EpiData使用手冊

1、目 錄一、EpiData2.0軟件的安裝31. EpiData2.0軟件介紹.32. EpiData2.0軟件的組成.33. EpiData2.0軟件的安裝.34. EpiData2.0軟件漢化文件的安裝.55. 數(shù)據(jù)文件Data的安裝56. EpiData2.0軟件的啟動.5二、EpiData2.0軟件的功能61. 工具條.62. 快捷鍵.73. 調(diào)查表文件(.qes)的制作73.1 EpiData編輯器.73.2 字段選取清單.83.3 變量符號編寫器83.4 數(shù)據(jù)表格式預(yù)覽93.5 變量命名法93.6 自動變量命名規(guī)則.103.7 第一單詞作為變量名.113.8 變量標記.113.9 自

2、動縮進.123.10 字段輸入框?qū)R.124. 創(chuàng)建.REC數(shù)據(jù)文件和修改數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).134.1 如何創(chuàng)建.rec數(shù)據(jù)文件.134.2 數(shù)據(jù)文件的修改.135. .REC數(shù)據(jù)文件的追加與合并.155.1 數(shù)據(jù)文件的追加.155.2數(shù)據(jù)文件的合并166. EpiData中的字段類型176.1 自動編碼變量.176.2 數(shù)值型變量.176.3 字符型變量.176.4 大寫字符型變量.176.5 布爾變量.176.6 日期型變量.176.7 今天型日期字段.186.8 Soundex型變量186.9 隔位符.187. 編輯.CHK核查文件及核查文件命令和函數(shù).197.1 增加/更改核對命令.207.2

3、 使用編輯器產(chǎn)生核查文件.237.3 核查文件的核對命令.247.4 操作符和函數(shù).388. 數(shù)據(jù)的錄入.438.1字段間移動.438.2 記錄間移動.448.3 查找記錄.448.4 過濾器.458.5 數(shù)據(jù)雙錄入和有效性檢查.458.6 關(guān)于數(shù)據(jù)文件.469. 數(shù)據(jù)輸出.479.1 數(shù)據(jù)備份.479.2數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)成dBase III格式.479.3 數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)成Excel格式.489.4 數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)成Stata文件489.5 將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成文本文件.48三、EpiData 2.0軟件與EpiInfo的兼容性491. 在數(shù)據(jù)文件中的不同492. 檢查文件中的區(qū)別49四、結(jié)束語.50EpiData

4、2.0軟件使用指南一、EpiData2.0軟件的安裝1. EpiData2.0軟件介紹： EpiData 軟件是在EpiInfo 6.0軟件基礎(chǔ)上開發(fā)研制的。EpiData 是一個關(guān)于數(shù)據(jù)輸入的程序，編寫這個程序的目的是教會普通用戶如何將一張調(diào)查表“計算機化”，使得數(shù)據(jù)輸入工作變得很容易。它的基本設(shè)計思想是幫助用戶生成較好的原始數(shù)據(jù)供以后分析使用。它是通過準確對調(diào)查表的每一個字段（變量）進行定義而達到的，例如一個變量是數(shù)字變量，只能輸入數(shù)字而不能輸入字符。EpiData 還提供方便的方法確定每個變量的有效性范圍，例如上述數(shù)字變量只可以輸入1, 2或3。 與DOS版本的EpiInfo6.0軟件比

5、較，EpiData 軟件使操作過程更加簡單化。它是將數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)報告融為一體，使調(diào)查資料信息的計算機錄入工作更加方便。該軟件不但可以對數(shù)據(jù)錄入過程的錯誤進行核對，而且可以在數(shù)據(jù)錄入完成后對數(shù)據(jù)進行核對，為數(shù)據(jù)的分析階段提供盡可能最準確的數(shù)據(jù)。EpiData 由三種基本文件組成：(1) .QES文件 (調(diào)查表文件), 它的作用是定義調(diào)查表（問卷）的結(jié)構(gòu)。(2) .REC文件 (數(shù)據(jù)文件), 它包括數(shù)據(jù)以及已經(jīng)定義好的編碼，是錄入和存儲數(shù)據(jù)的。(3) .CHK文件 (數(shù)據(jù)錄入核查文件), 它包括數(shù)據(jù)輸入變量的有效性規(guī)則。 EpiData 2.0軟件本身不具有數(shù)據(jù)的分析功能，但

6、它具有較強的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能，由該軟件建立并存儲的數(shù)據(jù)文件（.REC文件），可通過該軟件轉(zhuǎn)化為其它六種數(shù)據(jù)文件類型，包括.dbf、Excel、SAS、SPSS、STATA、.TXT的數(shù)據(jù)格式，供您進行數(shù)據(jù)整理與分析。由美國CDC推出的EpiInfo6.0軟件可直接對數(shù)據(jù)進行分析?？上驳氖?，Windows版本的EpiInfo 2000軟件可以對EpiData軟件錄入的數(shù)據(jù)文件進行統(tǒng)計分析，使得.REC類型的數(shù)據(jù)文件統(tǒng)計分析界面更加人性化，操作更為簡單。2. EpiData2.0軟件的組成：EpiData 2.0軟件由兩張軟盤組成。EpiData為：EpiData2.0軟件，在一張標有“EpiData

7、2.0軟件”的軟盤中；epdlang_cn為：EpiData2.0軟件的漢化文件；Data為：寄生蟲調(diào)查表文件，在一張標有“數(shù)據(jù)文件Data”的軟盤中。另有一備份的Data文件夾，含有需要的63個文件。3. EpiData2.0軟件的安裝：3.1 將標有EpiData2.0軟件的軟盤插入軟驅(qū)，雙擊“我的電腦”。3.2 雙擊“3.5寸軟盤”，如右圖。3.3 雙擊如右圖所示的EpiData圖標，可看到如下圖的對話框，此時默認的安裝路徑為“D:EpiData”，如果需要更改路徑，可在路徑框中輸入更改后的路徑或點擊“瀏覽”按鈕查找正確的路徑。3.4 點擊“安裝”按鈕，軟盤上的文件進行復制并安裝，這需要

8、一定的時間等待。3.5 現(xiàn)在可以看到在藍色安裝背景下出現(xiàn)安裝對話框，點擊下方的“Next”按鈕，此時換了一個對話框，再點擊“Next”按鈕，對話框中出現(xiàn)安裝路徑，如右下圖，一般需要默認安裝，默認安裝路徑為：C:Program FilesData 2.0。連續(xù)點擊“Next”按鈕，一共需要連續(xù)五次點擊“Next”按鈕。此時出現(xiàn)一系列的安裝過程，片刻后，出現(xiàn)一個新的對話框，點擊下方的“Finish”按鈕，完成EpiData2.0軟件的安裝。4. EpiData2.0軟件漢化文件（epdlang_cn）的安裝： 將含有epdlang_cn文件的另一張軟盤插入軟驅(qū)，雙擊“我的電腦”，雙擊“3.5寸軟盤

9、”，雙擊“epdlang_cn” 圖標，出現(xiàn)如3.3的對話框，默認安裝路徑為：C:Program FilesData 2.0 ，點擊“安裝”按鈕，即可完成漢化文件的安裝。5. 數(shù)據(jù)文件Data的安裝： 將標有“數(shù)據(jù)文件Data”的軟盤插入軟驅(qū)，雙擊“我的電腦”，雙擊“3.5寸軟盤”，雙擊“Data”圖標，出現(xiàn)如3.3的對話框，默認安裝路徑為D:EpiData ，點擊“安裝”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)文件的安裝。此時一個含有63個文件的Data文件夾被復制在D:EpiData 路徑下。 或直接將“數(shù)據(jù)文件Data”的軟盤中的Data文件夾直接復制到D:EpiData 路徑下即可。 注意：如果你安裝數(shù)據(jù)文

10、件時改變了默認路徑，需要在EpiData2.0軟件啟動后，在“文件”菜單下選擇“打開文件”選項打開biao1.chk文件更改倒數(shù)第四行語句：RELATE CODE d:parasitedatabiaoone.rec中的路徑為實際安裝路徑。否則會出錯。6. EpiData2.0軟件的啟動： 從桌面的“開始”按鈕可找到EpiData2.0，如上圖，將鼠標對準其中的“EpiData2.0”倒三角形標志，按鼠標右鍵，出現(xiàn)一個下拉菜單，移動鼠標使光標對準“創(chuàng)建快捷方式(S)”，按鼠標左鍵，出現(xiàn)“EpiData2.0（2）”圖標，光標對準它按住鼠標左鍵不要松開，將其拖放到桌面，此時就在桌面出現(xiàn)了EpiDa

11、ta2.0（2）的圖標。 雙擊桌面上的“EpiData2.0” 圖標或單擊開始菜單下EpiData2.0圖標都可進入EpiData2.0程序，如下圖所示，出現(xiàn)歡迎畫面，點擊下面的“關(guān)閉”按鈕開始進入工作狀態(tài)。二、EpiData2.0軟件的功能1. 工具條EpiData 2.0程序啟動后的窗口如下圖所示，除了下拉菜單外，在程序窗口上部還設(shè)立一個工具條, 它包括“工作過程工具條”和“編輯工具條”，在工具條上所顯示的功能都能利用菜單來實現(xiàn)，其中一個或兩個可以隱藏。這可以通過使用鼠標的右鍵選擇或從“窗口設(shè)置/工具條”下拉菜單中選擇相應(yīng)工具條是否顯現(xiàn)，在同樣的菜單中會發(fā)現(xiàn)一個功能“數(shù)據(jù)輸入中隱藏工具條”

12、，當選擇它時，對核對項使用“添加/修改”功能時工具條會自動隱藏。2. 快捷鍵編輯增加/更改核對命令當焦點在數(shù)據(jù)表中的一個變量時：CTRL+N打開一個新的編輯器CTRL+O打開一個已存在的.qes文件CTRL+S保存.qes文件（而不關(guān)閉窗口）CTRL+P打印窗口編輯器的內(nèi)容CTRL+A選擇全部文本CTRL+C將選擇文本復制到剪貼板CTRL+X將選擇文本剪切到剪貼板CTRL+V粘貼CTRL+Z取消上步操作CTRL+G轉(zhuǎn)至行 (提示行號)CTRL+F查找文本CTRL+R查找和替換文本CTRL+Q顯示變量快速顯示清單CTRL+T數(shù)據(jù)表預(yù)覽CTRL+Home 選擇第一個變量CTRL+End 選擇最后一

13、個變量F5 轉(zhuǎn)至核查功能窗口CTRL+ 轉(zhuǎn)至核查函數(shù)窗口CTRL+L編輯范圍及合理值CTRL+J編輯跳轉(zhuǎn)CTRL+E雙態(tài)必須輸入Yes 和 NoCTRL+R雙態(tài)重復Yes 和 NoCTRL+A編輯數(shù)值標記CTRL+D對當前變量編輯所有核查項CTRL+C將當前所有檢查項復制到剪貼板中CTRL+X將當前所有檢查項剪切到剪貼板中CTRL+V將剪貼板內(nèi)容插入檢查項ALT+S將核查文件存盤ALT+D編輯當前變量的所有核查項ALT+X退出增加/更改檢查項數(shù)據(jù)錄入增加/更改核對命令當焦點是在核查編輯窗口時：CTRL+N 新建記錄SHIFT+Delete 標記記錄作為刪除記錄CTRL+PgUp顯示前一個記錄C

14、TRL+PgDn顯示下一個記錄CTRL+ALT+Home 顯示第一個記錄CTRL+ALT+End顯示最后一個記錄CTRL+Home轉(zhuǎn)至第一個變量為當前記錄CTRL+End 轉(zhuǎn)至最后一個變量為當前記錄CTRL+G 轉(zhuǎn)至指定號記錄CTRL+F根據(jù)當前變量內(nèi)容查找記錄F3 繼續(xù)查找CTRL+ 移動數(shù)據(jù)表至左邊界F9 或數(shù)字“+”鍵 打開合理值清單F8打開數(shù)據(jù)錄入記錄F5 轉(zhuǎn)至數(shù)據(jù)表窗口CTRL+ 轉(zhuǎn)至數(shù)據(jù)表窗口Enter 轉(zhuǎn)至下一個核查 轉(zhuǎn)至前一個核查 轉(zhuǎn)至下一個核查CTRL+ 將前一個變量作為當前變量CTRL+ 將下一個變量作為當前變量ALT+S 保存核查文件ALT+D 編輯當前變量所有核查項AL

15、T+X 退出增加/更改檢查項3. 調(diào)查表文件(.qes)的制作3.1 EpiData編輯器在EpiData中包括了一個編輯器，它主要用于生成調(diào)查表文件(.QES文件)，該編輯器的界面用戶應(yīng)當很熟悉，因為它使用標準的Windows 9x功能。然而在這個編輯中有三個特殊的功能，這是其它程序中沒有的。即：快速字段選取窗口、編碼編輯器、數(shù)據(jù)表格式預(yù)覽。3.2字段選取窗口 快速字段類型提取清單顯示了在EpiData中所有可以使用的變量類型，當快速變量類型選取窗口打開時, 你可以選擇一個變量類型插入當前編輯窗口光標所在位置，變量類型的選擇首先選取類型頁，再設(shè)置該變量的屬性，最后按插入鍵或回車鍵。打開快速變

16、量類型選取窗口有三種方法：(1)直接按 CTRL+Q鍵；(2)在編輯工具條上按 “選擇字段類型”按鈕；(3)在“編輯”菜單中選擇“字段選取窗口”選項。要想從編輯器窗口移到快速變量類型提取清單窗口可按 CTRL+Q鍵。退出“快速變量類型選取窗口”可以：(1)按關(guān)閉圖標按鈕 (×)；(2)在“編輯”菜單中去掉 “字段選取窗口” 選項；(3)按Ctrl+F4鍵。3.3編碼編輯器編碼編輯器也稱為變量符號編寫器，它是一個工具，使用它可較方便在一個調(diào)查表中輸入變量符號。如果變量符號編寫器已打開，某些字符被解釋為變量編碼的開始，而變量符號編寫器在將編碼寫入.QES文件前，或結(jié)束編碼或要求進一步給出

17、變量的長度。例如你輸入字符 # ，變量符號編寫器認為這是一個數(shù)字變量的開始，它將提示你輸入數(shù)字變量的長度，當你輸入了長度后，變量符號編寫器將在當前編輯器的當前光標位置插入數(shù)字變量符號。以下的字母組合將被變量符號編寫器處理為：#數(shù)字變量。提示用戶輸入變量的長度，輸入5可產(chǎn)生5位整數(shù)變量；輸入5.2或5,2產(chǎn)生浮點變量小數(shù)點前有5位整數(shù)小數(shù)點后有兩位小數(shù)(#.#)。_文本變量。提示用戶輸入變量的長度。<A大寫文本變量。提示用戶輸入變量的長度，字母"A"的大小寫不重要。<d歐洲日期格式。 插入<dd/mm/yyyy> 。<m美國日期格式。插入<

18、mm/dd/yyyy> 。<y布爾變量 插入<Y>。<I自動ID號。提示用戶輸入變量長度，默認長度(即最小長度)為5位。<sSoundex變量。提示用戶輸入字段的長度。打開或關(guān)閉變量符號編寫器可以用：(1)按CTRL+W鍵；(2)在編輯工具條中按“編碼編輯器”按鈕；(3)在“編輯”菜單選擇“編碼編輯器”。按CTRL+Q將打開字段選取窗口關(guān)閉變量符號編寫器，反之亦然。注意：編輯中文時，一定首先在“文件”菜單下的“選項”中設(shè)置需要的中文字體。打開一個.qes調(diào)查表文件時，有時出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象，說明選擇的字體不正確，這也需要如上述操作設(shè)置中文字體。3.4 數(shù)據(jù)表格式預(yù)

19、覽數(shù)據(jù)表格式預(yù)覽功能顯示當數(shù)據(jù)輸入時調(diào)查表的格式但不產(chǎn)生數(shù)據(jù)文件（.REC文件）。在數(shù)據(jù)表格式預(yù)覽時所顯示的變量與實際數(shù)據(jù)輸入時相同。但核查功能不起作用，因為數(shù)據(jù)文件尚未產(chǎn)生。在打算運行一個新的數(shù)據(jù)表預(yù)覽時，沒有必要關(guān)閉當前的數(shù)據(jù)表預(yù)覽窗口。當計算機處于編輯顯示調(diào)查表狀態(tài)時, 要想預(yù)覽數(shù)據(jù)表可以有以下方法：(1)按 CTRL+T鍵；(2)在編輯工具條中按“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”按鈕；(3)在“數(shù)據(jù)文件”菜單選擇“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”；(4)按鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”；(5)在工作過程工具條上“生成數(shù)據(jù)文件”按鈕時選擇“數(shù)據(jù)格式預(yù)覽”選項。3.5 變量命名法在數(shù)據(jù)表中輸入變量名可根據(jù)調(diào)查表文件的上

20、下文自動產(chǎn)生。在 EpiData中可用兩種變量命名方法：(1) 用“問題”(即字段左面的文本)中的第一個單詞作為變量名。(2) 按照 Epi Info 所使用的規(guī)則給變量自動命名。至于使用哪一種方法取決于在“文件/選項/生成數(shù)據(jù)文件”選項卡中進行選擇。注意：EpiData 所產(chǎn)生的變量名的最大長度為8個字符，而Epi Info 6 的變量名最大長度是10個字符。一般情況下這將不會引起問題，因為 EpiData 可以讀入 Epi Info的變量名長度是10個字符的文件，但是當使用 Epi Info "修改.REC文件" 功能時會出現(xiàn)問題。3.6自動變量命名規(guī)則如果在“文件”菜

21、單下選擇“選項”，在“生成數(shù)據(jù)文件”的選項卡中選擇“自動添加文件名”時，EpiData 將根據(jù)變量的“問題”（即輸入字段左面的文本）自動產(chǎn)生一個變量名，變量名是以英文字母（A-Z）開始，最長8個英文字符。其它國際字符將被跳過，變量名的產(chǎn)生由變量“問題”開始字母決定。在產(chǎn)生變量名時遵守下面的規(guī)則：1. 在普通文本中優(yōu)先選擇用大括號括進的文本。例如：如果“問題”是my first field那末變量名將為MYFIELD。2. 通用常見單詞會被跳過 (如 what、the、of 等)。例如：what did you do? 產(chǎn)生的變量名為YOUDO。3. 如果字段前沒有“問題”文本（無提示符），則變

22、量名取前一個變量名后再加上一個數(shù)字；例如：前一個變量名是d MY變量，那末下一個變量（如果沒有“問題”文本）就是d MYFIELD1；如果前一個變量是d V31 則下一個變量名就是d V32；如果不存在前一個變量名則使用默認變量名FIELD1。注意： 對于中文提示符來說，EpiData認為無提示符，命名要按該規(guī)則進行。4. 如果“問題”第一個字符是數(shù)字，則在第一個字符前插入一個字母N。例如3 little mice 產(chǎn)生的變量名 N3LITTLE。5. 變量名的大小寫在“文件/選項/生成數(shù)據(jù)文件” 菜單下的選擇項進行設(shè)置。例如：問題（提示符）產(chǎn)生達到變量名運用的規(guī)則State your nat

23、ionalityNATION規(guī)則1AlL you Iike is icecreamLICE規(guī)則1What is your nameISYOURNA規(guī)則23. 年齡N3QUESTI規(guī)則4 3.7 第一單詞作為變量名如果在“文件”菜單下選擇“選項”，在“生成數(shù)據(jù)文件”的選項卡中選擇“用調(diào)查表第一個詞命名”時, 則用輸入字段左面的文本的第一個單詞作為輸入變量名，如果這個單詞超過8個字符就使用前8個字符作為變量名。例如，在以下行中：v1 Enter age of patient #在.QES文件中定義了3位整數(shù)的變量，如果選擇了“用調(diào)查表第一個詞命名”選項，變量名就是 "v1"。又

24、如在下面一行中：Enter age of patient #產(chǎn)生的變量名將是“Enter”。在這種情況下適宜于使用“自動添加文件名”功能。如果一個字段名已經(jīng)使用，當這個字段名再出現(xiàn)時產(chǎn)生的變量中會增加一個數(shù)字作為字段名。例如：在一個調(diào)查表中有下列兩行：v1 Enter age of patient #v1 Heigth of patient #這將產(chǎn)生2個3位整數(shù)的字段，第一個字段名將是“v1”，而第二個字段名將是“v2”，盡管實際上在第二行第一個單詞是"v1"。在使用“用調(diào)查表第一個詞命名”選項時，最好使提示符能反映該問題的實際意義，一種簡單的檢查采用何種變量命名方法的操

25、作是用“工具”菜單下的“更改變量名”查看變量名，以確定采用的變量命名規(guī)則。請試著在編輯器中輸入上述兩行，然后用“數(shù)據(jù)文件”菜單或按Ctrl+T選擇“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”，檢查一下產(chǎn)生的字段名。字段名的大小寫取決于“文件/選項/生成數(shù)據(jù)文件” 菜單下選擇項的設(shè)置。見上頁圖示。3.8 變量標記變量標記是對數(shù)據(jù)字段內(nèi)容的一種描述。在Epidata中變量標記是自動產(chǎn)生的，它取決于.QES文件中輸入字段左面的文本（提示符）內(nèi)容。如果設(shè)置“用調(diào)查表第一個詞命名”，那末變量標記將是字段左面文本內(nèi)容，而不包括用作字段名的第一個單詞。提示：中文的問題（提示符）雖然不能作為變量名，但是可以自動生成變量標記。例如：v1 A

26、ge of patient #如果設(shè)置“用調(diào)查表第一個詞命名”，“v1”作為字段名，而“Age of patient”是變量標記。如果設(shè)置為“自動添加文件名”，字段名將是“v1ageofp”，而變量標記就是“v1 Age of patient”。3.9自動縮進如果在Epidata中使用編輯器并選擇文本縮進選擇項，下一行將自動按前一行縮進，這在使用編輯器產(chǎn)生檢查文件(.CHK)時非常有用。這個功能可在“編輯”菜單下選擇“自動縮進”實現(xiàn)。3.10 字段輸入框?qū)R在編寫.QES文件時，使用編輯器時可能要使用“字段對齊”的功能。將光標放在含有輸入字段的行，在“編輯”菜單下選擇“字段對齊”。對齊輸入字段

27、框的結(jié)果取決于字段命名選項的設(shè)置，參看“3.6自動變量命名規(guī)則”。如果選“用調(diào)查表第一個詞命名”，則以下行為： 將變成為：v1 A small 文本 # v1 A small 文本 #v2 Other 文本 <A > v3 #.# v2 Other文本 <A > v3 #.#v3 文本 # v3 文本 #在調(diào)用“字段對齊”功能前，將光標放在v1行。如果字段命名設(shè)置為“自動添加文件名”結(jié)果為：v1 A small 文本 # v2 Other 文本 <A > v3 #.# v3 文本 #使用了這個功能，數(shù)據(jù)輸入表將變得更加清晰可讀。4. 創(chuàng)建.REC數(shù)據(jù)文件和修

28、改數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)4.1 如何創(chuàng)建.rec數(shù)據(jù)文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件有以下三種方法：(1)在“數(shù)據(jù)輸入/輸出”菜單下選擇“根據(jù)QES文件產(chǎn)生數(shù)據(jù)文件”選項，出現(xiàn)一個“由QES文件生成數(shù)據(jù)文件”對話框，選好調(diào)查表文件后，按“確定”按鈕產(chǎn)生。(2)在工作過程工具條按第二個按鈕，即：“2.產(chǎn)生數(shù)據(jù)文件”按鈕，過程同上。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件前，沒有必要打開一個調(diào)查表文件.QES文件，如果在編輯器中沒有打開的.QES文件，將出現(xiàn)一個選擇文件對話框，選擇一個.QES文件后可產(chǎn)生一個相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件，默認狀態(tài)下數(shù)據(jù)文件.REC的名稱和調(diào)查表文件.QES的名稱相同，擴展名不同。建議使用相同的變量名稱。數(shù)據(jù)文件將把.QES文件名作為

29、默認文件名，只是后綴是.REC而不是.QES。但這不是必須的，只是推薦這樣命名數(shù)據(jù)文件。注意：在“文件/選項/生成數(shù)據(jù)文件”中的選項設(shè)置決定了生成數(shù)據(jù)文件中的字段名。參看“3.5 字段命名法”。在選擇了數(shù)據(jù)文件名后, 還可選擇輸入一個50個字符以內(nèi)的關(guān)于數(shù)據(jù)文件的簡單描述，這叫做“數(shù)據(jù)文件標記(標簽)”，“數(shù)據(jù)文件標記”將作為數(shù)據(jù)文件的一部分而顯示。參看“8.6中的數(shù)據(jù)文件信息”。可在“文件”菜單下選擇“數(shù)據(jù)文件提示”選項時或按F5鍵顯示出來。當數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出為Stata文件時它將作為數(shù)據(jù)文件的一部分被存儲。你會發(fā)現(xiàn)EpiInfo中的一些命令不能讀取帶標記的數(shù)據(jù)文件。建議你驗證一下數(shù)據(jù)標簽是否引起錯

30、誤，如果引起錯誤則不要制定數(shù)據(jù)標記。編輯數(shù)據(jù)文件標記的方法見 8.6中的“數(shù)據(jù)文件標記”。在數(shù)據(jù)文件生成前可以進行預(yù)覽。方法是在編輯窗口中打開一個.QES文件，選擇“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”按鈕或在“數(shù)據(jù)文件”菜單下選擇“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”或按Ctrl+T鍵。注意：如果在產(chǎn)生一個新的數(shù)據(jù)文件時使用了一個與原來數(shù)據(jù)文件相同的名字，則原來的數(shù)據(jù)文件將被覆蓋，數(shù)據(jù)也將丟失。所以在修改數(shù)據(jù)文件時, 可以增加一個字段或改變字段類型, 這樣才保證不丟失數(shù)據(jù)，參看：“4.2 數(shù)據(jù)文件的修改”。4.2 數(shù)據(jù)文件的修改對一個已經(jīng)包含數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件也可以進行修改而不丟失數(shù)據(jù)。已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)可以拷貝到一個新的表中，只要新表具有同樣的

31、字段名。你還可以通過增加字段, 改變字段的定義或刪除字段的方法修改。這個功能可從主菜單(首先關(guān)閉所有文件)下選擇“工具/根據(jù)修改的調(diào)查表更新數(shù)據(jù)文件”選項來實現(xiàn)。見下頁圖示。可以按如下步驟修改數(shù)據(jù)文件：(1)打開定義該數(shù)據(jù)文件的.QES文件，然后修改它，如果.QES文件不存在，則在“工具”菜單中選擇“根據(jù)數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生調(diào)查表”。(2)編輯.QES文件。即：增加新字段、去除字段、改變字段類型。(3)存儲.QES文件并關(guān)閉文件。(4)在“工具”菜單中選擇“根據(jù)修改的調(diào)查表更新數(shù)據(jù)文件”，選擇“修改的.QES文件名”和“被修改的數(shù)據(jù)文件”，按“確定”按鈕。注意：如果你刪除了某個字段或改變了字段名(改變

32、輸入字段框左面的文本)，數(shù)據(jù)將會丟失！請仔細檢查修改的數(shù)據(jù)文件。如果發(fā)現(xiàn)錯誤，原始數(shù)據(jù)文件可以恢復，原始文件被保存為名稱是old.rec的文件，并且放在與新文件同一目錄中。EpiData 支持兩種根據(jù).QES文件對字段命名的方法。請看“3.5 字段命名法”。至于選用哪種方法取決于“文件”菜單下的“選項”的設(shè)置。如果改變了命名方法就意味著改變了字段名，這可能導致數(shù)據(jù)的丟失。特別注意： Epi Info 6 產(chǎn)生的字段名最多可以是10字符，而EpiData最多只有8個字符。這是在EpiData中修改數(shù)據(jù)唯一需要注意的問題。如果在EpiInfo中有字段名比8個字符長，請一定使用Epi Info 6

33、來修改數(shù)據(jù)。在修改數(shù)據(jù)文件時，計算機將檢查數(shù)據(jù)文件使用何種變量命名系統(tǒng)，如果它與系統(tǒng)的選擇項設(shè)置不相同，將給出警告信息，并建議使用原始數(shù)據(jù)文件所使用的變量命名系統(tǒng)。原始數(shù)據(jù)文件的字段類型可以修改，方法是首先在修改.QES文件時修改字段類型，然后修改數(shù)據(jù)文件。所有字段類型都可以改變成文本字段或大寫文本字段。數(shù)字字段可以改變小數(shù)點位數(shù)，但不能將兩位小數(shù)的浮點變成整數(shù)，否則會丟失數(shù)據(jù)。在原始數(shù)據(jù)文件中數(shù)據(jù)類型可以改變?yōu)椋赫麛?shù) 浮點, 文本, 大寫文本浮點 浮點具有相同小數(shù)點數(shù)或更多文本, 大寫文本IDNUM 整數(shù), 浮點, 文本, 大寫文本文本 大寫文本大寫文本 文本日期 (dd/mm/yyyy)

34、今天日期 (dd/mm/yyyy) , 文本, 大寫文本日期 (mm/dd/yyyy) 今天日期 (mm/dd/yyyy) , 文本, 大寫文本今天日期 (dd/mm/yyyy)日期 (dd/mm/yyyy) , 文本, 大寫文本今天日期 (mm/dd/yyyy)日期 (mm/dd/yyyy) , 文本, 大寫文本Soundex型 文本, 大寫文本5. .REC數(shù)據(jù)文件的追加與合并5.1 數(shù)據(jù)文件的追加數(shù)據(jù)文件的追加（Append）用來連接數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同或相似的兩個.REC數(shù)據(jù)文件。在“數(shù)據(jù)輸入/輸出”菜單下選擇“追加/合并數(shù)據(jù)文件”選項時會出現(xiàn)一個對話框，選擇需要連接的兩個文件后按“確定”按鈕

35、。這時出現(xiàn)的對話框會顯示要連接的兩個數(shù)據(jù)文件的一般情況，下面有兩個選項框，“追加”和“合并”。在“追加”選項框中有兩個選項，選擇“只追加在數(shù)據(jù)文件A和數(shù)據(jù)文件B同時存在的字段中的數(shù)據(jù)”選項，或者選擇“追加數(shù)據(jù)文件B中所有字段的數(shù)據(jù)”選項后，在“結(jié)果數(shù)據(jù)文件”框中鍵入連接后的新文件路徑及名稱后按“追加”按鈕，操作過程中兩個文件不發(fā)生任何改變。兩者新生成的數(shù)據(jù)文件結(jié)果為：(1) 新生成的數(shù)據(jù)文件和第一個原始文件A的結(jié)構(gòu)相同，第二個數(shù)據(jù)文件B只有和第一個文件A中相同的變量才追加到第一個文件中形成新的數(shù)據(jù)文件。(2) 新生成的數(shù)據(jù)文件中包含第一個數(shù)據(jù)文件A和第二個數(shù)據(jù)文件B中的所有變量。注意：第一個數(shù)

36、據(jù)文件A為主數(shù)據(jù)文件，如果第一個數(shù)據(jù)文件A和第二個數(shù)據(jù)文件B的變量類型不同，新生成的文件中以第一個文件為準。如果第一個數(shù)據(jù)文件A和第二個數(shù)據(jù)文件B都有.CHK核對文件，會自動把兩個核對文件合成一個核對文件，我們應(yīng)根據(jù)需要對新的核對文件進行修改。特別要注意labels、jumps、goto及ifthenendif等語句。5.2數(shù)據(jù)文件的合并數(shù)據(jù)文件合并（Merge）可以使兩個數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不同的兩個數(shù)據(jù)文件進行橫向連接，但前提條件是這兩個數(shù)據(jù)文件中必須有相同的標示變量或關(guān)鍵變量。例如一個文件中包含調(diào)查對象的家庭情況，而另一個文件中包含調(diào)查對象的實驗室檢查數(shù)據(jù)，但兩個文件中都有一個相同變量來區(qū)別不同的

37、調(diào)查對象，比如個人編號等。這時就可以把兩個文件合并。在上述“追加/合并數(shù)據(jù)文件”對話框中選擇“合并”選項框，會出現(xiàn)兩組共四個選項按鈕，還有一個“選擇關(guān)鍵字段”文本框，同樣在合并操作過程中兩個原始文件不發(fā)生任何改變。數(shù)據(jù)文件合并需要用戶指定一個或多個標示變量來保證同一個調(diào)查對象的數(shù)據(jù)連接。將指定的標示變量輸入到“選擇關(guān)鍵字段”文本框中。最多可指定3個標示變量，標示變量不必非要指定為“KEY”或者“KEY UNIQUE”這樣的模式，但是必須保證它在兩個文件中都存在。當選擇“合并”后，計算機會把兩個文件中的變量顯示出來，如果沒有共同變量，合并將不能實現(xiàn)。另外，標示變量在數(shù)據(jù)文件中不能有重復。選擇項目

38、不同會生成不同的新文件，主要方式為：(1)只有兩個原始文件都存在的記錄進行了連接。(2)兩個原始文件中的數(shù)據(jù)都連接起來，這會導致很多變量的值為缺失值，因為兩個數(shù)據(jù)文件中不匹配的記錄不能進行連接。為了保證連接成功，兩個原始文件中必須含有相同的字段。合并完成后計算機會顯示一個有關(guān)文件連接的總結(jié)。注意：和數(shù)據(jù)文件的追加情形一樣，如果第一個數(shù)據(jù)文件A和第二個數(shù)據(jù)文件B都有.CHK核對文件，會自動把兩個核對文件合成一個核對文件，我們應(yīng)根據(jù)需要對新的核對文件進行修改。特別要注意labels、jumps、goto、及ifthenendif等語句。6. EpiData中的字段類型變量類型實 例變量類型實 例自

39、動編碼變量（ID號）<IDNUM>日期型變量<dd/mm/yyyy>（歐洲型）數(shù)值型變量(數(shù)字字段)# #.#<mm/dd/yyyy>（美國型）字符型變量(文本字段)_ _當前日期變量<today-dmy><today-mdy>大寫型字符變量<A> <A >Soundex型變量<S> <S >是否型變量(布爾字段)<Y>隔位符(制表編碼)6.1 自動編碼變量（ID 號） <IDNUM>IDNUM型變量是一個數(shù)值型變量，其值由計算機自動生成。其賦值原則是隨著每一條記

40、錄的輸入，變量值加1。在數(shù)據(jù)錄入過程中它的值不能手動修改，只能自動增加。該變量的初始值默認時為1，用戶可以在“文件”菜單下“選擇項”中的“高級設(shè)置”中進行設(shè)置。6.2 數(shù)值型變量（數(shù)字字段） # #.# 數(shù)字字段允許輸入數(shù)字，負號和小數(shù)點。它能接受從0到9的數(shù)字，數(shù)值可以是整數(shù)也可以是小數(shù)。一個“#”號代表一位數(shù)，用戶可以根據(jù)需要定義所需的數(shù)值位數(shù)，但包括小數(shù)點在內(nèi)最大為14個字符長。無論在.QES文件中和數(shù)據(jù)輸入中小數(shù)點 (.) 與逗號 (,) 都認為是小數(shù)點，而且在一個字段中只允許有一個小數(shù)點，這意味著不能使用“千”位分隔號。6.3 字符型變量（文本字段） _ _ _下劃線字符的個數(shù)定義了

41、文本字段的長度，文本字段接受所有字符，最大字符字段的長度為80個字符。注意：中文的每個字占2個字符長。6.4 大寫字符型變量（大寫文本字段） <A> <A > 大寫文本字段接受所有字符, 但計算機將把他們轉(zhuǎn)換成大寫形式，字段的長度由 < 和 > 間的字符數(shù)決定，包括大寫字母A。 例如：第一個字段是1位字符，第二個是5位字符長。6.5 布爾變量（yes/no字段） <Y> 布爾值字段允許接受 Y、N、1、0和空格。當輸入"1"時計算機自動將其轉(zhuǎn)換為"Y"。同樣，當輸入"0"時則自動轉(zhuǎn)換為&

42、quot;N"。布爾字段的長度為1位，如.QES文件中字段編碼定為 <Y > 將會出錯。6.6 日期型變量（日期字段） <dd/mm/yyyy> <mm/dd/yyyy> 日期變量有兩種形式：歐洲形式“日/月/年”和美國形式“月/日/年”。日期字段的長度總是10字符長。在數(shù)據(jù)輸入中有效的字符為數(shù)字和斜線 (/)。如果輸入過程中所有數(shù)字位都輸入的話則不必輸入斜線（/）。例如：對于歐洲日期形式1999年5月4日輸入為04051999，當光標移至下一個字段時日期字段將自動變成04/05/1999的形式。有時不必輸入所有8個數(shù)字。對于歐洲日期形式， 2位年

43、數(shù)字50和99認為是1950和1999，而數(shù)字00至49默認為2000至2049。例如：如果輸入040599，則計算機自動轉(zhuǎn)變?yōu)?4/05/1999；如果輸入040502，則計算機自動轉(zhuǎn)變?yōu)?4/05/2002。如果只輸入0405的話，則計算機會將系統(tǒng)當前的年份自動加入到字段中。在錄入完成后計算機會對錄入的日期進行核對，以保證錄入的日期是合法的日期值。在EpiData中只支持4位年日期。6.7 今天型日期字段（當前日期字段） <today-dmy> <today-mdy>今天型日期字段將用計算機登記的當前日期作為“今天日期字段”的值。這個類型字段不能編輯，如果以前存儲的

44、記錄中有“今天日期字段”，當它被編輯后它的日期將會被當前日期代替。這個特點使得用戶可利用今天型日期字段作為最后更改日期的標記。注意：今天型日期字段與EpiInfo不兼容。在EpiData中最好用歐洲日期格式。要使用EpiInfo軟件分析結(jié)果時，盡量不要使用今天型日期字段。6.8 Soundex型變量 <S > <S >Soundex型變量可以輸入任何字符，但只有錄入的最后一個詞用來創(chuàng)建Soundex碼。在需要匿名時要使用Soundex型變量。例如參與調(diào)查人員的姓名需要匿名時，要使用Soundex型變量。Soundex型變量編碼總是用A-999格式，其中包括一個大寫字母，

45、一個連字符和一個3位數(shù)值。Soundex型變量編碼按以下規(guī)定產(chǎn)生：(1) 詞的第一個字母總是保存。該詞的其它字母按以下規(guī)則壓縮成一個3位數(shù)。 A E I O U Y H W不編碼；B F P V編碼為1；C G J K Q S X Z編碼為2；D T編碼為3；L編碼為4；M N編碼為5；R編碼為6。(2) 其它字母的編碼按其出現(xiàn)順序排列。例如：HOLMES=H-452；ADOMOMI=A-355。(3) 編碼總是使用3位數(shù)，3位數(shù)編碼以后的字母忽略不計。例如：VONDERLEH=V-536。(4) 當3位數(shù)未排滿時用0補足。例如：BALL=B-100；SHAW=S-000。(5) 兩個重復字母

46、編碼時按一個對待。例如：BALL=B-400。(6) 連續(xù)屬于同一編碼組的字母不編碼。例如：JACKSON=J-250。(7) 連字符不編碼。例如：KING-SMITH=K-525。注意：Soundex型變量與EpiInfo不兼容。所以要使用EpiInfo軟件分析結(jié)果時，盡量不要使用Soundex型變量。6.9 隔位符（跳格符） 當我們根據(jù).QES文件產(chǎn)生一個.REC調(diào)查表文件時，字段的位置就由.QES文件中“問題”的（該字段前的文本）位置決定。但這樣可能會引起字段位置不對齊，所以需要對字段進行自動對齊的功能?？梢栽?QES文件中使用跳格符解決這個問題。注意：跳格符在EpiInfo系列軟件中不

47、存在，所以它會被認為是其它字符。跳格符對于數(shù)據(jù)文件的字段沒有影響，只是改變字段在調(diào)查表中的位置。在字段變量符號前插入符號使得兩行輸入框自動對齊。例如：v1#v20#這些.QES文件行將產(chǎn)生兩個4位整數(shù)字段?！皢栴}”（"v1"和"v20"）將出現(xiàn)在調(diào)查表的左邊。這兩個字段的左邊界將放在左空白處。跳格停止位將以屏幕象素數(shù)決定，默認值是40個象素，這個值可在“文件/菜單/選擇項/顯示數(shù)據(jù)表”內(nèi)進行設(shè)定。7. 編輯.CHK核查文件及核查文件命令和函數(shù)使用EpiData最簡單的步驟是：(1)根據(jù)調(diào)查表產(chǎn)生.QES文件 (2)根據(jù).QES調(diào)查表文件生成.REC數(shù)據(jù)文

48、件 (3)輸入數(shù)據(jù)。使用了.CHK核查文件使得在數(shù)據(jù)輸入過程中檢查數(shù)據(jù)的有效性成為可能。核查(check)文件中包括對一個或多個輸入字段的有效性描述。核查文件還可包含一些命令根據(jù)數(shù)據(jù)，控制輸入的流向。例如從一個字段至另一個字段的自動跳轉(zhuǎn)，要求核查文件與數(shù)據(jù)文件同名 （只是后綴不同.CHK 和.REC）。如果核查文件中已經(jīng)寫入適當?shù)某绦?，在?shù)據(jù)輸入過程中上述的功能就可起作用：(1)限制輸入數(shù)字（或日期）字段的數(shù)值或范圍。(2)對字段進行強行輸入。(3)拷貝前一個記錄的數(shù)據(jù)至新記錄。(4)根據(jù)一個字段的數(shù)據(jù)實現(xiàn)條件跳轉(zhuǎn)。(5)根據(jù)其它字段的數(shù)值計算該字段的數(shù)值。(6)復雜計算和條件操作 (IF-T

49、HEN 操作)。(7)對數(shù)據(jù)錄入者提供幫助信息。當數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生后, 可以有兩種方法產(chǎn)生核查文件：(1)選擇主菜單中“數(shù)據(jù)核對”菜單下的“增加/更改核對命令”或在工作過程工具條中點第三個按鈕，即：“添加核對程序”按鈕，選擇“添加/修改字段核對命令”選項，這時出現(xiàn)一個“查找范圍”對話框，單擊要產(chǎn)生核查文件的數(shù)據(jù)文件，按“打開”按鈕。這種方法只可用于對字段的核查內(nèi)容進行編輯, 但對于字段以外的塊 (例如：Before file，label block 等)只能使用下面的編輯方法。(2)使用文本編輯器手工書寫所有命令。注意保存文件時文件名必須與數(shù)據(jù)文件相同，只是后綴不同。通?？捎糜浭卤揪帉憽．斶x擇輸入

50、數(shù)據(jù)時，如果核查文件存在，核查文件中的命令會同時自動裝入內(nèi)存。使用“增加/更改核對命令”功能很容易編寫這些基本的核查命令。這些命令包括：范圍檢查、指定合理值、指定為必須輸入字段(Must Enter)、字段間的條件跳轉(zhuǎn)、重復上次輸入值、添加數(shù)值標記等。如果只想使用這些命令可連續(xù)使用“增加/更改核對命令”功能；如果需要使用其它命令（如Before entry、after entry、hide、unhide、goto、help、if-then-endif等）請參看：“7.21 核查文件結(jié)構(gòu)”和“7.22 核查文件的實例”；對于所有核查命令參看“7.3 核查文件的核對命令”。7.1 增加/更改核對命

51、令7.11 添加/修改核對命令 這個功能是對已經(jīng)有的數(shù)據(jù)文件進行添加/修改或建立有效性規(guī)則。按上一頁產(chǎn)生核查文件的方法1打開一個數(shù)據(jù)文件。當一個數(shù)據(jù)文件被選擇后，一個數(shù)據(jù)表也被建立，同時出現(xiàn)一個核查功能窗口。如上頁圖示。功能鍵F5可在數(shù)據(jù)表與檢查功能窗口間進行切換。如果光標位于數(shù)據(jù)表狀態(tài)，按CTRL+，這將把當前狀態(tài)變成檢查功能窗口狀態(tài)；如果光標位于檢查功能窗口，按CTRL+，這將把當前狀態(tài)變成數(shù)據(jù)表狀態(tài)。選擇輸入字段并為它添加有效性規(guī)則的方法是：(1)在數(shù)據(jù)表中選擇字段(使用鼠標按鍵或TAB鍵或用回車鍵移動至某個字段)。(2)在檢查功能窗口的上部使用快速字段查找功能。(3)當光標處于檢查功能窗口的狀態(tài) 按CTRL +或CTRL +。參看：“2. 快捷鍵”。在字段快速查找清單中，數(shù)據(jù)文件中字段名的順序與字段在數(shù)據(jù)表中的順序是一樣的。如果光標處于檢查功能窗口激活狀態(tài)，當使用箭頭鍵、TAB鍵或回車鍵達到某個字段時，可以使用以下有效性檢查規(guī)則之一：范圍/合理值、跳轉(zhuǎn)、必須輸入、數(shù)值標記。如果光標位于數(shù)據(jù)表中，使用以下復合鍵可以直接跳轉(zhuǎn)至下述有效規(guī)則選擇狀態(tài)：按CTRL+L改變當前字段的范圍或合理值。按CTRL+J改變跳轉(zhuǎn)目的字段。按CTRL+E設(shè)當前字段