淺談庫存管理采購價值與缺貨成本之間的關(guān)系

1、淺談庫存管理、采購價值與缺貨成本之間的關(guān)系14108110 李欣摘要：缺貨成本是屬于庫存成本概念的范疇，它對采購價值的影響也是通過庫存成本來體現(xiàn)的。庫存管理始終是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的重要組成部分，是實現(xiàn)價值鏈增值的中重要環(huán)節(jié)。庫存、采購價值以及缺貨成本之間有著緊密的聯(lián)系。關(guān)鍵詞：庫存管理 采購價值 缺貨成本一、 庫存、采購價值、缺貨成本定義1、 庫存庫存有狹義和廣義兩種含義。狹義的觀點認為，庫存僅僅指的是在倉庫中處于暫時停滯狀態(tài)的物資。廣義的觀點認為，庫存表示用來將來目的、暫時處于閑置狀態(tài)的資源。庫存的主要作用是能有效地緩解供需矛盾，盡可能地保持生產(chǎn)，甚至還有“奇貨可居”的投機功能。庫

2、存的存在是在對人們對未來需求變化的分析上產(chǎn)生的。庫存成本指在存?zhèn)}儲在倉庫里的貨物所需成本，它還包括訂貨費、購買費、保管費。庫存成本一般由三部分構(gòu)成：訂貨成本、庫存持有成本、缺貨成本。它是物流作業(yè)中的一個主要成分，對于一般企業(yè)來說，庫存成本占有物流總成本的比例相當大，一般在40%左右。庫存管理是為了使總成本最小。2、采購價值采購的價值是由總購置成本決定的?？傎徶贸杀臼瞧髽I(yè)購置原料和服務所支付的實際總價，包括安裝費用、稅費、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復或調(diào)整費用等。采購價值的貢獻主要體現(xiàn)在供應商的選擇，產(chǎn)品質(zhì)量的保證，價格合同的談判，交貨管理，供應商管理等領(lǐng)域，它是以銷售計劃為朇導，以各種技術(shù)

3、為支持，圍繞計劃、供應商選擇、產(chǎn)品質(zhì)量、材料成本、原材料的交付來計劃、合作、控制，提高原材料的質(zhì)量水平，降低材料成本，提高供應商的服務水平和減少企業(yè)運營資本需求等來為企業(yè)創(chuàng)造價值，提高企業(yè)的盈利服務。采購價值鏈是指與采購過程有關(guān)的所有活動的總和，它可以充分說明策略性的購買仔供應鏈組織中扮演的關(guān)鍵角色，它是組織成本控制和獲利色主要原因，用圖表示如下：管理與供應商的關(guān)系取得原材料評估并選擇供應商擬定采購策略定義需求制定年度計劃1 1 制定年度計劃：主要指組織制定整體目標及未來在采購上的相關(guān)細節(jié)。2 定義需求：根據(jù)組織內(nèi)部在未來的生產(chǎn)程序或其他相關(guān)企業(yè)活動所需的原料或組件等定義出所需的原物料清單。3

4、 擬定采購策略：組織依本身的能力來衡量是否由自己來開發(fā)生產(chǎn)所需的原料或向外尋找供貨商。4 評估并選擇供貨商：在決定向外采購原物料時，組織需在多個符合要求的供貨商間選擇欲望合作的對象。5 取得原料：組織在此階段的重點是如何降低交易時的成本。6 管理與供應商的關(guān)系：對供應鏈內(nèi)的廠商而言，與供貨商的關(guān)系式一種資產(chǎn)，并不僅僅是交易而已，除了采購原物料之外，廠商與供貨商之間還有技術(shù)及知識上的共享。3、缺貨成本 缺貨成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，由于貨物未能保證正常供給量而給企業(yè)帶來的損失成本。缺貨成本是衡量采購價值和銷售服務水平的一項重要指標，但是要明確地計算缺貨成本卻是一項非常困難的工作。在缺貨成本中

5、包括由于發(fā)貨量而產(chǎn)生的額外的、較高的貨運費用，以及由于降低客戶滿意度造成的損失等因素?？蛻魧η方挥唵蔚牟粷M可能使企業(yè)承受十分昂貴的代價。因此需要在缺貨損失與庫存費用之間權(quán)衡得失，做出合理的庫存決策。二、 采購價值、庫存管理與缺貨成本的關(guān)系從市場競爭的角度看，企業(yè)要想獲得利潤，實現(xiàn)價值增值，必須使自己的總成本低于顧客所要求的價格，成本的控制尤為重要，采購、庫存是發(fā)生成本較大的領(lǐng)域，其中采購價值、庫存管理與缺貨成本有著緊密的聯(lián)系。采購價值通過合理化的采購保證了安全生產(chǎn)，不會因缺少庫存而中斷，減少缺貨成本，另一方面為了減少庫存成本必須合理優(yōu)化庫存，因此缺貨成本與庫存成本之間就存在了矛盾，我們稱之為背

6、反效應，但缺貨成本與庫存成本之間不是完全的替代關(guān)系，兩者的和存在一個可以達到的最小值。如圖：成總間接成本本庫存成本缺貨成本訂貨數(shù)于是，企業(yè)必須通過庫存管理區(qū)尋找兩者的均衡點，合理化的采購的價值就是為了實現(xiàn)這個均衡點。企業(yè)要想提高采購價值，降低缺貨成本，實現(xiàn)利潤最大化，必須進行有效的庫存管理策略，一種行之有效的方法便是供應商庫存管理。供應商管理庫存（vendor managed inventory , VMI）一種戰(zhàn)略貿(mào)易伙伴之間的合作性策略，它以系統(tǒng)的、集成的管理思想進行庫存管理，使供應鏈系統(tǒng)能夠同步優(yōu)化運營。與傳統(tǒng)的零售商管理庫存模式不同，它是一供應鏈各環(huán)節(jié)企業(yè)都能達到最低成本為目的的。在這

7、種庫存控制策略下，由供應商上游企業(yè)代理下游企業(yè)管理庫存，一方面可以實現(xiàn)終端銷售信息拉動上下游信息的共享，使供應商在零售商的協(xié)助下更有效地制定計劃，從而減少需求信息的扭曲，減少“牛鞭效應”，提高企業(yè)競爭力；另一方面，在一個合作框架協(xié)議下，由供應商擁有并管理庫存，通過對供應鏈上下游成員企業(yè)的庫存管理職能進行集成來提高服務水平、降低供應鏈庫存成本，提高供應鏈競爭力。對于分銷商而言，供應商管理庫存有以下實施價值：緩解了需求放大效應所產(chǎn)生的供需失衡矛盾；為準確預測市場需求創(chuàng)造了條件；成本的降低能帶來最終產(chǎn)品價格的降低，增加競爭力并增加銷售收入。對于供應商而言，供應商管理庫存的實施價值在于：由于在實施項目

8、以前與零售商進行了良好的溝通，并在規(guī)范經(jīng)營方面達成共識，簽訂了具有一定約束力的自律、共管協(xié)議，為規(guī)范市場、控制市場探索出一條由零售商共同參與管理的新方法。從某種意義上來說，節(jié)約了供應商在市場管理方面的資源投入；掌控終端需求信息，能有效安排生產(chǎn)，增加整個生產(chǎn)的柔性，合理制定原材料采購計劃，按顧客要求進行生產(chǎn)改進，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低對安全庫存的需求；與下游企業(yè)發(fā)展長期合作的戰(zhàn)略關(guān)系，進行有效溝通，有利于供應商的長期發(fā)展戰(zhàn)略。供應商管理庫存模式具有以下幾個特點：合作性。供應商管理庫存模式客觀上要求供應商與下游的零售商在相互信任的基礎上進行充分的合作?；ダ?。供應商管理庫存模式的出發(fā)點是降低供應鏈的庫

9、存總成本，而不是成本如何在合作企業(yè)之間分擔的問題。因此，供應商管理庫存模式能夠為參與各方帶來利益，是一種“雙贏”的管理策略。協(xié)議性。供應商管理庫存模式要求各參與企業(yè)在目標等方面達成一致，并以完善的合作框架協(xié)議的形式明確參與各方的責任、權(quán)利和任務，以約束參與各方的行為，確保該模式的順利實施。連續(xù)改進性。供應商管理庫存模式通過供應商對零售商的庫存進行管理，可以避免信息失真，降低庫存成本，因此，它需要根據(jù)商品的實際銷售數(shù)據(jù)和零售商的經(jīng)營活動不斷改進庫存管理。三、 結(jié)語采購的目的在于用較低的成本獲得資源，因而采購的價值就集中于資源獲取成本的降低所創(chuàng)造的價值。通過合理的采購策略減少缺貨成本，提高顧客滿意度，防止由于庫存量過大而帶來的庫存成本的增加。供應商管理庫存模式，可以降低零售商和供應鏈整體的庫存成本，增加采購價值，最終增加兩者