一些。所以加權(quán)法在以次數(shù)統(tǒng)計(jì)的平均數(shù)中， 用的較多，我們公司在質(zhì)檢中經(jīng)常采 用。即，月平均數(shù)合格率可以用化驗(yàn)的總次數(shù)與合格次數(shù)來(lái)計(jì)算， 年平均合格率 可以用每月的平均數(shù)

21、/12 計(jì)算，也可以用全年化驗(yàn)的總次數(shù)與總合格次數(shù)計(jì)算， 但后者要準(zhǔn)確一些。 只要每月的總次數(shù)不一樣， 即權(quán)數(shù)不一樣， 用加權(quán)平均就準(zhǔn) 確一些，因?yàn)橛?jì)算中把權(quán)數(shù)考慮進(jìn)去了。 隨著管理的細(xì)化， 指標(biāo)計(jì)算與考核越來(lái) 越嚴(yán)格，把數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確一些， 是我們的職責(zé)， 我們應(yīng)該掌握一些基本的計(jì)算方 法，這樣才能把工作做得有理有利。第二部分 統(tǒng)計(jì)報(bào)表一、總要求1、報(bào)表分類及報(bào)送方式：報(bào)表按時(shí)間分為 : 當(dāng)班記錄、日?qǐng)?bào)、月報(bào)和快（速）報(bào)。班組記錄，不用報(bào)公司，按車間要求填寫(xiě)報(bào)送； 日?qǐng)?bào)，產(chǎn)量、成本日?qǐng)?bào)，各分廠需要報(bào)公司，但現(xiàn)在一般要求電子版，發(fā)送 郵件就可以了；月報(bào)表，各廠必須按時(shí)間和報(bào)送單位要求， 以紙質(zhì)報(bào)

22、表方式， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽 字后，準(zhǔn)確及時(shí)地報(bào)送企管部、財(cái)務(wù)部等各專業(yè)部門?？靾?bào)，比如說(shuō)設(shè)備或安全事故發(fā)生后，就要求事故報(bào)告表 ，一般應(yīng)在 8 小時(shí)內(nèi)填好，以書(shū)面形式報(bào)相關(guān)單位。這就叫快報(bào)。要求必須及時(shí)、客觀。2、月報(bào)時(shí)間要求：（1）統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)：為日歷月份，即每月 1 日零點(diǎn)到月末最后一天 24 點(diǎn)為整月。 不論大小月，統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)不變。注意：同一張表上， 所有指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)必須統(tǒng)一， 如產(chǎn)量表上的產(chǎn)量和消 耗統(tǒng)計(jì)起點(diǎn)和終點(diǎn)必須對(duì)應(yīng)， 才能正確核算。 切不可把消耗提前一班或一天匯總 好了，單等產(chǎn)量出來(lái)一填了事， 這樣產(chǎn)量滯后一班或一天， 可能會(huì)影響到各項(xiàng)指 標(biāo)分析、考核。 因?yàn)榻y(tǒng)一的時(shí)點(diǎn)還涉及到全公司各

23、項(xiàng)管理費(fèi)用的攤銷問(wèn)題， 任何 一項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)，都會(huì)影響到公司成本、利潤(rùn)的分析。所以，在統(tǒng)計(jì)時(shí)必須嚴(yán)格 遵守，尤其是我們基層的統(tǒng)計(jì)人員， 我們的報(bào)表資料就是公司最原始的記錄， 是 所有核算的基礎(chǔ)。（2）上報(bào)時(shí)間要求：所有月報(bào)表可以先以郵件方式發(fā)到公司各用表部門， 但必須在 5 號(hào)以前，經(jīng)分廠領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后正式報(bào)出。二、產(chǎn)量、消耗報(bào)表注意事項(xiàng)目前，鋼廠產(chǎn)量表不含消耗，其它的產(chǎn)量表一般都包括消耗。 1、產(chǎn)量準(zhǔn)確核對(duì)。目前，我們的產(chǎn)品入庫(kù)都是手工開(kāi)票、手工匯總，可能 會(huì)出現(xiàn)看不清楚的情況。 但是，所有產(chǎn)品產(chǎn)量都可以實(shí)行三方核對(duì)， 即產(chǎn)出部門、 質(zhì)計(jì)（質(zhì)檢和計(jì)量）部門和庫(kù)管部門。具體地說(shuō)： 生鐵產(chǎn)量可以

24、在鐵廠、 鋼廠和質(zhì)計(jì)部之間核對(duì)， 這個(gè)工作現(xiàn)在每 月都進(jìn)行，做得很好。無(wú)縫管、型材可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)科、市場(chǎng)部和質(zhì)檢處的核對(duì)。核對(duì)時(shí)，鐵水要注意日期、爐次號(hào)和數(shù)量的核對(duì)。 其它產(chǎn)品核對(duì)要注意根數(shù)、 規(guī)格、品種以及折算系數(shù)， （有時(shí)會(huì)出現(xiàn)雙方折算系數(shù)不統(tǒng)一，而導(dǎo)致的產(chǎn)量誤 差。）總之，產(chǎn)量必須經(jīng)三方核對(duì)無(wú)誤后，才可以報(bào)出。必要時(shí)，可以半月核對(duì) 一次。為加快月報(bào)表速度，建議月底前 23 天提前核對(duì)，有問(wèn)題及時(shí)處理；月末 再核對(duì)最后一兩天的數(shù)據(jù)， 這樣可以提高效率， 保證月報(bào)表能在 3 號(hào)前報(bào)出。如 果都到月底再核對(duì)，大家都很忙，或者是周末、節(jié)假日，你在他不在的，核對(duì)不 太方便，有問(wèn)題再處理也需要時(shí)間。

25、只要一個(gè)分廠的表不能及時(shí)報(bào)來(lái)， 就影響全 公司的核算速度。2、產(chǎn)品產(chǎn)量要按要求分類明細(xì)。所有產(chǎn)品都要分別報(bào)出合格和不合格品數(shù)量，以及合格率。這是一定的，必須的。具體到各廠來(lái)說(shuō)，生鐵還要注明合格鐵水、不合格鐵水，合格鑄鐵、不合 格鑄鐵，大塊鐵等。鋼坯最好是做兩種格式月報(bào)表都要做， 目前以按鋼種分類的表為主， 包括 了合格率和轉(zhuǎn)爐爐齡。但另一種以生產(chǎn)規(guī)格為對(duì)象的月報(bào)表，也應(yīng)該及時(shí)做出， 方便與市場(chǎng)部核對(duì)根數(shù)、產(chǎn)量和系數(shù)誤差。如果，長(zhǎng)時(shí)間不進(jìn)行系數(shù)誤差調(diào)整， 可能會(huì)導(dǎo)致庫(kù)盈或庫(kù)虧， 直接影響成本 和工資核算。 這個(gè)現(xiàn)象在 2006 年左右曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)一次， 當(dāng)時(shí)好象庫(kù)虧 2000噸左 右，最后分析原因

26、是由于系數(shù)誤差造成的。每噸按 4000 元計(jì)算，合計(jì)就是 800 萬(wàn)元，夠我們一個(gè)月工資的錢卻找不到了。此后，領(lǐng)導(dǎo)決定以每月調(diào)整系數(shù)誤差的方式， 來(lái)彌補(bǔ)因理論計(jì)算產(chǎn)量造成的 核算失誤。調(diào)整誤差最高時(shí)出現(xiàn)過(guò)月調(diào)整 900 噸，900 噸什么概念呀，一噸仍按 4000 元計(jì)算，就是 360 萬(wàn)元，而鋼廠的工資每月大約 200 多萬(wàn)，萬(wàn)元一個(gè)月工 資足夠了；聯(lián)系到超產(chǎn)獎(jiǎng)上，現(xiàn)在是超 1噸，獎(jiǎng) 40元，鋼廠現(xiàn)在正好是 900人， 那就是每人每月少拿 40 元效益工資。所以，系數(shù)誤差還是當(dāng)月調(diào)整比較好，吃 虧占光清算清。 否則，一年下來(lái)，庫(kù)長(zhǎng)了，我們不高興，該得的沒(méi)得到， 庫(kù)虧了， 老板不高興。 鋼管和

27、型材產(chǎn)量數(shù)，與質(zhì)檢處、市場(chǎng)部的報(bào)表相符，現(xiàn)在的報(bào) 表基本符合要求。3、消耗數(shù)據(jù)核對(duì)。這個(gè)過(guò)程既包括統(tǒng)計(jì)糾錯(cuò)，又包括統(tǒng)計(jì)分析，是一個(gè)專 業(yè)知識(shí)應(yīng)用的過(guò)程。 我認(rèn)為消耗數(shù)據(jù)核對(duì)應(yīng)以技術(shù)指標(biāo)參數(shù)和物料平衡為基礎(chǔ)進(jìn) 行。首先說(shuō)，以技術(shù)參數(shù)核對(duì)。日?qǐng)?bào)參考近期技術(shù)指標(biāo)， 如前一天焦比是 450，今天是 460，（前一天鋼鐵料 是 1080，今天是 1075，）就要及時(shí)分析波動(dòng)原因，查找問(wèn)題：有沒(méi)有統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤； 統(tǒng)計(jì)正確，是不是原料有變化。月報(bào)表也一樣， 綜合當(dāng)月每天報(bào)表情況和上月報(bào)表， 看技術(shù)參數(shù)、 指標(biāo)值變 化有沒(méi)有異常，分析有無(wú)差錯(cuò)，有差錯(cuò)及時(shí)修改。所有產(chǎn)量月報(bào)表上的消耗，月 末要與財(cái)務(wù)部盤庫(kù)數(shù)核對(duì)調(diào)整

28、。第二種核對(duì)方法，物料平衡核法核對(duì)。這種方法又可分兩步進(jìn)行核對(duì)。 第一步是，可以從進(jìn)、消、存平衡上核對(duì)，就是期初庫(kù)存量 +購(gòu)進(jìn)量 - 期末庫(kù) 存量=本期消耗量。必須保證等式成立。如管廠鋼坯消耗量，應(yīng)該把收到數(shù)、投料數(shù)、庫(kù)存數(shù)、在線數(shù)、入庫(kù)數(shù)、廢 品數(shù)、待檢數(shù)弄清楚，然后去平衡。因?yàn)槭盏降牧蠜](méi)有做成產(chǎn)品，就是庫(kù)存，只 不過(guò)形式不同， 但總不會(huì)損失太多。 所以應(yīng)該有幾個(gè)平衡等式存在： 如 收到數(shù) =投料數(shù) +庫(kù)存差額；第二步可以從成材率方面核對(duì)。成材率=合格數(shù)量 / 投料數(shù)量，即投入后的存在方式有合格和在線等方式。 投料數(shù)=在線數(shù)差額 +入庫(kù)數(shù)（合格與不合格品、中廢） +待檢差額（在產(chǎn)品） （成

29、品）同樣，煉鋼煉鐵上也可以用金屬收得率來(lái)檢查。 只要這些等式成立，我們統(tǒng)計(jì)上就肯定沒(méi)有錯(cuò)誤。4、注重批注。表格上“備注”內(nèi)容經(jīng)常會(huì)被我們忽略。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)備注的 內(nèi)容有時(shí)和正表中的內(nèi)容一樣重要， 甚至有時(shí)還很必要。 正表中的內(nèi)容一般都是 我們關(guān)心的主要內(nèi)容， 是我們直接需要的東西。 但是備注往往作為表中數(shù)據(jù)的條 件或補(bǔ)充出現(xiàn)。只有結(jié)合備注內(nèi)容，數(shù)據(jù)才客觀反映某種情況，才有可比性，才 更有意義。這方面的例子很多，比方說(shuō)本月的產(chǎn)量偏低，如果是生產(chǎn)線的原因， 可以批注上哪種原因；如果不是生產(chǎn)的原因，可以批注限產(chǎn)、待料等情況。以便 分析?？傊撾x了客觀情況的數(shù)據(jù)，孤立的數(shù)據(jù)意義不很大，可用性不強(qiáng)。三、

30、外包費(fèi)結(jié)算注意事項(xiàng)1、時(shí)間要求：每月 3 號(hào)左右電話報(bào)出估算數(shù)，然后經(jīng)廠長(zhǎng)、主管經(jīng)理審核 簽字后，隨原始憑證，報(bào)企管部。2、票據(jù)審核（1）票據(jù)是否規(guī)范。所有票據(jù)規(guī)定應(yīng)有兩個(gè)人以上簽名、或蓋章，包括過(guò) 秤人、驗(yàn)收人或拉貨人。內(nèi)部倒運(yùn)票都應(yīng)該有驗(yàn)收人簽字。（2）對(duì)臨時(shí)用車票，檢查有無(wú)重復(fù)計(jì)時(shí)或累計(jì)錯(cuò)誤，計(jì)時(shí)是否合理、真實(shí)， 時(shí)間計(jì)算是否準(zhǔn)確，有無(wú)替人簽名現(xiàn)象。公司有過(guò)規(guī)定，重復(fù)計(jì)時(shí)按2 倍扣罰。（3）外包隊(duì)鏟車多時(shí)，要對(duì)鏟車進(jìn)行編號(hào)識(shí)別，開(kāi)派車票時(shí)要區(qū)分清楚， 以免重開(kāi)或出現(xiàn)重復(fù)計(jì)時(shí)。（4）看票面有無(wú)涂改，凡是涂改的一律不結(jié)算。（5）要看清是交貨票，還是退貨票。弄反了，就多結(jié)算一倍。（6）將票據(jù)按日期進(jìn)行排序整理后，再進(jìn)行登記結(jié)算。票據(jù)較多時(shí)最好先 登記臨時(shí)用車統(tǒng)計(jì)表 ，再結(jié)算。（7）時(shí)間填寫(xiě)：最好采用 24 小時(shí)制，如采用 12