2010年“我們行健人”文藝晚會策劃方案

1、廣西大學行健文理學院2010年“我們行健人”文藝晚會策 劃 方 案 為進一步加強校園文化建設，豐富校園文化生活，加強交流，展示師生藝術風采，促進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展。經(jīng)研究，擬于十二月中下旬舉辦我院2010年“我們行健人”文藝晚會。為使本次文藝晚會各項工作有條不紊，現(xiàn)將具體前期策劃方案擬定如下：一、 主辦單位：廣西大學行健文理學院二、承辦單位：學生管理中心（團委）三、協(xié)辦單位：院學生委員會、社團聯(lián)合總會四、舉辦時間：2010年12月11日（星期六）具體時間待定地 點：廣西大學大禮堂參加人員：全院師生員工五、節(jié)目安排：學生節(jié)目（含藝術團）20個左右，教工1-2個。節(jié)目形式包括：聲樂類、舞蹈類、

2、語言類和其他類別，節(jié)目可形式多樣，各種藝術形式之間融匯結合，也可與所學專業(yè)知識相互結合。六、 具體工作安排：（1） 學院辦公室、工會： 1、 負責2010年文藝晚會工作安排的通知下文2、 落實文藝晚會組委會名單（附件一）3、 邀請校領導嘉賓并發(fā)送請柬，通知院領導及部門領導參加4、 組織教職員工參加演出（教職工文藝節(jié)目1-2個），落實到場的教職工人數(shù)，并報告晚會總監(jiān)以便安排座位5、 落實晚會演出場地（廣西大學大禮堂）6、 落實晚會所用投影儀兩臺、電腦兩臺（2） 學生管理中心（團委）由院學生會委員會各相關部門及社團聯(lián)合總會具體操作：1、 擬定文藝晚會策劃方案 負責人：院學生會文化部部長10月10日

3、前擬定文藝晚會策劃方案，交由團委老師審批；2、 召開文藝晚會動員大會 負責部門：院學生會文化部部長于10月11日召開文藝晚會動員大會，要求各學部學生會文化部負責人、各社團負責人、藝術團干部、各班班長及文藝委員按時到場。3、前期宣傳工作和節(jié)目單、門票、晚會簽到留言板的設計：負責人：院學生會宣傳部部長（1）由宣傳部具體操作。從即日起，開始與外聯(lián)部聯(lián)系，協(xié)商橫幅、展板和海報的制作及內容。于11月30日前完成文藝晚會整套設計；（2）院記者團從即日起撰稿在雨無聲、空谷及廣西大學行健文理學院網(wǎng)站上進行宣傳，及時報道文藝晚會工作進展，采編工作由記者團與院網(wǎng)站聯(lián)系；（3）由記者團提供稿件利用院廣播站進行最大力

4、度宣傳；（4）在文藝晚會專題欄對晚會前期各項籌備工作會議進行報道宣傳；（5）晚會簽到留言板以及簽名本的設計（12月10日前需完成）。4、贊助商的聯(lián)系：負責人：院學生會外聯(lián)部部長由外聯(lián)部具體操作，即日展開工作并迅速完成，方便后期舞臺設計、門票設計、海報制作及宣傳工作，聯(lián)系商家提供熱場道具塑料掌、桶裝水等，為晚會各項工作提供物資便利（12月10號前完成）。3派發(fā)請柬和邀請函：負責人：院學生會辦公室主任由辦公室負責寫請柬，請柬由老師準備，將各類請柬分類整理，待晚會門票做好再協(xié)助發(fā)放。 4物品購買及準備：負責人：院學生會生活部部長、勤工助學部部長（1）由生活部具體操作，勤工助學部協(xié)助工作。購買礦泉水、

5、紙等晚會所需用品，并及時分發(fā)給學習部及相關部門使用；(2) 生活部部購買嘉賓評委的禮品（詢問老師具體的禮品要求數(shù)量），勤工部協(xié)助整理包裝；（3）安排演員休息處、后臺的飲水點，晚會嘉賓礦泉水準備所需用品；（12月20日需購買好所需東西）；（4）生活部負責提前聯(lián)系好搬運工具的車輛，確定準確的搬運往返時間、保持聯(lián)系，并通知相關協(xié)助搬運的部門；（5）由生活部負責制作好晚會所需的垃圾箱，準備好打掃會場的掃帚、撮箕并做好標記及回收，做好手電筒的籌集及回收工作；（6）由勤工部負責化妝人員晚餐的落實（化妝人員的數(shù)量與女生部聯(lián)系，并將數(shù)目報給汪老師）。5晚會座位擬訂：負責人：院學生會組織部部長（1）由組織部具體

6、操作。擬訂各專業(yè)班級觀看晚會人數(shù)，并在晚會前一周擬定嘉賓席、評委席、教師家屬區(qū)、各學部專業(yè)班級就坐處、演員休息區(qū)，演員化妝區(qū)（12月20日需制作出具體座位表，并交文化部通知各學部劃分的就坐處）；（2）準備上述座位標示物并在12月 日下午5：30點前擺設完畢（包括評委臺牌、臺布的擺放）；（3）演員座位安排需聯(lián)系文化部了解具體演員人數(shù)。安排要求：各節(jié)目按人員數(shù)目，確定具體區(qū)域。6.晚會當晚維持秩序人員站位示意圖及應急方案的準備：負責人：院學生會紀檢部部長、調查研究部部長（1）確定當晚維持秩序人員站位，大門、側門、后臺出入口處、演員候場區(qū)的秩序，落實到人員。（2）需準備一套火災、停電等警備方案，特別

7、落實消防栓位置、如何疏散人員。具體工作另附；（3）注意確保各個出口的通風及通暢。（12月20日完成并安排到個人）7學生禮儀、化妝師傅的安排及化妝品的準備 負責人：院學生會女生部部長（1）由女生部具體操作，作好晚會當天接待、引導校領導，嘉賓的入席，出臺頒獎工作以及送離會場等，具體工作另附（需附工作人員站位示意圖，可聯(lián)系紀檢部獲?。?（2）確定當晚化妝人員，及購買所需化妝用品（ 12月15日前確定禮儀、化妝人員）；（3）確定演員統(tǒng)一化妝的準確位置，提前安排好備用地點，以防止大禮堂開門時間遲影響到演員化妝。8、所需物品數(shù)量的統(tǒng)計負責人：院學生會辦公室副主任（1）各部門將所需桌椅數(shù)量統(tǒng)一報到辦公室（

8、飲水點、簽到點、檢票點、醫(yī)療點、臨時化妝點等），辦公室統(tǒng)計好桌椅、桌布、臺牌數(shù)量，統(tǒng)一向學院相關部門借齊；（2）將所借出物品進行標記、編號并做好出借登記，落實到相關負責人，并安排人員在物品搬運點及卸載點清點數(shù)量；（3）準備兩個帳篷供臨時化妝點所；（4）統(tǒng)計各部門需書寫表示牌的數(shù)量及內容后交由宣傳部黃穎負責。9主持人安排 （汪桂芬老師指導）負責人： 覃 夏晚會主題確定后找好主持人，寫好主持人的主持詞并上交給老師修改。找好主持禮服。（1月3日前確定下來）10節(jié)目編排：負責人：各學部學生會文藝部及各班文藝委員（1）由各班文藝委員負責本班的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質量；（2）每班的節(jié)目要在11月15

9、日將節(jié)目上報到本專業(yè)所在的學部，各學部在11月20日前組織學部的節(jié)目選拔，并將選拔出的節(jié)目及其資料上報到晚會節(jié)目策劃組，并于指定時間組織參與學院彩排（見附件一:彩排方案）；（3）各節(jié)目上交與節(jié)目相關的音像資料由院學生會文化部負責收集，要求音源完整，為 MP3或WMA格式的音頻文件（12月20日前），。11工作牌的制作和節(jié)目單、門票的印制：負責人：院學生會辦公室副主任（1）由辦公室具體操作，與外聯(lián)部協(xié)調；（2）根據(jù)節(jié)目策劃組提供的資料，印制節(jié)目單及門票各 份 （11月30日）；（3）為了更好的保證晚會現(xiàn)場和后臺秩序，建議制作晚會總指揮、現(xiàn)場秩序維持、演員負責人、后臺工作四種工作牌（只做內頁，外殼

10、可用接新生時用的工作牌）。（12月3日前完成）。（注意工作證的發(fā)放和回收工作）12節(jié)目彩排 （指導老師：汪桂芬老師、孫波老師、銀寧老師、林作紅老師）負責人： 院學生會文化部部長（1）按照彩排方案展開工作，負責監(jiān)督各學部節(jié)目選拔工作，做好上報節(jié)目的等級和核對工作，對學院彩排工作進行統(tǒng)籌安排。（2）召開各入選節(jié)目負責人、各學部文藝部長會議，詳細說明各注意事項、落實各學部熱場主持及熱場方案、各學部觀眾隊的口號，并做好資料的收集及工作的跟進；（3）正式彩排，對各節(jié)目道具搬運、燈光要求、音源、出場方式、演職人員等進行再次確認，查缺補漏，并通知相關部門負責人到場。（4）對入選節(jié)目排練進行監(jiān)督，統(tǒng)計各節(jié)目排

11、練時間，安排人員到場監(jiān)督指導，對各節(jié)目VCR制作進行統(tǒng)一安排和監(jiān)督（11月20日前完成）。13. 音樂制作、謝幕及頒獎的排演：負責人：院學生會文化部副部長（一）由文化部及組織部在節(jié)目評選后收集選中節(jié)目的所有音樂，并在鳴樂坊制作成一張光碟。（12月6日）（二）根據(jù)需要謝幕節(jié)目的數(shù)量及節(jié)目性質，安排謝幕演練，監(jiān)督各節(jié)目謝幕動作的質量；召集各節(jié)目頒獎人對頒獎儀式進行演練，說明頒獎時的注意事項；統(tǒng)一安排最后結束舞臺演員的站位。14晚會動畫制作及現(xiàn)場電腦操作：負責人：社團聯(lián)合總會會長由社團聯(lián)合總會具體操作，搜集并制作好晚會所有視頻供晚會當天播放，由文化部協(xié)助，具體工作另附（12月6日）。15.演員詳細信

12、息收集負責人：院學生會文化部副部長（1）所有演員名單、人數(shù)（無重復）（2）參評節(jié)目演員名單、人數(shù)（可重復）（3）所有節(jié)目演員名單、人數(shù)（可重復）（4）由文化部負責，學習部協(xié)助工作，以便獎項分配。16、 大禮堂話筒及話筒架、對講機的租借 負責人：院學生會文化部副部長 （1）與黃一鳴學長溝通請教，聯(lián)系相關老師，落實租借情況（如需押金事先向老師請示）； （2）詢問禮堂燈光師等相關管理人月一些設施狀況，是否都能用上，包括燈光及追光的使用情況； （3）對禮堂話筒進行統(tǒng)一租借、編號、調試并分配專人管理。17、節(jié)目的PPT制作 負責人：記者團團長、文化部副部長（1） 記者團負責節(jié)目的拍照；（2） 文化部負責

13、收集各節(jié)目資料，收集整理完畢交由社團聯(lián)合總會負責。 （3） 綜合治理辦公室演出場地的安全保衛(wèi)工作及晚會現(xiàn)場秩序維持廣西大學行健文理學院 二一年十月十日附件一：廣西大學行健文理學院2010年文藝晚會組委會名單晚會指導：李建國晚會總監(jiān)：嚴沛軍晚會策劃：汪桂芬 銀 寧 孫 波 林作紅 張 敏 蒙雨帆 葉子雯 舞臺監(jiān)督：孫 波 林作紅晚會主持人：舞臺設計：攝制人員：工作人員：學生團委老師 院學生會委員干部 社團聯(lián)合總會干部晚會時間：2010年12月11日（星期六） 19:5022:00晚會地點：廣西大學大禮堂附件三： 廣西大學行健文理學院2010年“我們行健人”文藝晚會流程1、 晚會預熱：各學部方陣組

14、織展示學部學子精神風貌2、 主持人致開幕詞并介紹到場的領導、嘉賓及評委3、 演出開始4、 主持人宣布獲獎情況5、 現(xiàn)場頒獎，領導與演員合影留念6、 演出結束附件四：廣西大學行健文理學院2010年“我們行健人”文藝晚會節(jié)目評選方案一、節(jié)目排練合成： 10月中旬11月上旬 聲樂、舞蹈類節(jié)目要求在6分鐘以內，語言類及其他類節(jié)目不得超過10分鐘。 二、各學部組織節(jié)目彩排： 11月20日前 學院組織節(jié)目彩排： 11月26日17:00至20:00 確定最終入選文藝晚會節(jié)目： 11月30日 入選節(jié)目第一次彩排： 12月10日 入選節(jié)目第二次彩排： 12月19日 節(jié)目第三次彩排、頒獎彩排： 待定三、地 點：活

15、動中心多功能廳（具體地點另行通知）四、評選對象：報名參加2010年文藝晚會演出的節(jié)目（除教職工節(jié)目外）五、評選人員：廣西大學行健文理學院2010年文藝晚會節(jié)目策劃組全體人員六、注意事項：1、節(jié)目成員必須為廣西大學行健文理學院全日制在讀大學生；2、節(jié)目形式力求多種多樣，如舞蹈、唱歌、樂器、小品、相聲、舞臺劇、時裝秀、武術等；3、可跨學部、跨專業(yè)班級進行節(jié)目的編排；4、各節(jié)目自行支付節(jié)目所需經(jīng)費；5、評選時可以不穿演出服裝，將服裝圖片上交即可；6、各節(jié)目自帶與節(jié)目相關的音像資料7、特設最佳學部組織獎頒給在本次活動中組織性強、精神風貌好的學部。七、節(jié)目評分標準：A. 語言類（滿分10分 限時10分鐘以內）1） 主題鮮明，內容健康向上，富有藝術內涵 3分2） 語言流暢，吐字清晰 3分3） 表演效果好 4分B. 歌曲類（含獨唱