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文檔簡介
1、xx公司導(dǎo)師制實施方案第一章 總則第一條 導(dǎo)師制的目的(一) 通過導(dǎo)師對新員工進(jìn)行一對一的指導(dǎo),幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境,融入我公司文化氛圍;(二) 導(dǎo)師通過對新員工實際工作進(jìn)行指導(dǎo),傳授其知識技能和工作經(jīng)驗,幫助新員工在較短的時間內(nèi)掌握工作技能,盡快勝任其工作崗位;(三) 為新員工提供職業(yè)生涯指導(dǎo),促進(jìn)其職業(yè)生涯的發(fā)展;(四) 增強公司核心骨干作為導(dǎo)師的榮譽感,提升導(dǎo)師溝通能力、管理能力等多方面素質(zhì);(五) 為培養(yǎng)人才,有效開發(fā)、留住人才,及配合員工個人的職業(yè)發(fā)展需求,實現(xiàn)員工與公司共同發(fā)展。第二條 導(dǎo)師制的適用范圍各部門新入職員工(臨時工、實習(xí)人員除外)。第二章 職責(zé)第三條 人力資源部職
2、責(zé)(一)負(fù)責(zé)導(dǎo)師管理制度的編制、修訂、完善、組織實施;(二)負(fù)責(zé)導(dǎo)師輔導(dǎo)新員工期間的管理、考核、培訓(xùn),及相關(guān)報表的審核、歸檔;(三)新員工輔導(dǎo)期結(jié)束后組織對導(dǎo)師工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評定。第四條 部門經(jīng)理(或部門人才培養(yǎng)工作負(fù)責(zé)人)職責(zé)(一)負(fù)責(zé)本部門導(dǎo)師制方案的具體實施;(二)負(fù)責(zé)導(dǎo)師的選拔、推薦、日常管理及工作督導(dǎo)、考核評定和管理制度的執(zhí)行。第五條 主管公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)部門的主管公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)導(dǎo)師管理制度及導(dǎo)師任命文件的審批。第六條 導(dǎo)師職責(zé)(一) 以身作則,向新員工貫徹我公司文化理念,使新員工盡快融入我公司;(二) 幫助新員工熟悉工作環(huán)境,包括:我公司和公司在部門的組織結(jié)構(gòu)、工作和試驗環(huán)境、分工協(xié)作
3、機制等;(三)導(dǎo)師應(yīng)熟悉新員工崗位職責(zé),了解其崗位應(yīng)具備的技能、經(jīng)驗等方面要求;(四) 指導(dǎo)新員工參與工作(工作方法、技能的指導(dǎo)),掌握崗位專業(yè)技能,熟悉工作流程,解答或解決其遇到的問題;(五) 在工作和生活上及時和新員工進(jìn)行溝通,挖掘新員工的興趣愛好、特長及職業(yè)傾向;(六) 了解新員工的思想動態(tài),正確傳達(dá)意見,恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行溝通交流,建設(shè)良好的工作氛圍;(七) 推動新員工導(dǎo)師制的運作,提出改進(jìn)的方法和建議;(八) 制訂新員工輔導(dǎo)工作計劃表(模板見附件3)及工作安排;(九) 有權(quán)提出新員工在試用期不適合崗位的建議;(十) 向部門經(jīng)理提出新員工職業(yè)生涯規(guī)劃的建議。第七條 新員工職責(zé)(一)了解公司發(fā)展
4、歷程和發(fā)展戰(zhàn)略,領(lǐng)會公司企業(yè)文化真諦,認(rèn)同并融入公司文化中,自覺實踐公司的核心價值觀念;(二) 認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度,熟悉公司業(yè)務(wù)運營流程,嚴(yán)格遵守并執(zhí)行;(三) 虛心接受導(dǎo)師指導(dǎo)與管理,主動與導(dǎo)師溝通,匯報工作進(jìn)展及學(xué)習(xí)心得,多向?qū)熂袄蠁T工、領(lǐng)導(dǎo)請教,盡快熟悉工作環(huán)境;(四) 積極參加公司新員工培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料;(五) 新員工在指導(dǎo)期結(jié)束后,應(yīng)向?qū)?、部門經(jīng)理和人力資源部提交文字性的學(xué)習(xí)總結(jié),內(nèi)容應(yīng)包含:工作和學(xué)習(xí)情況、收獲和心得等。(模板見附件2員工總結(jié)表)第三章 導(dǎo)師的任職資格、選拔與任用第八條 導(dǎo)師資格同時具備以下條件的資深員工和管理人員,有資格擔(dān)任導(dǎo)師:1、認(rèn)同公司企業(yè)文
5、化價值觀,自覺體現(xiàn)在日常工作和言行中;2、入職兩年以上,精通崗位業(yè)務(wù)、工作技能,為部門骨干人員;3、年度績效考核結(jié)果為合格以上,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;4、為人正直公正、熱情,責(zé)任心強,有較強的計劃、組織、管理、溝通能力;5、有能力對新員工進(jìn)行工作的指導(dǎo)、幫助、督促、檢查,制定合理的培養(yǎng)計劃、安排相應(yīng)的工作任務(wù);6、導(dǎo)師原則上是新員工的部門管理人員、資深員工。個別情況下,可使用其他部門推薦的導(dǎo)師。第九條 導(dǎo)師的選拔導(dǎo)師選拔方式為直接任命和選聘產(chǎn)生,選聘可以通過自薦和推薦產(chǎn)生。1、直接任命:部門中層領(lǐng)導(dǎo)及以上級別管理人員按照導(dǎo)師任職要求自動成為導(dǎo)師;2、推薦:普通員工由部門經(jīng)理提名,上報至人力資源
6、部公司人力資源負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后成為導(dǎo)師,并備案;3、自薦:自愿加入導(dǎo)師隊伍的員工需要提交導(dǎo)師申請表(見附件1),提交至人力資源部公司人力資源負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后成為導(dǎo)師,并備案;4、在新員工入職后,由公司屬部門經(jīng)理考慮該新員工的導(dǎo)師人選,經(jīng)與導(dǎo)師本人溝通,明確為該新員工的導(dǎo)師。第十條 導(dǎo)師的任用(一)導(dǎo)師一經(jīng)任命,由人力資源部人力資源負(fù)責(zé)人進(jìn)行備案;(二)導(dǎo)師資格一年一審,由被輔導(dǎo)員工、人力資源部、導(dǎo)師直接部門經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)共同評定。第四章 導(dǎo)師制實施流程第十一條 新員工入職時,部門經(jīng)理根據(jù)崗位情況從本部門確定符合任職條件的導(dǎo)師,與新員工結(jié)成“一對一”師徒關(guān)系(原則上1
7、名導(dǎo)師輔導(dǎo)1名新員工,特殊情況下可增加,但最多不超過2名新員工),并報人力資源部人力資源負(fù)責(zé)人處備案。第十二條 公司里每年定期組織對導(dǎo)師進(jìn)行培訓(xùn),讓導(dǎo)師了解新員工導(dǎo)師制度的規(guī)定和工作方法。第十三條 對于導(dǎo)師因工作變動或出差超過一個月等特殊情況不能繼續(xù)輔導(dǎo)新員工時,導(dǎo)師須及時通知部門負(fù)責(zé)人更換新導(dǎo)師,由部門經(jīng)理再從本部門確定符合任職條件的員工作為新員工的導(dǎo)師,并報人力資源部人力資源負(fù)責(zé)人處確認(rèn)備案;新導(dǎo)師須在一周內(nèi)確定是否有必要對原輔導(dǎo)計劃進(jìn)行調(diào)整。第十四條 新員工入公司當(dāng)日,開始為期6個月的崗位輔導(dǎo)期。第十五條 在輔導(dǎo)期開始的一周內(nèi),導(dǎo)師應(yīng)根據(jù)崗位要求制定出針對性輔導(dǎo)計劃并遞交本部門經(jīng)理及人力
8、資源部人力資源負(fù)責(zé)人。 新員工輔導(dǎo)計劃的內(nèi)容需包括:(一)文化/業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)a.指定學(xué)習(xí)書目和文檔;b.定期溝通,了解員工工作狀態(tài),做好思想引導(dǎo);c.及時閱讀新員工提交的培訓(xùn)/學(xué)習(xí)/輔導(dǎo)期總結(jié),并進(jìn)行交流和指導(dǎo)。(二)崗位實踐a.結(jié)合部門、崗位需要以及新員工本身特點來制定輔導(dǎo)計劃,要確保在規(guī)定輔導(dǎo)期內(nèi)能使新員工得到充分的培養(yǎng)和鍛煉;b.結(jié)合輔導(dǎo)計劃,安排新員工參與具體的工作項目,并在工作方法上加以指導(dǎo)。第十六條 輔導(dǎo)計劃制定后,導(dǎo)師負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行崗位指導(dǎo)、培訓(xùn),及時向本部門經(jīng)理反饋新員工的工作及學(xué)習(xí)進(jìn)度和績效;根據(jù)新員工的實際工作表現(xiàn)及技能進(jìn)行評估,作為新員工轉(zhuǎn)正的依據(jù)之一。第十七條 輔導(dǎo)期滿后
9、,由導(dǎo)師的部門經(jīng)理、被輔導(dǎo)員工對導(dǎo)師的工作進(jìn)行考核后,導(dǎo)師工作角色結(jié)束。第五章 考核方法及考核結(jié)果應(yīng)用第十八條 考核方法(一)新員工輔導(dǎo)期間的考核由用人部門自行組織;(二)輔導(dǎo)期滿后,由導(dǎo)師的部門經(jīng)理、被輔導(dǎo)員工填寫導(dǎo)師考核表(見附件4),對導(dǎo)師工作績效進(jìn)行考核,評分權(quán)重分別為40%,60%。導(dǎo)師考核得分為兩方考核成績之和。第十九條 考核結(jié)果的應(yīng)用(一)新員工的考核成績與新員工當(dāng)月/季績效工資掛鉤;(二)對導(dǎo)師的考核結(jié)果,應(yīng)用在以下方面:1、確定導(dǎo)師獎金數(shù)額;2、評選優(yōu)秀導(dǎo)師的依據(jù);3、績效考核、晉升時作為鑒定依據(jù)之一。4、導(dǎo)師獎金基準(zhǔn)為500元/人/月(稅前)。(三)導(dǎo)師獎金的發(fā)放1、計算方
10、法根據(jù)對導(dǎo)師的考核最終得分,將考核得分換算成百分?jǐn)?shù)乘以導(dǎo)師獎金基準(zhǔn),為導(dǎo)師實際公司得獎金(如導(dǎo)師最終考核得分為90,則該導(dǎo)師實得獎金為:0.9*500=450元);考核得分低于60分的,不發(fā)放導(dǎo)師獎金;在輔導(dǎo)期內(nèi)更換導(dǎo)師的,可根據(jù)不同導(dǎo)師的任職期限確定獎金數(shù)額,輔導(dǎo)期低于半個月的可不計;對同時輔導(dǎo)2名新員工的,如新員工輔導(dǎo)期滿都合格的,按輔導(dǎo)2名新員工計算導(dǎo)師獎金;2、發(fā)放時間導(dǎo)師獎金一般在新員工輔導(dǎo)期結(jié)束后的次月發(fā)放(或在導(dǎo)師期滿后在每年年底由公司里一次性發(fā)放);3、在輔導(dǎo)期結(jié)束前,新員工經(jīng)評估達(dá)不到崗位要求而被辭退或員工主動離職的情況,不產(chǎn)生導(dǎo)師獎金。第六章 附則第二十條 本方案由人力資源
11、部負(fù)責(zé)解釋,修改。第二十一條 本方案自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1:導(dǎo)師申請表申請人部門崗位入公司時間學(xué)歷畢業(yè)院校專業(yè)擅長領(lǐng)域自我評價部門意見主管公司領(lǐng)導(dǎo)意見資格起始時間注:本表一式一份,人力資源部存檔備案附件2:新員工輔導(dǎo)工作計劃表日期:員工姓名公司在部門員工崗位入職時間導(dǎo)師姓名輔導(dǎo)時間時間輔導(dǎo)內(nèi)容輔導(dǎo)目的輔導(dǎo)方式部門經(jīng)理審核 年 月 日備注說明:1、此表由導(dǎo)師填寫,導(dǎo)師公司在部門經(jīng)理審核,人力資源部人力資源負(fù)責(zé)人存檔,如輔導(dǎo)過程中培養(yǎng)計劃有調(diào)整也要交人力資源部存檔;2、輔導(dǎo)的目的包括員工經(jīng)輔導(dǎo)期階段后應(yīng)具備的基本素質(zhì)、工作規(guī)范及業(yè)務(wù)能力等,盡可能具可操作性;3、輔導(dǎo)方式要具體可操作,包括:指定參
12、考書目、專業(yè)指導(dǎo)及工作內(nèi)容、學(xué)習(xí)工作計劃、進(jìn)度安排等;4、此表一式三份,導(dǎo)師與員工各一份,人力資源部備案一份。附件3:員工總結(jié)表姓名部門輔導(dǎo)期崗位導(dǎo)師培訓(xùn)/學(xué)習(xí)/工作月度總結(jié)1、 內(nèi)容及成效:2、 問題/困難及建議:員工簽名: 導(dǎo)師意見對員工的培訓(xùn)/學(xué)習(xí)/工作輔導(dǎo)期情況給出具體的指導(dǎo)和建議:導(dǎo)師簽名: 附件4:導(dǎo)師考核表導(dǎo)師姓名崗 位部 門考核日期 年 月 日考核項目評價標(biāo)準(zhǔn)考核評分等級考核評分優(yōu)秀良好中稍差很差部門經(jīng)理(或人才培養(yǎng)工作負(fù)責(zé)人)評分被輔導(dǎo)員工評分加權(quán)后得分培養(yǎng)計劃制定及時制定培養(yǎng)計劃、使其內(nèi)容完善、可操作性強,針對員工特點安排其工作、學(xué)習(xí) 20-1716-1312-98-54-1指導(dǎo)與溝通主動與員工進(jìn)行交流、進(jìn)行工作能力及工作方法、技能的指導(dǎo)20-1716-1312-98-54-1總結(jié)反饋及時認(rèn)真地對員工的總結(jié)進(jìn)行反饋,指出其工作中的優(yōu)點和不足,幫助其進(jìn)步20-1716-1312-98-54-1指導(dǎo)
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