差旅費(fèi)報(bào)銷制度模板(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上差旅費(fèi)報(bào)銷制度 為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，控制費(fèi)用支出，提高資金使用效率，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。一、差旅費(fèi)范圍。差旅費(fèi)：指因員工異地公出發(fā)生的員工個(gè)人的食、住、行等相關(guān)費(fèi)用。二、差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定。員工出差要先填寫“出差申請”，如參加會議，需要提供會議通知并做出會議預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能出差，出差完畢后認(rèn)真、及時(shí)填寫出差總結(jié)，否則出差費(fèi)用一律不給報(bào)銷。（出差申請應(yīng)在出差前在財(cái)務(wù)部備案，以便差旅報(bào)銷審核之用。）1使用標(biāo)準(zhǔn)。按業(yè)務(wù)地劃分為五檔，一檔指北京、上海、天津、深圳、海南；二檔指除一類地區(qū)以外的其他省會城市；三檔指一般地級城市；四檔指縣級城市及以下地區(qū)；五檔指國

2、外。具體見表：費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)類別飛機(jī)輪船火車住宿標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)出差補(bǔ)貼+手機(jī)費(fèi)補(bǔ)助一檔經(jīng)批可乘經(jīng)濟(jì)艙硬臥260以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷50+10二檔經(jīng)批可乘經(jīng)濟(jì)艙硬臥200以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷40+10三檔經(jīng)批可乘經(jīng)濟(jì)艙硬臥150以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷40+10四檔經(jīng)批可乘經(jīng)濟(jì)艙硬臥120以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷30+10五檔2公司總經(jīng)理出差費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷，其他人員一律按本規(guī)定執(zhí)行。3出差人員的交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼天數(shù)按出差自然天數(shù)減去一天計(jì)算，即算頭不算尾；住宿補(bǔ)貼按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。出差時(shí)間在8小時(shí)以上以1天計(jì)算；8小時(shí)至4小時(shí)以半天計(jì)算；4小時(shí)以下不算補(bǔ)補(bǔ)貼。4、一趟出差報(bào)銷一次，在出差事由欄寫明出差原由。所貼票據(jù)應(yīng)全部為該次出差費(fèi)用，所有

3、票據(jù)日期均應(yīng)屬該次出差時(shí)段內(nèi)（出差時(shí)段以往返車票為準(zhǔn)，如無往返車票本人應(yīng)在封面上注明往返日期），否則不予報(bào)銷。票據(jù)貼好后，本人應(yīng)按“差旅費(fèi)報(bào)銷單”中內(nèi)容所示按所貼票據(jù)金額分門別類核算并填寫整齊。特別是往返各地的時(shí)間和地點(diǎn)必須清晰填寫，如中途去其他地方，各地點(diǎn)及日期應(yīng)能夠銜接。5、關(guān)于交通工具（1）、出差人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具須事先請示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可乘坐，簽字報(bào)銷。（2）、公司員工出差乘坐火車，從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間在車上過夜六小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過十二小時(shí)的，可購買硬臥車票。出差人員乘飛機(jī)要從嚴(yán)控制，部門經(jīng)理及其他員工出差時(shí)，如遇特殊情況，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。 （3）、具備

4、購買硬臥車票條件，但由于種種原因沒有購買的，公司按該趟列車硬座車票與硬臥下鋪的票價(jià)差額的70%補(bǔ)助給員工，但必須提供相應(yīng)的票據(jù)。（4）、公司員工出差需乘坐飛機(jī)的，機(jī)票由行政部門統(tǒng)一訂票；員工費(fèi)用納入考核的由本人結(jié)帳，與其他差旅費(fèi)統(tǒng)一粘貼差旅；其余員工由公司統(tǒng)一結(jié)款。6、關(guān)于住宿標(biāo)準(zhǔn)（1）住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，超出部分不予報(bào)銷，不足部分不給予差額補(bǔ)助。特殊情況應(yīng)預(yù)先向部門領(lǐng)導(dǎo)請示，說明原因，返回后經(jīng)上級主管簽字確認(rèn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（2）、公司員工凡參加培訓(xùn)及會議出差，原則上在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，如特殊情況超出標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（3）、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二

5、人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支；住宿費(fèi)可以按照一次出差的總天數(shù)累計(jì)計(jì)算。7、關(guān)于交通費(fèi)，出差補(bǔ)貼（1）、差旅費(fèi)報(bào)銷單必須注明出差起止時(shí)間以便財(cái)務(wù)人員核算補(bǔ)助。如果本人未注明，所附車票又不清楚的情況下，財(cái)務(wù)人員有權(quán)不給予其補(bǔ)助。（2）、公司員工凡參加培訓(xùn)及會議出差，原則上不給予補(bǔ)助。特殊情況需寫明原因，經(jīng)上級主管簽字確認(rèn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（3）、出差人員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：3050元不等，具體詳見標(biāo)準(zhǔn)。（早餐510元，午餐1020元，晚餐1520元）（4）、對于員工在出差期間因公請客用餐的，按照每請客一次扣除1020元標(biāo)準(zhǔn)，核減當(dāng)日補(bǔ)助（以報(bào)銷餐費(fèi)票據(jù)為準(zhǔn)）。（5）出差人員在出差期間需進(jìn)

6、行業(yè)務(wù)招待的，應(yīng)向總經(jīng)理申請，批準(zhǔn)后方可實(shí)行。（6）當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)必須填寫交通費(fèi)明細(xì)表，并說明事由，當(dāng)日車票必須注明往返地點(diǎn)及用車事由，出租車票無日期的，不予報(bào)銷。8、雙休日出差，在原補(bǔ)助基礎(chǔ)上，增加補(bǔ)助50元/天；法定節(jié)假日出差，在原補(bǔ)助基礎(chǔ)上，增加補(bǔ)助100元/天。9司機(jī)帶車出差且當(dāng)天不能返回的，只報(bào)銷住宿費(fèi)用和補(bǔ)貼，其他標(biāo)準(zhǔn)按其他員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。10公司員工在私房（家）所在地或父母所在地出差，不享受住宿報(bào)銷，伙食補(bǔ)貼按規(guī)定發(fā)放，交通費(fèi)按-元/天（一檔、二檔、三檔、四檔）內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。11、出差期間由辦事處或公司其他部門、對方單位等負(fù)責(zé)餐飲住宿的，扣減相應(yīng)補(bǔ)助。出差人員無特殊原因，返京一周內(nèi)必須辦理報(bào)銷手續(xù)不得拖欠、占用公款，前帳未清，不予再借。除本規(guī)定第十一條規(guī)定的原因外，沒有沖銷借款，財(cái)務(wù)有權(quán)從其工資中扣款，不需報(bào)請批準(zhǔn)。、財(cái)務(wù)部將每個(gè)人的費(fèi)用情況單獨(dú)核算，與個(gè)人的獎勵(lì)、提成緊密掛鉤。三、報(bào)銷發(fā)票要求1、填寫項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印、內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章。不