辦公室職員崗位職責

1、辦公室職員崗位職責【篇一：辦公室工作人員工作職責】辦公室工作人員工作職責辦公室主任：主持辦公室工作，負責局機關(guān)辦文辦會辦事等工作。具體工作有：1. 負責做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實會議確定的各項工作任務。2 、負責辦公室發(fā)文的起草工作。3 、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。4、負責檔案管理工作，及時做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作，并確保檔案的完整和安全。5、負責做好局內(nèi)外各種會議的會務工作。6、負責局機關(guān)工會的財務工作，做到現(xiàn)金日清月結(jié)，會計賬目清楚。7、負責做好 “婦代 ”小組的工作。8、負責做好勞動人事統(tǒng)計工作。9、負責辦公用品的申

2、報、購置、領(lǐng)取、報修等工作。10 、負責做好退休人員的慰問工作。11 、完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。* ：協(xié)助辦公室主任工作。具體工作有：1、 負責做好局印章、局各類證書的管理工作。2、 負責局黨支部的事務性工作和黨費的收繳工作。3、 負責勞動人事統(tǒng)計工作，做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。4、 負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統(tǒng)計報表工作。5、 負責文件的起草、打印、復制、發(fā)送工作。6、 完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。* ：負責全局財務工作。具體工作有：1、做好資金保管，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。2、負責現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的管理工作。3、負責財務印章、財務檔案的管理，確保其安全。4、負責

3、住房公積金、公醫(yī)費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。5、完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。* ：負責公務用車及車輛管護工作。具體工作有：1、遵守國家道交法和局機關(guān)管理制度，安全行駛。2、負責局領(lǐng)導和局公務用車的駕駛，做到隨叫隨到、文明駕駛。3、負責車輛的維修、維護、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生，確保車輛安全和車容整潔美觀。4、協(xié)助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。* ：負責辦公室內(nèi)勤工作。具體工作有：1、負責局機關(guān)安全管理，夜間及周末值班工作，負責險情匯報。2、負責局機關(guān)各辦公室飲用水和會務用水工作。3、負責報刊收取、發(fā)送工作。4、負責局機關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導辦公室、會議室及局管轄

4、范圍的衛(wèi)生工作。5、完成局領(lǐng)導交辦的其他工作?！酒盒姓k公室人員崗位職責】行政辦公室人員崗位職責1 、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、 負責對全體辦公人員（各部門）進行日?？记?。4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。5、 處理公司對外接待工作。6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期辦公室行政人員工作職責集體活動。7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近），每天要做的事基本相

5、同。1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月（有些部門領(lǐng)導比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計）的員工出勤率2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班3、有些行政部門就 2 個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份3 、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材（硒鼓、a4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購?。ǚ什?，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前

6、）4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來取。（也是個肥差，特別是寄往外地的ems 快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1 的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到2000 多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領(lǐng)導批評，還得造到當事人的強烈指責?！酒恨k公室文員崗位職責辦公室崗位職責】辦公室文員（會議、文書、印信、檔

7、案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會議紀要。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6. 負責傳真件的收發(fā)工作。7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管

8、理，嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15 管理辦公各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。16. 接受其他臨時工作 . 直屬部門：店內(nèi)各部門直屬上級：各部門經(jīng)理或主管適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員工作職責：1 打字處理工作2 信息的上傳下達3 文件歸檔、保管4 工作記錄5 來訪客人通報及接待6 本工作區(qū)域清潔主要工作：1 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報2 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作3 接聽電話做留言記錄、訊息處理4 工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作：1 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下

9、，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決2 節(jié)假日協(xié)助銷售服務3 協(xié)助庫存盤點工作4 與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系行政辦公室文員職責一、辦公室工作職責黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構(gòu)，統(tǒng)籌承擔校區(qū)的黨政事務、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責是：（一）調(diào)研和信息工作1根據(jù)校區(qū)的建設和發(fā)展及校領(lǐng)導指定的調(diào)查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設和發(fā)展，對

10、校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導，為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù)；負責對校區(qū)全面情況進行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計劃。2收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領(lǐng)導和校區(qū)領(lǐng)導提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。3制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。4組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為校領(lǐng)導和校區(qū)領(lǐng)導提供信息服務。5做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。6組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。（二）協(xié)調(diào)和督辦工作1 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關(guān)會議和重

11、要活動。2 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。3 負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。4 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導和校區(qū)領(lǐng)導限期完成的工作任務。5 根據(jù)校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。6 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。7 負責組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。（三）文秘工作1根據(jù)領(lǐng)導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2負責校區(qū)

12、公文、電子郵件的接辦和處理。3負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。4負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。5掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。6根據(jù)辦公室領(lǐng)導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。7負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。（四）保密和機要工作1負責校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。2根據(jù)學校保密委員會的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。（五）行政管理工作1負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。2負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶

13、典活動的會場布置工作。3負責校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。4負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。5負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。6負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理。（六）信訪和接待工作1負責接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。2 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向校區(qū)黨委、管委報告。3 負責上級領(lǐng)導和兄弟院校領(lǐng)導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導安排好食、住、行等接待工作。4 為校領(lǐng)導到校區(qū)開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。5 負責校區(qū)接待參觀的管理。（七）宣傳工作1根據(jù)學校部署，協(xié)助學校宣

14、傳部開展校區(qū)的理論學習和形勢政策教育。2根據(jù)學校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設，建設文明校區(qū)，監(jiān)督、指導校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。3配合學校宣傳部做好校區(qū)宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。4做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。5做好珠海校區(qū)大事記的編寫工作。6負責協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。7協(xié)調(diào)、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。8負責校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。（八）人事工作珠海校區(qū)人事管理是學校人事管理工作職能的延伸，珠海校區(qū)與學校人事處共同管理校區(qū)人事工作。1根據(jù)珠海校區(qū)的

15、建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。2負責校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。3負責校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。4負責校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。5協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。6建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。（九）財務工作珠海校區(qū)財務管理是學校財務管理工作職能的延伸，學校財務與國資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財務工作。1負責校區(qū)財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。2參與校區(qū)基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。3負責校區(qū)基建項目工程款項的核算，

16、定期編制基建投資報表。4負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。5參與校區(qū)各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。6負責校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。7負責校園卡的管理和發(fā)放。8發(fā)放學生獎學金及校區(qū)學生學費催收工作。（十）外事工作1負責與學校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學校外事工作職能的延伸。2接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。3協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學生的有關(guān)工作。（十一）檔案工作珠海校區(qū)檔案管理是學校檔案管理工作職能的延伸。學校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務工作。1負責校區(qū)建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、

17、整理、立卷工作。2負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。二、崗位設置與崗位職責黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學校派出和屬地招聘。辦公室人事和財務工作是學校人事處、財務處工作職能的延伸。根據(jù)學校關(guān)于珠海校區(qū)管理機構(gòu)設置要精簡機構(gòu)、協(xié)調(diào)運作、按需設崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責和工作實際需要，辦公室設主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財務、行政管理、辦公室文員、司機崗位。辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業(yè)服務的思想，要有為建設新校區(qū)服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責

18、：1 在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學校相關(guān)部門之間各項工作的上下聯(lián)系。2 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導和學校有關(guān)部門反映。3 根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導、校區(qū)領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務。（一）主任崗位職責1主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領(lǐng)導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執(zhí)行情況。2搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。3定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。4分管人事、財務、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。5

19、負責辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。（二）副主任崗位職責1根據(jù)領(lǐng)導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃，總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2負責校區(qū)調(diào)研和信息工作。3分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。4協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度。（三）秘書崗位職責1負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。2協(xié)助學校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。3協(xié)助學校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。（四）督辦崗位職責1負責校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。2負責校區(qū)督辦工

20、作，了解和督辦校領(lǐng)導和校區(qū)領(lǐng)導限期完成的工作任務。3為校領(lǐng)導在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。（五）宣傳崗位職責1依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。2根據(jù)校區(qū)工作實際，做好各項宣傳工作。3負責校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。（六）行政管理崗位職責1負責辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。2負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。3負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車輛調(diào)度和管理工作。（七）人事崗位職責1根據(jù)校區(qū)人事工作職責，做好日常管理工作。2隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況

21、，提出工作的意見和建議。3建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。4負責校區(qū)信訪和接待工作。（八）財務崗位職責1財務室主任：負責珠海校區(qū)財務管理工作，編制會計報表；定期向校區(qū)領(lǐng)導提供會計信息資料，參與經(jīng)濟管理、經(jīng)濟政策制定、財務會計制度修訂、珠海校區(qū)預算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。2財務室副主任：負責日常業(yè)務協(xié)調(diào)工作，及時解答各部門及財務日常事務問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責。3審核崗位職責：負責校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴格遵守會計法，按高等學校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法

22、律、法規(guī)處理會計事務，做到準確無誤。4復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。5出納崗位職責：負責每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。6校園卡管理崗位職責：負責校園卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務軟件開發(fā)及計算機維護工作。（九）文印文員崗位職責1及時、準確地完成文字打印、復印、速印工作，認真履行登記制度。2負責打印文件、資料的臨時保管，

23、有機密性要求的嚴守機密。3負責文印設備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。4保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權(quán)禁止無關(guān)人員進入工作場所。5負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。（十）辦公室文員崗位職責1負責領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。2負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。3負責傳真件的收發(fā)工作。4負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。辦公室文員崗位職責一個單位的辦公室文員，都必須在辦公室領(lǐng)導的正確指引下完成辦公室的各項工作，具體的崗位職責會根據(jù)單位的實情而制定。以下是某學校的辦公室文員崗位職責，僅供參考。1 、在校辦主任的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公

24、室的各項工作。2 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。3 、打印學校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。 4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。5 、具體安排學校行政會議日程；做好會議記錄、整理會議紀要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行情況。 6 、負責學校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。7 、負責保管、使用學校印鑒和校長名章，負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。8 、負責校領(lǐng)導的文件傳閱，處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導的請示報告等。9 、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。10 、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。11 、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。綜合管理辦公室文員崗位職責辦公室文員就是文件管理，比如收發(fā)文件、傳閱文件，準備會