網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)    1引言 1.1 課題背景 庫存管理系統(tǒng)是一個企事業(yè)單位不可缺少的一部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的，因此，庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄危恢币詠砣藗兪褂脗鹘y(tǒng)的人工方式管理庫存，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，諸如效率低，保密性差等，而且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。對于每個企業(yè)來說，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加，所生產(chǎn)產(chǎn)品的種類也會不斷地更新與發(fā)展，有關(guān)產(chǎn)品的各種信息量也會成倍增長。面對龐大的產(chǎn)品信息量，

2、如何有效地管理庫存產(chǎn)品，對這些企業(yè)來說是非常重要的，庫存管理的重點(diǎn)是銷售信息能否及時反饋，從而確保企業(yè)運(yùn)行效益。   庫存管理的主要目標(biāo)就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計(jì)和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),縮短儲備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點(diǎn)，及時補(bǔ)救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實(shí)時地反映企業(yè)中各個倉庫的實(shí)際情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益，庫存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便的查詢、有效的分析是整個計(jì)

3、算機(jī)管理系統(tǒng)順利運(yùn)行的關(guān)鍵。 1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 現(xiàn)在國內(nèi)外對此類系統(tǒng)的開發(fā)與研究也是很有實(shí)用性的，基本上能滿足各企業(yè)的自身特點(diǎn)，來進(jìn)行庫存方面的管理，同時，該類統(tǒng)又都在不斷地深入與發(fā)展，來適用更多的企業(yè)，一般都能運(yùn)用于各個企業(yè)的庫存管理，但是都沒有針對大眾的廣泛應(yīng)用，只能運(yùn)用某個企業(yè)或單位，這一點(diǎn)還有待于今后的進(jìn)一步開發(fā)與實(shí)踐。 今后此類軟件將會向條碼庫存管理系統(tǒng)發(fā)展，現(xiàn)階段，伴隨物流及管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，應(yīng)用條碼技術(shù)進(jìn)行庫存管理、實(shí)現(xiàn)倉庫作業(yè)自動化，將是一個必然的發(fā)展趨勢，也是需要迫切解決的一個現(xiàn)實(shí)問題。隨著信息化技術(shù)的不斷提高和應(yīng)用的日漸普及，更多的商品擁有自己的條碼，而且，使用

4、條碼化工作代替?zhèn)鹘y(tǒng)作業(yè)模式，減少了手工輸入，這樣不但提高了作業(yè)效率，還能確保資料正確，并減少因人為失誤所造成的損失。 1.3本課題研究的意義 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)越來越受到企業(yè)重視。庫存管理系統(tǒng)是一個企事業(yè)單位不可缺少的一部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的，因此，庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。特別是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加，所生產(chǎn)產(chǎn)品的種類也會不斷地更新，有關(guān)產(chǎn)品的各種信息量也會成倍增長。面對龐大的產(chǎn)品信息量，如何有效地管理庫存產(chǎn)品，及時反饋庫存管理的相關(guān)信息，是確保企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段，也是企業(yè)物流管理中不可或缺的一部分。

5、作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對產(chǎn)品庫存信息進(jìn)行管理，具有人工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，可減少更多的人力物力，這些都能夠極大地提高貨品庫存的管理效率，也是企業(yè)庫存管理科學(xué)化、正規(guī)化，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)一個庫存管理系統(tǒng)是很有必要的，具有其特有的技術(shù)意義和管理意義。 1.4 本論文的研究方法 本系統(tǒng)的開發(fā)采用B/S結(jié)構(gòu)，使用ASP程序設(shè)計(jì)語言及Access數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā)；主要分析了庫存管理系統(tǒng)的一些基本功能和組成情況，包括系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能模塊劃分以及數(shù)據(jù)庫模式分析等；重點(diǎn)對應(yīng)用程序的實(shí)際開發(fā)及實(shí)現(xiàn)

6、作了較詳細(xì)的介紹；主要實(shí)現(xiàn)了以下功能：庫存管理（入庫、出庫的登記與修改；查詢、瀏覽庫存等）、報(bào)表的生成與打印、用戶的管理等功能。通過測試分析說明，本系統(tǒng)的開發(fā)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，并具有一定的應(yīng)用價值。 本系統(tǒng)共劃分為兩大部分，系統(tǒng)前臺（即ASP頁面）和后臺數(shù)據(jù)庫。用戶首先通過網(wǎng)絡(luò)登錄到系統(tǒng)，然后，系統(tǒng)根據(jù)用戶名和密碼驗(yàn)證用戶的身份。當(dāng)用戶獲得權(quán)限后，就可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。本文的主要內(nèi)容包括：需求分析，開發(fā)環(huán)境及語言介紹，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)試驗(yàn)運(yùn)行環(huán)境及結(jié)論等。 2 系統(tǒng)需求分析 2.1 庫存管理系統(tǒng)的發(fā)展概況 飛速發(fā)展的信息時代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息

7、處理系統(tǒng)的環(huán)境。計(jì)算機(jī)最大的好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對復(fù)雜的信息管理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。 倉庫作為一總貨品資源的集散地，貨品的種類繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。據(jù)調(diào)查得知，以前倉庫進(jìn)行信息管理的方式主要是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于貨品的出入庫情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對賬本的人工檢查，對管理者的管理權(quán)限等不受約束，任何人都可查看，這樣容易引起資料外泄。另外，數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯，由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，

8、且不易查找。總的來說，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。而且，一般的存儲情況是記錄在賬本上的，倉庫的工作人員和管理員也只是當(dāng)時記得比較清楚，時間一長，如果再要進(jìn)行查詢，就得在眾多的資料中翻閱查找了，這樣造成費(fèi)時、費(fèi)力，如要對很長時間以前的貨品進(jìn)行更改就更加困難了。因此，很有必要建立一個庫存管理系統(tǒng)，使貨品管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化。提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性。 今后此類軟件將會向條碼庫存管理系統(tǒng)發(fā)展，現(xiàn)階段，伴隨物流及管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，應(yīng)用條碼技術(shù)進(jìn)行庫存管理、實(shí)現(xiàn)倉庫作業(yè)自動化，將是一個必然的發(fā)展趨勢，也是需要迫切解決的一個現(xiàn)實(shí)問題。隨著信息化技術(shù)的不斷提高和應(yīng)用的日漸普及，更多的商

9、品擁有自己的條碼。而且，使用條碼化工作代替?zhèn)鹘y(tǒng)工作模式，減少了手工輸入，這樣不但提高了作業(yè)效率，還能確保資料正確，并且減少因人為失誤造成的損失。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下方面： （1）條碼技術(shù)應(yīng)用于庫存管理是實(shí)現(xiàn)倉庫管理自動化的有效途徑 庫存品種多，數(shù)量大。因此，要實(shí)現(xiàn)收發(fā)作業(yè)的快速、準(zhǔn)確、高效，倉儲管理自動化勢在必行。而實(shí)現(xiàn)管理自動化的“瓶頸”則是產(chǎn)品信息的采集、輸入。傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，在信息采集量加大的情形下，多半因信息不能及時的反饋，給收發(fā)作業(yè)造成一定的困難。利用條碼技術(shù)，在入庫及其包裝上加貼條碼，配之以倉庫信息管理系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)，不僅可提高效率，降低作業(yè)強(qiáng)度，也將大大提高產(chǎn)品收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)確率（如

10、鍵盤輸入僅為百分之一），進(jìn)而實(shí)現(xiàn)倉庫管理的全面自動化。 （2）條碼技術(shù)應(yīng)用于庫存管理對提高倉庫作業(yè)效率有重要作用 將條碼技術(shù)和倉庫管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來，用于產(chǎn)品收、發(fā)、保管等全過程控制管理，不僅可改變信息采集的傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，降低作業(yè)強(qiáng)度，還可避免由此造成的各種差錯，提高作業(yè)效率和科學(xué)管庫水平。比較發(fā)現(xiàn)，信息輸入時，條碼輸入速度是鍵盤輸入的5倍。入庫時，通常保管員根據(jù)產(chǎn)品上的條碼所反映出的冊序號、出廠期、生產(chǎn)廠家、單價、封存（保管）期等信息，進(jìn)行實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)，同時將條碼信息錄入到管理信息系統(tǒng)；出庫時，保管員根據(jù)商品發(fā)送單內(nèi)容，持條碼掃描裝置進(jìn)行器材揀選，并完成信息錄入；清庫盤點(diǎn)時，保管員可持掃描

11、裝備進(jìn)行數(shù)量等內(nèi)容核對，并把采集的信息錄入到管理系統(tǒng)中進(jìn)行自動盤點(diǎn)，生成清庫對帳等，完成清庫盤點(diǎn)作業(yè)。 （3）條碼技術(shù)應(yīng)用于庫存管理是完善產(chǎn)品保障信息網(wǎng)絡(luò)的重要手段 儲存產(chǎn)品信息是產(chǎn)品保障信息網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分，是做好產(chǎn)品供應(yīng)保障工作的基礎(chǔ)。產(chǎn)品保障信息網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)物資儲運(yùn)過程可視化的前提。目前，有些倉庫內(nèi)部局域網(wǎng)已經(jīng)建成并投入使用，并與業(yè)務(wù)主管部門實(shí)現(xiàn)了信息溝通，庫存保障信息網(wǎng)在日常航材保障工作中實(shí)現(xiàn)了信息溝通，庫存保障信息網(wǎng)在日常產(chǎn)品保障工作中的作用日趨明顯。條碼技術(shù)在儲存管理中的應(yīng)用，可進(jìn)一步完善系統(tǒng)各倉庫之間及各倉庫與作業(yè)主管部門之間的信息共享和交換功能，最終達(dá)到對產(chǎn)品的全程跟蹤管理，充分

12、發(fā)揮條碼技術(shù)在整個流通中的作用。 2.2 本系統(tǒng)的需求分析 本系統(tǒng)的開發(fā)主要用于倉庫貨品信息的管理，系統(tǒng)包括倉庫管理，入庫，出庫，一些統(tǒng)計(jì)查詢和報(bào)表生成等幾部分組成。 庫存管理系統(tǒng)需滿足倉庫管理員及工作人員的需求，他們具有登錄應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限，所以需要對工作人員的登錄模塊進(jìn)行更多的考慮，設(shè)計(jì)不同用戶的登錄權(quán)限，根據(jù)自身的權(quán)限來進(jìn)行相應(yīng)的管理和操作。 對于一個倉庫來說，最大的功能就是存儲貨品，所以倉庫管理就是對貨品信息，倉庫信息和貨品的數(shù)量進(jìn)行了有效的管理，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況對各種貨品信息進(jìn)行分類管理，包括增加新類別，修改商品信息等。 當(dāng)然倉庫中貨品的入庫也是經(jīng)常的事情，入庫管理就是對于貨品入庫

13、情況進(jìn)行管理，用戶可以方便的輸入一些貨品的信息等；有了貨品的入庫自然也有貨品的出庫，這部分與貨品的入庫差不多，只是一個是出，一個是入，也可以對貨品進(jìn)行一些管理。 倉庫貨品的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求較高。本系統(tǒng)實(shí)行對登錄用戶退出后一定要按退出按鈕，一是來注冊user使自己的名稱已下線，并記錄下線時間，二是為了安全起見，當(dāng)退出后就不能打開任何鏈接了，都會提示你需要重新登錄，這樣對于系統(tǒng)的安全性起到了一定的作用。 報(bào)表是一個數(shù)據(jù)庫中最重要的功能之一，有了報(bào)表才能清楚的知道貨品的出入庫情況，在報(bào)表中記錄了貨品的詳細(xì)流動過程，庫存操作員能夠輕松的預(yù)覽及打印報(bào)表，方便簡潔。 通過以上分析及實(shí)際情況

14、的需要，本系統(tǒng)的開發(fā)主要特色表現(xiàn)在以下幾個方面： （1）設(shè)置系統(tǒng)用戶登錄功能，及時對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全設(shè)置與保護(hù)。 （2）友好的用戶界面，業(yè)務(wù)操作簡單，進(jìn)入系統(tǒng)即能使用。 （3）成熟的技術(shù)和系統(tǒng)架構(gòu)，采用通用的數(shù)據(jù)庫訪問方式，數(shù)據(jù)更安全，系統(tǒng)更穩(wěn)定。 （4）系統(tǒng)每種操作都可通過菜單進(jìn)行，快速，簡捷，易懂。并且能夠提供快速的查詢功能等。 2.2 系統(tǒng)調(diào)查及可行性分析 首先，要調(diào)查系統(tǒng)要完成什么樣的功能以及市場上相關(guān)系統(tǒng)的功能和特點(diǎn)，才能使設(shè)計(jì)的系統(tǒng)要有特色才是軟件的關(guān)鍵所在。 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的是在詳細(xì)調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)可行性分析中所提的目標(biāo)進(jìn)行確定。確定系統(tǒng)目標(biāo)的原則如下： （1）適用性：要求建立的系統(tǒng)能夠解決實(shí)際中的關(guān)鍵問題，能夠在短期內(nèi)表現(xiàn)出其明顯優(yōu)點(diǎn)。 （2）經(jīng)濟(jì)性：研制任何一個信息系統(tǒng)，都要考慮成本費(fèi)用，因此，應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有條件和可能提供的條件出發(fā)，分階段去實(shí)現(xiàn)。 （3）整體性：新系統(tǒng)的目標(biāo)既要考慮到眼前的現(xiàn)狀，又要考慮到長遠(yuǎn)發(fā)展的需要，最終