例子：物流信息系統(tǒng)--系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)(共26頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目 錄摘 要A超市是一家坐落于XX大學(xué)一食堂二樓的小型超市，主要的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有食品、文化用品、生活用品等。該超市現(xiàn)有一臺(tái)電腦安裝有簡(jiǎn)易的管理信息系統(tǒng)軟件為超市的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)管理提供服務(wù)，但由于該管理信息系統(tǒng)在采購(gòu)管理上的功能不全，致使其對(duì)供應(yīng)商及采購(gòu)管理方面存在一定的問(wèn)題。本課程設(shè)計(jì)針對(duì)A超市采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)現(xiàn)狀,運(yùn)用管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本步驟和設(shè)計(jì)方法分析與設(shè)計(jì)了A超市采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。主要包括：組織結(jié)構(gòu)分析，業(yè)務(wù)流程分析，數(shù)據(jù)流程分析，數(shù)據(jù)字典描述，數(shù)據(jù)存取分析，處理邏輯描述以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，軟硬件配置，代碼設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，輸入/輸出設(shè)計(jì)，模塊

2、功能描述等，為程序開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)該采購(gòu)管理信息系統(tǒng)提供依據(jù)。關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 1 引 言1.1 問(wèn)題的提出隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)，市場(chǎng)供給的不斷豐富，人民收入的大幅度增加，購(gòu)買(mǎi)力增強(qiáng)，超市作為零售業(yè)中目前最流行的一種商業(yè)零售企業(yè)模式，在我國(guó)不斷壯大。超市的經(jīng)營(yíng)管理模式，可以有效地減輕售貨員的勞動(dòng)強(qiáng)度，通過(guò)顧客自選方式減少買(mǎi)賣(mài)雙方矛盾，同時(shí)還可以避免收款差錯(cuò)。然而，作為零售企業(yè)，它的典型特點(diǎn)是業(yè)務(wù)繁多、信息量大，且與市場(chǎng)較為接近。因此，超市能否較快的適應(yīng)市場(chǎng)變化、迅速有效的處理相關(guān)信息和開(kāi)展相應(yīng)業(yè)務(wù)是超市在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位的一個(gè)關(guān)鍵。本文的作者調(diào)查了所在學(xué)校

3、的一家小型超市，并以該超市為對(duì)象，按照管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的步驟與方法，為該家超市設(shè)計(jì)相應(yīng)的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。1.1.1 A超市發(fā)展現(xiàn)狀A(yù)超市是一家坐落于XX大學(xué)一食堂二樓的小型超市，主要服務(wù)于XX大學(xué)的學(xué)生、教職工及附近居民，現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目主要有食品、文化用品、生活用品等。作者設(shè)計(jì)了調(diào)查問(wèn)卷并通過(guò)對(duì)該超市的調(diào)查，了解了該超市的現(xiàn)狀：該超市的營(yíng)業(yè)時(shí)間為早晨7點(diǎn)至晚上10點(diǎn)30分，日常工作的職工5名，其中一名店長(zhǎng)，負(fù)責(zé)超市管理，一名日常工作主管，兩名職員；一名會(huì)計(jì)；一名采購(gòu)主管，一名采購(gòu)職員。該超市采取兩班倒的工作制度。該超市有一臺(tái)POS機(jī)，通過(guò)掃描儀在銷(xiāo)售商品時(shí)直接讀取商品信息；有一臺(tái)XX一

4、卡通射頻識(shí)別讀卡器，用于方便XX大學(xué)學(xué)生刷卡付費(fèi)，結(jié)算方式是上報(bào)XX大學(xué)財(cái)務(wù)處變現(xiàn)；后臺(tái)有一臺(tái)電腦，負(fù)責(zé)整個(gè)超市的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)、會(huì)計(jì)等的管理。該超市設(shè)有一間庫(kù)房，供應(yīng)商主要是以批發(fā)商為主，且批發(fā)商相對(duì)固定。每周的進(jìn)貨次數(shù)為1到2次，但也會(huì)同時(shí)根據(jù)貨物的不同種類(lèi)而定。采用打電話的方式訂貨，但也接受上門(mén)推銷(xiāo)訂貨的形式。具體訂貨量是靠后臺(tái)電腦的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果和一定的經(jīng)驗(yàn)得出。該超市大約每15天左右清點(diǎn)一次貨物。對(duì)過(guò)期或?qū)⒁^(guò)期以及滯銷(xiāo)的貨物，若可以到批發(fā)商那里退貨的采取退貨方式；不可以退貨，經(jīng)如店主介紹，像康師傅方便面，果凍類(lèi)不能退貨的商品，就采取銷(xiāo)毀或其他方式解決。1.1.2 A超市信息系統(tǒng)使用

5、現(xiàn)狀A(yù)超市現(xiàn)有一臺(tái)電腦安裝有簡(jiǎn)易的管理信息系統(tǒng)軟件為超市的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)管理提供服務(wù)。作者通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該超市的管理信息系統(tǒng)并非為該超市的具體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)的，而是在外購(gòu)買(mǎi)的，因而在采購(gòu)管理上存在功能不全的情況，致使對(duì)供應(yīng)商及采購(gòu)管理方面的使用上存在一定的問(wèn)題。1.2 國(guó)內(nèi)外研究的現(xiàn)狀目前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日趨成熟，為了滿足超市管理現(xiàn)代化的需求，國(guó)內(nèi)與國(guó)外的軟件商已經(jīng)開(kāi)發(fā)出很多較好的商品化超市管理軟件，雖然這些超市管理軟件其功能和性能都很完善，但它大多數(shù)是面向大型超市開(kāi)發(fā)的，專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，功能分工較細(xì)，操作和使用比較復(fù)雜，難以掌握。而國(guó)內(nèi)很多小型超市由于管理人員不多，業(yè)務(wù)分工也不是

6、很詳細(xì)，這樣的軟件對(duì)他們而言太龐大、太復(fù)雜，所以應(yīng)用效果并不是很好。為了推進(jìn)中小型超市的管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，業(yè)內(nèi)迫切需要開(kāi)發(fā)一些適合于中小型超市的管理信息系統(tǒng)。1.3 任務(wù)與分析本課程設(shè)計(jì)旨在針對(duì)A超市采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)現(xiàn)狀,運(yùn)用管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本步驟和設(shè)計(jì)方法分析與設(shè)計(jì)A超市采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。主要包括：組織結(jié)構(gòu)分析，業(yè)務(wù)流程分析，數(shù)據(jù)流程分析，數(shù)據(jù)字典描述，數(shù)據(jù)存取分析，處理邏輯描述以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，軟硬件配置，代碼設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，輸入/輸出設(shè)計(jì)，模塊功能描述等，為程序開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)該采購(gòu)管理信息系統(tǒng)提供依據(jù)。進(jìn)而達(dá)到為A超市設(shè)計(jì)出一款適合的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，輔助其完成商品采購(gòu)及供應(yīng)

7、商管理等業(yè)務(wù)，提高采購(gòu)管理效率，服務(wù)超市管理，提高超市競(jìng)爭(zhēng)力的目的。 2 系統(tǒng)分析2.1 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)分析2.1.1 A超市的組織結(jié)構(gòu)分析A超市作為小型超市，日常工作的員工只有5人，業(yè)務(wù)分工不是很詳細(xì)。目前設(shè)有一名店長(zhǎng)，總體負(fù)責(zé)指揮調(diào)度與管理；一名日常工作主管，負(fù)責(zé)日常的超市管理和領(lǐng)導(dǎo)其余3名員工；一名會(huì)計(jì)；2名進(jìn)貨人員，其中一名為采購(gòu)主管。因而該超市的組織結(jié)構(gòu)圖如下圖2.1所示店長(zhǎng)日常工作主管職工甲職工乙會(huì)計(jì)采購(gòu)主管職工丙圖2.1 超市組織結(jié)構(gòu)圖2.1.2A超市相關(guān)業(yè)務(wù)分析1、供應(yīng)商信息管理非固定供應(yīng)商通過(guò)審核，符合條件的可以列入供應(yīng)商檔案中，錄入供應(yīng)商檔案信息，包括供應(yīng)商名稱(chēng)，編

8、號(hào)，供應(yīng)商提供商品編號(hào)，采購(gòu)負(fù)責(zé)人，廠址，訂貨方式，退貨方式及備注。不符合條件不列入；已有固定的供應(yīng)商，可以對(duì)其檔案內(nèi)容可以進(jìn)行查詢(xún)、修改及刪除。2、訂單管理根據(jù)供應(yīng)商提供的商品目錄，選擇需要訂購(gòu)的商品，核對(duì)無(wú)誤后，向供應(yīng)商發(fā)出訂單，同時(shí)根據(jù)訂單進(jìn)行訂單統(tǒng)計(jì)、存檔，上報(bào)店長(zhǎng)。3、入庫(kù)管理商品的查點(diǎn)驗(yàn)收，將供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票交給會(huì)計(jì)，用于帳務(wù)管理。對(duì)于數(shù)量和種類(lèi)正確的商品進(jìn)行入庫(kù)，供應(yīng)商提供的貨物種類(lèi)或數(shù)量與訂單上不符時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，更換商品或者退貨。2.2 業(yè)務(wù)流程分析A超市的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程表述如下： 供應(yīng)商向店長(zhǎng)發(fā)出商品目錄，店長(zhǎng)根據(jù)超市的商品情況，確定需要采購(gòu)的商品及數(shù)量，將采購(gòu)清單交給采購(gòu)主

9、管，由采購(gòu)主管及職工丙進(jìn)行商品采購(gòu)。采購(gòu)人員檢查核對(duì)采購(gòu)清單后，填寫(xiě)打印采購(gòu)訂單，發(fā)給供應(yīng)商進(jìn)行訂貨，并將訂單匯總，存檔。供應(yīng)商根據(jù)訂單發(fā)貨并開(kāi)具貨物發(fā)票，采購(gòu)人員根據(jù)訂單進(jìn)行商品查點(diǎn)驗(yàn)收，若商品合格，則將合格商品發(fā)票交給會(huì)計(jì)，同時(shí)登記供應(yīng)商信息，并可以對(duì)已有供應(yīng)商進(jìn)行信息管理；若商品不合格，則與供應(yīng)商聯(lián)系，更換商品或退貨；核對(duì)商品數(shù)目，對(duì)數(shù)量正確的商品進(jìn)行入庫(kù)，數(shù)量不符的則與供應(yīng)商聯(lián)系。A超市采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖如圖2.2所示。供應(yīng)商商品目錄選擇商品采購(gòu)清單檢查核對(duì)采購(gòu)訂單填寫(xiě)打印訂單訂單統(tǒng)計(jì)訂單匯總表店長(zhǎng)查點(diǎn)驗(yàn)收合格商品發(fā)票不合格商品會(huì)計(jì)供應(yīng)商合格產(chǎn)品供應(yīng)商基本信息錄入和維護(hù)核對(duì)數(shù)目數(shù)量符合的商

10、品數(shù)量不符的商品入庫(kù)入庫(kù)單存檔存檔入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表入庫(kù)單統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商檔案貨物及發(fā)票圖2.2 A超市采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖2.3 數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)A超市的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程可以繪制出其數(shù)據(jù)流程圖。從頂至下,逐層分解,對(duì)商品采購(gòu)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)流程分析，便可以得出商品采購(gòu)信息系統(tǒng)的最終數(shù)據(jù)流程圖。如圖2.3所示。供應(yīng)商商品目錄P1.1選擇商品采購(gòu)清單P1.2檢查核對(duì)P1.3填寫(xiě)打印訂單采購(gòu)訂單供應(yīng)商D1 訂單存檔表店主發(fā)貨單發(fā)票P(pán)2.1查點(diǎn)驗(yàn)收合格商品發(fā)票會(huì)計(jì)訂單匯總表不合格商品清單供應(yīng)商合格商品清單P2.2核對(duì)數(shù)目供應(yīng)商基本信息P3供應(yīng)商信息錄入與維護(hù)D2 供應(yīng)商檔案數(shù)量不符商品清單供應(yīng)商數(shù)量正確商品清單P2.3

11、入庫(kù)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表D3 入庫(kù)單存檔表P1.4訂單匯總P2.4入庫(kù)單統(tǒng)計(jì)訂單入庫(kù)單2.3 數(shù)據(jù)流程圖2.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體進(jìn)行定義和描述的工具，是數(shù)據(jù)分析和管理的工具，同時(shí)也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。數(shù)據(jù)字典的具體內(nèi)容包括數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部項(xiàng)。以下是A超市采購(gòu)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的具體條目。1、數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典（部分）表2.1 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目供應(yīng)商編號(hào)名稱(chēng)內(nèi)容數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)供應(yīng)商編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)101別名sno簡(jiǎn)要說(shuō)明每個(gè)供應(yīng)商的唯一編碼類(lèi)型及長(zhǎng)度字符型，8位有關(guān)編碼說(shuō)明 第12位供應(yīng)商

12、提供商品編號(hào) 第36位供應(yīng)商所在地代碼 第7位供應(yīng)商評(píng)價(jià)等級(jí) 第8位供應(yīng)商類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型離散表2.2 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目供應(yīng)商名稱(chēng)名稱(chēng)內(nèi)容數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)供應(yīng)商名稱(chēng)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)102別名sname類(lèi)型及長(zhǎng)度字符型，32位數(shù)據(jù)類(lèi)型離散表2.3 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目訂單編號(hào)名稱(chēng)內(nèi)容數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)訂單編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)103別名bno類(lèi)型及長(zhǎng)度字符型，10位有關(guān)編碼說(shuō)明 第18位訂貨日期 第910位訂單順序號(hào)數(shù)據(jù)類(lèi)型離散表2.4 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目商品編號(hào)名稱(chēng)內(nèi)容數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)商品編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)104別名gno簡(jiǎn)要說(shuō)明每種商品的唯一編碼類(lèi)型及長(zhǎng)度字符型，4位有關(guān)編碼說(shuō)明 第12位供應(yīng)商提供商品編號(hào) 第34位商品類(lèi)型代碼數(shù)據(jù)類(lèi)型離散2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)

13、據(jù)字典表2.5 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目訂單名稱(chēng)內(nèi)容數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng)訂單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)201簡(jiǎn)要說(shuō)明采購(gòu)訂單匯總表組成訂單編號(hào)供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商提供商品編號(hào) 采購(gòu)負(fù)責(zé)人訂貨數(shù)量訂貨方式訂貨日期表2.6 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目供應(yīng)商基本信息表名稱(chēng)內(nèi)容數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng)供應(yīng)商基本信息表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)202簡(jiǎn)要說(shuō)明供應(yīng)商的基本信息組成供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)供應(yīng)商提供商品編號(hào)廠址退貨方式表2.7 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目入庫(kù)單名稱(chēng)內(nèi)容數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng)入庫(kù)單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)203簡(jiǎn)要說(shuō)明入庫(kù)商品匯總統(tǒng)計(jì)表組成供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商提供商品編號(hào)商品名稱(chēng) 入庫(kù)數(shù)量入庫(kù)時(shí)間3、數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)字典（部分）表2.8 數(shù)據(jù)流條目發(fā)貨單名稱(chēng)內(nèi)容數(shù)據(jù)流名稱(chēng)發(fā)貨單數(shù)據(jù)流編號(hào)301簡(jiǎn)要說(shuō)明

14、供應(yīng)商向超市采購(gòu)人員開(kāi)出的發(fā)貨單數(shù)據(jù)流來(lái)源外部項(xiàng)“供應(yīng)商”數(shù)據(jù)流去向處理邏輯“查點(diǎn)驗(yàn)收”數(shù)據(jù)流組成商品名稱(chēng)、數(shù)量表2.9 數(shù)據(jù)流條目合格商品清單名稱(chēng)內(nèi)容數(shù)據(jù)流名稱(chēng)合格商品數(shù)據(jù)流編號(hào)302簡(jiǎn)要說(shuō)明查點(diǎn)驗(yàn)收合格的商品清單 數(shù)據(jù)流來(lái)源處理邏輯“查點(diǎn)驗(yàn)收”數(shù)據(jù)流去向處理邏輯“核對(duì)數(shù)目”數(shù)據(jù)流組成商品名稱(chēng)、數(shù)量 4、處理邏輯的數(shù)據(jù)字典（部分）表2.10 處理邏輯條目選擇商品名稱(chēng)內(nèi)容處理邏輯名稱(chēng)選擇商品處理邏輯編號(hào)P1.1簡(jiǎn)要說(shuō)明根據(jù)供應(yīng)商提供的商品目錄選擇需要采購(gòu)的商品輸入數(shù)據(jù)流商品目錄輸出數(shù)據(jù)流采購(gòu)清單處理根據(jù)供應(yīng)商提供的商品目錄選擇需要采購(gòu)的商品，列出采購(gòu)清單5、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)字典表2. 11數(shù)據(jù)存

15、儲(chǔ)條目訂單存檔表名稱(chēng)內(nèi)容數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)訂單存檔表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)D1簡(jiǎn)要說(shuō)明采購(gòu)訂單匯總表組成訂單編號(hào)供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商提供商品名稱(chēng) 采購(gòu)負(fù)責(zé)人訂貨數(shù)量訂貨方式訂貨日期表2.12數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目供應(yīng)商檔案名稱(chēng)內(nèi)容數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)D2簡(jiǎn)要說(shuō)明供應(yīng)商的基本信息匯總的檔案組成供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)廠址退貨方式表2.13數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目入庫(kù)單存檔表名稱(chēng)內(nèi)容數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)入庫(kù)單存檔表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)D3簡(jiǎn)要說(shuō)明入庫(kù)商品匯總統(tǒng)計(jì)存檔表組成訂單編號(hào)供應(yīng)商提供商品編號(hào) 入庫(kù)數(shù)量入庫(kù)時(shí)間6、外部項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典表2.14 外部項(xiàng)條目供應(yīng)商名稱(chēng)內(nèi)容外部項(xiàng)名稱(chēng)供應(yīng)商外部項(xiàng)編號(hào)S1簡(jiǎn)要說(shuō)明需要向其采購(gòu)的供應(yīng)商外部項(xiàng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)流商

16、品目錄、發(fā)貨單、發(fā)票系統(tǒng)傳給外部項(xiàng)的數(shù)據(jù)流采購(gòu)訂單、不合格商品清單、數(shù)量不符商品清單表2.15 外部項(xiàng)條目會(huì)計(jì)名稱(chēng)內(nèi)容外部項(xiàng)名稱(chēng)會(huì)計(jì)外部項(xiàng)編號(hào)S2簡(jiǎn)要說(shuō)明向其傳遞合格商品的發(fā)票系統(tǒng)傳給外部項(xiàng)的數(shù)據(jù)流合格商品發(fā)票外部項(xiàng)的數(shù)量1個(gè)表2.16 外部項(xiàng)條目店主名稱(chēng)內(nèi)容外部項(xiàng)名稱(chēng)店主外部項(xiàng)編號(hào)S3簡(jiǎn)要說(shuō)明超市管理人員系統(tǒng)傳給外部項(xiàng)的數(shù)據(jù)流訂單匯總表、入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表外部項(xiàng)的數(shù)量1個(gè)2.5 數(shù)據(jù)存取分析在數(shù)據(jù)流程圖中定義了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，在數(shù)據(jù)字典中表述了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)后，可以使用數(shù)據(jù)立即存取圖來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)存取分析。在該系統(tǒng)中，可以按供應(yīng)商編號(hào)等來(lái)查詢(xún)?cè)摴?yīng)商的基本信息，可以通過(guò)訂單編號(hào)等查詢(xún)訂單的信息，可以通過(guò)訂單編

17、號(hào)等查詢(xún)對(duì)應(yīng)的入庫(kù)商品的信息。也可以通過(guò)供應(yīng)商名稱(chēng)等查詢(xún)對(duì)應(yīng)訂單信息及商品的入庫(kù)信息，相反地，通過(guò)輸入商品編號(hào)等可以查詢(xún)對(duì)應(yīng)的訂單信息和供應(yīng)商信息。其數(shù)據(jù)立即存取圖如圖2.4所示。該系統(tǒng)還可以通過(guò)這些存檔的數(shù)據(jù)，完成匯總報(bào)表操作。包括訂單信息的匯總、入庫(kù)單的匯總，生成訂單匯總表和入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表。可以通過(guò)輸入訂購(gòu)方式、供應(yīng)商提供商品編號(hào)等完成匯總操作。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間通過(guò)這種關(guān)聯(lián)管理，來(lái)實(shí)現(xiàn)快速查詢(xún)供應(yīng)商、訂單、入庫(kù)商品信息的操作，且有效的控制了數(shù)據(jù)的冗余，提高了系統(tǒng)查詢(xún)得效率。 供應(yīng)商名稱(chēng)供應(yīng)商編號(hào)訂單編號(hào)供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)廠址退貨方式訂單存檔表訂單編號(hào)供應(yīng)商編號(hào)采購(gòu)負(fù)責(zé)人訂貨數(shù)量訂貨日期

18、訂貨方式供應(yīng)商提供商品名稱(chēng)入庫(kù)單存檔表訂單編號(hào)供應(yīng)商提供商品編號(hào)入庫(kù)數(shù)量入庫(kù)時(shí)間商品編號(hào)圖2.4 數(shù)據(jù)立即存取圖2.6 處理邏輯描述1、P1.1選擇商品對(duì)于“選擇商品”的處理邏輯，超市人員從供應(yīng)商提供的商品目錄中選擇希望購(gòu)買(mǎi)的商品，被選中的商品，列入采購(gòu)清單當(dāng)中，以備核查后生成訂單2、P1.2檢查核對(duì)對(duì)于采購(gòu)清單“檢查核對(duì)”的處理邏輯，超市人員對(duì)采購(gòu)清單進(jìn)行檢查核對(duì)，若核對(duì)結(jié)構(gòu)為清單正確，則填寫(xiě)打印訂單；若不正確，則返回到上一步重新選擇商品，修改采購(gòu)清單。3、P1.3 填寫(xiě)打印訂單對(duì)于“填寫(xiě)打印訂單”的處理邏輯，超市人員根據(jù)核對(duì)后的采購(gòu)清單，錄入訂單信息，并向供應(yīng)商提交訂單。4、P1.4訂單匯

19、總對(duì)于“訂單匯總”的處理邏輯，是將訂單存檔表按照一定的方法，進(jìn)行分類(lèi)匯總，進(jìn)而生成訂單匯總單，供店主查閱。5、P2.1查點(diǎn)驗(yàn)收對(duì)于商品“查點(diǎn)驗(yàn)收”的處理邏輯，超市人員對(duì)貨物進(jìn)行查點(diǎn)驗(yàn)收，查看商品是否符合超市要求，如是否在保質(zhì)期內(nèi)，包裝是否完好等，若商品合格，則將合格商品發(fā)票交給會(huì)計(jì)，同時(shí)登記供應(yīng)商信息，并可以供應(yīng)商進(jìn)行檔案管理；若商品不合格，則與供應(yīng)商聯(lián)系，更換商品或退貨。6、P2.2核對(duì)數(shù)目對(duì)于商品“核對(duì)數(shù)目”的處理邏輯，超市人員根據(jù)訂單清點(diǎn)供應(yīng)商提供的商品的數(shù)量，若數(shù)量正確，則將商品入庫(kù)；若數(shù)量與訂單上不符，則與供應(yīng)商聯(lián)系，采取相應(yīng)的處理辦法。7、P2.3入庫(kù)對(duì)于“入庫(kù)”的處理邏輯，超市人

20、員將合格的、數(shù)量正確的商品入庫(kù)，并同時(shí)錄入相應(yīng)的入庫(kù)單。8、P2.4入庫(kù)單統(tǒng)計(jì)對(duì)于“入庫(kù)單統(tǒng)計(jì)”的處理邏輯，是將入庫(kù)單存檔表按照一定的方法，進(jìn)行分類(lèi)匯總，進(jìn)而生成入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表，供店主查閱9、P3供應(yīng)商信息錄入與維護(hù)對(duì)于“供應(yīng)商信息錄入與維護(hù)”，超市人員將供應(yīng)商基本信息進(jìn)行錄入，并可以對(duì)其進(jìn)行查詢(xún)和修改及刪除，進(jìn)而可以得到相應(yīng)的供應(yīng)商檔案。3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖A超市采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖3.1所示。A超市采購(gòu)管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商信息管理采購(gòu)管理入庫(kù)管理供應(yīng)商基本信息錄入供應(yīng)商信息查詢(xún)供應(yīng)商檔案采購(gòu)清單錄入采購(gòu)訂單錄入采購(gòu)訂單查詢(xún)訂單匯總表 入庫(kù)商品信息不合格商品處理錄入數(shù)量不符商

21、品處理錄入入庫(kù)商品統(tǒng)計(jì)表系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限及密碼設(shè)置系統(tǒng)登錄關(guān)閉系統(tǒng)圖3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖3.2 系統(tǒng)軟硬件配置A超市采購(gòu)管理信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為核心建立起來(lái)的，所以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件和硬件配置在很大程度上影響整個(gè)信息系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)。根據(jù)系統(tǒng)功能，對(duì)XX超市采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的軟件和硬件配置做出如下要求。硬件配置：一臺(tái)電腦，實(shí)際使用最低配置要求：CPU：Intel PIII 500MHz內(nèi)存：256MB以上硬盤(pán)空間：4GB以上，最好高于20GB顯卡：4MB以上的PCI或AGP顯卡聲卡：最新的PCI聲卡CD-ROM：8x以上CD-ROM以及聯(lián)機(jī)設(shè)備（打印機(jī)等） 軟件配置：Windows2000以上操作系

22、統(tǒng) Powerbuilder 開(kāi)發(fā)軟件 SQL Sever 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)3.3 代碼設(shè)計(jì)A超市采購(gòu)管理信息系統(tǒng)為供應(yīng)商編號(hào)、訂單編號(hào)、商品編號(hào)進(jìn)行了代碼設(shè)計(jì)。分別設(shè)計(jì)如下。1、供應(yīng)商編號(hào) XX XXXX X X （供應(yīng)商提供商品編號(hào)） （供應(yīng)商所在地代碼） （供應(yīng)商評(píng)價(jià)等級(jí)） （供應(yīng)商類(lèi)型）其中供應(yīng)商提供商品編號(hào)是該超市對(duì)于商品的自編號(hào)；供應(yīng)商所在地代碼是根據(jù)該超市自定區(qū)域代碼；評(píng)價(jià)等級(jí)分為優(yōu)、良、可、差四級(jí)，對(duì)應(yīng)數(shù)字為1、2、3、4；供應(yīng)商類(lèi)型分為固定供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商，對(duì)應(yīng)數(shù)字為1、2。如供應(yīng)商編號(hào)為，表示該供應(yīng)商提供的商品的編號(hào)為01，供應(yīng)商的所在地代碼為0310，評(píng)價(jià)等級(jí)為優(yōu)，屬于固

23、定供應(yīng)商。2、訂單編號(hào)XXXXXXXX XX(訂貨日期) (訂單順序號(hào))其中訂貨日期的格式是0000-00-00（年月日）的形式；訂單順序號(hào)是該超市的自編號(hào)。如訂單號(hào)為，表示訂單發(fā)出日期為2009年6月25日，訂單順序號(hào)為04。3、商品編號(hào) XX XX(供應(yīng)商提供商品編號(hào)) (商品類(lèi)型代碼)其中供應(yīng)商提供商品編號(hào)是該超市對(duì)于商品的自編號(hào)；商品類(lèi)型代碼是根據(jù)商品屬于食品、文化用品、生活用品中的分類(lèi)，對(duì)應(yīng)的代碼分別為01、02、03。如商品編碼為0101，表示商品編號(hào)為01的食品。3.4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)該系統(tǒng)所選用的DBMS是MS SQL Sever2000,各個(gè)表的具體框架如表3.13.7所示。表3

24、.1供應(yīng)商基本信息表字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng)度準(zhǔn)許為空主碼供應(yīng)商編號(hào)int8No主碼供應(yīng)商名稱(chēng)varchar32No廠址varchar50Yes電話varchar15No退貨方式varchar50Yes備注varchar50Yes 表3.2采購(gòu)清單字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng)度準(zhǔn)許為空主碼清單編號(hào)int2No 主碼供應(yīng)商編號(hào)int8No訂購(gòu)數(shù)量int4No 商品編號(hào)int4No 備注varchar50Yes 表3.3商品表字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng)度準(zhǔn)許為空主碼商品編號(hào)int4No 主碼商品名稱(chēng)varchar50No 備注varchar50Yes 表3.4訂單字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng)度準(zhǔn)許為空主碼訂單編號(hào)int10No 主

25、碼供應(yīng)商編號(hào)int8No主碼采購(gòu)負(fù)責(zé)人char8No 訂貨數(shù)量int4No訂貨日期date8No 訂貨方式varchar20Yes 商品編號(hào)int 4No 商品名稱(chēng)varchar50No 備注varchar50Yes 表3.5入庫(kù)單字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng)度準(zhǔn)許為空主碼訂單編號(hào)int10No 主碼商品編號(hào)int4No入庫(kù)數(shù)量int4No入庫(kù)時(shí)間date8No 商品名稱(chēng)varchar50No 備注varchar50Yes 表3.6不合格商品表字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng)度準(zhǔn)許為空主碼訂單編號(hào)int10No 主碼商品編號(hào)int4No不合格數(shù)量int4No處理辦法varchar50No 商品名稱(chēng)varchar50N

26、o 備注varchar50Yes 表3.7數(shù)量不符商品表字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng)度準(zhǔn)許為空主碼訂單編號(hào)int10No 主碼商品編號(hào)int4No數(shù)量int4No處理辦法varchar50No 商品名稱(chēng)varchar50No 備注varchar50Yes 表3.8用戶表字段名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng)度準(zhǔn)許為空主碼用戶編號(hào)int2No 主碼用戶權(quán)限varchar50No密碼int8No3.5 輸入輸出設(shè)計(jì)3.5.1輸入設(shè)計(jì)輸入方式與設(shè)備的選擇：由于系統(tǒng)輸入主要是供應(yīng)商信息錄入、采購(gòu)信息、訂單信息、商品入庫(kù)操作結(jié)果輸入,這些輸入都是實(shí)時(shí)輸入。輸入的設(shè)備主要包括:鍵盤(pán)、鼠標(biāo)。1.輸入設(shè)計(jì)內(nèi)容：輸入內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、

27、訂單信息、商品入庫(kù)信息等。2.輸入媒介和裝置：鍵盤(pán)、鼠標(biāo)。本系統(tǒng)采用直接將數(shù)據(jù)從界面窗口鍵盤(pán)輸入。3.輸入格式設(shè)計(jì)：本系統(tǒng)采用直接將數(shù)據(jù)從界面窗口鍵盤(pán)輸入，輸入格式參照數(shù)據(jù)窗口顯示的格式。4.輸入數(shù)據(jù)校驗(yàn)：為了確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在數(shù)據(jù)輸入之前要進(jìn)行校驗(yàn),主要采用人工復(fù)核的方式進(jìn)行。3.5.2輸出設(shè)計(jì) 1.輸出內(nèi)容：輸出供應(yīng)商匯總信息、訂單匯總信息、入庫(kù)商品匯總信息等2.輸出格式設(shè)計(jì)：輸出的格式參照數(shù)據(jù)窗口顯示的數(shù)據(jù)格式。3.輸出設(shè)備和介質(zhì)：打印機(jī)、顯示器。本系統(tǒng)輸出方式主要是顯示器顯示和打印相關(guān)操作結(jié)果。3.6 模塊功能說(shuō)明1、系統(tǒng)登錄模塊系統(tǒng)登錄模塊如圖3.2所示。模塊名稱(chēng)系統(tǒng)登錄模塊功

28、能識(shí)別系統(tǒng)用戶身份，賦予不同的操作權(quán)限處理概要說(shuō)明：（設(shè)計(jì)操作界面如下圖）用戶名：01密碼：*確認(rèn)取消用戶輸入編號(hào)用戶輸入密碼登錄驗(yàn)證用戶信息并作出下一步操作取消退出登錄界面單擊“系統(tǒng)登錄”命令按鈕，將彈出如上所示的身份驗(yàn)證窗口，用戶輸入用戶編號(hào)及密碼后，單擊“確定”按鈕，對(duì)所輸入的編號(hào)和密碼進(jìn)行驗(yàn)證，若驗(yàn)證通過(guò)，則登錄如窗口，否則就通過(guò)信息框彈出錯(cuò)誤信息，密碼輸入錯(cuò)誤3次，即自動(dòng)關(guān)閉窗口。圖3.2 系統(tǒng)登錄模塊2、信息錄入模塊（供應(yīng)商基本信息錄入模塊為例）供應(yīng)商基本信息錄入模塊如圖3.3所示。模塊名稱(chēng)供應(yīng)商基本信息錄入模塊功能錄入供應(yīng)商編號(hào)、名稱(chēng)、廠址及其所對(duì)應(yīng)的所有商品的編號(hào)和名稱(chēng)的等基本

29、信息，并可以進(jìn)行“添加”、“刪除”、“修改”、“保存”、“打印”等操作處理概要說(shuō)明：（設(shè)計(jì)操作界面如下圖）采購(gòu)清單錄入、訂單錄入、入庫(kù)商品信息錄入、不合格商品處理錄入、數(shù)量不符商品錄入都屬于信息錄入的類(lèi)型，可以根據(jù)以下操作界面的設(shè)計(jì)，分別依照需要錄入的信息和可以實(shí)現(xiàn)的操作，來(lái)設(shè)計(jì)界面。供應(yīng)商信息編號(hào)：名稱(chēng)：康師傅成都分公司退貨：不可退貨廠址：成都市金牛區(qū)XXXX添加修改刪除保存打印退出通過(guò)“添加”可以錄入供應(yīng)商信息選擇右邊頁(yè)框中的供應(yīng)商點(diǎn)擊“修改”，該表有制度狀態(tài)變成可修改狀態(tài)，可以對(duì)信息進(jìn)行修改退出供應(yīng)商信息錄入界面選擇供應(yīng)商編號(hào) 名稱(chēng)商品信息錄入商品編號(hào) 商品名稱(chēng)錄入供應(yīng)商信息時(shí)，錄入該供應(yīng)商提供的所有種類(lèi)商品的編號(hào)和信息，該