計劃跟蹤與進度控制

1、當(dāng)項目計劃編制完成后，項目將進入執(zhí)行階段。項目在執(zhí)行過程中，由于各種內(nèi)外環(huán)境的變化，使得項目不能按照預(yù)先擬定的計劃進行，項目實際執(zhí)行結(jié)果與計劃藍圖之間總會出現(xiàn)一定偏差。這種偏差的存在可能會影響我們對項目計劃的實施。這就需要我們定期的收集項目的有關(guān)信息，利用軟件工具對計劃進度、資源、費用進行監(jiān)控，得到當(dāng)前計劃活動與目標(biāo)計劃活動的監(jiān)控差值，從而為分析項目計劃各種指標(biāo)提供依據(jù)，及早發(fā)現(xiàn)問題，糾正偏差，使項目計劃回到正常的執(zhí)行軌道上。在執(zhí)行過程中，軟件提供了豐富的圖表、臨界值、報表過濾器等主要分析工具，為用戶提供有效的輔助決策方案數(shù)據(jù)。這些工具都可以直接掛接在WBS/項目下，對當(dāng)前WBS/項目進行監(jiān)控

2、分析，符合項目管理的范圍管理思想。1、每一更新周期應(yīng)提供的書面報告內(nèi)容、作業(yè)清單，包括以下內(nèi)容：a.作業(yè)清單(作業(yè)代碼名稱、原定工期、緊前作業(yè)、緊后作業(yè)) (作業(yè)清單報表)b.尚需工期、實際工期c.最早開始時間、最早完成時間、最晚開始時間、最晚完成時間d.實際開始時間、實際完成時間e.自由時差、總時差(作業(yè)時間工期報表) (作業(yè)時間分析報表)、工程量完成情況報表、資源使用情況報表工程量完成情況報表應(yīng)該包括以下內(nèi)容：作業(yè)編碼/名稱、工程量名稱、單位、單價、本期單價、本期數(shù)量、本期完成費用、累計完成數(shù)量、累計完成費用、尚需數(shù)量、尚需費用、完成時數(shù)量、完成時費用預(yù)算、計劃完成百分比、實際完成百分比。

3、(工程量完成情況報表)資源使用情況報表應(yīng)該包括以下內(nèi)容：作業(yè)編碼/名稱、工程量名稱、單位、單價、本期單價、本期數(shù)量、本期完成費用、累計完成數(shù)量、累計完成費用、尚需數(shù)量、尚需費用、完成時數(shù)量、完成時費用。(資源使用情況報表)、掙值分析報表通過掙值分析報表可以動態(tài)的從進度/成本的角度去分析作業(yè)的執(zhí)行情況，將項目的不良執(zhí)行情況扼殺于萌芽狀態(tài)。a.作業(yè)完成百分比分析報表(應(yīng)包括以下內(nèi)容：作業(yè)編碼/名稱、計劃完成百分比、實際完成百分比、進度完成百分比、費用消耗百分比)(作業(yè)完成百分比分析報表)b.作業(yè)掙值分析報表(應(yīng)包括以下內(nèi)容：作業(yè)編碼/名稱、計劃值費用(BCWS)、掙值(BCWP)、實際值費用(AC

4、WP)、費用績效指數(shù)(CPI)、費用差值(CV)、進度績效指數(shù)(SPI)、進度差值(SV)(作業(yè)掙值分析報表)c.作業(yè)工期/費用估算報表(應(yīng)該包括以下內(nèi)容：作業(yè)編碼/名稱、尚需工期、尚需工期估算、尚需費用、尚需費用估算（ETC）、預(yù)算費用(BAC)、完成時費用估算(EAC)(作業(yè)工期/費用估算報表)2、臨界值監(jiān)控數(shù)據(jù)分析 在軟件中，項目執(zhí)行情況分析是通過對臨界值監(jiān)控得到的，臨界值是項目管理人員與控制人員設(shè)置的有關(guān)進度、費用方面的預(yù)警值來監(jiān)控當(dāng)前項目的執(zhí)行情況。當(dāng)項目目前的狀況超出了設(shè)定的預(yù)警值時，監(jiān)控會自動觸發(fā)問題，從而引導(dǎo)項目計劃控制人員與執(zhí)行人員及時發(fā)現(xiàn)與處理問題，避免因工期的進一步延誤而

5、產(chǎn)生損失。(在WBS下加載臨界值) (監(jiān)控結(jié)果)3、 掙值(贏得值)分析在對項目當(dāng)前執(zhí)行狀況進行分析以及對項目成本發(fā)展趨勢進行預(yù)測時，項目經(jīng)理經(jīng)常會遇到一些非常困惑的問題：如何評價項目當(dāng)前的執(zhí)行情況？未來項目到底能不能實現(xiàn)贏利?由于變更的大量出現(xiàn)，造成項目目標(biāo)經(jīng)常需要做出調(diào)整，項目執(zhí)行過程控制的關(guān)鍵是及時分析項目成本狀況和進度狀況，盡早地預(yù)測和發(fā)現(xiàn)項目成本差異與進度延誤情況，努力在情況變壞前采取糾正措施。贏得值分析與管理的方法是實現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段。 實現(xiàn)贏得值分析的手段，一般通過軟件的費用分析圖表與掙值分析報表來實現(xiàn)。 報表分析，詳細見(1.3掙值分析報表)掙值分析報表見下圖：4、 基準(zhǔn)比

6、較通過基準(zhǔn)比較視圖可以清晰的看到，項目每一個更新周期的執(zhí)行情況與當(dāng)前項目的執(zhí)行情況進行對比?？梢苑治龀鲎鳂I(yè)當(dāng)前情況與歷史某一時刻的工期、成本、時間的差異性。(基準(zhǔn)比較視圖)雙擊作業(yè)條目，可以進行工程量完成情況、資源使用情況對比分析。(工程量完成情況對比分析)5、 工程量完成情況、資源使用情況分析5.1、工程量完成情況分析軟件提供了“工程量完成直方圖”對作業(yè)的每一更新周期的工程量完成情況歷史數(shù)據(jù)進行分析。在該圖表中，掙值分析的方法在工程量分析時同樣適用，可以進行工程量完成進度的分析。數(shù)量參數(shù)包括：預(yù)算數(shù)量、本期完成數(shù)量、計劃值數(shù)量(BCWS，即按照時間進度應(yīng)該完成多少工程量)、掙值數(shù)量(BCWP

7、，即累計完成數(shù)量)、剩余數(shù)量、完成時數(shù)量。費用參數(shù)包括：預(yù)算費用(BAC)、本期完成費用、本期消耗費用、計劃值費用(BCWS)、掙值(BCWP)、實際值費用(ACWP)、剩余費用、完成時費用預(yù)算。(工程量完成情況直方圖)5.2、 資源使用情況分析軟件提供了“作業(yè)使用直方圖”與“資源使用直方圖”圖表分析工具，可以分別對作業(yè)下的資源使用情況和WBS下的每一個更新周期的資源使用情況進行分析，可以觀察作業(yè)在不同的歷史時間段內(nèi)資源計劃數(shù)量與使用數(shù)量。分別對計劃用量/費用、本期用量/費用、實際用量/費用、尚需用量/費用、完成時用量/費用進行分析。作業(yè)使用直方圖：對每一個作業(yè)下的資源使用情況進行分析。(作業(yè)

8、使用直方圖)資源使用直方圖：對使用該資源的每一作業(yè)的具體使用情況統(tǒng)計分析。（資源使用直方圖）6、 工程量強度、資源負荷分析對于項目當(dāng)前工程量/資源計劃是否合理的評判，軟件提供多種分析圖表，以供用戶分析應(yīng)用。6.1、 資源負荷分析軟件提供了“資源負荷直方圖”、“作業(yè)使用剖析視圖”、“資源使用剖析視圖”三種圖表對資源計劃的合理性進行分析。A、 資源負荷直方圖對WBS/作業(yè)下的資源進行匯總統(tǒng)計，對單位時間內(nèi)的資源使用強度進行統(tǒng)計分析，對有使用強度限制的資源進行限量分析，從而分析資源計劃的制訂是否合理，資金周轉(zhuǎn)是否會出現(xiàn)問題。(資源負荷直方圖)B、 作業(yè)使用剖析視圖對作業(yè)下的相關(guān)資源單位時間內(nèi)的使用強度進行統(tǒng)計分析。(作業(yè)使用剖析視圖)C、資源使用剖析視圖用途與“資源負荷直方圖”相類似，只不