揭牌儀式策劃方案(共11頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上XXXX品牌升級服務年啟動暨 中國共產(chǎn)黨廣西000投資有限公司支部委員會成立國家級科技企業(yè)孵化器揭牌儀式策劃方案目 錄一、活動背景XXXX孵化器從2015年開園至今，已有3年的成長歷程。隨著工業(yè)地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，以及社會經(jīng)濟轉型升級發(fā)展的趨勢推動，XXXX，同樣需要順勢而為，整個園區(qū)孵化器也處在轉型升級的階段。2017年底，園區(qū)已獲得“國家級科技企業(yè)孵化器”的殊榮。這是社會對XXXX三年成績的肯定，也是更大更高責任的賦予，更是XXXX人對社會對園區(qū)企業(yè)責任的擔當承諾。根據(jù)園區(qū)的發(fā)展規(guī)劃和品牌建設需求，在2018年春季，借助“國家級科技企業(yè)孵化器”落牌園區(qū)的契機，制定“2

2、018品牌服務升級年”計劃。旨在打造符合趨勢需求，化解園區(qū)企業(yè)急需，引領行業(yè)的“XXXX品牌服務模式”。為強化“黨建引領，服務創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，讓孵化器做大做強”服務理念，在經(jīng)開區(qū)黨群局的幫助下，組建了中國共產(chǎn)黨廣西000投資有限公司支部委員會。支部將以“打造更多的過硬支部、培養(yǎng)更多的優(yōu)秀黨員、孵化更多的明星企業(yè)”為目標，轉變發(fā)展觀念，創(chuàng)新發(fā)展模式，加快企業(yè)轉型升級。同時，將黨務工作服務于園區(qū)管理，建立黨務監(jiān)督機制，規(guī)范園區(qū)文化建設，提升園區(qū)公信力和影響力。二、活動目的1、 以黨支部及“國家級科技企業(yè)孵化器”揭牌活動為契機，并結合四家金融機構的戰(zhàn)略合作簽約，將其放大擴展為打造“XXXX孵化器”品牌升級

3、服務年的可持續(xù)性系列活動。 2、 通過媒體報道和網(wǎng)絡宣傳，擴大品牌影響力。 3、 通過活動的執(zhí)行，提高團隊集體協(xié)作能力。 三、活動主題 春季 蝶變 亮彩2018XXXX品牌升級服務年啟動暨 中國共產(chǎn)黨廣西000投資有限公司支部委員會 國家級科技企業(yè)孵化器揭牌儀式四、活動時間時間：2018年4月16日上午9：00地點：XXXX國家級科技企業(yè)孵化器內(nèi)五、活動內(nèi)容1、 揭牌儀式現(xiàn)場進行揭牌儀式，讓每一位嘉賓分享000的榮耀。2、 科技企業(yè)項目展示現(xiàn)場通過電子屏幕展示及講解，全景展示園區(qū)內(nèi)科技企業(yè)及檢驗檢測公共服務平臺。3、黨支部成立經(jīng)開區(qū)領導深入企業(yè)調(diào)研，與黨員企業(yè)家現(xiàn)場交流創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗和思想。 六、宣

4、傳策略媒體宣傳時間內(nèi)容費用備注南國早報活動隔日見報南寧市經(jīng)開區(qū)XXXX科技企業(yè)孵化器晉升“國字號”500記者紅包廣西新聞網(wǎng)活動當天下午發(fā)布經(jīng)開區(qū)國家級科技企業(yè)孵化器XXXX今日揭牌500記者紅包公眾號活動前一周邀請函：XXXX品牌升級服務年啟動儀式無企業(yè)服務部活動前一天國家級科技企業(yè)孵化器XXXX明日揭牌無企業(yè)服務部活動當天國家級科技企業(yè)孵化器XXXX揭牌儀式隆重舉行無企業(yè)服務部公司網(wǎng)站活動隔天國家級科技企業(yè)孵化器XXXX揭牌儀式隆重舉行無企劃中心負責經(jīng)開區(qū)已安排市屬媒體報導：南寧電臺電視臺、南寧日報、南寧晚報、南寧新聞網(wǎng)七、邀約對象類別邀約名單確定時間負責部門相關要求領導4月12號總經(jīng)辦領導

5、的職位和稱呼必須明確嘉賓4月12號企業(yè)服務部邀請園區(qū)內(nèi)企業(yè)領導參加。向園區(qū)企業(yè)發(fā)出邀請，對揭牌儀式進行觀禮，每家企業(yè)派出1-2名代表參加,觀禮總人數(shù)需達到100人，以確?；顒赢斕斓娜藲夂头諊?。媒體4月12號企劃中心提前聯(lián)系媒體記者參與活動報道最終名單于4月12日匯集到企劃中心，再交由企業(yè)服務部制作桌牌八、活動流程（已定在眾創(chuàng)大門前揭牌，形象堡壘不需蓋紅布，直接立起來）1、8:009:10各項工作準備就緒（黨群局工作人員8：20到園區(qū)準備工作）檢查各區(qū)域布置及人員安排各部門經(jīng)理監(jiān)控本部門工作落實情況2、9:009:25簽到（攝像拍照人員提前到位全程跟拍）企業(yè)服務部：引領到場嘉賓至簽到桌簽到前往展

6、廳并介紹園區(qū)情況引領至咖啡廳休息3、9:309:33活動開始(所有工作人員指引嘉賓前往眾創(chuàng)空間大門，按地面標識站位)主持人開場：介紹活動主題內(nèi)容、領導和嘉賓4、9:339:40致辭環(huán)節(jié)（每人約3分鐘）（1） 科技廳領導致辭（2） 000總致辭：介紹成立黨支部的初衷、對園區(qū)及企業(yè)展望及向來賓致謝5、 9:409:45揭牌儀式： 四塊方牌統(tǒng)一揭牌四塊方牌一字排開，擺放順序從左至右依次為：服務平臺、黨支部、孵化器、眾創(chuàng)空間；揭牌領導站位依次為：科技局（副）局長、覃副書記、何書記、潘副處、000總，前四人均背對眾創(chuàng)大門站在牌匾的右邊，揭各自站位左邊的牌匾，000總站在牌右邊與潘副處同揭眾創(chuàng)空間的牌。6

7、、9:459:55參觀科技企業(yè)全景及檢驗檢測平臺眾人移步至展廳內(nèi)：形象墻園區(qū)介紹、企業(yè)信息電子屏現(xiàn)場展示企業(yè)信息由張總講解園區(qū)企業(yè)的概況及優(yōu)勢7、9:5510:05四家金融機構戰(zhàn)略合作簽約儀式眾人移步至眾創(chuàng)培訓室，引領領導行至簽約儀式背景板前站位，由000公司000總及三位副總與四家金融機構簽約，經(jīng)開區(qū)領導見證，分兩次簽每次簽兩家。（提前在背景板前準備好三張桌子做簽到桌，蓋桌布，4張椅子、簽約用文件夾、協(xié)議及筆）9、10:0510:35參觀3家代表性企業(yè)前往企業(yè)參觀（3家），暫定A棟三樓000A棟000B2棟000010、10:35啟動儀式結束創(chuàng)客咖啡廳自由交流11、12：00邀請主要領導及嘉

8、賓前往食堂二樓包廂用餐九、物品準備1、用品類序號內(nèi)容數(shù)量負責部門完成時間1茶點及水果的采購若干綜合部4月13日前散裝蛋黃酥30個企業(yè)服務部4月15日前2牌匾的制作豎牌+方牌各4塊綜合部4月13日前3簽到本1本，簽到筆5支綜合部4月13日前4咖啡廳鮮花及干花若干綜合部4月13日前5揭牌用畫架4個，花球綢帶4個，紅布若干綜合部4月13日前6汽車入口處形象墻前面的花盆26盆綜合部4月13日前7簽約用文件夾8個綜合部4月13日前8簽約筆10支綜合部4月13日前9第一排觀禮嘉賓站位地貼（標上號碼）10個綜合部4月13日前10簽到處、四家簽約公司臺卡5個企業(yè)服務部4月13日前2、宣傳品類序號內(nèi)容負責部門完

9、成時間1邀請函、電子邀請函企劃中心4月13日前3公眾號的編寫企劃中心4月13日前4領導致辭稿企劃中心4月13日前5活動新聞通稿企劃中心4月13日前6橫幅的確定企劃中心4月15日下班前安裝完成7黨建工作宣傳展板企劃中心已完成8活動簽到臺背景板、戰(zhàn)略合作簽約儀式背景板企劃中心綜合部4月13日前完成設計，15日下班前安裝完成十、區(qū)域布置分工區(qū)域 位置 物品 備注 負責部門1、揭牌儀式背景墻簽到區(qū) 背景墻設置：眾創(chuàng)空間入口左邊花圃內(nèi)，與眾創(chuàng)大門成90度角擺放。簽到筆背景墻（000負責安裝事宜）提前一天安裝完畢現(xiàn)場禮儀負責人：000執(zhí)行人：2、揭牌區(qū)主會場眾創(chuàng)大門口四塊牌為小方牌，架在畫架上覆蓋紅布及紅

10、綢花飄帶牌匾負責人：0000現(xiàn)場禮儀負責人：000執(zhí)行人：3、戰(zhàn)略合作簽約區(qū)眾創(chuàng)培訓室內(nèi)背景墻（000負責安裝事宜）簽約桌、椅、桌布、簽約筆、簽約文件夾、打印好協(xié)議（000負責）提前一天完成準備：1、在背景墻前擺放三張桌子并排擺放，覆蓋桌布，桌子左右兩邊桌布對折用別針別整齊、4張折疊椅；椅子與背景墻間預留足夠站人的位置，由經(jīng)開區(qū)領導站在簽約代表后方見證簽約。2、清空培訓室內(nèi)的其他桌子?，F(xiàn)場布置及禮儀負責人：000執(zhí)行人：4、企業(yè)展示區(qū)眾創(chuàng)空間展廳旁觸屏顯示器等設備企業(yè)實景圖片展示，現(xiàn)場演示講解設備安裝調(diào)試：000講解人：0005、溝通洽談區(qū) 創(chuàng)客空間咖啡廳水果、飲料茶水、糕點活動開始前和儀式結

11、束后，到場嘉賓可在此交流溝通。負責人：000執(zhí)行人： 6、中午用餐食堂二樓三個包廂由食堂按中等餐標及包廂人數(shù)準備菜品要求12點可準時上菜負責人：000執(zhí)行人：000十一、現(xiàn)場人員責任分工項目負責人及執(zhí)行人工作內(nèi)容一、迎接嘉賓環(huán)節(jié)（由各負責人負責安排及監(jiān)控調(diào)配，執(zhí)行人負責實施執(zhí)行）1、汽車引導及車位安排負責人：000執(zhí)行人：2人（1）15日下班前即清空園區(qū)大門入口主干道至原瞳影大門口前車位的車輛，豐巢前道路不允許停放電動車。眾創(chuàng)大門正對著的數(shù)個車位為觀禮區(qū)，直接整個活動結束都不停放車輛，需做好相關標識提示。（2）16日上午9點起，在園區(qū)門口等待領導和嘉賓的車輛，指引停放到預留的指定車位（2人），

12、并指引會場方向。（如車流量大可直接抬桿無需識別，車位緊張時可指引停放進籃球場內(nèi)）2、眾創(chuàng)空間門口背景墻接待禮儀負責人：000執(zhí)行人：4人負責在背景墻處設簽到桌迎接嘉賓，指引在簽到本簽名（經(jīng)開區(qū)領導不需簽名）引領領導嘉賓至展廳參觀3、企業(yè)展示屏講解負責人：000執(zhí)行人：4人負責在屏幕前播放和講解企業(yè)全景圖引領領導嘉賓至咖啡廳休息4、移走簽到桌負責人：000執(zhí)行人：2人9:25即可移走簽到桌二、活動開始環(huán)節(jié)9:25所有工作人員指引所有領導及嘉賓移步至眾創(chuàng)大門口前。主要揭牌領導由000總及副總陪同按地面數(shù)字標識站在觀禮區(qū)第一排，禮儀人員提醒觀禮嘉賓整齊站位。1、主持人0009:25開始候場準備，9:

13、30活動正式開始。主持人負責開場及活動各項環(huán)節(jié)的主持串連，按主持稿及流程把控會場氛圍及時間。2、領導致辭禮儀負責人：000執(zhí)行人：2人開場后，禮儀人員在背景墻邊上候場，主持人邀請領導及嘉賓致辭時，引領致辭人至眾創(chuàng)大門斜坡下訪正中位置并遞話筒，致辭完畢后引領領導退場并收話筒，再引領一下位致辭嘉賓。共兩位，最后一位為000總。3、揭牌禮儀負責人：000禮儀執(zhí)行人：6人1、 四塊方牌及架子提前放置于眾創(chuàng)空間內(nèi)，檢查花球綢帶及紅布是否整齊。在主持人宣布進行揭牌環(huán)節(jié)時，由8名工作人員將四塊牌及架子移出至眾創(chuàng)空間門口斜坡最下方平地處，背對眾創(chuàng)大門從右至左一字排開，順序依次為：服務平臺、黨支部、孵化器、眾創(chuàng)

14、空間。四個牌間間隔需能站立一人。放置完畢后，禮儀人員退到背景墻旁邊候場。2、 當主持人點名邀請5位領導揭牌時，5名禮儀人員指引對應領導站位。背對眾創(chuàng)大門的站位從右到左依次為：科技局（副）局長、覃副書記、何書記、潘副處、000總，前四人均站在牌匾的右側，揭各自站位左側的牌匾，000總站在牌左側與潘副處同揭眾創(chuàng)空間的牌。3、 主持人下令揭牌，待媒體拍照完畢后指引領領導退場。直接進入下一個環(huán)節(jié)。8名禮儀人員立即將四塊牌及架子移走，暫時放置進入眾創(chuàng)大門的左手邊位置，排入整齊。4、移步展廳電子屏禮儀負責人：000執(zhí)行人：8人主持人宣布揭牌儀式圓滿結束后，即邀請領導移步眾創(chuàng)空間。由禮儀人中引領眾嘉賓移步至

15、展廳形象墻前，簡要介紹園區(qū)情況；至電子屏前，由張總講解科技企業(yè)全景及檢驗檢測平臺，張總需提前到觸摸屏前候場。此處需注意場外與場內(nèi)音響及話筒的切換，由000負責提前做好測試。5、移步簽約區(qū)禮儀負責人：000執(zhí)行人：6人在張總講解時，四名禮儀人員需分別找到四家金融公司簽約領導，招集人齊在培訓室內(nèi)候場。（1）提前按四個簽約公司分別放置好簽約文件夾及簽約筆（文件夾夾好協(xié)議，均一式兩份）（2）張總講解完后，主持人提醒領導嘉賓移步至培訓室見證簽約。2名禮儀人員引領4位揭牌的領導前往簽約儀式背景墻前簽約椅后，站位候場見證簽約。站位順序與揭牌時的一致。（3）四個公司分兩組簽約，每組簽兩家公司。在領導進入培訓室

16、的同時，2名禮儀人員分別引領第一組兩個金融公司的簽約嘉賓及我司的2位領導對號入座，完成簽約及媒體拍照后負責收集簽約文件夾，并引領簽約嘉賓退場；另2位禮儀人員立即引領第二組另兩家金融公司簽約嘉賓對號入座，完成簽約及媒體拍照后負責收集簽約文件夾，并引領簽約嘉賓退場。（3）此處需注意，禮儀人員引領領導及嘉賓時，從面向背景墻的左側入場，從右側退場。6、參觀企業(yè)負責人：000執(zhí)行人：6人（1）上一環(huán)節(jié)結束后，引領主要領導前往A棟西頭電梯間前往維爾凱_威標參觀；結束后再前往B2棟西頭電梯間，高標軒媽參觀，最后由B2棟西頭電梯下。按以往參觀接待要求引領及提前控梯。（2）將其他不需參觀的觀禮嘉賓引領至咖啡廳自

17、由交流享用茶點。（是否分兩人）二、活動結束環(huán)節(jié)結束時送客禮儀負責人：000負責活動結束時，在眾創(chuàng)空間門口對領導歡送（6人）結束時保安崗負責人：000負責領導車輛離開時，指引嘉賓和領導車輛出園（2人）三、活動現(xiàn)場人員分工安排：總負責黃海燕活動前監(jiān)督和檢查各分工進展情況現(xiàn)場以及活動現(xiàn)場總指揮現(xiàn)場統(tǒng)籌000把控負責的活動現(xiàn)場流程各個環(huán)節(jié)，負責臨時調(diào)配人員統(tǒng)籌協(xié)助梁雪嫄負責現(xiàn)場設備設施物品的供給調(diào)配，配合現(xiàn)場統(tǒng)籌貼身秘書工作禮儀組執(zhí)行人組長鄧翠華，組員：陳瓊、玉娜騫、馮由000按流程進行人員安排，負責整個流程接待引領禮儀后勤組執(zhí)行人組長，組員：、由梁雪嫄進行人員工作安排，負責咖啡廳現(xiàn)場協(xié)調(diào)設備秩序維護

18、組執(zhí)行人組長000，組員：由000統(tǒng)籌安排，負責設備安裝、電腦音響監(jiān)控及切換調(diào)試、停車引導等。在用到音響及話筒的各個環(huán)節(jié)，鄭廣樊均需在音響設備旁待命，如話筒音質有瑕疵需及時調(diào)整。攝影組負責現(xiàn)場的照片拍攝、重要環(huán)節(jié)的視頻拍攝（1人）背景音樂播放負責咖啡廳播放輕音樂（1人）十二、現(xiàn)場布置檢查與監(jiān)督項目負責部門工作內(nèi)容一、現(xiàn)場氛圍布置咖啡廳茶點的擺放綜合部活動前一天將茶點擺設完成鮮花的擺放企業(yè)服務部咖啡廳花瓶干花或鮮花若干戰(zhàn)略合作簽約公司桌牌企業(yè)服務部活動前一天將四家簽約公司名稱打印成桌牌，放置簽約桌汽車入口形象墻前面鮮花的擺放企業(yè)服務部活動前一天確保將鮮花盆栽放置到形象墻前面電子顯示屏歡迎詞、企業(yè)

19、展示屏的調(diào)試企劃中心活動前一天將企業(yè)展示屏調(diào)試完成檢查黨建宣傳展板企劃中心活動前一天檢查黨教宣傳展板懸掛擺放到位二、現(xiàn)場道具的檢查會議室話筒的檢查企業(yè)服務部活動前一天更換新電池，避免出現(xiàn)話筒沒電現(xiàn)象揭牌區(qū)牌匾的檢查物業(yè)部活動前一天確保所有的牌匾安裝好，紅布蓋好，活動前一天要預演一遍揭牌的流程檢查會議室咖啡吧整體衛(wèi)生物業(yè)部活動前一天檢查會議室和咖啡吧桌面和地板的衛(wèi)生汽車入口形象墻、大門入口及參觀企業(yè)需經(jīng)過的主干道、路沿石邊角、臺階、電梯廳等衛(wèi)生，花圃內(nèi)植物修剪整齊清掃落葉物業(yè)部活動前一天將形象墻擦干凈，活動主會場周邊及參觀企業(yè)主干道電梯廳等都需提前完成保潔公司，確保地面無雜物污漬，無堆放物品領導

20、嘉賓停車位物業(yè)部活動前一天預留眾創(chuàng)空間前到瞳影大門的停車位，豐巢前不允許停電動車。活動新聞通稿的擬寫企劃中心活動前一天打印好5份新聞通稿十三、重要事項推進表序號項目工作內(nèi)容實施部門要求完成時間1國家級孵化器形象大堡壘堡壘的搭建、調(diào)試等。物業(yè)部（1）保障形象堡壘能及時按時完成；（2）完成相關字體安裝、通電使用等調(diào)試工作，確保長期正常使用。4月13日前2創(chuàng)客空間門口牌匾墻體的改造將原有區(qū)域覆蓋，用于各類牌匾的安裝展示。物業(yè)部提供懸掛牌匾的足夠空間，牌匾能大小搭配安裝懸掛。4月14日前3大門崗亭刷漆物業(yè)部4月14日前4園區(qū)功能指示牌園區(qū)內(nèi)方位布局指路牌的設計、實施物業(yè)部根據(jù)園區(qū)VI形象識別系統(tǒng)統(tǒng)一設計施工。4月14日前5各類牌匾國家級科技企