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文檔簡(jiǎn)介
1、倉(cāng)庫(kù)操作手冊(cè)一、手冊(cè)導(dǎo)讀(一)專有名詞1、 帳套:即一套相互關(guān)聯(lián)的帳務(wù)數(shù)據(jù)。每個(gè)企業(yè)均有自己的一套帳,在本系統(tǒng)中可以提供多套帳,即可以處理多帳套帳務(wù)數(shù)據(jù)。2、 系統(tǒng):指天心SUNLIKEERP系統(tǒng)。3、 管制對(duì)象別:即輔助核算管理。4、 立帳:即產(chǎn)生應(yīng)收付款。5、 沖帳:即對(duì)應(yīng)收付帳款進(jìn)行沖銷。6、 模塊:指各個(gè)可獨(dú)立的管理系統(tǒng)。比如天心集團(tuán)企業(yè)管理軟件總帳系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、 收付款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、MRP(物料需求計(jì)劃)系統(tǒng)、MRPII(制造資源計(jì)劃)系統(tǒng)、人事薪資系統(tǒng)、及進(jìn)出口管理模塊等等。7、 憑證模版:指一張憑證的格式,它是連接單據(jù)與憑證的橋梁。8、 打印套版:指單據(jù)的打印格式,本系
2、統(tǒng)為每一張單據(jù)都設(shè)置了一個(gè)打印格式,使用者可需要自定義打印的格式。(二)按鈕說明1、 F1:即鍵盤上的F1鍵,是本系統(tǒng)的幫助鍵,當(dāng)欲查詢某功能的使用說明時(shí),按下此鍵即可。2、 F8鍵:本系統(tǒng)存盤的快捷鍵。按下鍵盤上的F8鍵,即可快速存盤。3、 ESC鍵:表示退出、放棄,操作時(shí)只需要按下鍵盤左上角的“ESC”鍵即可。4、 F11鍵:在本系統(tǒng)明細(xì)表中,按下鍵盤上的F11鍵,可以查看到此表的合計(jì)數(shù)據(jù)(并非所有表都提供此功能)。5、 F12鍵:在本系統(tǒng)報(bào)表中,按下鍵盤上的F12鍵,可以實(shí)現(xiàn)在代號(hào)與名稱、主單位數(shù)量與拆解數(shù)量間的切換顯示。6、 新增:當(dāng)錄入完一張單據(jù)后,按此按鈕后可以進(jìn)行下一筆單據(jù)的錄入
3、。7、 速查:可以查找在此之前錄入的所有單據(jù)。8、 刪除:當(dāng)不再需要此張單據(jù)時(shí),可以按此按鈕刪除(指自己所做的單據(jù))。9、 屬性:系統(tǒng)中非常重要的按鈕,通過它可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行不同的控制,以達(dá)到管理上的目的。10、 預(yù)覽:對(duì)需要打印的頁(yè)面提供的功能,可以看出所排版面是否與自己所需的一致。11、 打?。捍蛴〈藦垎螕?jù)或報(bào)表。12、 存盤:保存此張單據(jù)。13、 關(guān)閉:當(dāng)不需要此畫面時(shí),按此關(guān)閉鍵。14、 種類:在查看報(bào)表時(shí),可以據(jù)此種類中列示的種類過濾出不同的管理上需要的報(bào)表。15、 條件:對(duì)所要查看的報(bào)表進(jìn)行不同的限制以達(dá)到不同的管理需要。二、功能介紹作為進(jìn)行進(jìn)銷存管理的企業(yè)來說,它會(huì)去進(jìn)行受訂采購(gòu)、
4、進(jìn)貨作業(yè)、銷貨作業(yè)、以及對(duì)存貨的管理。那么,首當(dāng)其沖的便是受訂采購(gòu),它是進(jìn)銷存管理的開始,它包括:批號(hào)分析單、報(bào)價(jià)單、詢價(jià)單、受訂單、采購(gòu)單、受訂退回單、采購(gòu)?fù)嘶貑渭捌湎嚓P(guān)的表單:如報(bào)價(jià)單明細(xì)表、采購(gòu)/受訂明細(xì)表、采購(gòu)/受訂統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)/受訂未交反應(yīng)、盤點(diǎn)庫(kù)存表、受訂預(yù)估毛利等。這些單據(jù)的產(chǎn)生均是用于內(nèi)部的掌握,你可盡情地對(duì)進(jìn)貨廠商或商品挑挑撿撿,直到找到滿意的,但由于你的雙重身份,所以在你也會(huì)給對(duì)方報(bào)價(jià)單,也要受到別人的挑撿,因此這其中可能會(huì)產(chǎn)生退回單的作業(yè)。這樣一來一去,你也許會(huì)被弄糊涂,但你根本也不必?fù)?dān)心,因?yàn)椴惶宄r(shí),到受訂采購(gòu)資料庫(kù)中查找便可以了。那么,一旦受訂采購(gòu)成功,你下一步要
5、見的便是進(jìn)貨(銷貨)作業(yè),因?yàn)槟悴粫?huì)忘記你的最終目的是為了賣出產(chǎn)品創(chuàng)造利潤(rùn),而它的實(shí)現(xiàn)則是通過銷貨來實(shí)現(xiàn),那么沒有進(jìn)貨環(huán)節(jié),也不會(huì)產(chǎn)生銷貨,因此,它們就象是一個(gè)業(yè)務(wù)鏈,相互之間緊緊地扣在一起。進(jìn)貨作業(yè)呢,又包括:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退回、進(jìn)貨折讓、廠商進(jìn)價(jià)記錄及其相關(guān)表單,如:進(jìn)貨明細(xì)/進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表等;銷貨作業(yè)則包括:銷貨單、銷貨退回、銷貨折讓、客戶售價(jià)記錄及其相關(guān)表單,如:銷貨明細(xì)表/銷貨統(tǒng)計(jì)、銷售年度統(tǒng)計(jì)、銷貨毛利分析表貨等。這下好了,受訂采購(gòu)的資料有了,進(jìn)銷貨的工作也完成了,還剩下什么呢?不錯(cuò),該是想想怎樣對(duì)這些貨物進(jìn)行管理了,這就來到了存貨管理。千萬(wàn)別小看它,更別以為它只是一個(gè)小小的倉(cāng)庫(kù)保管員,
6、它如今可是擔(dān)負(fù)重任:包括成本的計(jì)算、盤點(diǎn)作業(yè)、庫(kù)存盤存檔、庫(kù)存調(diào)拔、調(diào)整單及其相關(guān)表單:進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表、存貨明細(xì)帳、調(diào)撥調(diào)整明細(xì)表、安全存貨明細(xì)表、庫(kù)存缺存貨預(yù)估表、存貨結(jié)存月份分析表、存貨可能逾期明細(xì)表、貨品滯存分析表、等等。三、進(jìn)貨流程:請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)單入庫(kù)單進(jìn)貨檢驗(yàn)單進(jìn)貨單(一)入庫(kù)單:1、入庫(kù)單的欄位說明 1) 轉(zhuǎn)入單號(hào):可從采購(gòu)單、制令單及托工單轉(zhuǎn)入。提供查詢視窗,亦可手工直接輸入單據(jù)號(hào)碼。 2) 結(jié)案否:當(dāng)此張入庫(kù)單的資料全部轉(zhuǎn)入進(jìn)貨驗(yàn)收單,或生產(chǎn)繳回驗(yàn)收單,或托工繳回驗(yàn)收單後,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將結(jié)案票畫上。 3) 來源單號(hào):轉(zhuǎn)入的單號(hào)。雙擊可回到原單據(jù)。 4) 已驗(yàn)貨量:資料來源於進(jìn)貨驗(yàn)收單
7、,或生產(chǎn)繳回驗(yàn)收單,或托工繳回驗(yàn)收單的驗(yàn)貨量。數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)回寫。2、入庫(kù)單明細(xì)表:抓取的就是入庫(kù)單中的資料。(二)審核作業(yè):當(dāng)某些單據(jù)設(shè)計(jì)了審核流程後,則一定要經(jīng)過審核作業(yè)才會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的帳款、憑證、及庫(kù)存數(shù)量,如果涉及到轉(zhuǎn)單處理的單據(jù)則同樣須要審核後才會(huì)出現(xiàn)在轉(zhuǎn)入號(hào)的查詢窗口,如果是需要單據(jù)回寫數(shù)量的,在沒有審核的情況下也不會(huì)回寫到相應(yīng)的單據(jù)資料中;且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)所設(shè)的審核人資料明確地分配給審核人進(jìn)行審核,使企業(yè)的錢物受到巖格的控制,提高了數(shù)據(jù)安全性。1、審核作業(yè)欄位說明1) 過濾條件:過濾單據(jù)的條件如單據(jù)別、制單人、起止日期、終審日期、部門代號(hào)、部門列示、審核模版 2) 單據(jù)別:即你所要審
8、核的單據(jù)類別 3) 制單人:產(chǎn)生單據(jù)的操作者 4) 審核模版:即在審核流程設(shè)計(jì)所設(shè)定的資料 5) 顯示逾期:當(dāng)打上勾後頁(yè)面會(huì)把逾期未辦事項(xiàng)欄位帶出,會(huì)把過期的未審單據(jù)資料詳細(xì)顯示,以便提醒審核人 6) 顯示嚴(yán)重逾期:當(dāng)打上勾後頁(yè)面也會(huì)把嚴(yán)重逾期未辦事項(xiàng)欄位帶出,會(huì)把嚴(yán)重過期的待審單據(jù)帶出,以便提醒審核人 7) 審核同意時(shí),輸入理由:審核同意如不需輸入理由時(shí),可以不勾選此項(xiàng);如果勾選上此項(xiàng),審核后會(huì)彈出個(gè)視窗以供輸入審核理由,此視窗中輸入的理由顯示在理由欄位中 8) 條件隱藏:可根據(jù)自己的需要把過濾條件及一些功能隱藏起來 9) 過濾:點(diǎn)擊此鍵系統(tǒng)將按已選定條件過濾單據(jù)待審核或已審核記錄 10)
9、ESC關(guān)閉:關(guān)閉審核作業(yè)界面 11) 表身字段:?jiǎn)螕?jù)種類、單據(jù)號(hào)碼、單據(jù)日期、部門、制單人、待審人均會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)抓取資料帶出 12) 待審核:此頁(yè)面的單據(jù)為等待審核的單據(jù) 13) 已審核:此頁(yè)面的資料為已審核單據(jù)也可作反審核 14) 同意/不同意:在待審核頁(yè)面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵激活選項(xiàng)1為同意/2為不同意,在已審核頁(yè)面可點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵激活選項(xiàng)1反審核 2、審核作業(yè)操作說明 1) 以審核人的身份在任何一個(gè)子系統(tǒng)的界面,均可在系統(tǒng)欄位打開審核流程 審核作業(yè) 2) 選擇過濾條件,如你要審核的是銷貨單則可以點(diǎn)擊單據(jù)別查詢窗口選取銷貨單、制單人、單據(jù)的起止日期、所查詢的單據(jù)號(hào)碼.當(dāng)填好過濾條件後即可點(diǎn)擊F3過濾
10、出待審核的單據(jù)資料,如果是多級(jí)審核流程的,也會(huì)把前一位審核人、待審核人、其他待審核人等資料帶出,審核人并可雙擊單據(jù)號(hào)碼查看該筆單據(jù)資料再作審批的決定,決定後則在同意/不同意欄位點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)選同意或不同意,如果還有第二、三級(jí)審核人則系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)分給下一個(gè)待審人,當(dāng)審核完畢系統(tǒng)還會(huì)把審核人、終審日期反應(yīng)到該張單據(jù)的其他欄位里,這樣就完成了整個(gè)審核過程,操作非常簡(jiǎn)單、省時(shí) 3) 點(diǎn)選同意後,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把剛才那張單據(jù)放到已審核區(qū)域,方便查詢且也可以在已審核區(qū)域作反審核動(dòng)作,只要在同意/不同意欄位里點(diǎn)右鍵選反審核,單據(jù)又會(huì)回到未審核狀態(tài);值得注意的是:審核人只有對(duì)本人審核過的單據(jù)具有反審核的權(quán)利,且反審
11、核必須在下一位審核人審批之前進(jìn)行,若下一位審核人已作審核,則無(wú)法過濾出該單據(jù),亦無(wú)法過濾出該單據(jù)更不能進(jìn)行反審核 4) 審核完畢後當(dāng)你再打開單據(jù)(如銷貨單)時(shí)可以點(diǎn)擊其他按鈕查看情況,可以看到其他的按鈕已打上一個(gè)紅色的勾,點(diǎn)擊進(jìn)去可以看到審核人和終審日期已回寫到此處;如在審核流程設(shè)計(jì)里設(shè)置了後續(xù)單據(jù)別後,當(dāng)審核人已終審?fù)赇N貨單,而制單人也在系統(tǒng)上,系統(tǒng)會(huì)發(fā)信息通知制單人可以進(jìn)行下一步操作(三)盤點(diǎn)作業(yè):我們進(jìn)出貨的過程中,系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)在 商品基礎(chǔ)資料-商品分倉(cāng)存量 中有記載,但每當(dāng)過一定時(shí)期,一個(gè)月或二個(gè)月,我們?nèi)砸獙?duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),因?yàn)殡娔X自動(dòng)幫我們記帳,所以您在實(shí)地進(jìn)行盤點(diǎn)後,您可以這樣將帳
12、上的數(shù)量與實(shí)際盤存的數(shù)量進(jìn)行核對(duì),該單據(jù)中的成本來源於成本計(jì)算後的結(jié)果。1、盤點(diǎn)庫(kù)存欄位說明:1) 盤點(diǎn)方式:有一般盤點(diǎn)及隨機(jī)盤點(diǎn)兩種選擇。 2) 帳載日期:若您不輸入帳載日期,帳載日期也就是盤點(diǎn)日期;若您只想計(jì)算到05年06月30日那天為止的存量,則可輸入帳載日期,系統(tǒng)盤點(diǎn)時(shí)所算出的盤點(diǎn)數(shù)量就只計(jì)算到06月30日哪天。 3) 條件:輸入起止查詢范圍,包括:庫(kù)位及品號(hào)。當(dāng)您選擇的盤點(diǎn)方式是一般盤點(diǎn)時(shí),抽樣百分比是灰色不讓輸入的;當(dāng)您選擇的是隨機(jī)盤點(diǎn)時(shí),抽樣百分比欄位則可以輸入數(shù)值。 4) 存貨調(diào)增:盤點(diǎn)時(shí)所產(chǎn)生的調(diào)增數(shù)量可按這個(gè)按鈕進(jìn)入調(diào)整單進(jìn)行調(diào)增。 5) 存貨調(diào)減:盤點(diǎn)時(shí)所產(chǎn)生的調(diào)減數(shù)量可
13、按這個(gè)按鈕進(jìn)入調(diào)整單進(jìn)行調(diào)減。 6) 帳載數(shù)量:電腦根據(jù)您所輸入的帳載日期所算出的數(shù)量。 7) 盤點(diǎn)數(shù)量:可從帳載數(shù)量中拷貝,可手工再行修改。 8) 差異數(shù):帳載數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量的差額。 2、盤點(diǎn)庫(kù)存操作說明:1) 在表頭輸入盤點(diǎn)日期 、 帳載日期 ,系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)單號(hào)。 2) 選擇此盤點(diǎn)是否包括了借進(jìn)出的數(shù)量,如果確定,則在該欄位處打勾,反之,則不要打勾。 3) 選擇盤點(diǎn)方式 :一般盤點(diǎn)或是隨機(jī)盤點(diǎn)。如果是一般盤點(diǎn),則系統(tǒng)會(huì)跑出所有資料,如是隨機(jī)盤點(diǎn),則您可在下面的條件欄位對(duì)其設(shè)定一個(gè)抽樣比例。 4) 基本條件的設(shè)定,在此,如果沒有給定條件,則系統(tǒng)無(wú)法知道您想盤什么庫(kù)的商品的資料。點(diǎn)擊條件欄
14、位,在窗口錄入資料:當(dāng)前面您選擇的是隨機(jī)盤點(diǎn),則在抽樣百分比欄可以錄入想抽查的百分比例,此欄位您可以任意定義。當(dāng)選擇一般盤點(diǎn)時(shí),此位是灰的,您不能輸入。 5) 設(shè)定好條件後按下確認(rèn)鍵,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)在表身顯示盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)及商品名稱,點(diǎn)擊功能鍵F5計(jì)算,這時(shí)會(huì)彈出信息:“是否拷貝帳載數(shù)量到盤點(diǎn)數(shù)量”這句話的意思是什么呢?如果您稍加留意,在窗口的表身處有兩個(gè)欄位,一是帳載數(shù)量,另一個(gè)是盤點(diǎn)數(shù)量,如果要拷貝,則二個(gè)欄位的數(shù)量都是帳載的數(shù)量;若是不拷貝,盤點(diǎn)數(shù)量欄位則是空白的,那您通過盤點(diǎn)後,在盤點(diǎn)數(shù)量欄輸入實(shí)際的數(shù)量即可,拷貝的好處就是當(dāng)實(shí)際與帳載一致時(shí),而不用再錄入,有誤差時(shí),只需稍加修改即可。 6) 當(dāng)
15、您確定是否拷貝後,系統(tǒng)便開始計(jì)算了,若發(fā)現(xiàn)帳載數(shù)量與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量不符時(shí)可直接在盤點(diǎn)數(shù)量欄位修改,差額數(shù)則記錄在差異數(shù)欄位,差額的合計(jì)系統(tǒng)會(huì)幫您算出并體現(xiàn)在差額合計(jì)欄位。 7) 產(chǎn)生的差異數(shù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是需要調(diào)增亦或是調(diào)減,點(diǎn)擊表頭的存貨調(diào)增或調(diào)減就可以調(diào)整了。 (四)庫(kù)存調(diào)整單:發(fā)生庫(kù)存不確實(shí)的情況下,為保證庫(kù)存的準(zhǔn)確性,我們需要做存貨調(diào)整。在我們的系統(tǒng)中,您可通過盤點(diǎn)時(shí)所產(chǎn)生的盤盈或盤虧來做調(diào)整,或直接進(jìn)行存貨調(diào)整。1、庫(kù)存調(diào)整單欄位說明:1) 調(diào)整原因:可進(jìn)入窗口編輯并編輯多個(gè)調(diào)整原因,您可在此處確定會(huì)計(jì)科目及成本別。 2) 成本別:有固定成本及變動(dòng)成本兩個(gè)選擇,當(dāng)您是調(diào)增時(shí)建議選用固定
16、成本,而調(diào)減時(shí)則選建議選用變動(dòng)成本。 3) 借方科目:如果在調(diào)整原因中有輸入借貸方科目,選擇了調(diào)整原因則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將借貸方科目帶出。 4) 憑證號(hào)碼:當(dāng)您選用的是固定成本建議可立即產(chǎn)生憑證,如果選用的是變動(dòng)成本,建議不要立刻產(chǎn)生憑證。 2、當(dāng)實(shí)際盤存數(shù)量與帳載數(shù)量不符時(shí),我們?cè)撊绾稳ミM(jìn)行調(diào)整:1) 在盤點(diǎn)單中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將調(diào)增及調(diào)減的數(shù)量分開,您只需根據(jù)實(shí)際情況點(diǎn)擊存貨調(diào)增或調(diào)減按鈕。 2) 彈出存貨調(diào)整單,其表身的資料及盤點(diǎn)單號(hào)由盤點(diǎn)單直接轉(zhuǎn)入。將光標(biāo)移至 調(diào)整原因 處,您可直接輸入原因代碼,或是點(diǎn)擊查詢按鈕彈出查詢視窗進(jìn)進(jìn)行擷取。若是原因代碼沒有時(shí)可在彈出的查詢視窗中進(jìn)行編輯。選取原因代碼後
17、,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您的設(shè)置自動(dòng)帶出成本別。 3) 存盤後,系統(tǒng)根據(jù)您在原因設(shè)置的會(huì)計(jì)科目自動(dòng)生成調(diào)整憑證號(hào)碼,如果您想打開看看,雙擊此憑證號(hào)碼即可到憑證輸入作業(yè)。 4) 退出調(diào)整單時(shí),提示是否要存盤選擇是,那此張單據(jù)的資料就存入到了數(shù)據(jù)庫(kù)中?;氐奖P點(diǎn)作業(yè)程式,這時(shí)在存貨調(diào)整欄位多了一個(gè)調(diào)整單號(hào)。此時(shí)則表示通過盤點(diǎn)單所做的調(diào)整過程就算完成了。 3、直接存貨調(diào)整如何處理:1) 進(jìn)入進(jìn)銷存系統(tǒng),點(diǎn)擊存貨管理功能列,展開下拉式菜單,選擇庫(kù)存調(diào)整單即可開始新增庫(kù)存調(diào)整單;或點(diǎn)擊桌面快捷方式也可進(jìn)入庫(kù)存調(diào)整單的新增畫面。在本系統(tǒng)中所有單據(jù)都保持為新增狀態(tài)。 2) 進(jìn)入之後您會(huì)發(fā)現(xiàn)調(diào)整日期、單號(hào)都已經(jīng)內(nèi)定。批號(hào)視
18、您業(yè)務(wù)發(fā)生需要輸入。 3) 將光標(biāo)移至 調(diào)整原因 處,您可直接輸入原因代碼,或是點(diǎn)擊查詢按鈕彈出查詢視窗進(jìn)行擷取。若是原因代碼沒有時(shí)可在彈出的查詢視窗中進(jìn)行編輯。選取原因代碼後,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您的設(shè)置自動(dòng)帶出成本別、借方會(huì)計(jì)科目及貸方會(huì)計(jì)科目。 4) 若您此次調(diào)整的貨品是調(diào)增的話,在+欄位處輸入+即可,若是調(diào)減的則輸入即可。 5) 輸入調(diào)整的貨品及數(shù)量,成本根據(jù)您的成本別變動(dòng),若是固定成本則成本會(huì)立即算出;若您的成本別是變動(dòng)成本,此成本需要通過成本計(jì)算才能正確。 6) 當(dāng)您此次調(diào)整的貨品是有建物料表的,您可通過功能列的F5展開功能展開該貨品。 7) 在調(diào)整單中,可同時(shí)調(diào)增或調(diào)減,合計(jì)數(shù)會(huì)分別體現(xiàn)在
19、表尾中的調(diào)增合計(jì)及調(diào)減合計(jì)欄中。存盤後,該貨品的成本及數(shù)量均會(huì)改變。注意: o 存貨調(diào)整單中成本來源於分倉(cāng)存量查詢作業(yè),當(dāng)成本記錄有錯(cuò)時(shí),請(qǐng)先做成本計(jì)算再做分倉(cāng)存量核算; o 在調(diào)整單中,當(dāng)是固定成本時(shí),調(diào)增或調(diào)減可以同時(shí)存在一張調(diào)整單中;當(dāng)是變動(dòng)成本時(shí),在一張單中只能一筆調(diào)增多筆調(diào)減,且必須調(diào)增的成本等於調(diào)減成本的合計(jì)數(shù),此種狀況系統(tǒng)默認(rèn)為BOM組合生產(chǎn)單,那其它狀況下必須是調(diào)增調(diào)減分開調(diào)整單據(jù)輸入; o 調(diào)增時(shí)必須選定固定成本,調(diào)減時(shí)則可根據(jù)實(shí)際情況選擇固定或變動(dòng)成本。 4、調(diào)整單明細(xì)表種類、條件說明 :o 依日期:報(bào)表按照單據(jù)的日期進(jìn)行排序。 o 依庫(kù)位(明細(xì)):報(bào)表按照庫(kù)位的明細(xì)資料進(jìn)
20、行排序,并將調(diào)整單號(hào)列示出來。 o 依庫(kù)位(統(tǒng)計(jì)):報(bào)表按照庫(kù)位的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行排序,不會(huì)將調(diào)整單號(hào)列示出來,遇到相同庫(kù)位相同貨品時(shí)會(huì)將貨品的數(shù)量做統(tǒng)計(jì)數(shù)。 o 依貨品代號(hào):報(bào)表按照貨品代號(hào)進(jìn)行排序。 o 依調(diào)整原因:報(bào)表按照調(diào)整的原因進(jìn)行排序。 o 依貨品特色:報(bào)表按照貨品特色進(jìn)行排序。 o 依批號(hào):報(bào)表按照貨品的批號(hào)進(jìn)行排序。 o 依中類:報(bào)表按照貨品的中類進(jìn)行排序。 o 顯示單位:是指貨品時(shí)的單位,有主單位、計(jì)量單位、包裝單位三個(gè)選項(xiàng)。主單位:即將查詢的貨品資料以主單位的方式顯示;計(jì)量單位:即將查詢的單貨品資料以計(jì)量單位的方式顯示;包裝單位:即將查詢的單貨品資料以包裝單位的方式顯示; o
21、部門選擇:選擇要查詢或打印的資料是屬於哪個(gè)部門的; o 含所屬否:是指部門的列示方式,有含所屬或不含所屬兩個(gè)選項(xiàng);含所屬,查詢的部門包括該部門的下屬部門,部門選擇處只能選擇一個(gè)部門代號(hào);不含所屬,查詢的部門是不包括其下屬的部門,但部門選擇處只選擇多個(gè)部門。(五)現(xiàn)存量明細(xì)表:列示分倉(cāng)存量的明細(xì)資料等。資料來源於貨品分倉(cāng)存量查詢??梢勒詹煌N類及條件列示報(bào)表的資料。滯存基準(zhǔn)日是截止到哪一天為止。 1、現(xiàn)存量明細(xì)表種類、條件說明 :1) 依貨品代號(hào):報(bào)表按照貨品代號(hào)進(jìn)行排序。 2) 依最近進(jìn)貨日:報(bào)表按照貨品的進(jìn)貨日進(jìn)行排序,資料來源於分倉(cāng)存量的最近進(jìn)貨日。 3) 依最近銷貨日:報(bào)表按照貨品的銷貨
22、日進(jìn)行排序,資料來源於分倉(cāng)存量的最近銷貨日。 4) 依倉(cāng)庫(kù)代號(hào)貨號(hào):報(bào)表按照倉(cāng)庫(kù)代號(hào)及貨品代號(hào)進(jìn)行排序。 5) 依中類:報(bào)表按照貨品的中類進(jìn)行排序。 6) 依貨品特色:報(bào)表按照貨品的特色進(jìn)行排序。 7) 貨品大類:報(bào)表查詢貨品資料顯示的范圍:有商品、制成品、半成品、原料、物料、下腳品、人工、費(fèi)用、外包八種選擇。 8) 顯示單位:是指貨品時(shí)的單位,有主單位、計(jì)量單位、包裝單位三個(gè)選項(xiàng)。主單位:即將查詢的貨品資料以主單位的方式顯示;計(jì)量單位:即將查詢的單貨品資料以計(jì)量單位的方式顯示;包裝單位:即將查詢的單貨品資料以包裝單位的方式顯示; 9) 僅列低於安全存量:打上就只列示低於安全存量的資料;沒打上
23、 就列示全部資料。安全存量的設(shè)置來源於貨品分倉(cāng)存量的上下限。 10) 類不同跳頁(yè)否:打上貨品的類別即是不同種類也不換頁(yè)打印,沒有打上 則不同類別的貨品要分開打印。 11) 是否含借出入:是指貨品的數(shù)量及成本是否需要含借出入。是否含的選項(xiàng)是通過成本計(jì)算來選擇的,在做成本計(jì)算時(shí)如有選擇含借出入,則此處就會(huì)自動(dòng)打上 ,如果在做成本計(jì)算時(shí)沒有選擇則此處就不會(huì)打上 。 12) 商品不同跳頁(yè):是指在打印是時(shí)不同的貨品是否要分頁(yè)打印。(六)存貨可能逾期明細(xì)表:反應(yīng)即將逾期(逾期即過期)的存貨資料。該資料來源於商品分倉(cāng)存量中最近安全期的設(shè)置,有效安全期限就是反映最近安全期。 1、存貨可能逾期明細(xì)表種類、條件說
24、明: 1) 依貨品代碼:報(bào)表按照貨品代號(hào)進(jìn)行排序。 2) 依貨品大類:報(bào)表按照貨品的類別進(jìn)行排序。 3) 依貨品特色:報(bào)表按照貨品特色進(jìn)行排序。 4) 依中類:報(bào)表按照貨品的中類進(jìn)行排序。 5) 顯示庫(kù)位:選擇要查詢或打印的資料是屬於哪個(gè)庫(kù)位的; 6) 庫(kù)位統(tǒng)計(jì)方式:是指庫(kù)位的列示方式,有含所屬或不含所屬兩個(gè)選項(xiàng);含所屬,查詢的庫(kù)位包括該庫(kù)位的下屬庫(kù)位,庫(kù)位選擇處只能選擇一個(gè)庫(kù)位代號(hào);不含所屬,查詢的庫(kù)位是不包括其下屬的庫(kù)位,但庫(kù)位選擇處只選擇多個(gè)庫(kù)位。 7) 僅顯示逾期貨品:當(dāng)打上 則表示需要列示逾期的貨品,沒打上 則表示不需要。(七)非生產(chǎn)領(lǐng)料:非生產(chǎn)領(lǐng)料單是領(lǐng)用一些不是直接用于生產(chǎn)材料部分可能是耗用物料部分。1、非生產(chǎn)領(lǐng)料
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