進銷存系統(tǒng)軟件說明

1、設計說明書一、 軟件的目的和意義進銷存軟件目的就是為了提高效率，讓企業(yè)在科技高速發(fā)展的市場里有更好的競爭力一.1 項目目的進銷存軟件對于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的，從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點核算，從進出倉記錄的生成，到實時庫存數(shù)量的計算，從客戶貨款的累加，到財務收支的盤點，進銷存軟件都一一為企業(yè)解決妥當，有了進銷存軟件，企業(yè)的管理才可以松一口氣。  輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結果 除了錄入簡單的基礎數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報表結果，這就是進銷存軟件應該具有的使用效果，用戶無須操心里面復雜的統(tǒng)計公式，無須再拿著計算器加加減減，只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件

2、里的數(shù)據(jù)都正常錄入后，軟件就會自動進行運算，快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財務報表。  讓產(chǎn)品的庫存統(tǒng)計更加實時、準確 進銷存軟件的另一個應用目的在于讓倉庫庫存統(tǒng)計更有效率，通過日常貨品進貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數(shù)量，并以實時倉庫的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量，對于低庫存數(shù)量的貨品，軟件將進行提示和報警，比起到實際倉庫中進行一件一件地貨品清點，進銷存軟件的庫存管理科學而方便。為企業(yè)大大減少了管理上的時間。 讓日常工作的分工更加清晰和科學。 采用進銷存局域網(wǎng)版軟件，可以讓銷售人員，采購人員，財務人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來，

3、銷售人員只負責貨品銷售方面的工作，采購人員只負責貨品采購的工作，財務人員專門記錄財務收支和進行帳戶管理，倉管人員專門進行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實到個人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽連和等待，從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部的運作效率。 一.2 項目意義隨著科技的發(fā)展，進銷存軟件對于很多商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的，從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點核算，從進出倉記錄的生成，到實時庫存數(shù)量的計算，從客戶貨款的累加，到財務收支的盤點，進銷存軟件都一一為企業(yè)解決妥當，有了進銷存軟件，企業(yè)的管理才可以如魚得水。1.讓產(chǎn)品的庫存統(tǒng)計更加實時、準確2

4、.輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結果3.除了錄入簡單的基礎數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報表結果，這就是進銷存軟件應該具有的使用效果，用戶無須操心里面復雜的統(tǒng)計公式，無須再拿著計算器加加減減，只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后，軟件就會自動進行運算，快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財務報表。4.進銷存軟件的另一個應用目的在于讓倉庫庫存統(tǒng)計更有效率，通過日常貨品進貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，5.軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數(shù)量，并以實時倉庫的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量，對于低庫存數(shù)量的貨品，軟件將進行提示和報警，比起到實際倉庫中進行一件一件地貨品清點，進銷存軟件的庫存管理科學而方

5、便，6.為企業(yè)大大減少了管理上的時間。8.采用進銷存局域網(wǎng)版軟件，可以讓銷售人員，采購人員，財務人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理9.銷售人員只負責貨品銷售方面的工作，采購人員只負責貨品采購的工作，財務人員專門記錄財務收支和進行10.帳戶管理，倉管人員專門進行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實到個人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽連和等待，從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部的運作效率。二、 系統(tǒng)架構設計企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)以庫存管理為基礎，通過對入庫、出庫、結算等操作過程的管理，實現(xiàn)對企業(yè)的物流、資金流的管理，為管理者提供準確的數(shù)據(jù)，為決策者提供科學的依據(jù)。

6、使企業(yè)的進貨、儲存、銷售等環(huán)節(jié)中處于合理的狀態(tài)，是企業(yè)節(jié)約成本，多創(chuàng)效益必備的輔助工具。除了常規(guī)的進、銷、存管理之外，本系統(tǒng)還特別增加了部分決策功能，它是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中必不可少的。以往的決策，主要是企業(yè)管理者通過查看數(shù)據(jù)而決定，缺乏必要的科學依據(jù)。本系統(tǒng)中，把實際數(shù)據(jù)經(jīng)過一定的算法，最后變成決策數(shù)據(jù)，使決策不再變得盲目。本系統(tǒng)的另一大特點是簡化了操作過程，增強了實用性。它緊緊扣住物流這個中心，在入庫、出庫基礎上完成進貨管理、銷售管理，使各種操作一目了然，資金流這個環(huán)節(jié)，即相互聯(lián)系，又彼此獨立，方便企業(yè)靈活處理業(yè)務。軟件系統(tǒng)架構圖本系統(tǒng)采用流行的編程語言JAVA，基于MSSQL數(shù)據(jù)庫編制而

7、成。數(shù)據(jù)安全可靠。系統(tǒng)設計時充分考慮了業(yè)務的可塑造性，具有廣泛的適用性，操作簡便，適用于小型的百貨店、超市、便利店、書店、連鎖店、專賣店,等軟件可分為基礎信息管理、進貨管理、銷售管理、查詢統(tǒng)計、庫存管理、系統(tǒng)管理六大模塊。二.1 基礎信息管理1 客戶信息管理：點擊客戶信息管理，界面分為客戶信息添加和客戶信息修改與刪除2個標簽頁。在打開的添加頁面填入對應客戶信息點擊保存按鈕即可。點擊客戶信息修改與刪除標簽，從選擇客戶的下列菜單中找到需要修改的客戶信息，進行修改或者刪除。2 商品管理：3 點擊商品信息管理，界面分為商品信息添加和商品信息修改與刪除2個標簽頁。在商品添加頁面填入對應商品信息點擊添加按

8、鈕即可。點擊商品信息修改于刪除標簽，從選擇商品的下列菜單中找到需要修改的商品信息，進行修改或者刪除。3.供應商管理：單擊基本信息模塊的供商查詢便可進入。點擊條件確定，執(zhí)行查詢便可查詢所有的供商信息。在添加頁面填入對應供應商信息點擊添加按鈕即可。點擊供應商信息修改與刪除。從選擇供應商的下列菜單中找到需要修改的供應商信息，進行相關信息修改。如果需要刪除，選擇好供應商可以點擊刪除按鈕進行刪除。二.2 進貨管理在進貨單窗口，先選擇供應商信息，然后點擊添加按鈕，列表框會新建一行空白行，在商品名稱列雙擊，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇需要進貨的產(chǎn)品，系統(tǒng)會讀取你所選商品的相關信息。填入在單價和數(shù)量，經(jīng)手人和驗收結

9、論是必填項。如果有多條數(shù)據(jù)，點擊添加按鈕系統(tǒng)會繼續(xù)新建一行空白數(shù)據(jù)行。數(shù)據(jù)都錄入完成后，點擊入庫按鈕，系統(tǒng)會提示入庫成功。在進貨退貨窗口，先選擇供應商信息，然后點擊添加按鈕，列表框會新建一行空白行，在商品名稱列雙擊，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇需要退貨的產(chǎn)品，系統(tǒng)會讀取你所選商品的相關信息。填入在單價和數(shù)量，經(jīng)手人和驗收結論是必填項。如果有多條數(shù)據(jù)，點擊添加按鈕系統(tǒng)會繼續(xù)新建一行空白數(shù)據(jù)行。數(shù)據(jù)都錄入完成后，點擊退貨按鈕，系統(tǒng)會提示退貨成功。二.3 銷售管理1 商品進貨在銷售單窗口，先選擇客戶信息，然后點擊添加按鈕，列表框會新建一行空白行，在商品名稱列雙擊，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇需要銷售的產(chǎn)品，系統(tǒng)

10、會讀取你所選商品的相關信息。填入在單價和數(shù)量。經(jīng)手人和驗收結論是必填項。如果有多條數(shù)據(jù)，點擊添加按鈕系統(tǒng)會繼續(xù)新建一行空白數(shù)據(jù)行。數(shù)據(jù)都錄入完成后，點擊入庫按鈕，系統(tǒng)會提示入庫成功。2 商品退貨在銷售退貨窗口，先選擇客戶信息，然后點擊添加按鈕，列表框會新建一行空白行，在商品名稱列雙擊，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇需要銷售退貨的產(chǎn)品，系統(tǒng)會讀取你所選商品的相關信息。填入在單價和數(shù)量，經(jīng)手人和驗收結論是必填項。如果有多條數(shù)據(jù)，點擊添加按鈕系統(tǒng)會繼續(xù)新建一行空白數(shù)據(jù)行。數(shù)據(jù)都錄入完成后，點擊退貨按鈕，系統(tǒng)會提示退貨成功。二.4 查詢統(tǒng)計此功能模塊分為客戶信息查詢、商品信息查詢、供應商信息查詢、銷售信息查詢

11、、銷售退貨查詢、入庫查詢、入庫退貨查詢、銷售排行八功能模塊。其操作方法相同，在銷售查詢點擊各功能按鈕進入相應模塊，選擇好條件，條件確定，執(zhí)行查詢即可。點擊顯示全部數(shù)據(jù)按鈕，會顯示所有數(shù)據(jù)信息?？蛻粜畔⒉樵兩唐沸畔⒉樵児绦畔⒉樵冧N售信息查詢銷售退貨查詢商品入庫查詢商品入庫退貨查詢銷售排行二.5 庫存管理打開庫存盤點功能，系統(tǒng)會顯示所有入庫單商品信息，以便進行核對。選擇需要修改商品，修改單價后，點擊確定，完成價格調(diào)整。二.6 系統(tǒng)管理：1. 操作員管理有添加操作員和刪除操作員兩個標簽頁。操作員添加界面很簡潔。添加到操作員默認只有操作員權限選中要刪除的信息，然后點擊刪除按鈕就可以刪除你所選定操作

12、員。系統(tǒng)不允許刪除admin操作員。2. 權限管理只有管理員才能看到權限管理功能。選擇需要修改權限的用戶，選擇相應的權限。3.更改密碼輸入正確的舊密碼，再輸入新密碼，更改密碼就完成了。三、 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫軟件設計采用MSSQL數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，MSSQL數(shù)據(jù)庫是一種大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，一般應用于商業(yè)，政府部門，它的功能很強大，能夠處理大批量的數(shù)據(jù)，在網(wǎng)絡方面也用的非常多。Oracle數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一個以關系型和面向?qū)ο鬄橹行墓芾頂?shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫管理軟件系統(tǒng)，其在管理信息系統(tǒng)、企業(yè)數(shù)據(jù)處理、因特網(wǎng)及電子商務等領域有著非常廣泛的應用。因其在數(shù)據(jù)安全性與數(shù)據(jù)完整性控制方面的優(yōu)越性能，以及跨操作系統(tǒng)、跨硬件平

13、臺的數(shù)據(jù)互操作能力，使得越來越多的用戶將MSSQL作為其應用數(shù)據(jù)的處理系統(tǒng)。MSSQL數(shù)據(jù)庫具有支持多用戶、大事務量的事務處理，數(shù)據(jù)安全性高和完整性的有效控制以及支持分布式數(shù)據(jù)處理等特點。三.1 數(shù)據(jù)庫表說明表名:TB_GYSINFO 解釋:tb_gysinfoTB_GYSINFO(tb_gysinfo)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長度可空約束缺省值備注是IDidVARCHAR(50)50NAMEnameVARCHAR(60)60是JCjcVARCHAR(50)50是ADDRESSaddressVARCHAR(100)100是BIANMAbianmaVARCHAR(50)50是TELtelV

14、ARCHAR(50)50是FAXfaxVARCHAR(50)50是LIANlianVARCHAR(50)50是LTELltelVARCHAR(50)50是YHyhVARCHAR(50)50是MAILmailVARCHAR(50)50是表名:TB_KHINFO 解釋:tb_khinfoTB_KHINFO(tb_khinfo)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長度可空約束缺省值備注是IDidVARCHAR(50)50KHNAMEkhnameVARCHAR(50)50是JIANjianVARCHAR(50)50是ADDRESSaddressVARCHAR(100)100是BIANMAbianmaVARC

15、HAR(50)50是TELtelVARCHAR(50)50是FAXfaxVARCHAR(50)50是LIANlianVARCHAR(50)50是LTELltelVARCHAR(50)50是MAILmailVARCHAR(50)50是XINHANGxinhangVARCHAR(60)60是HAOhaoVARCHAR(60)60是表名:TB_KUCUN 解釋:tb_kucunTB_KUCUN(tb_kucun)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長度可空約束缺省值備注是IDidVARCHAR(30)30SPNAMEspnameVARCHAR(50)50JCjcVARCHAR(25)25是CDcdVARC

16、HAR(50)50是GGggVARCHAR(50)50是BZbzVARCHAR(50)50是DWdwVARCHAR(10)10是DJdjMONEY是KCSLkcslINT是表名:TB_RKTH_DETAIL 解釋:tb_rkth_detailTB_RKTH_DETAIL(tb_rkth_detail)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長度可空約束缺省值備注是IDidINTRKTHIDrkthIDVARCHAR(30)30SPIDspidVARCHAR(50)50DJdjMONEYSLslINT表名:TB_RKTH_MAIN 解釋:tb_rkth_mainTB_RKTH_MAIN(tb_rkth_m

17、ain)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長度可空約束缺省值備注是RKTHIDrkthIDVARCHAR(30)30PZSpzsFLOAT(15)15JEjeMONEYYSJLysjlVARCHAR(50)50是GYSNAMEgysnameVARCHAR(100)100RTDATErtdateDATETIMECZYczyVARCHAR(30)30JSRjsrVARCHAR(30)30JSFSjsfsVARCHAR(10)10表名:TB_RUKU_DETAIL 解釋:tb_ruku_detailTB_RUKU_DETAIL(tb_ruku_detail)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長度可空約束缺省

18、值備注是IDidINTRKIDrkIDVARCHAR(30)30SPIDspidVARCHAR(50)50DJdjMONEYSLslINT表名:TB_RUKU_MAIN 解釋:tb_ruku_mainTB_RUKU_MAIN(tb_ruku_main)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長度可空約束缺省值備注是RKIDrkIDVARCHAR(30)30PZSpzsINTJEjeMONEYYSJLysjlVARCHAR(50)50GYSNAMEgysnameVARCHAR(100)100RKDATErkdateDATETIMECZYczyVARCHAR(30)30JSRjsrVARCHAR(30)30

19、JSFSjsfsVARCHAR(10)10表名:TB_SELL_DETAIL 解釋:tb_sell_detailTB_SELL_DETAIL(tb_sell_detail)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長度可空約束缺省值備注是IDidINTSELLIDsellIDVARCHAR(30)30SPIDspidVARCHAR(50)50DJdjMONEYSLslFLOAT(15)15表名:TB_SELL_MAIN 解釋:tb_sell_mainTB_SELL_MAIN(tb_sell_main)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長度可空約束缺省值備注是SELLIDsellIDVARCHAR(30)30P

20、ZSpzsINTJEjeMONEY0YSJLysjlVARCHAR(50)50是0KHNAMEkhnameVARCHAR(100)100XSDATExsdateDATETIMECZYczyVARCHAR(30)30JSRjsrVARCHAR(30)30JSFSjsfsVARCHAR(10)10表名:TB_SPINFO 解釋:tb_spinfoTB_SPINFO(tb_spinfo)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長度可空約束缺省值備注是IDidVARCHAR(50)50SPNAMEspnameVARCHAR(50)50JCjcVARCHAR(50)50是CDcdVARCHAR(60)60是DWdwVARCHAR(50)50GGggVARCHAR(50)50BZbzVARCHAR(50)50是PHphVA