校園宣講會議程及物料準備

1、校園宣講會議程及物料準備DreamsC&w True1為了規(guī)范校園招聘宣講流程，提高招聘效果，對公司校園宣講會議程及前期準備工作要求擬訂如下：一、校園招聘會整體流程招聘階段+工作內容、前期準備1、院校聯(lián)系n2、高校拜訪3、方案報批'4、校園宣傳J5、物料準備6、人員安排二、宣講會當日工作1、物料清點2、現(xiàn)場布置3、現(xiàn)場宣講與互動溝通4、收集簡歷及應聘資料5、在時間允許的情況下，宣講會結束后可安 排學生填寫職位申請表、現(xiàn)場筆試、面試 等三、后續(xù)工作筆試、面試、審查、簽約二、招聘準備階段1、院校聯(lián)系與學?；蛳嚓P院系就業(yè)指導中心電話 聯(lián)系，確認我司招聘意向、拜訪時間及計劃招聘宣講時間

2、等。同時， 將公司介紹、招聘崗位、招聘流程等發(fā)給學校就業(yè)指導中心或聯(lián)系老 師，人事跟進學校及時在學?；蛟合稻W(wǎng)站進行發(fā)布。2、高校拜訪與目標高校就業(yè)指導中心的老師進行交流溝通，以下內容需溝通確疋：（1）溝通并確定最佳宣傳方式；（2）確定宣講會的地點（需實地查看：乘車路線、所需時間）、時間, 學校對接人員姓名、職務及聯(lián)系方式。宣講會地點原則上安排在學校 或院系的禮堂、大型階梯教室、多媒體教室、會議室，會場要求音響設施齊全，硬件條件好，容量在300500人為宜；（3）張貼海報的具 體時間、地點、張貼人；（4）委托發(fā)放公司宣傳單頁；（5）校網(wǎng)信息發(fā)布的時間等。注意事項：以上（3）（ 4）（ 5）項宣講

3、會開始前至少一周開始宣傳。3、方案報批人力資源部制定各自的校園招聘方案并上報審批，含費 用預算。4、校園宣傳（1）校園網(wǎng)站：在校園宣講會前一周委托目標院校在校 園網(wǎng)站發(fā)布我司招聘崗位和宣講會信息；（2）海報張貼：在校園宣講會前一周張貼在人員較為密集的場所 （如食堂門口、圖書館門口、教學地點公告欄）和目標人群宿舍樓前公告 欄，海報上應標有公司校園宣講會的具體時間和地點；宣講會前兩天應至校園補充海報，加大宣傳力度，以確保目標對象能按時參加宣講 會；（3）宣傳單頁：在校園宣講會前一周委托目標院系就業(yè)指導中心或學生會向目標畢業(yè)生發(fā)放公司宣傳單頁。每個學校宣傳單頁在200份以內；（4）校園廣播（各地根據(jù)

4、實際選擇是否使用）：在校園宣講會前1-2 天委托學校畢業(yè)辦與校廣播臺聯(lián)系播放企業(yè)校園宣講會事宜。5、物料準備為了確保宣講會成功舉辦，公司應提前準備并攜帶相關物料，具體物料清單可參考如下:序號項目名稱用途描述物品數(shù)量準備責任部門1宣傳用品企業(yè)宣傳片宣講會前播放1張人力資源部22i校園宣講會PPT現(xiàn)場宣講1個3招聘海報宣講會現(xiàn)場張貼"*張4'宣傳單頁宣講會前派發(fā)*份5宣傳條幅宣講會現(xiàn)場宣傳各地確疋6z!X展架宣講會現(xiàn)場布展、宣傳力力人事外酬1-2個7音響設備筆記本電腦宣傳演示、資料錄入1臺人力資源部& f8數(shù)碼照相機拍照留影1臺9投影儀播放宣傳片、PPT_ 1臺招聘院校1

5、0v#音頻設備播放聲音1套11無線話筒學生提問p2支12u席卡領導席位標識*，個13企業(yè)拎袋裝物品及應聘簡歷*，個14檔案袋分裝應聘簡歷10個15辦公用品訂書機f裝訂學生應聘簡歷p2個g人力資源部16透明膠帶張貼海報1卷17簽字筆、瑩光筆幕，填寫、資料標識與篩選用* 支 K)e18z一次性杯子領導及工作人員喝水*，個19文件宣講會會議議程供領導閱讀2份20資料職位申請表應聘學生填寫*份備注：以上物品數(shù)量中標準為“ *”的，由公司根據(jù)預計需求確定,其它數(shù)量可參照執(zhí)行。PPT等電子材料，做好雙備份。6、人員安排（1）宣講會主持人：原則上邀請公司高管進行宣講；（2）宣傳人員：現(xiàn)場發(fā)放宣傳單頁、企業(yè)報

6、紙、雜志；（3）引導人員：引導學生入場就坐，宣講會開始后控制入場的學生數(shù)量，保證嘉賓通道的暢通；（4）設備調試人員：筆記本連接、燈光、音響、相機、麥克風、投影調試、光盤及備用光盤試播；（5）資料收集人員：宣講會結束時，負責收集應聘簡歷人員；（6） 現(xiàn)場工作人員：拍照、傳遞話筒、紀錄等。7 K- a 7 k8 V4 V 備注：以上各崗位人員可兼職。三、宣講會當日工作1、清點物料到達會場后，根據(jù)物料清單清 點物料，如有差缺應及時補齊；2、現(xiàn)場布置（1）熟悉場地：我司工作人員了解場地情況，做好相關 的準備工作。（2）設備調試：燈光、音響、相機、麥克風、投影調試、光盤及備 用光盤試播。（3）會場布置：

7、應事先確定現(xiàn)場布置方案 場外：在宣講場外墻上入口位置張貼海報； 橫幅：根據(jù)需要，可在場內懸掛一條橫幅； 燈光、設備：會場工程師負責調試燈光、話筒、投影儀、音響等相 關設備； 講臺：接好筆記本等相關設備； bbs.hrsalo b- H! n" 6 f" g1 '7 W. Z" c話筒：講臺麥克2個、手持無線麥克2個（根據(jù)學校 情況）；8 '+ E（ D3 W3 n/2 G2 S 海報：2張，場外入口張貼兩張 海報；座位：第一排中間位置預留領導坐席，學生入場后由前至后、由中 間至兩邊就座，確?，F(xiàn)場整體協(xié)調。(4) 入場口：兩側可擺放X展架

8、、易拉寶，專人負責簡要介紹、引3、宣講會議程序號階段工作項目/責任人1領導 與學 生入 場階 段學生入場，在入口處發(fā)放宣傳單頁和企業(yè)報紙、雜志人力資源部2播放企業(yè)宣傳片3引導領導入場4宣講與溝 通階 段對參會者表示歡迎主持人5介紹雙方參會領導6介紹宣講議程7主持人安排校方領導講話R8校方領導致辭校方領導9主持人安排公司領導進行宣講主持人10高管進行宣講高管11高管與大學生進行現(xiàn)場互動溝通12主持人對宣講會進行總結，宣布宣講會結束，進入資料收集環(huán)節(jié)主持人13i宣講會結束收集簡歷和應聘資料人力資源部14播放冃景音樂，學生退場，工作人員返回公司注意事項：（1）宣講時間：根據(jù)實際情況，原則上不與相關院

9、系授課、 考試、就餐等時間沖突；（2）服裝要求：企業(yè)參會人員統(tǒng)一著公司發(fā)放的工作服（夏裝、秋 裝前一天確認），男士系領帶；（3）宣講過程中，聲音要洪亮，表達清晰，宣講的重點可以突出強 調，明確表達我們的意思。（4）宣講速度把握好，避免后面很趕。多點互動、眼神，肢體語言 的交流，吸引同學注意力。（5）可以帶本校的優(yōu)秀學長學姐同往，鮮活的例子擺在那邊更有說 服力。（6）最后要預留時間給同學們提問，可以和同學約定提問細則，確 保有序進行，讓同學獲取更多信息，減少重復提問。4、現(xiàn)場資料收集（1）收集應聘學生的簡歷及應聘資料（推薦表、成績單、身份證、英語四六級證書及各類榮譽證書的復印件）；（2）提醒學生若簡歷不全的，應在下一輪筆試或面試時帶齊相關簡 歷；（3）在時間允許的情況下，各大區(qū)可現(xiàn)場安排應聘學生填寫職位 申請表，并組織筆試。四、后續(xù)工作宣講會結束后，按照公司規(guī)