教育事務(wù)財(cái)團(tuán)法人經(jīng)常性業(yè)務(wù)

1、教育事務(wù)財(cái)團(tuán)法人經(jīng)常性業(yè)務(wù)一、召開(kāi)董事會(huì)議：董事會(huì)為教育法人之核心，所有重要事項(xiàng)均應(yīng)經(jīng)過(guò)董事會(huì)議開(kāi)會(huì)決議。諸如年度工作計(jì)畫(huà)及年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算的訂定、年度工作報(bào)告及年度經(jīng)費(fèi)決算的審議、接受獎(jiǎng)助人員的審查、有關(guān)重要業(yè)務(wù)或頒發(fā)獎(jiǎng)助金辦法的訂定、改選（聘）及解聘董事、行政事務(wù)人員的任用，及修正章程、財(cái)產(chǎn)、會(huì)址變更登記事項(xiàng)之決議等等。為確保教育法人正常運(yùn)作，發(fā)揮業(yè)務(wù)績(jī)效，董事會(huì)應(yīng)按時(shí)召開(kāi)會(huì)議。會(huì)議前適當(dāng)時(shí)間應(yīng)將開(kāi)會(huì)通知暨議程、提案等有關(guān)資料送達(dá)各董事，並函報(bào)本府，會(huì)後並將會(huì)議記錄函報(bào)本府核備。為配合有關(guān)業(yè)務(wù)之執(zhí)行，其中一次會(huì)議最宜在每年一月下旬召開(kāi)，該次會(huì)議應(yīng)審議上年度工作報(bào)告、經(jīng)費(fèi)收支決算並訂定當(dāng)年度工作

2、計(jì)畫(huà)暨經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算。 二、業(yè)務(wù)執(zhí)行：行政事政人員負(fù)責(zé)教育法人實(shí)際業(yè)務(wù)之執(zhí)行，宜按經(jīng)本府核備之年度業(yè)務(wù)計(jì)畫(huà)編訂行事曆，逐次推展有關(guān)業(yè)務(wù)。行政事政人員除應(yīng)按時(shí)向本府報(bào)送有關(guān)文件外，應(yīng)隨時(shí)與本府保持密切連繫。每年二月底前，教育法人應(yīng)向本府函報(bào)下列文件：年度工作計(jì)畫(huà)、年度經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算、年度工作報(bào)告、年度經(jīng)費(fèi)收支決算及財(cái)產(chǎn)清冊(cè)（含有關(guān)存放憑證）等。改選董事、處分財(cái)產(chǎn)、變更財(cái)產(chǎn)總額、遷移會(huì)址及修正捐助章程等應(yīng)行辦理變更登記事項(xiàng)，應(yīng)隨時(shí)報(bào)本府核備。三、接受捐贈(zèng)與財(cái)產(chǎn)管理：已完成登記之教育法人得繼續(xù)接受捐贈(zèng)。教育法人接受捐贈(zèng)應(yīng)開(kāi)立收據(jù)給捐贈(zèng)人、留存收據(jù)存聯(lián)，並備製捐贈(zèng)人名冊(cè)，按捐贈(zèng)之先後逐一註明捐贈(zèng)年月日與捐

3、助金額。教育法人對(duì)於捐贈(zèng)所得應(yīng)斟酌捐贈(zèng)人之意思，作下列兩種方式處理：1. 充實(shí)基金：併入原有基金，辦理財(cái)產(chǎn)總額變更，並定存金融機(jī)構(gòu)生息，以其孳息作為辦理重要業(yè)務(wù)之經(jīng)費(fèi)。該筆捐贈(zèng)收入經(jīng)辦妥財(cái)產(chǎn)總額變更登記後，免列入當(dāng)年度收入總額計(jì)算。2. 作為該年度之收入，與有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)合併支用。凡直接用於業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)之捐贈(zèng)，屬教育法人年度收入之一部分，要注意全年度業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出必須超過(guò)收入總額百分之八十以上之限制。教育法人之財(cái)產(chǎn)，除可依慣例分為動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)之外，亦可分為基金及其他財(cái)產(chǎn)。教育法人剛設(shè)立時(shí)財(cái)產(chǎn)總額大都與基金同，經(jīng)過(guò)數(shù)年發(fā)展後，財(cái)產(chǎn)總額可能大於或等於基金。列為基金之財(cái)產(chǎn)，限於定存現(xiàn)金、公債、短期票券、上市

4、股票及土地房舍等。其他財(cái)產(chǎn)則包括小筆活期存款及機(jī)具設(shè)備。是以經(jīng)辦教育法人會(huì)計(jì)事務(wù)人員，應(yīng)視經(jīng)費(fèi)收支情形及業(yè)務(wù)運(yùn)作需要，透過(guò)董事會(huì)審議，適時(shí)申請(qǐng)變更財(cái)產(chǎn)總額（基金總額變更不涉章程變更事宜）。監(jiān)督準(zhǔn)則第十七條之規(guī)定，係依據(jù)行政院頒教育、文化、公益、慈善機(jī)關(guān)或團(tuán)體免納所得稅適用標(biāo)準(zhǔn)第二條第八款而來(lái)，旨在督促教育法人積極辦理公益性教育事務(wù)，不希望已成立之教育法人無(wú)由累積經(jīng)費(fèi)，減低應(yīng)有功能；至該條但書(shū)之規(guī)定，則為因應(yīng)個(gè)別需要，得令教育法人撙節(jié)保留部分經(jīng)費(fèi)，數(shù)年間辦理一項(xiàng)規(guī)模較大、較具意義之業(yè)務(wù)，惟必須要有適當(dāng)之具體工作計(jì)畫(huà)配合，經(jīng)本府查明函請(qǐng)財(cái)政部同意後行之。由是教育法人年度經(jīng)費(fèi)支出未達(dá)收入百分之八十以

5、上，而仍擬適用上開(kāi)免納所得稅適用標(biāo)準(zhǔn)者，應(yīng)於年度結(jié)束時(shí)，以公文敘明理由並檢附下列文件向本府申請(qǐng)核轉(zhuǎn)財(cái)政部同意。本項(xiàng)業(yè)務(wù)需逐年辦理，不得要求常年免受此限制。1.當(dāng)年度經(jīng)費(fèi)收支決算表。2.運(yùn)用結(jié)餘經(jīng)費(fèi)具體計(jì)畫(huà)書(shū)。四、辦理變更登記：教育法人登記事項(xiàng)，如：法人之名稱(chēng)、印鑑、主事務(wù)所、目的事項(xiàng)、財(cái)產(chǎn)總額、董事、監(jiān)察人姓名及住所、代表法人之董事、監(jiān)事、監(jiān)察人印鑑式、捐助章程等之登記有變更，均應(yīng)經(jīng)董事會(huì)議決議，報(bào)經(jīng)本府許可後向地方法院聲請(qǐng)變更登記。但捐助章程之變更，涉及民法第六十二條、第六十三條之規(guī)定者，應(yīng)先聲請(qǐng)法院民事庭準(zhǔn)許變更後，持法院準(zhǔn)許變更之民事裁定及聲請(qǐng)核發(fā)之裁定確定證明書(shū)，向地方法院聲請(qǐng)辦理變更

6、登記。董事逾期未改選及未辦理變更登記而繼續(xù)行使職權(quán)，將產(chǎn)生不適法情形。未能適時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)總額之變更登記，在財(cái)稅法令限制下，將有被課繳稅捐之虞。教育法人申請(qǐng)變更登記主要程序與應(yīng)附送文件（其中董事會(huì)議紀(jì)錄均應(yīng)檢附會(huì)議簽到單）如下：（一）變更董事：1.召開(kāi)董事會(huì)議，改選董事及董事長(zhǎng)。2.向本府申請(qǐng)同意變更並驗(yàn)印有關(guān)文件（檢附申請(qǐng)函及董事會(huì)議紀(jì)錄、董事名冊(cè)、願(yuàn)任董事同意書(shū)、新任董事印鑑式及身分證明文件影本等各一式四份）。3.向地方法院聲請(qǐng)變更登記（填具向法院服務(wù)處購(gòu)用之聲請(qǐng)書(shū)並檢附本府同意函及驗(yàn)印文件乙全份）。4.取得法院發(fā)給變更後法人登記證書(shū)後，將證書(shū)影本函報(bào)本府備查。5.董事任期屆滿，改選均連選連任

7、者，因?qū)么我炎兏邦?yuàn)任同意書(shū)已到期，亦應(yīng)辦理變更登記。（二）變更財(cái)產(chǎn)總額：1.召開(kāi)董事會(huì)議，議決變更財(cái)產(chǎn)總額。2.向本府申請(qǐng)同意變更並驗(yàn)印有關(guān)文件（檢附申請(qǐng)函，連同董事會(huì)議紀(jì)錄、財(cái)產(chǎn)清冊(cè)及存放憑據(jù)影本各一式四份）。增加之不動(dòng)產(chǎn)，應(yīng)移轉(zhuǎn)為法人所有，並附登記簿謄本。3.向地方法院聲請(qǐng)變更登記（填具聲請(qǐng)書(shū)並檢附本府同意變更函及驗(yàn)印文件乙全份）。4.取得法院發(fā)給變更後法人登記證書(shū)後，將證書(shū)影本函報(bào)本府備查。（三）修正捐助章程：1.召開(kāi)董事會(huì)議，議決修正章程條文內(nèi)容。2.向本府申請(qǐng)同意並驗(yàn)印有關(guān)文件（申請(qǐng)函，董事會(huì)議紀(jì)錄、修正條文對(duì)照表、新修正後章程全文各一式四份）。3.向法院聲請(qǐng)民事裁定（填具聲請(qǐng)書(shū)並檢附董事會(huì)議紀(jì)錄及擬修正章程條文新舊對(duì)照表）。4.經(jīng)準(zhǔn)許裁定變更後，取得裁定正本，再聲請(qǐng)裁定確定證明書(shū)後，向法院登記處聲請(qǐng)捐助章程變更登記。（1）主管機(jī)關(guān)及法院得逕行要求修正章程條文內(nèi)容，不必依此程序。（2）教育法人之事務(wù)所及財(cái)產(chǎn)總