博士后研究報(bào)告編寫規(guī)則

1、博士后研究報(bào)告編寫規(guī)則北京圖書館學(xué)位學(xué)術(shù)論文收藏中心全國(guó)博士后管委會(huì)辦公室一九九四年九月博士后研究報(bào)告編寫規(guī)則研究報(bào)告是描述一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)研究的結(jié)果或進(jìn)展；或一項(xiàng)技術(shù)研制試驗(yàn)和評(píng)價(jià)的結(jié)果；或是論述某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)問(wèn)題的現(xiàn)代和發(fā)展的文件。研究報(bào)告是為了呈送科學(xué)技術(shù)工作主管機(jī)構(gòu)或科學(xué)基金會(huì)等組織或主持研究的人等。研究報(bào)告中一般應(yīng)該提供系統(tǒng)的或按工作進(jìn)程的充分信息，可以包括正反兩方面的結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)，以便有關(guān)人員和讀者判斷和評(píng)價(jià)，以及對(duì)報(bào)告中的結(jié)論和建議提出修正意見(jiàn)。研究報(bào)告的質(zhì)量不僅取決于它的內(nèi)容，而且有賴于它的書寫質(zhì)量和編輯水平。本規(guī)則是為了建立和統(tǒng)一我國(guó)博士后研究報(bào)告（以下簡(jiǎn)稱報(bào)告）的撰寫和編輯的格式，

2、以便于信息系統(tǒng)的收集與存儲(chǔ)、開(kāi)發(fā)與利用，開(kāi)展國(guó)際交流與合作而制定的。本規(guī)則是根據(jù)GB7713-87科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式的原則，并結(jié)合我國(guó)博士后工作的具體情況制定的。1研究報(bào)告的結(jié)構(gòu)一份正式的研究報(bào)告，其基本結(jié)構(gòu)應(yīng)包括以下幾部分：前置部分（篇前部分）、主體部分（正文部分）、參考文獻(xiàn)部分、附錄部分和結(jié)尾部分。1.1 前置部分（篇前部分）前置部分一般包括以下項(xiàng)目：封面、封二，題名頁(yè)，摘要，關(guān)鍵詞，目次頁(yè)，插圖和附表清單，符號(hào)、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、單位、術(shù)語(yǔ)、名詞等對(duì)照表。1.1.1 封 面封面是報(bào)告的外表面，提供應(yīng)有的信息，并起保護(hù)作用。它應(yīng)包括下列內(nèi)容：a.分類號(hào) 在左

3、上角注明分類號(hào)，便于信息交換和處理。一般應(yīng)注明中國(guó)圖書資料分類法的類號(hào)，同時(shí)應(yīng)盡可能注明國(guó)際十進(jìn)制分類法UDC的類號(hào)。b.本單位編號(hào) 一般標(biāo)注在右上角。c.密級(jí) 報(bào)告的內(nèi)容，按國(guó)家規(guī)定的保密條例，在右上角注明密級(jí)。如系公開(kāi)發(fā)行，不注密級(jí)。d.題名和副題名或分冊(cè)題名 用大號(hào)字標(biāo)注于明顯地位。e.責(zé)任者姓名 責(zé)任者即報(bào)告作者。必要時(shí)可注明個(gè)人責(zé)任者的職務(wù)、職稱、學(xué)位、所在單位名稱及地址。如責(zé)任者姓名有必要附注漢語(yǔ)拼音時(shí)，必須遵照國(guó)家規(guī)定，即姓在名前，名連成一詞，不加連字符，不縮寫。f.工作完成日期 包括報(bào)告、工作起始和完成日期。（以上請(qǐng)見(jiàn)報(bào)告的封面標(biāo)準(zhǔn)格式和范例1）。特別提示:根據(jù)國(guó)家圖書館的要求

4、，封面所有項(xiàng)目只限于使用中文。1.1.2 封二報(bào)告的封二可標(biāo)注送發(fā)方式，包括免費(fèi)贈(zèng)送或價(jià)購(gòu)，以及送發(fā)單位和個(gè)人；版權(quán)規(guī)定；其他應(yīng)注明事項(xiàng)。1.1.3 題名頁(yè)題名頁(yè)是對(duì)報(bào)告進(jìn)行著錄的重要依據(jù)。必須包括以下項(xiàng)目：a.中英文題名研究報(bào)告的題名必須以最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映報(bào)告中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語(yǔ)必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。題名應(yīng)該避免使用不常見(jiàn)的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號(hào)和公式等。題名一般不宜超過(guò)20字。英文題名一般不宜超過(guò)10個(gè)實(shí)詞。題名詞意未盡，用副題名補(bǔ)充說(shuō)明報(bào)告中的特定內(nèi)容，例如：新型有機(jī)非線性光學(xué)材料的探索

5、：從分子到晶體的材料化學(xué)過(guò)程；報(bào)告分冊(cè)出版，或是一系列工作分幾篇報(bào)道，或是分階段的研究成果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容；其他有必要用副題名作為引伸或說(shuō)明者。題名在整本報(bào)告中不同地方出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)完全相同。b.博士后研究人員姓名；亦可列出職務(wù)、職稱c.專業(yè)名稱（或研究領(lǐng)域）d.流動(dòng)站名稱（一級(jí)學(xué)科）e.研究工作（做博士后）起始時(shí)間f.研究工作（完成博士后研究工作）期滿時(shí)間g.單位名稱h.報(bào)告提交日期另外，報(bào)告如分裝兩冊(cè)以上，每一分冊(cè)均應(yīng)各有其題名頁(yè)。在題名頁(yè)上注明分冊(cè)名稱和序號(hào)。題名頁(yè)置于封二和襯頁(yè)之后，成為另頁(yè)的右頁(yè)。（見(jiàn)題名頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式和范例2）1.1.4 中英文摘要摘要是報(bào)告的內(nèi)容不加注釋和評(píng)

6、論的簡(jiǎn)短陳述。摘要的編寫應(yīng)遵循以下原則：a.摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀報(bào)告全文，就能獲得必要的信息。b.摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與報(bào)告同等量的主要信息，供讀者確定有無(wú)必要閱讀全文，也供文摘第二次文獻(xiàn)采用。c.摘要一般應(yīng)說(shuō)明研究工作目的、實(shí)驗(yàn)方法、結(jié)果和最終結(jié)論等，而重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論。d.中文摘要一般不宜超過(guò)400500字，如果研究研究報(bào)告是用外國(guó)語(yǔ)文撰寫的，中文摘要應(yīng)不少于600800字；外文摘要不宜超過(guò)300個(gè)實(shí)詞。如遇特殊需要字?jǐn)?shù)可以略多。e.摘要中不要用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ)。f.報(bào)告摘要用另頁(yè)置于題名頁(yè)之后。（見(jiàn)范例3、4）1.1.5 關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作

7、從報(bào)告中選取出來(lái)用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)。每篇報(bào)告選取38個(gè)詞作為關(guān)鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方，中文關(guān)鍵詞如有可能，盡量用漢語(yǔ)主題詞表等詞表提供的規(guī)范詞，并應(yīng)標(biāo)注與中文對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。（見(jiàn)范例3、4）1.1.6 目次頁(yè)目次頁(yè)是由報(bào)告篇、章、條、款、項(xiàng)、附錄、題錄等的序號(hào)和名稱依報(bào)告論述的次序而排列的一覽表。另頁(yè)排在摘要之后。整套報(bào)告分卷編制時(shí)，每一分卷均應(yīng)有全部報(bào)告內(nèi)容的目次頁(yè)。目次頁(yè)中的標(biāo)題必須與正文內(nèi)的標(biāo)題一致，表示篇、章、節(jié)的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。（見(jiàn)范例5）1.1.7 插圖和附表清單報(bào)告中如圖表較多，可以分別列出清單置于目次頁(yè)之后。圖的清單應(yīng)有序號(hào)、圖題

8、和頁(yè)碼。表的清單應(yīng)有序號(hào)、表題和頁(yè)碼。符號(hào)、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計(jì)量單位、名詞、術(shù)語(yǔ)等的注釋說(shuō)明匯集表，應(yīng)置于圖表清單之后。（見(jiàn)范例6）1.2 主體部分（正文部分）一般研究報(bào)告皆以引言（或緒論）開(kāi)始，以結(jié)論或討論結(jié)束。主體部分必須由另頁(yè)右頁(yè)開(kāi)始。每一篇（或部分）必須另頁(yè)起。全部報(bào)告的每一章、條、款、項(xiàng)的格式和版面安排，要求統(tǒng)一，層次清楚。1.2.1 引言（或緒論）引言（或緒論）簡(jiǎn)要說(shuō)明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識(shí)空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)期結(jié)果和意義等。應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，不要與摘要雷同，不要成為摘要的注釋。一般教科書中有的知識(shí)，在引言中不必贅述。1

9、.2.2 正文報(bào)告的正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：調(diào)查對(duì)象、實(shí)驗(yàn)和觀測(cè)方法、儀器設(shè)備、材料原料、實(shí)驗(yàn)和觀測(cè)結(jié)果、計(jì)算方法和編程原理、數(shù)據(jù)材料、經(jīng)過(guò)加工整理的圖表、形成的論點(diǎn)和導(dǎo)出的結(jié)論等。由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進(jìn)程、結(jié)果表達(dá)式等有很大的差異。對(duì)正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是，必須實(shí)事求是，客觀真切，準(zhǔn)確完備，合乎邏輯，層次分明，簡(jiǎn)練可讀。語(yǔ)句通順、標(biāo)點(diǎn)使用正確、不得生造詞匯，盡量不使用縮略和簡(jiǎn)稱。1.2.3 序號(hào)a.如報(bào)告在一個(gè)總題下裝為兩卷（或分冊(cè)）以上，或分為兩篇（或部分）以上，各卷或篇應(yīng)有序號(hào)。可以完成：第一卷，第二分冊(cè)，第一篇，第二部分等。用外文撰寫的報(bào)告

10、，其卷（分冊(cè)）和篇（部分）的序號(hào)，用羅馬數(shù)字編碼。b.報(bào)告的圖、表、附注、參考文獻(xiàn)、公式、算式等，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排號(hào)。序號(hào)可以就全篇報(bào)告統(tǒng)一按出現(xiàn)先后順序編碼，長(zhǎng)篇報(bào)告也可以分章依序編碼。其標(biāo)注形式應(yīng)便于相互區(qū)別，可以分別為：圖1、圖2.1；表2、表3.2；附注1）；文獻(xiàn)4；式（5）、式（3.5）等。c.報(bào)告一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁(yè)碼。頁(yè)碼應(yīng)由引言首頁(yè)開(kāi)始作為第一頁(yè)，并為右頁(yè)另頁(yè)。封面、封二、封三和封底不編入頁(yè)碼。可以將題名頁(yè)、序、目次頁(yè)等前置部分單獨(dú)編排頁(yè)碼。頁(yè)碼必須標(biāo)注在每頁(yè)的右下角，便于識(shí)別。如在一個(gè)總題下裝成兩冊(cè)以上，應(yīng)連續(xù)編頁(yè)碼。如各冊(cè)有副題名，則可分別獨(dú)立編頁(yè)碼。1

11、.2.4 圖圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。要求：a.圖應(yīng)具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。圖應(yīng)編排序號(hào)。b.每一圖應(yīng)有簡(jiǎn)短確切的題名，連同圖號(hào)置于圖下。必要時(shí)，應(yīng)將圖上的符號(hào)、標(biāo)記、代碼，以及實(shí)驗(yàn)條件等，用最簡(jiǎn)練的文字橫排于圖題下方，作為圖例說(shuō)明。c.曲線圖的縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)注“量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”。此三者只有在不必要標(biāo)明（如無(wú)量綱等）的情況下方可省略。坐標(biāo)上標(biāo)注的量的符號(hào)和縮略詞必須與正文中一致。d.照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，例于制版。如用放大縮小的復(fù)制品，必須清晰，反差適中。照片上應(yīng)該有表

12、示目的物尺寸的標(biāo)度。1.2.5 表表的編排，一般是內(nèi)容和測(cè)試項(xiàng)目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。要求：a.表應(yīng)編排序號(hào)。b.每一表應(yīng)有簡(jiǎn)短確切的題名，連同表號(hào)置于表上居中。必要時(shí)，應(yīng)將表中的符號(hào)、標(biāo)記、代碼，以及需要說(shuō)明事項(xiàng)，以最簡(jiǎn)練的文字橫排于表下，作為表注。表內(nèi)附注的序號(hào)宜用小號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字并加圓括號(hào)置于被標(biāo)注對(duì)象的右上角，如：×××，不宜用星號(hào)“*”，以免與數(shù)學(xué)上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號(hào)相混。c.表的各欄均應(yīng)標(biāo)明“量或測(cè)試項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”，只有在無(wú)必要標(biāo)注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號(hào)，必須與正文一致。d.表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對(duì)齊。表

13、內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“”和類似詞，一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測(cè)或無(wú)此項(xiàng)，“”或“”（因“”可能與代表陰性反應(yīng)相混）代表未發(fā)現(xiàn)，“0”代表實(shí)測(cè)結(jié)果確為零。1.2.6 數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式a.正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號(hào)，序號(hào)標(biāo)注于該式所在行（當(dāng)有續(xù)行時(shí)，應(yīng)標(biāo)注于最后一行）的最右邊。b.較長(zhǎng)的式，另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時(shí)，只能在+，×，÷，<，>處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號(hào)“=”處對(duì)齊。小數(shù)點(diǎn)用“.”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù)，一律用半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開(kāi)，不用千位撇。小于1的數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點(diǎn)之前。如例：應(yīng)該寫

14、成94 652.023 567；0.314 325不應(yīng)寫成94，652.023，567；0.314，425應(yīng)注意區(qū)別各種字符，如：拉丁文、希臘文、俄文、德文花體、草體；羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字；字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標(biāo)（特別是多層次，如“三踏步”）、上下偏差等。例如：I，l，1，i；，C，c；K，k；O，o，0。1.2.7 計(jì)量單位報(bào)告必須采用1984年2月27日國(guó)務(wù)院發(fā)布的中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位，并遵照中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位使用方法執(zhí)行。使用各種量、單位和符號(hào)，必須遵照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱和符號(hào)的書寫方式一律采用國(guó)際通用符號(hào)。1.2.8 符號(hào)和縮略詞符號(hào)和縮略詞應(yīng)遵

15、照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可循，可采納本學(xué)科或本專業(yè)的權(quán)威性機(jī)構(gòu)或?qū)W術(shù)團(tuán)體所公布的規(guī)定；也可采用全國(guó)自然科學(xué)名詞審定委員會(huì)編印的各學(xué)科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號(hào)、記號(hào)、縮略詞、首字母縮寫字等時(shí)，均應(yīng)一一在第一次出現(xiàn)時(shí)加以說(shuō)明，給以明確的定義。1.2.9 結(jié)論報(bào)告的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論，不是正文中各段的小結(jié)的簡(jiǎn)單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練。如果不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論，也可以沒(méi)有結(jié)論而進(jìn)行必要的討論。可以在結(jié)論或討論中提出建議、研究設(shè)想、儀器設(shè)備改進(jìn)意見(jiàn)、尚待解決的問(wèn)題等。1.2.10 致謝可以在正文后對(duì)下列方面致

16、謝：國(guó)家科學(xué)基金、資助研究工作的獎(jiǎng)學(xué)金基金、合同單位、資助或支持的企業(yè)、組織或個(gè)人；協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個(gè)人；在研究工作中提出建議和提供幫助的人；給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者；其他應(yīng)感謝的組織或個(gè)人。1.3 參考文獻(xiàn)部分參考文獻(xiàn)部分在研究報(bào)告中具有重要作用，表明該報(bào)告參考了某些有關(guān)資料，從而作為評(píng)價(jià)該報(bào)告的依據(jù)之一。參考文獻(xiàn)部分必須另頁(yè)右頁(yè)開(kāi)始，并標(biāo)明順序號(hào)。參考文獻(xiàn)的書寫格式請(qǐng)按GB7718-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的規(guī)定執(zhí)行。（見(jiàn)本規(guī)則的附錄A）1.4 附錄附錄是作為報(bào)告主體的補(bǔ)充項(xiàng)目，并不是必需的。下列內(nèi)容可以作為附錄編于報(bào)告后，也可以另編

17、成冊(cè)：a.為了使整篇報(bào)告材料更加完整，但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性，且這一類材料包括比正文更詳盡的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述，建議可以閱讀的參考文獻(xiàn)題錄，對(duì)了解正文內(nèi)容有用的補(bǔ)充信息等；b.由于篇幅過(guò)大或取材于復(fù)制品而不便于編入正文的材料；c.不便于編入正文的罕見(jiàn)珍貴資料；d.對(duì)于一般讀者并非必要閱讀，但對(duì)本專業(yè)同行有參考價(jià)值的資料；e.某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計(jì)算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算機(jī)打印輸出件等。附錄與正文連續(xù)編頁(yè)碼。每一附錄的各種序號(hào)的編排。依序用大寫正體A,B,C編序號(hào)。如附圖A。附錄中的圖、表、式、參考文獻(xiàn)等另行編序號(hào)，與正文分開(kāi)，也一律用阿拉伯

18、數(shù)字編碼，但在數(shù)碼前冠以附錄序碼，如圖A1；表B2；式（B3）；文獻(xiàn)A5等。每一附錄均另頁(yè)起。如報(bào)告分裝幾冊(cè)，凡屬于某一冊(cè)的附錄應(yīng)置于該冊(cè)正文之后。圖1 縱排書脊名稱（研究報(bào)告題名） （作者名）1.5 結(jié)尾部分結(jié)尾部分主要包括以下內(nèi)容：a.博士后個(gè)人簡(jiǎn)歷b.博士生期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、專著、重要科研成果c.博士后期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、專著、重要科研成果d.永久通信地址e.書脊厚度大于或等于5mm的研究報(bào)告，應(yīng)將題名及作者設(shè)計(jì)在書脊上，書脊名稱應(yīng)與其封面、書名頁(yè)上的題名作者一致。f.封三、封底（包括版權(quán)頁(yè)）2.研究報(bào)告的編寫要求2.1 報(bào)告的中英文稿必須用白色紙雙面打字2.2 報(bào)告宜用A4（210×297mm）標(biāo)準(zhǔn)大小的白紙，應(yīng)便于閱讀、復(fù)