新中大集團財務軟件賬簿打印操作說明要點

1、當全年的賬務全部處理完畢，完成了12月份的期末結賬后，就可以整體打印該年度的總賬和明細賬賬簿，下面詳細說明新中大軟件中賬簿打印的方法與步驟：1. 登錄賬套后切換到要打印賬簿的年度，在軟件主界面的右上方點擊年度下拉菜單，從中選擇年度，如下圖:圖12、打開集團財務-總賬-賬簿管理-會計檔案管理圖2打開后出現(xiàn)如下界面：圖3對于賬簿連續(xù)集中打印，系統(tǒng)提供了一種默認的方案，默認方案包括：日記賬、普通明細賬、普通明細賬（外幣）、普通明細賬（數(shù)量）、總分類賬、多欄賬、客戶明細賬、供應商明細賬、科目輔助項明細賬和個人明細賬。日記賬：表示現(xiàn)金銀行日記賬打印，只能選擇現(xiàn)金、銀行類科目；普通明細賬：可打印所有科目的

2、普通明細賬；普通明細賬(外幣)：可打印所有外幣科目普通明細賬；普通明細賬(數(shù)量)：可打印所有數(shù)量類科目普通明細賬；總分類賬：可打印所有科目的總分類賬；多欄賬：可打印下級科目比較多的科目賬簿，如管理費用等；客戶明細賬：可打印客戶類科目的客戶明細賬，打印方式是單科目單客戶分頁連續(xù)打??；供應商明細賬：可打印供應商類科目的供應商明細賬，打印方式是單科目單客戶分頁連續(xù)打印。首次進入會計檔案模塊后，需要對賬簿打印的方案進行設置，具體設置請按以下步驟：3、打印格式設置設置各個賬簿的打印格式，點擊上圖中的打印格式設置按鈕，將出現(xiàn)如下圖所示界面：圖4單擊上圖中的【新增】按鈕，選擇需要新增的賬簿格式，打開打印格式

3、設置窗口，在該窗口可以設置個性化的打印格式，可以設置打印列的列寬，也可以隱藏掉不需要打印的列。設置完成后直接【確定】即可。圖54、賬簿打印方案管理選中一個賬簿后單擊“賬簿打印方案管理修改當前賬簿”，打開當前賬簿修改窗口，如下圖，在當前窗口可設置：圖6圖7方案描述：默認與方案屬性一致，可自定義修改，賬簿打印時將顯示在賬簿名稱里。例如：打印的是應收賬款科目的普通明細賬，賬簿名稱將顯示為“應收賬款”+“方案描述”，即為“應收賬款普通明細賬”套打格式：單擊右邊按鈕，可打開套打格式設置窗口，如下圖所示，在該窗口可選擇打印格式，也可預覽打印效果（為保證打印效果符合要求，建議在正式打印前先預覽格式）。圖8會

4、計期及科目選擇：在圖8所示窗口中，選擇需要打印的會計期和科目。打印設置：在圖8中，單擊【打印設置】按鈕，打開打印頁面設置窗口，在該窗口可以設置是否“需要打印表格線”（套打時不需要打印格子線），超過一行時是否自動調(diào)整行高；也可選擇打印機、打印紙和設置紙張打印方向等。以上步設置完成后，該賬簿打印即設置成功，可用同樣方法設置其他賬簿打印。5、賬簿排版選中一個方案，點擊【排版】按鈕，出現(xiàn)如下圖所示界面：圖9在上圖中分別點擊紅框中的三個按鈕，系統(tǒng)將生成副標題格式、總頁碼格式和分頁碼格式，總頁碼排號方式可以根據(jù)需要選擇所有賬簿統(tǒng)一排號或各個賬簿獨立排號，設置完后點【確認】即可。6、刷新賬簿單擊主界面中的“

5、賬簿打印方案管理”，打開一個下拉菜單（如下圖），包含：刷新當前科目、刷新當前賬簿、刷新當前方案。圖10刷新當前科目：表示刷新當前選中的科目，刷新完成后，當前科目的起止頁碼和總頁碼會被計算出來。刷新當前賬簿：表示對當前選中的賬簿的所有科目進行刷新，刷新完成后，會計算出所有科目的頁碼，即各個科目的起止頁碼。賬簿刷新成功后將出現(xiàn)頁數(shù)、起始頁碼、終止頁碼及總頁碼的信息，如下圖：圖11刷新當前方案：表示對當前系統(tǒng)默認方案中的所有賬簿進行一次全面的刷新。若“排版”中選擇的是“所有賬簿統(tǒng)一排號”，則刷新完成后，可計算出所有賬簿的總頁碼和每個賬簿每個科目的起止頁碼。（注：賬簿刷新需要很久的時間，不建議采用刷新

6、當前方案的方式）7、賬簿打印以上步驟設置完成后，就可以對賬簿進行打印了。單擊主界面的“賬簿打印”按鈕，打開一個下拉菜單，包括：當前科目打印、當前賬簿打印、當前方案打印。圖12當前科目打?。褐淮蛴‘斍斑x中的賬簿中，所選中的科目；當前科目打印完后會在科目列表的打印框上自動打上勾，如下圖：圖13當前賬簿打?。哼B續(xù)打印當前選中賬簿中的所有科目；當前方案打?。涸谥鹘缑孀筮叴翱?，有一個“打印”復選框，選中該復選框，表示連續(xù)打印時要打印的賬簿，然后單擊【當前方案打印】按鈕，被選中的賬簿將連續(xù)被打印出來。8、目錄打印單擊主界面的“目錄打印”展開三個明細菜單：賬簿扉頁打印、當前賬簿目錄打印、當前方案目錄打印（如下圖）：圖14賬簿扉頁打?。捍蛴≠~簿的扉頁交接記錄等，里面的內(nèi)容由用戶自行錄入；當前賬簿目錄打?。捍蛴‘斍斑x中賬簿的目錄；當前方案目錄打?。捍蛴∷匈~簿的目錄。9、離線賬簿單擊主界面的“離線賬簿”打開下拉菜單：當前科目生成離線賬簿、當前賬簿生成離線賬簿、當前方案生成離線賬簿、當前賬簿目錄生成離線賬簿、當前方案目錄生成離線賬簿。圖15當前科目生成離線賬簿：可把當前科目導出成excel的格式保存到本地硬盤；當前賬簿生成離線賬簿：可把當前賬簿中的所有科目導出成excel的格式，每個科目生成一個excel文件；當前方案生成離線賬簿：可把系統(tǒng)