銷假銷差時(shí)填寫-服務(wù)社(共109頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上協(xié)同管理系統(tǒng)F17.2_ad1版新增功能和更新內(nèi)容簡介軟件服務(wù)社2017年6月17日1 概述本次更新重點(diǎn)是在HR系統(tǒng)中大量增加和修改了考勤管理方面的功能，并支持在手機(jī)上進(jìn)行相應(yīng)的操作?？记趯儆谄髽I(yè)的基本業(yè)務(wù)，并且是涉及從普通員工到管理層的高頻業(yè)務(wù)，因此系統(tǒng)中增加了專門的功能。請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)支持在手機(jī)上申請(qǐng)和審批，這樣便于隨時(shí)使用。今后還會(huì)在手機(jī)上增加更多人力資源管理方面的功能。說明：請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)等功能加在了HR系統(tǒng)中，而不是OA系統(tǒng)中，這樣可以讓這些申請(qǐng)數(shù)據(jù)在確認(rèn)后，直接在HR系統(tǒng)中用于薪資計(jì)算。1.1 概述

2、1.1.1 要點(diǎn)1. 概念：考勤管理、考勤申請(qǐng)、考勤登記1) 考勤管理：請(qǐng)假、出差、加班、遲到早退曠工都是考勤管理的一部分。以前系統(tǒng)中的“遲到早退曠工”稱為“日常考勤”，現(xiàn)改名為“異?？记凇?。這樣，可以把“考勤管理”分為：請(qǐng)假、出差、加班、異?？记?。2) 考勤申請(qǐng)：指的是請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)。3) 考勤登記：只有“登記”過的數(shù)據(jù)才是考勤管理員確認(rèn)過的考勤數(shù)據(jù)，才可以作為計(jì)算薪資的依據(jù)?！罢?qǐng)假登記、出差登記、加班登記、異?？记诘怯洝苯y(tǒng)稱為“考勤登記”。注：“異?？记凇敝恍枰怯?，沒有申請(qǐng)。2. 本次把帶薪假的申請(qǐng)、登記與非帶薪假統(tǒng)一處理，這樣更便于普通員工的操作。因?yàn)閱T工請(qǐng)假時(shí)，經(jīng)常把事

3、假與帶薪假統(tǒng)一申請(qǐng)。3. 以前“考勤登記”只有在“考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用”后才可以執(zhí)行，本次改為只要HR系統(tǒng)啟用后，就可以使用考勤管理的功能，包括考勤申請(qǐng)、考勤登記（含帶薪休假管理），但不能使用考勤任務(wù)分配、執(zhí)行、審核、也不能使用薪資福利模塊。這樣有的企業(yè)可以直接導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，人工處理薪資福利工作。因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)都涉及考勤管理，但多數(shù)企業(yè)無法把薪資福利模塊用好。主控系統(tǒng)中原來的“考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用”功能改名為“薪酬管理啟用”，只有在“薪酬管理啟用”后才可以在HR系統(tǒng)中管理薪酬。這樣，在“薪酬管理啟用”之前可以只在HR系統(tǒng)中進(jìn)行考勤管理，然后利用EXCEL等更簡單的方式完成薪酬計(jì)算，這對(duì)于要求簡單的企業(yè)是

4、有用的。注：原來的“考勤任務(wù)分配、執(zhí)行、審核”仍需要在“薪酬管理啟用”后才能使用，因?yàn)檫@些工作都是為了做薪資時(shí)使用。1.1.2 HR系統(tǒng)功能菜單此前HR系統(tǒng)中與考勤管理相關(guān)的功能菜單如下：現(xiàn)改為包括以下菜單及功能（后面介紹各功能時(shí)，與本節(jié)的順序不同，但HR系統(tǒng)的菜單順序如下所示）：1. 請(qǐng)假管理請(qǐng)假申請(qǐng)已發(fā)事項(xiàng)已辦事項(xiàng)待發(fā)事項(xiàng)待辦事項(xiàng)請(qǐng)假申請(qǐng)查詢請(qǐng)假申請(qǐng)修改按申請(qǐng)登記請(qǐng)假登記數(shù)據(jù)管理請(qǐng)假登記數(shù)據(jù)查詢2. 出差管理出差申請(qǐng)已發(fā)事項(xiàng)已辦事項(xiàng)待發(fā)事項(xiàng)待辦事項(xiàng)出差申請(qǐng)查詢出差申請(qǐng)修改按申請(qǐng)登記出差登記數(shù)據(jù)管理出差登記數(shù)據(jù)查詢3. 加班管理加班申請(qǐng)已發(fā)事項(xiàng)已辦事項(xiàng)待發(fā)事項(xiàng)待辦事項(xiàng)加班申請(qǐng)查詢加班申請(qǐng)修改

5、按申請(qǐng)登記加班登記數(shù)據(jù)管理加班登記數(shù)據(jù)查詢4. 異?？记诠芾懋惓？记诘怯洈?shù)據(jù)管理異?？记诘怯洈?shù)據(jù)查詢異?？记跈z查及處理5. 帶薪假權(quán)益管理帶薪假權(quán)益計(jì)劃設(shè)置帶薪假權(quán)益批量設(shè)置帶薪假權(quán)益記錄維護(hù)帶薪假權(quán)益記錄查詢即將過期的帶薪假權(quán)益記錄已作廢的帶薪假權(quán)益記錄6. 考勤管理考勤匯總表：即原來的“日常考勤匯總表”考勤期間封存考勤任務(wù)分配考勤任務(wù)執(zhí)行考勤任務(wù)審核已分配考勤任務(wù)查詢說明：1. 請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)都有“已發(fā)、已辦、待發(fā)、待辦”事項(xiàng)的功能，比如：如果有被審核人退回的申請(qǐng)，就涉及“待發(fā)事項(xiàng)”功能。2. 帶薪假權(quán)益管理：本菜單原有以下功能，現(xiàn)把最后二個(gè)功能去掉，合并到了“請(qǐng)假登記數(shù)據(jù)管

6、理、請(qǐng)假登記數(shù)據(jù)查詢”功能中。3. 異?？记诠芾怼⒖记诠芾?) “考勤管理”菜單下原有以下功能，現(xiàn)把前二個(gè)功能去掉，轉(zhuǎn)到“異常考勤管理”菜單下（改名為“異?？记诘怯洈?shù)據(jù)管理、異?？记诘怯洈?shù)據(jù)查詢”，這樣就與請(qǐng)假管理、出差管理、加班管理的功能規(guī)則完全一致了）。2) 原來的“日?？记趨R總表”改名為“考勤匯總表”，該功能可以在“薪酬管理啟用”前使用，后面幾個(gè)功能只能在“薪酬管理啟用”后使用。3) 異常考勤檢查及處理：以后系統(tǒng)中將會(huì)有專門的“異?？记跈z查及處理”功能，可以根據(jù)以下來源的數(shù)據(jù)，分析出異常，然后人工確認(rèn)原因，并在HR系統(tǒng)中“登記”。排班表考勤數(shù)據(jù)：包括來自考勤機(jī)、微信考勤的數(shù)據(jù)“已審核通過

7、”的請(qǐng)假、出差、加班申請(qǐng)1.2 考勤申請(qǐng)與審批流程1.2.1 考勤申請(qǐng)的構(gòu)成系統(tǒng)中的一個(gè)“考勤申請(qǐng)”主要分為以下幾部分：1. 概要比如，請(qǐng)假申請(qǐng)的“概要”包括請(qǐng)假人、開始日期、終止日期、請(qǐng)假事由等，也包括關(guān)聯(lián)事項(xiàng)、附件。2. 考勤明細(xì)請(qǐng)假、出差、加班都有“考勤明細(xì)”。明細(xì)可以有多條（可以用“新增明細(xì)”按鈕每次增加一行），因?yàn)椋?) 一次請(qǐng)假可能涉及多個(gè)類別，如事假、帶薪假。2) 一次出差可能涉及多個(gè)類別，如一類城市出差、二類城市出差。3) 每次加班雖然一般不太涉及多個(gè)類別，但是也可能需要把多次加班合在一起申請(qǐng)，比如平時(shí)考勤機(jī)數(shù)據(jù)只是證明某人沒有早下班，但無法確定是不是加班，如果多次晚上加班，可

8、以合并在一起、事后一起申請(qǐng)，所以也需要支持一個(gè)申請(qǐng)包含多個(gè)加班類別。3. 流程用于指定審批流程。4. 通知其他人用于指定“通知”哪些人。系統(tǒng)會(huì)給這些人員發(fā)送消息。注：上面只是頁面上的主要內(nèi)容，還可能有些專用的信息，比如出差申請(qǐng)還包括“行程明細(xì)”。1.2.2 請(qǐng)假申請(qǐng)與處理流程請(qǐng)假申請(qǐng)與處理主要包括以下工作，具體內(nèi)容將在后面詳細(xì)介紹：1. 基礎(chǔ)設(shè)置在進(jìn)行請(qǐng)假管理工作前，需要根據(jù)本公司的管理需求，完成必要的基礎(chǔ)設(shè)置，比如需要確定是否要求請(qǐng)假流程的終點(diǎn)是“考勤管理員”、確定是否允許撤消考勤申請(qǐng)、考勤申請(qǐng)最大可用期間個(gè)數(shù)。2. 填寫并發(fā)出請(qǐng)假申請(qǐng)可以本人申請(qǐng)，或他人代為申請(qǐng)。即申請(qǐng)人不一定是請(qǐng)假人。3

9、. 請(qǐng)假申請(qǐng)的審核流程中的人員可以查看并處理請(qǐng)假申請(qǐng)：如果沒有問題，可以審核通過。如果有問題，可以退回。4. 考勤管理員的工作“如果”本公司要求流程的終點(diǎn)是考勤管理員：如果公司不管理排班表，那么考勤管理員審核通過后即可。如果公司管理排班表，那么考勤管理員審核通過后后，還要調(diào)整排班表，以便與考勤機(jī)數(shù)據(jù)匹配。5. 請(qǐng)假登記考勤管理員可以進(jìn)行“請(qǐng)假登記”，只有登記后的數(shù)據(jù)才可以用于薪酬計(jì)算。有二種登記方式：按申請(qǐng)登記、直接登記。說明：系統(tǒng)中會(huì)記錄“請(qǐng)假申請(qǐng)”的狀態(tài)，這些狀態(tài)在各個(gè)功能中經(jīng)常用到，包括：已發(fā)送已全部審核已部分登記已全部登記已作廢1.2.3 出差申請(qǐng)與處理流程出差申請(qǐng)的處理與請(qǐng)假類似。1

10、.2.4 加班申請(qǐng)與處理流程加班申請(qǐng)的處理與請(qǐng)假類似。2 PC上的功能2.1 基礎(chǔ)功能2.1.1 HR系統(tǒng)“啟用”相關(guān)的工作HR系統(tǒng)缺省是未啟用的。本次對(duì)HR系統(tǒng)的“啟用”進(jìn)行了下列調(diào)整： 考勤期間現(xiàn)改為在HR系統(tǒng)啟用時(shí)，要求必須已設(shè)置好“考勤期間”，因?yàn)椤翱记谄陂g”是考勤管理必要的基礎(chǔ)信息。設(shè)置方法與以前執(zhí)行“考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用”時(shí)相同。這樣，HR系統(tǒng)的啟用就與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的啟用很類似。在CC中對(duì)HR系統(tǒng)執(zhí)行“啟用”時(shí)，如果還沒有設(shè)置考勤期間，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。 HR系統(tǒng)啟用、崗位信息由于現(xiàn)在改為HR系統(tǒng)啟用后就能進(jìn)行考勤管理，所以，“考勤主管崗位、是否考勤主管崗位

11、”也改為在“HR系統(tǒng)啟用”之后、“薪酬管理啟用”之前就可以直接顯示、并且必須設(shè)置好。以前在HR系統(tǒng)啟用前，崗位信息只顯示下面的“基礎(chǔ)信息”部分。當(dāng)需要啟用HR系統(tǒng)時(shí)，必須先設(shè)置好下列信息：現(xiàn)在改為：HR系統(tǒng)啟用時(shí)，必須先補(bǔ)設(shè)下面三行信息（即比以前增加了“考勤主管崗位、是否考勤主管崗位”，但不要求設(shè)置“考勤審核崗位、是否考勤審核崗位”，因?yàn)檫@二個(gè)信息是在“薪酬管理啟用”后才需要用到的）。崗位編制(人)： 設(shè)立日期： 信息審核崗位： 是否信息審核崗位： 考勤主管崗位： 是否考勤主管崗位：在CC的“關(guān)聯(lián)系統(tǒng)管理”功能中對(duì)HR系統(tǒng)執(zhí)行“啟用”時(shí)，如果有的崗位沒有完成上述信息的設(shè)置，那么系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的

12、提示。示例：1. HR系統(tǒng)“啟用”前，崗位信息顯示如下：2. “啟用”HR系統(tǒng)時(shí)：點(diǎn)擊“啟用”，系統(tǒng)提示如下：如果存在未完成上述設(shè)置的崗位，那么點(diǎn)擊“繼續(xù)”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示：這時(shí)需要先按上述要求完成這些崗位的設(shè)置。崗位設(shè)置完成后，如果再“啟用”HR系統(tǒng)，這時(shí)會(huì)提示：可以執(zhí)行“考勤期間管理”功能，點(diǎn)擊“新增”按鈕，如下所示：生成考勤期間后，再“啟用”HR系統(tǒng)，如下所示，錄入密碼后，即可啟用成功。3. HR系統(tǒng)“啟用”后，崗位信息顯示如下，可以看到下面紅框中的信息已直接顯示出來，而不再顯示在“擴(kuò)展信息”中：4. “薪酬管理啟用”后，會(huì)直接顯示崗位的其他信息。2.1.2 關(guān)于考勤期間封存、薪酬管理啟用

13、 考勤期間封存HR系統(tǒng)中增加了“考勤期間封存”功能，加在下面這個(gè)菜單的“日?？记趨R總表”功能的下面（注：前二個(gè)功能從本菜單中去掉）。本功能僅限于“薪酬管理啟用”前使用。本功能用于在HR系統(tǒng)中把某些考勤期間的“考勤狀態(tài)”設(shè)置為“已封存”。在“考勤申請(qǐng)”時(shí)，系統(tǒng)控制不可以選擇“已封存”的期間。在“考勤登記”時(shí)（無論是“直接登記”，還是“按申請(qǐng)登記”），系統(tǒng)控制開始日期、終止日期不可以屬于“已封存”的期間。注意：必須從早到晚逐個(gè)期間封存。否則系統(tǒng)提示：本期間前面存在未封存的期間，本期間不能封存。不可以封存包含當(dāng)前日期的期間及之后的期間，否則系統(tǒng)提示：本期間未結(jié)束，不可以封存。本功能還可

14、以對(duì)已封存的期間“解封”。必須從晚到早逐個(gè)期間“解封”。否則提示：本期間后面存在已封存的期間，本期間不能解封。執(zhí)行本功能時(shí)，顯示如下，類似于CC中的“考勤期間管理”功能：點(diǎn)擊“查看”按鈕，顯示如下：1. 當(dāng)一個(gè)期間結(jié)束后，如果確認(rèn)所有操作都已結(jié)束，那么可以執(zhí)行“封存”操作，將這個(gè)期間的狀態(tài)改為“已封存”，這樣以后就不可以在這個(gè)期間中做考勤申請(qǐng)和登記。2. 在執(zhí)行“封存”時(shí)，系統(tǒng)還有一些要求，比如：本期間不能存在狀態(tài)是“已發(fā)送、已全部審核、已部分登記”的申請(qǐng)（詳見后面的說明），如下所示：3. 最后一個(gè)已封存的期間后面有“解封”按鈕。最小一個(gè)未封存的期間后面有“封存”按鈕。例如：4. 未結(jié)束的期間

15、不能封存。比如，如果當(dāng)前是2017年6月，那么本功能將顯示如下，這時(shí)2017年6月這個(gè)期間后面沒有“封存”按鈕：5. 點(diǎn)擊“解封”按鈕后，本期間變?yōu)槲捶獯?，同時(shí)后面顯示“封存”按鈕，而它后面的那個(gè)期間的“封存”按鈕不再顯示。6. 點(diǎn)擊“封存”按鈕后，本期間變?yōu)橐逊獯?，同時(shí)后面顯示“解封”按鈕，而前面的那個(gè)期間的“解封”按鈕不再顯示。7. 進(jìn)行上述操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行必要的檢查和控制。比如：當(dāng)“薪酬管理啟用”后，不可以再執(zhí)行“考勤期間封存”功能，改為按原來的流程進(jìn)行控制。這時(shí)執(zhí)行本功能時(shí)，以及在點(diǎn)擊“封存、解封”按鈕后，系統(tǒng)會(huì)提示：注：以前在主控系統(tǒng)中執(zhí)行“考勤期間管理”功能時(shí)顯示如下：現(xiàn)在本功能

16、中去掉了“福利狀態(tài)、薪資狀態(tài)”這二列，這二列只有當(dāng)“薪酬管理啟用”后再顯示。 薪酬管理啟用本功能即原來的“考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用”。執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)顯示如下：如果想從后面的期間啟用薪酬管理，可以先在HR系統(tǒng)中執(zhí)行“考勤期間封存”功能（如下所示），將前面的各個(gè)期間“封存”，然后再執(zhí)行本功能。如果上面指定的期間正是需要的啟用期間，可以點(diǎn)擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)要求錄入本人密碼：錄入密碼并確認(rèn)后，系統(tǒng)會(huì)檢查是否存在某些崗位還沒有完成下列信息的設(shè)置：系統(tǒng)要求必須保證所有崗位均已完成上述信息的設(shè)置，才可以啟用薪酬管理，因?yàn)樵谛匠旯芾碇行枰玫竭@些信息。所以，如果存在未完成設(shè)置的崗位，系統(tǒng)將會(huì)逐個(gè)字段給

17、出提示：如果不存在這樣的崗位，那么系統(tǒng)會(huì)提示：點(diǎn)擊確定后，顯示如下：說明：1. 執(zhí)行“薪酬管理啟用”后，系統(tǒng)把前面的各個(gè)期間的福利狀態(tài)、薪資狀態(tài)全部置為以下狀態(tài)：2. 實(shí)際工作中，比如2017年3月已開始使用請(qǐng)假申請(qǐng)等功能，現(xiàn)在是6月，公司想從2017年7月開始做薪酬管理，那么應(yīng)當(dāng)在7月初先在HR系統(tǒng)中執(zhí)行“考勤期間封存”，把2017年6月這個(gè)期間封存，然后再執(zhí)行“薪酬管理啟用”，這樣薪酬管理的啟用期間就會(huì)被指定為2017年7月。3. 執(zhí)行“薪酬管理啟用”后，再執(zhí)行“考勤期間管理”功能，可以看到考勤期間顯示了三個(gè)狀態(tài)，而不是象此前那樣只有“考勤狀態(tài)”：2.1.3 請(qǐng)假類別、出差類別、加班類別的

18、設(shè)置 請(qǐng)假類別以前設(shè)置“請(qǐng)假類別”時(shí)，內(nèi)容如下：本次在“計(jì)算單位”下面增加了“是否帶薪假”，因?yàn)楹竺娴恼?qǐng)假申請(qǐng)等功能中將統(tǒng)一處理帶薪假和非帶薪假。缺省為空，要求選擇“是、否”。設(shè)置后不可修改。注：后面再提到“帶薪假類別”時(shí)，均指“是”帶薪假的請(qǐng)假類別。2.1.4 系統(tǒng)參數(shù)在CC中的人力資源管理系統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)中，增加下列參數(shù)： 考勤申請(qǐng)最大可用期間個(gè)數(shù)本參數(shù)用于確定在進(jìn)行考勤“申請(qǐng)”時(shí)，最大的可用期間個(gè)數(shù)，缺省是6個(gè)，最小為3、最大為11（因?yàn)楦鬀]有意義，而且容易導(dǎo)致員工誤操作）。在后面進(jìn)行“請(qǐng)假、出差、加班”的“直接登記”時(shí)，可選考勤期間個(gè)數(shù)也按這個(gè)參數(shù)來確定。2

19、.1.4.2 關(guān)于流程規(guī)則的參數(shù)在HR的系統(tǒng)參數(shù)中增加了以下參數(shù)：請(qǐng)假流程是否要求終點(diǎn)為考勤管理員：缺省“不需要”出差流程是否要求終點(diǎn)為考勤管理員：缺省“不需要”加班流程是否要求終點(diǎn)為考勤管理員：缺省“不需要”缺省均為“不需要”，這樣使用起來更簡單。這時(shí)系統(tǒng)對(duì)流程沒有任何要求，流程可以任意建。如果改為“需要”，那么非常類似于PB系統(tǒng)的流程：建流程時(shí)，必須要單獨(dú)指定“考勤管理員”。建流程時(shí)，可以不指定中間節(jié)點(diǎn)、只指定一個(gè)“考勤管理員”。這樣在實(shí)際工作中，流程是否正確可以最終由考勤管理員檢查，所以要求終點(diǎn)為考勤管理員是一種比較好的方式。注：HR系統(tǒng)中有專用的功能讓考勤管理員能查看本人分管的人員的考

20、勤申請(qǐng)、并能進(jìn)行“登記”。因此申請(qǐng)時(shí)流程中沒有考勤管理員也沒有關(guān)系。如果有考勤機(jī)、并且管理排班表，那么申請(qǐng)流程中就需要加上考勤管理員，以便及時(shí)調(diào)整排班表。 是否允許撤消考勤申請(qǐng)本參數(shù)用于控制在考勤申請(qǐng)發(fā)出后是否允許申請(qǐng)人撤消，可以選擇以下值：1. 可以撤消：表示即使已全部審核通過，也可以撤消。但是如果這個(gè)申請(qǐng)是“已部分登記”或“已全部登記”，就不可以再撤消。2. 全部審核通過前允許撤消。3. 禁止撤消：表示發(fā)出申請(qǐng)后就不能撤消。缺省為“可以撤消”。2.2 帶薪假權(quán)益管理新的“帶薪假權(quán)益管理”菜單下包含以下功能：由于現(xiàn)在允許有多種類別的帶薪假，所以對(duì)上述功能進(jìn)行了一些修改。2.2.

21、1 帶薪假權(quán)益計(jì)劃設(shè)置“帶薪假權(quán)益計(jì)劃設(shè)置”功能比較復(fù)雜，目前較少使用?？梢院唵瘟私庖幌?。以前執(zhí)行本功能時(shí)顯示如下：以前點(diǎn)擊“新增”時(shí)，如下所示。現(xiàn)改為在“有效期自”這一行上面增加帶薪假“類別”，只可以選擇“是”帶薪假的休假類別：保存后，在本功能的列表中也顯示“帶薪假類別”：以后“帶薪假權(quán)益計(jì)劃”生成的“帶薪假權(quán)益記錄”中，也會(huì)記錄“帶薪假類別”。本功能其他方面仍保持不變。2.2.2 帶薪假權(quán)益批量設(shè)置本功能原來的做法是可以按條件查出員工，選擇后點(diǎn)擊“批量設(shè)置”，如下所示。錄入下列信息并保存后，即可給所選人員增加一條“帶薪假權(quán)益記錄”?，F(xiàn)改為執(zhí)行本功能時(shí)，有以下查詢條件：設(shè)置日期：缺省起止日期

22、均為當(dāng)天，這樣便于缺省顯示今天設(shè)置的“帶薪假權(quán)益記錄”。左個(gè)角有二個(gè)操作按鈕：批量設(shè)置、EXCEL導(dǎo)入。 批量設(shè)置點(diǎn)擊本按鈕，會(huì)彈出窗口，窗口右側(cè)有員工信息查詢的自定義條件，可以指定條件查出員工。顯示內(nèi)容與原來類似（只不過現(xiàn)在是在彈出窗口中顯示）?？梢怨催x后，點(diǎn)擊窗口左上角的“批量設(shè)置”按鈕，彈出窗口，要求錄入以下信息（本次改為在“人數(shù)”后面增加“帶薪假類別”，只可以選擇“是”帶薪假的休假類別）：錄入并點(diǎn)擊“保存”按鈕后，顯示結(jié)果如下：這樣就給這些員工設(shè)置了帶薪假權(quán)益記錄。注：本功能類似于后面的“帶薪假權(quán)益記錄維護(hù)”功能，原來顯示如下。本次把原來的“類別”改名為“來源”，以免與新

23、增加的“帶薪假類別”混淆，并在“部門”后面增加顯示“帶薪假類別”：由于本功能的查詢條件只有“設(shè)置日期”，且缺省是當(dāng)天，所以完成上述操作后，給這些員工新增加的帶薪假權(quán)益記錄就會(huì)自動(dòng)顯示在列表中，缺省按“設(shè)置時(shí)間”排序，新設(shè)置的顯示在上面。如有問題，可以點(diǎn)擊后面的“作廢”按鈕，作廢這條帶薪假權(quán)益記錄（本操作與后面的“帶薪假權(quán)益記錄維護(hù)”功能相同）。注：本次改為在彈出窗口中顯示原來本功能的內(nèi)容，目的是讓增加的帶薪假權(quán)益記錄能直接在本功能中顯示出來，這樣更加直觀。 EXCEL導(dǎo)入利用“EXCEL導(dǎo)入”按鈕，可以批量導(dǎo)入多個(gè)員工的可用帶薪假信息（類別、有效期范圍、天數(shù)），這樣便于通過系統(tǒng)外

24、部的數(shù)據(jù)分析確定員工的帶薪假權(quán)益后，人工導(dǎo)入，而且操作起來比較直觀，不象“帶薪假權(quán)益計(jì)劃設(shè)置”功能那樣復(fù)雜。要求EXCEL格式如下：要求：員工必須是在職的。類別：要求必須是“是”帶薪假的請(qǐng)假類別。有效期自、有效期（月）、休假權(quán)益數(shù)：與系統(tǒng)中的要求相同。導(dǎo)入后，即可形成帶薪休假權(quán)益記錄，“來源”記為“人工設(shè)置”。注：由于帶薪假是必然要用的功能，但前面的“帶薪假權(quán)益計(jì)劃”功能比較復(fù)雜，所以可以考慮多采用在本功能中用EXCEL導(dǎo)入的方式，這樣直觀且簡單，只要定期（如每年）分析一下哪些員工有帶薪假，然后用EXCEL導(dǎo)入即可。再結(jié)合前面的“帶薪假權(quán)益計(jì)劃設(shè)置”功能，就可以很方便地設(shè)置好員工的帶薪假權(quán)益記

25、錄。規(guī)則明確時(shí)，可以用“帶薪假權(quán)益計(jì)劃設(shè)置”功能。規(guī)則不太明確或比較復(fù)雜時(shí)，可以在本功能中用EXCEL導(dǎo)入的方式。2.2.3 帶薪假權(quán)益記錄維護(hù)執(zhí)行本功能時(shí)，如下所示：可以點(diǎn)擊“新增”按鈕，每次給一個(gè)員工增加一條帶薪假權(quán)益記錄。如下所示，本次改為在“崗位”后面增加“帶薪假類別”，要求必須指定：本功能有以下查詢條件：來源：缺省為空，表示全部。可以是手工登記、加班轉(zhuǎn)調(diào)休、計(jì)劃設(shè)置。類別：缺省為空，表示全部。附：本功能原來樣式如下。本次將“類別”改名為“來源”，以免與新增加的“帶薪假類別”混淆。在查詢結(jié)果中，“部門”后面增加顯示“帶薪假類別”：另外，本功能查詢條件中增加了一個(gè)條件“帶薪假類別”。2.

26、2.4 帶薪假權(quán)益記錄查詢本功能原來樣式如下：本次進(jìn)行了下列修改：本功能查詢條件中增加一個(gè)條件：帶薪假“類別”，缺省為空，表示全部。本功能查詢結(jié)果中，在“部門”后面增加顯示帶薪假“類別”。說明：本功能的查詢結(jié)果是先按員工編號(hào)排序，這樣優(yōu)點(diǎn)是可以把同一個(gè)人的帶薪假權(quán)益記錄顯示在一起。這與前面的“帶薪假權(quán)益批量設(shè)置”功能的排序方式不同。因?yàn)槎€(gè)功能的用途不同。2.2.5 即將過期的帶薪假權(quán)益記錄本功能原來如下所示：現(xiàn)改為在本功能查詢結(jié)果中，在“部門”后面增加顯示“帶薪假類別”。2.2.6 已作廢的帶薪假權(quán)益記錄以前沒有查詢已“作廢”（即點(diǎn)擊過“作廢”）的“帶薪假權(quán)益記錄”的功能，因此增加本功能。查

27、詢條件：作廢日期：缺省為最近一個(gè)月。帶薪假類別：缺省為空，表示全部。查詢結(jié)果：作廢時(shí)間最新的顯示在上面。2.2.7 說明帶薪假權(quán)益記錄的“有效期”是指：只要實(shí)際請(qǐng)假的“開始日期”在這個(gè)范圍內(nèi)即可，不要求實(shí)際請(qǐng)假的“終止日期”也在這個(gè)范圍內(nèi)。即：只要在帶薪假權(quán)益記錄的“有效期”范圍內(nèi)“開始”休假即可。2.3 請(qǐng)假管理2.3.1 請(qǐng)假申請(qǐng)（新建事項(xiàng)） 申請(qǐng)的“概要”與“考勤明細(xì)”申請(qǐng)的“概要”與“考勤明細(xì)”包含的內(nèi)容如下：要求錄入上述信息。說明：l 概要部分1. 請(qǐng)假人：請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)，可以由其他人代為申請(qǐng)。即請(qǐng)假人可以不是本人。請(qǐng)假人缺省為本人，但可以修改為其他人。注意：并不要求“其他

28、人”在本人“數(shù)據(jù)權(quán)限”內(nèi)，因?yàn)镠R系統(tǒng)的數(shù)據(jù)權(quán)限是用于限制HR中各種查詢功能的。代請(qǐng)假時(shí)不必限制，因?yàn)椴⒉荒芸吹狡渌麊T工的保密信息。這與后面的考勤“登記”不同?！翱记诘怯洝敝荒苓x擇以本人為考勤管理員的崗位的人員，這是因?yàn)榈怯浭且纬烧降目记跀?shù)據(jù)，是與薪資相關(guān)的?，F(xiàn)在“請(qǐng)假申請(qǐng)審核”與直接進(jìn)行“請(qǐng)假登記”是形成考勤數(shù)據(jù)的二個(gè)不同流程，因此可以有不同的規(guī)則。2. 開始日期、終止日期：只需求填日期，不需要錄入時(shí)、分。如果需要說明具體的“時(shí)、分”，可以在后面的“請(qǐng)假事由”中注明。說明：對(duì)于請(qǐng)假，“終止日期”是指假期的最后一天、但仍在假期之內(nèi)。3. 交接人：可以選擇任何一個(gè)人，不必考慮HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)權(quán)

29、限。為保證簡潔，頁面上不直接顯示“部門、職務(wù)、崗位”。以后查詢時(shí)可以點(diǎn)擊“交接人”上的鏈接，查看詳細(xì)信息。4. 交接情況：不要求必填，因?yàn)樵谑謾C(jī)上錄入時(shí)不方便。5. 假期聯(lián)系電話：缺省為請(qǐng)假人的手機(jī)號(hào)，也可以修改為另一個(gè)電話。不要求必填。6. 請(qǐng)假事由：說明：“交接人、交接情況、假期聯(lián)系電話、請(qǐng)假事由”以前在請(qǐng)假登記功能中是要求必填的，目前的“請(qǐng)假申請(qǐng)”是一個(gè)單獨(dú)的功能，本應(yīng)按同樣的規(guī)則，因?yàn)檎?qǐng)假申請(qǐng)?jiān)阡N假完成后，也要生成HR系統(tǒng)中“登記”的數(shù)據(jù)。但為了手機(jī)上操作的方便，本次調(diào)整為不必填，因?yàn)檫@些字段為空并不會(huì)引起什么問題。7. 關(guān)聯(lián)事項(xiàng)：可以選擇關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，比如OA中的協(xié)同。8. 附件：可以

30、上傳附件。l 明細(xì)部分：在“考勤明細(xì)”區(qū)域，缺省有一行，可以點(diǎn)擊“新增明細(xì)”繼續(xù)增加新行。在“操作”欄有“刪除”按鈕，可以刪除本行。要求每一行的“開始日期、終止日期、請(qǐng)假類別、請(qǐng)假量”都必填。如果“請(qǐng)假類別”是帶薪假，還要指定所用的“帶薪假權(quán)益記錄”（見后面的說明）。1. 開始日期、終止日期開始日期必須小于或等于本行的終止日期，必須大于或等于上一行的終止日期。每一行的開始日期、終止日期必須屬于同一個(gè)考勤期間。申請(qǐng)發(fā)送時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查：“考勤明細(xì)”第一行的開始日期必須與概要中的開始日期相同；“考勤明細(xì)”最后一行的終止日期必須與概要中的終止日期相同。說明：申請(qǐng)時(shí)，要求“考勤明細(xì)”中每一行的開始日期、

31、終止日期必須屬于同一個(gè)考勤期間。原因如下：這樣可以隨時(shí)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，否則如果不按期間拆分，那么考勤數(shù)據(jù)是無法統(tǒng)計(jì)的！如果不想統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，僅僅做個(gè)申請(qǐng)，那么只用OA就行了。如果在HR中做，自然是要考慮怎樣統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)。員工都了解本公司考勤期間的劃分。員工都明白需要按考勤期間分別填寫考勤數(shù)據(jù)。否則如有跨期間且不明確的情況，考勤管理員仍要通過電話等方式向員工了解，更加啰嗦。出差雖然可能經(jīng)常涉及跨期間，但出差的人都明白需要填好每個(gè)期間的出差量，因?yàn)樯婕俺霾钛a(bǔ)貼的計(jì)算。而且，出差的人還要涉及PB中的報(bào)銷等工作，這個(gè)填寫的量更大，對(duì)比之下，出差申請(qǐng)反而顯得沒有什么工作量，而且填寫清楚也是為了自己的出差補(bǔ)

32、貼能正確計(jì)算。現(xiàn)在是在HR系統(tǒng)中做考勤申請(qǐng)，而HR系統(tǒng)啟用時(shí)就已經(jīng)設(shè)置好了考勤期間，因此要求按期間填寫沒有任何障礙。目前很多APP中的做法是僅用于辦公，作用一是用于申請(qǐng)和審批，二是通知一些相關(guān)的人員，所以做法比較簡單，沒有按上述方式做。但即使小企業(yè)、人工做工資，也會(huì)涉及考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，所以要求按考勤期間申請(qǐng)是更好的方式。2. 請(qǐng)假類別、請(qǐng)假量請(qǐng)假量必須大于或等于0。選擇“請(qǐng)假類別”后，可以確定“請(qǐng)假量”的單位（天、小時(shí)等），然后要求錄入請(qǐng)假量。不同行的請(qǐng)假類別可以相同，也可以不同。請(qǐng)假類別：在下拉列表中，無論是否“帶薪假”的請(qǐng)假類別，均可以選擇。因?yàn)檎?qǐng)假申請(qǐng)只是一種日常工作流程，所以，盡管在H

33、R系統(tǒng)中把普通請(qǐng)假與帶薪假做了嚴(yán)格區(qū)分，但在請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一考慮。1) 如果選擇的類別不是帶薪假，那么只要再錄入請(qǐng)假量即可。2) 如果選擇的類別是帶薪假，那么在“請(qǐng)假類別”后面會(huì)自動(dòng)顯示一個(gè)選擇框，要求必須先指定使用哪個(gè)“帶薪假權(quán)益記錄”：“帶薪假權(quán)益記錄”的顯示格式是：X年X月X日X年X月X日。后面顯次“可用天數(shù)”。“帶薪假權(quán)益記錄”必須選擇，否則在發(fā)送時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出以下提示：選擇“帶薪假權(quán)益記錄”時(shí)，規(guī)則如下：首先，要求已指定了請(qǐng)假人、開始日期（即本條考勤明細(xì)的開始日期）、請(qǐng)假類別，然后才可以選擇“帶薪假權(quán)益記錄”，否則在點(diǎn)擊這個(gè)選擇框時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示：必須先指定請(qǐng)假人必須先指定本條考勤明

34、細(xì)的開始日期如果指定了請(qǐng)假人、開始日期、請(qǐng)假類別，那么點(diǎn)擊“帶薪假權(quán)益記錄”選擇框時(shí)，可以列出“開始日期”在“帶薪假權(quán)益記錄”有效期之內(nèi)的、這個(gè)類別的“帶薪假權(quán)益記錄”。注意：系統(tǒng)只要求“開始日期”在“帶薪假權(quán)益記錄”有效期之內(nèi)，不考慮“終止日期”是否在“帶薪假權(quán)益記錄”有效期之內(nèi)。發(fā)送時(shí)，系統(tǒng)會(huì)控制“請(qǐng)假量”不能超過本行的“帶薪假權(quán)益記錄”的可用天數(shù)，否則不能發(fā)出這個(gè)申請(qǐng)。注意：發(fā)出請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)，并不會(huì)扣減“可用天數(shù)”，因此，如果重復(fù)申請(qǐng)，是可以發(fā)出的。但最后在“按申請(qǐng)登記”時(shí)，以及后面的操作中，還有進(jìn)一步的控制，所以不必?fù)?dān)心重復(fù)申請(qǐng)等問題。 審批流程1. 如果系統(tǒng)參數(shù)不要求流程

35、終點(diǎn)是考勤管理員，那么流程可以任意指定。2. 如果系統(tǒng)參數(shù)要求流程終點(diǎn)是考勤管理員，那么：建相應(yīng)的流程時(shí)，必須還要單獨(dú)指定“考勤管理員”。如果系統(tǒng)中只有一個(gè)考勤管理員，可以自動(dòng)顯示出來。建流程時(shí)，可以不指定中間節(jié)點(diǎn)、只指定一個(gè)“考勤管理員”。流程是否正確可以最終由考勤管理員檢查確認(rèn)。注：指定流程后，如果又修改了“請(qǐng)假人”，那么系統(tǒng)按以下規(guī)則處理：如果更換后的員工的考勤管理員崗位只有一個(gè)人，那么就變更為這個(gè)人。如果更換后的員工的考勤管理員崗位有多個(gè)人，那么就變更為空。 用已發(fā)事項(xiàng)為模板新建申請(qǐng)時(shí)，有一個(gè)“用已發(fā)事項(xiàng)為模板”按鈕，可以選擇某個(gè)本人已發(fā)出的事項(xiàng)作為模板，修改后發(fā)出一個(gè)新

36、申請(qǐng)。點(diǎn)擊本按鈕后，彈出窗口顯示本人的已發(fā)事項(xiàng)：在“操作”欄有“查看”按鈕，可以查看這個(gè)申請(qǐng)。可以點(diǎn)擊“請(qǐng)假人”選擇某個(gè)已發(fā)事項(xiàng)，這時(shí)可以用這個(gè)申請(qǐng)的內(nèi)容作為這個(gè)新申請(qǐng)的內(nèi)容，包括：概要、附件、關(guān)聯(lián)事項(xiàng)：均按這個(gè)已發(fā)事項(xiàng)顯示出來。明細(xì)：按這個(gè)已發(fā)事項(xiàng)的明細(xì)顯示出來。注意：如果是帶薪假，那么只保留原已發(fā)事項(xiàng)中的請(qǐng)假類別和請(qǐng)假量，但“權(quán)益記錄/可用天數(shù)”缺省為空，要求人工指定。流程：缺省與已發(fā)事項(xiàng)的流程相同?？梢孕薷恼?qǐng)假人、流程等內(nèi)容，然后發(fā)出這個(gè)申請(qǐng)。各項(xiàng)信息的修改和要求與新建一個(gè)申請(qǐng)完全相同。比如對(duì)“考勤明細(xì)”中考勤期間的要求（要求考勤期間不能已封存，要求開始日期、終止日期在本行的考勤期間之內(nèi)

37、，因?yàn)樗x的作為模板的“已發(fā)事項(xiàng)”可能是較早之前的）。這樣在有多個(gè)人請(qǐng)假時(shí)，會(huì)比較有用?？梢杂梢粋€(gè)人填寫一個(gè)申請(qǐng)后，再以這個(gè)申請(qǐng)為模板、給其他人申請(qǐng)。實(shí)際工作中，請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)這種需求不多。在后面的出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)時(shí)，會(huì)經(jīng)常用到這個(gè)功能，因?yàn)榻?jīng)常有多人一起出差、一起加班的情況。 申請(qǐng)發(fā)出之后的相關(guān)內(nèi)容l HR系統(tǒng)首頁：改成了6個(gè)區(qū)域：待辦事項(xiàng)跟蹤事項(xiàng)已辦事項(xiàng)待發(fā)事項(xiàng)通知我的事項(xiàng)我發(fā)出的通知如下所示：其中“通知我的事項(xiàng)、我發(fā)出的通知”見下面的說明。l 申請(qǐng)發(fā)出后，可以顯示在“申請(qǐng)人”本人的“已發(fā)事項(xiàng)”中：1. 首頁“跟蹤事項(xiàng)”區(qū)域顯示內(nèi)容：2. 執(zhí)行“已發(fā)事項(xiàng)”功能時(shí)，顯示如下：l

38、申請(qǐng)發(fā)出后，可以顯示在審批人的“待辦事項(xiàng)”中：1. 首頁“待辦事項(xiàng)”區(qū)域顯示內(nèi)容：2. 執(zhí)行“待辦事項(xiàng)”功能時(shí)，顯示如下：l 申請(qǐng)中如果選擇了“通知的人員”，那么在“申請(qǐng)人”本人的“我發(fā)出的通知”區(qū)域中可以顯示通知了哪些人：注：如果發(fā)出申請(qǐng)后，又撤消了這個(gè)申請(qǐng)，那么發(fā)出的通知也會(huì)撤消（不再顯示在這個(gè)區(qū)域）。l “通知的人員”可以在“通知我的事項(xiàng)”中查看到下列信息：注：如果收到通知后，申請(qǐng)人又撤消了這個(gè)申請(qǐng)，那么收到的通知也會(huì)撤消（不再顯示在這個(gè)區(qū)域）。2.3.2 審核（待辦事項(xiàng)）審核人收到請(qǐng)假申請(qǐng)后，可以點(diǎn)擊查看具體內(nèi)容：可以點(diǎn)擊右上角的“處理”按鈕，這時(shí)可以選擇：1. 退回申請(qǐng)如果退回，那么

39、申請(qǐng)人可以在待發(fā)事項(xiàng)中看到這個(gè)申請(qǐng)，可以修改后重新申請(qǐng)，也可以刪除。2. 審批通過如果沒有問題，可以審核通過。注意：如果系統(tǒng)參數(shù)要求流程終點(diǎn)是考勤管理員，那么當(dāng)“作為終點(diǎn)的”考勤管理員審核通過后，系統(tǒng)提示：如果點(diǎn)擊“以后再登記”，那么系統(tǒng)會(huì)關(guān)閉這個(gè)窗口；如果點(diǎn)擊“現(xiàn)在登記”，那么相當(dāng)于在后面的“按申請(qǐng)登記”功能中對(duì)這個(gè)申請(qǐng)進(jìn)行登記，如下所示。操作方法詳見后面的說明。2.3.3 按申請(qǐng)登記只有“登記”的數(shù)據(jù)才是考勤管理員確認(rèn)過的考勤數(shù)據(jù)。系統(tǒng)有二種登記方式：按申請(qǐng)登記直接登記：即HR系統(tǒng)中原來的登記方式。前者是一種經(jīng)過申請(qǐng)審核、然后生成登記數(shù)據(jù)的方式，后者是不需要這種流程、直接登記的方式。二種方

40、式產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都可以用于薪資計(jì)算。二種方式可以同時(shí)使用?！鞍瓷暾?qǐng)登記”功能只可以由考勤管理員使用，查出以本人崗位為考勤管理員崗位的人員的請(qǐng)假申請(qǐng)，只顯示“已全部審核”的請(qǐng)假申請(qǐng)。然后進(jìn)行“登記”。登記后的數(shù)據(jù)才可以作為計(jì)算薪資的依據(jù)。本功能在“HR系統(tǒng)啟用”后即可使用，不要求已做“薪酬管理啟用”。系統(tǒng)給“請(qǐng)假申請(qǐng)”記錄了“登記狀態(tài)”，缺省為“未登記”。在本功能中完成后面的一些操作后，可以變?yōu)椤耙巡糠值怯洝⒁淹瓿傻怯洝?。本功能只可以列出“未登記、已部分登記”的?qǐng)假申請(qǐng)，因?yàn)椤耙淹瓿傻怯洝钡纳暾?qǐng)不可以再修改、也不可以再登記。說明：本功能會(huì)列出“當(dāng)前”以本人崗位為考勤管理員崗位的人員的請(qǐng)假申請(qǐng)，不必考

41、慮申請(qǐng)時(shí)的情況，因?yàn)樯暾?qǐng)時(shí)流程中的考勤管理員可能是另一個(gè)人，或者申請(qǐng)時(shí)并不要求流程的終點(diǎn)是考勤管理員。查詢條件：請(qǐng)假人/申請(qǐng)人：缺省為空，表示全部。開始日期：缺省范圍為空，表示全部。終止日期：缺省范圍為空，表示全部。申請(qǐng)日期：缺省范圍為空，表示全部。執(zhí)行本功能，顯示內(nèi)容如下，“開始日期”較早的顯示在上面：在“操作”欄有“查看、修改、登記”按鈕。其中：“修改”按鈕可以用于對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行修改，因?yàn)檎?qǐng)假申請(qǐng)有時(shí)審批通過后又有變化，后面的出差申請(qǐng)更是可能經(jīng)常變時(shí)間和行程，如果都要由考勤管理員另外執(zhí)行一個(gè)單獨(dú)的功能進(jìn)行修改，仍不方便。如果在“登記”前在同一個(gè)功能中先修改一下，就會(huì)方便得多。注意：只有“已

42、完成審核”、且不是“已完成登記”的請(qǐng)假申請(qǐng)可以修改（這與后面的“請(qǐng)假申請(qǐng)修改”功能規(guī)則一致）。由于本功能中顯示的正是符合這個(gè)條件的申請(qǐng)，所以每個(gè)申請(qǐng)后面都有“修改”按鈕。在后面的“請(qǐng)假申請(qǐng)修改”功能中會(huì)詳細(xì)介紹操作方法。在“操作”欄有“登記”按鈕，點(diǎn)擊后，顯示如下：其中：考勤明細(xì)的“登記狀態(tài)”缺省為“未登記”，這時(shí)在“操作”欄有“登記”按鈕，操作方法見后面的說明。執(zhí)行完下面的“登記”之后，這條考勤明細(xì)的登記狀態(tài)成為“已登記”。 登記在考勤明細(xì)的“操作”欄有“登記”按鈕，點(diǎn)擊后，彈出窗口顯示如下：1. 如果“請(qǐng)假類別”不是“帶薪假”，那么顯示如下：上述信息缺省按請(qǐng)假申請(qǐng)顯示，只有“

43、請(qǐng)假量”可以修改，因?yàn)橛锌赡苄枰鲆恍┨厥庹{(diào)整，要求“請(qǐng)假量”大于或等于0。當(dāng)然也可以先直接“修改”這個(gè)請(qǐng)假申請(qǐng)以便修改請(qǐng)假量。錄入后，點(diǎn)擊確認(rèn)，這條記錄即可完成“登記”，這時(shí)這條記錄的登記狀態(tài)變?yōu)椤耙训怯洝?。這時(shí)在本行的“操作”欄就不再顯示“登記”按鈕。注意：考勤明細(xì)“登記”后就不能修改，如果有問題，可以執(zhí)行后面的“請(qǐng)假登記數(shù)據(jù)管理”，先刪除這條已登記的記錄（這時(shí)本功能中這條考勤明細(xì)的狀態(tài)再次變?yōu)椤拔吹怯洝保?，然后可以在本功能中重新登記。注意：在點(diǎn)擊“登記”按鈕最后進(jìn)行“確認(rèn)”時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)進(jìn)行下列檢查和處理：1) 如果當(dāng)前考勤明細(xì)的狀態(tài)是“已登記”，系統(tǒng)會(huì)提示：本條考勤明細(xì)的狀態(tài)是“已登記”

44、，不可以再進(jìn)行登記。2) 系統(tǒng)檢查并設(shè)置請(qǐng)假申請(qǐng)的“登記狀態(tài)”：如果“考勤明細(xì)”區(qū)域中仍存在某條考勤明細(xì)“未登記”，那么就把這個(gè)請(qǐng)假申請(qǐng)改為“已部分登記”狀態(tài)（因?yàn)橹辽俦緱l記錄是登記了）。例如：下面這個(gè)申請(qǐng)有二條考勤明細(xì)，其中一條已登記，那么這個(gè)請(qǐng)假申請(qǐng)的登記狀態(tài)就變?yōu)椤耙巡糠值怯洝?。如果“考勤明?xì)”區(qū)域中每一條考勤明細(xì)都是“已登記”，那么就把這個(gè)請(qǐng)假申請(qǐng)改為“已全部登記”狀態(tài)。3) 系統(tǒng)檢查“歸屬的考勤期間”必須符合要求。檢查內(nèi)容與以前做“請(qǐng)假登記”時(shí)的規(guī)則相同，比如：不能是“已封存”（因?yàn)樵凇靶匠旯芾韱⒂谩鼻埃记谄陂g只有這一個(gè)狀態(tài)）。否則提示：考勤期間“”已封存，不可以再進(jìn)行登記。在這個(gè)

45、期間不能已做過“考勤任務(wù)審核”：如果已做過“執(zhí)行”，那么還可以再“登記”，登記后把狀態(tài)變?yōu)椤耙淹嘶亍保ㄟ@與以前的規(guī)則相同）；但如果已做過“審核”，那么就不能再登記了。2. 如果“請(qǐng)假類別”是“帶薪假”，那么顯示如下：其中，“未休天數(shù)”顯示這個(gè)“可休假權(quán)益記錄”的當(dāng)前實(shí)時(shí)數(shù)值。同樣，只有請(qǐng)假量可以修改。注：帶薪假在登記時(shí)，顯示“可休假權(quán)益記錄、未休天數(shù)”會(huì)更便于登記時(shí)確認(rèn)，同時(shí)也提示考勤管理員這是帶薪假。 說明由于本功能可以向后面的多個(gè)期間登記，所以一般可以把一個(gè)請(qǐng)假申請(qǐng)一次登記完。但是，實(shí)際工作中，如果請(qǐng)假時(shí)間較長，涉及多個(gè)期間，那么最好還是不要登記得太早，以免后面有變化。一般在

46、每個(gè)考勤明細(xì)的終止日期之后再登記較好。本功能中“登記”過的數(shù)據(jù)可以在后面的“請(qǐng)假登記數(shù)據(jù)管理、查詢”功能中查看并繼續(xù)處理。注：如果考勤量登記為0，在“請(qǐng)假登記數(shù)據(jù)管理、查詢”功能中也會(huì)顯示，這樣規(guī)則更一致。而且這樣才能通過刪除登記的記錄來恢復(fù)“考勤明細(xì)”及“考勤申請(qǐng)”的登記狀態(tài)。在執(zhí)行“考勤期間封存”功能時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查是否存在屬于這個(gè)期間的、未登記的考勤明細(xì)。如果存在，那么系統(tǒng)會(huì)禁止執(zhí)行“考勤期間封存”。比如：如果這個(gè)期間存在已發(fā)送但未完成審核的申請(qǐng)，或者存在已完成審核但未完成登記的申請(qǐng)，那么這個(gè)期間禁止執(zhí)行“考勤期間封存”。即：在執(zhí)行“考勤期間封存”功能時(shí)，不能存在狀態(tài)為“已發(fā)送、已全部審核

47、、已部分登記”的申請(qǐng)。2.3.4 請(qǐng)假登記數(shù)據(jù)管理本功能是對(duì)原來的“請(qǐng)假登記”功能的修改。執(zhí)行本功能時(shí)，顯示如下：注：以前執(zhí)行本功能時(shí)，顯示如下：本次修改內(nèi)容包括：1. 本功能在HR系統(tǒng)啟用后即可使用，不要求已做“薪酬管理啟用”。2. 現(xiàn)在把“請(qǐng)假登記”按鈕改名為“直接登記”，操作方法與原來類似。但是，現(xiàn)在把“帶薪假”的登記也合并在本功能中，取消原來的“帶薪休假登記”功能。3. 查詢結(jié)果：在“開始日期”之前增加顯示“請(qǐng)假類別、是否帶薪假”；在“登記時(shí)間”后面增加顯示“登記方式”，可以是“直接登記、按申請(qǐng)登記”：直接登記：表示本條記錄是在本功能中用“直接登記”按鈕登記的。按申請(qǐng)登記：表示本條記錄

48、是在按照“請(qǐng)假申請(qǐng)”登記的。4. 查詢條件中，增加了下列條件：登記方式：缺省為“全部”，可以選擇“直接登記、按申請(qǐng)登記”。請(qǐng)假類別：缺省為全部。是否帶薪假：缺省為全部，可以選擇“是”或“否”。5. 本次取消了“銷假”這個(gè)操作（后面的出差管理部分也取消“銷差”這個(gè)操作），所有處理規(guī)則改為按原來的“加班登記”的方式，這樣，請(qǐng)假、出差、加班、異常考勤登記的數(shù)據(jù)的處理規(guī)則就完全一致了。因?yàn)楝F(xiàn)在有申請(qǐng)審批登記方式，在登記時(shí)，實(shí)際就是已經(jīng)確認(rèn)考勤數(shù)據(jù)了。因此沒有必要再用銷假這個(gè)操作。如果想用有流程及銷假過程的管理方式，那么可以用這種方式。如果想直接登記已確認(rèn)的考勤數(shù)據(jù)，那么可以采用“直接登記”的這個(gè)操作，

49、只登記已確認(rèn)的考勤數(shù)據(jù)即可。 直接登記點(diǎn)擊“直接登記”按鈕后，顯示如下：其中：“考勤期間”可選擇的個(gè)數(shù)也取決于系統(tǒng)參數(shù)“考勤申請(qǐng)最大可用期間個(gè)數(shù)”。“直接登記”時(shí)，只能選擇以本人為考勤管理員的崗位的人員。如果選擇的“請(qǐng)假類別”是帶薪假，那么顯示格式變?yōu)椋杭矗哼@時(shí)增加了“可休假權(quán)益記錄、未休天數(shù)”，指的是這種請(qǐng)假類別的“可休假權(quán)益記錄、未休天數(shù)”，請(qǐng)假量的單位固定為“天”，“可休假權(quán)益記錄”也按前面在請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)的規(guī)則和格式顯示。 “按申請(qǐng)登記”的數(shù)據(jù)管理“按申請(qǐng)登記”的數(shù)據(jù)，也可以顯示在本功能，后面也有“查看、刪除”按鈕：如有問題，可以“刪除”。系統(tǒng)控制規(guī)則與“直接登

50、記”的數(shù)據(jù)相同。注意：本功能中刪除一條“登記方式”為“按申請(qǐng)登記”的記錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)同時(shí)進(jìn)行下列處理：把這個(gè)請(qǐng)假申請(qǐng)中對(duì)應(yīng)的考勤明細(xì)的“登記狀態(tài)”置為“未登記”。把這個(gè)請(qǐng)假申請(qǐng)的“狀態(tài)”置為“已部分登記”或“未登記”。2.3.5 請(qǐng)假申請(qǐng)修改本功能可以用于對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行修改，或者作廢。只有考勤管理員可以對(duì)本人分管考勤的人員的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行這個(gè)操作。1. 只有“已完成審核”、且不是“已完成登記”的請(qǐng)假申請(qǐng)可以修改。本功能只能修改“已完成審核”的申請(qǐng)，否則可以由申請(qǐng)人撤消或?qū)徟送嘶丶纯?。本功能只能修改“未登記”和“已部分登記”的考勤申?qǐng)。“已完成登記”的不能修改，如果要修改，那么可以刪除已做的登記再

51、修改。說明：“已部分登記”的考勤申請(qǐng)也可以修改，比如請(qǐng)假時(shí)間太長、涉及多個(gè)期間，前面已做過登記，但后來要修改終止日期。2. 只有“已完成審核”、且“未登記”的請(qǐng)假申請(qǐng)可以“作廢”。作廢后不可以再登記，也不可以撤消。“已完成登記”的不能作廢，如果想作廢，可以先刪除已做的全部登記?！耙巡糠值怯洝钡囊膊荒茏鲝U，如果想作廢整個(gè)申請(qǐng)，可以刪除已做的全部登記；如果只是想“作廢”未登記的考勤明細(xì)，可以用“修改”按鈕刪除，而不是“作廢”。注意：在執(zhí)行“修改”和“作廢”時(shí)，在最后確認(rèn)時(shí)系統(tǒng)仍會(huì)檢查請(qǐng)假申請(qǐng)的狀態(tài)，確保符合上述要求。比如在修改一個(gè)申請(qǐng)、最后保存時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)這個(gè)申請(qǐng)當(dāng)前的登記狀態(tài)是“已全部登記”，那

52、么就會(huì)提示：該申請(qǐng)的登記狀態(tài)是“已全部登記”，不可以修改。查詢條件：申請(qǐng)人/請(qǐng)假人：只需指定其中一個(gè)條件。缺省為空，可以指定姓名。開始日期：缺省為空，可以指定范圍。終止日期：缺省為空，可以指定范圍。申請(qǐng)日期：缺省為空，可以指定范圍。執(zhí)行本功能時(shí)，顯示內(nèi)容如下：由于只顯示“已完成審核”、且不是“已完成登記”的請(qǐng)假申請(qǐng)，所以即使不指定查詢條件，數(shù)量也并不會(huì)很多。在“操作”欄有“查看、修改、作廢”按鈕。注：“已部分登記”的不顯示“作廢”按鈕。查詢結(jié)果按申請(qǐng)時(shí)間排序，新申請(qǐng)的顯示在上面。可以點(diǎn)擊“查看”按鈕，查看申請(qǐng)的內(nèi)容。 修改利用“修改”功能，萬一發(fā)出申請(qǐng)后又有變化，就不必每次都要求

53、申請(qǐng)人撤消重發(fā)（而且有的公司可能設(shè)置為“全部審核通過后就不能撤消”）。比如后面介紹的出差就是經(jīng)常有變化的，申請(qǐng)通過后，如果日程有變化，如果不是很重要，可以直接電話或OA通知考勤管理員修改。請(qǐng)假時(shí)間較長時(shí)也可能遇到需要修改的情況。只有考勤管理員可以修改本人分管考勤的人員的請(qǐng)假申請(qǐng)（無論請(qǐng)假流程中是否有這個(gè)考勤管理員）。修改后，系統(tǒng)可以記下變動(dòng)記錄。點(diǎn)擊“修改”按鈕后，可以顯示這個(gè)申請(qǐng)的主要信息：可以修改下列信息：1. 開始日期、終止日期：可以隨時(shí)修改，但要保證開始日期與明細(xì)的第一行開始日期相同、終止日期與明細(xì)的最后一行的終止日期相同。2. 考勤明細(xì)：可以對(duì)“未登記”的明細(xì)進(jìn)行修改，包括修改歸屬的

54、考勤期間、開始日期、終止日期、請(qǐng)假類別、請(qǐng)假量、說明。如果已登記，則不能修改。實(shí)際工作中，支持這種修改是很有必要的，比如有的員工申請(qǐng)時(shí)指定的請(qǐng)假類別是病假，但事后拿不到醫(yī)院的證明，只能改為事假，這時(shí)用本功能進(jìn)行修改就是最方便且合理的方式。“未登記”的“考勤明細(xì)”在“操作”欄有“刪除”按鈕，可以刪除一條“考勤明細(xì)”。不僅可以修改或刪除未登記的“考勤明細(xì)”，還可以“增加明細(xì)”。注意：增加明細(xì)時(shí)，系統(tǒng)要求與新發(fā)的申請(qǐng)完全一致，比如也要求開始日期和終止日期在同一個(gè)考勤期間中。3. 請(qǐng)假事由4. 關(guān)聯(lián)事項(xiàng)、附件修改完成后保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)象新發(fā)申請(qǐng)時(shí)一樣進(jìn)行相應(yīng)的檢查。關(guān)于請(qǐng)假申請(qǐng)的“狀態(tài)”：由于本功能可以

55、增加明細(xì)或刪除考勤明細(xì)，因此，系統(tǒng)會(huì)相應(yīng)維護(hù)考勤申請(qǐng)的狀態(tài)。1. 本功能中“增加明細(xì)”是沒有問題的。因?yàn)椤耙淹瓿傻怯洝钡纳暾?qǐng)?jiān)诒竟δ苤胁伙@示，本功能只顯示未登記和已部分登記的申請(qǐng)，所以“增加明細(xì)”不會(huì)改變這個(gè)申請(qǐng)的狀態(tài)未登記的還是未登記、已部分登記的還是已部分登記。2. 本功能中刪除“考勤明細(xì)”也是沒有問題的。由于已登記的考勤明細(xì)不能刪除，所以最多只能刪到最后一個(gè)“已登記”的明細(xì)，所以，只要保證本功能最終保存時(shí)，都要檢查并設(shè)置這個(gè)申請(qǐng)的“登記狀態(tài)”即可。因此，本功能在“修改”后保存時(shí)，會(huì)檢查并重新設(shè)置這個(gè)申請(qǐng)的“登記狀態(tài)”。因?yàn)榭赡苓@個(gè)申請(qǐng)?jiān)谛薷那笆恰耙巡糠值怯洝钡模捎谠凇靶薷摹睍r(shí)刪除了未登記的考勤明細(xì)，在保存時(shí)就可能需要使這個(gè)申請(qǐng)的狀態(tài)變成“已完全登記”。 作廢對(duì)于“已審核完成”、且“未登記”的申請(qǐng)，可以由考勤管理員“作廢”，這樣就不必再登記。這樣，可以把有問題但已審核通過的申請(qǐng)直接作廢，避免顯示在“按申請(qǐng)登記”功能中。注：“未審核完成”的申請(qǐng)可以由申請(qǐng)人撤消，或?qū)徍巳送嘶?，所以在本功能中考勤管理員不必看到這些申請(qǐng)。以后再查看這個(gè)申請(qǐng)時(shí)，顯示為“已作廢”。比如：已審核的還可以在已辦事項(xiàng)中看到，但顯示狀態(tài)為“已作廢”。作廢后，系統(tǒng)會(huì)給申請(qǐng)人發(fā)出消息，同時(shí)給這