高級辦公軟件解答第八章

1、第八單元 桌面信息管理程序應(yīng)用OutLook 20001.答復(fù)郵件 2.轉(zhuǎn)發(fā)郵件 3.發(fā)送郵件4.創(chuàng)建新郵件 5.由聯(lián)系人創(chuàng)建郵件6.撤消郵件 7.定制約會 8.安排會議 9.安排事件 10.安排任務(wù) 11.指派任務(wù) 12.響應(yīng)任務(wù) 13.由郵件創(chuàng)建任務(wù)14.排序任務(wù) 15.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)16.通訊簿操作 17.導(dǎo)出結(jié)果操作要求操作步驟導(dǎo)入題庫中的.PST文件進(jìn)入Outlook，引入文件KSML2KS8-1.PST至個人文件夾中，用引入的項(xiàng)目替換重復(fù)的項(xiàng)目1.將KS8-1.PST 另存為A8-1.PST2.取消文件的只讀屬性2.進(jìn)入Outlook,選擇“文件”|“導(dǎo)入或?qū)С觥?彈出“導(dǎo)入或?qū)С鰧?/p>

2、話框”選擇“從另一個程序或文件導(dǎo)入”“下一步”選擇“個人文件夾文件（.pst）” “下一步”選擇“瀏覽”，打開KSML2A8-1.PST，選中“用導(dǎo)入的項(xiàng)目替換重復(fù)的項(xiàng)目”，單擊“下一步選擇“導(dǎo)入項(xiàng)目到相同文件夾”“完成”即可操作要求操作步驟1.答復(fù)郵件按樣文8-1A答復(fù)李飛的郵件，并在答復(fù)的郵件中插入KSML3fujian8-1.DOC選中李飛的郵件，選擇“答復(fù)發(fā)件人”，彈出“答復(fù)”對話框選擇“插入”|“文件”，彈出“插入文件”對話框，在其中選擇KSML3fujian8-1.DOC，插入即可操作要求操作步驟1.答復(fù)郵件按樣文8-1B答復(fù)王占永的郵件，抄送至王冰，將郵件標(biāo)記為無須響應(yīng)在“答復(fù)”

3、對話框中選擇“抄送”，彈出“選擇姓名”對話框，在“顯示名稱來源”中選擇“聯(lián)系人”，選擇“王冰（E-mail）”，單擊“抄送（C）-”，單擊“確定”即可選擇“動作”|“后續(xù)標(biāo)志”，彈出“后續(xù)標(biāo)志”對話框，在“標(biāo)志”中選擇“無須響應(yīng)”，“確定”即可操作要求操作步驟2.定制約會按樣文8-1C添加一次個人約會，主題為張?zhí)N華老師的生日；地點(diǎn)為張老師的家；時間為2004年8月12日，20：00開始，21：00結(jié)束，以年為周期；并同志張波和張?zhí)m；提前一天提醒。選擇“文件”|“新建”|“約會”，彈出“約會”對話框，輸入“主題” “張?zhí)N華老師的生日”，“地點(diǎn)”為“張老師的家”，“開始時間”為“2004-8-12

4、”“8：00下午”，單擊“邀請與會者”按鈕，彈出“收件人”地址欄單擊“收件人”按鈕，彈出“選擇與會者及資源”，將“張?zhí)m”和“張波”添加到“必選”，“確定”即可操作要求操作步驟2.定制約會按樣文8-1D利用主題為參加考試的郵件定制一次個人約會，地點(diǎn)為一高；時間為2004年8月11日，8：00開始，11：00結(jié)束，提前一天提醒在該對話框中輸入相應(yīng)內(nèi)容，選擇“插入”|“項(xiàng)目”，插入主題 “參加考試”的郵件在“插入項(xiàng)目”對話框中，查找“收件箱”中的項(xiàng)目“趙樹林 參加考試”，在“插入”中選擇“純文本”，確定即可操作要求操作步驟3.通訊簿操作按樣文8-1E將王天南添加到聯(lián)系人列表中在“聯(lián)系人”對話框中輸入

5、相應(yīng)內(nèi)容，選擇“類別”，在“類別”對話框中選擇“個人”操作要求操作步驟4.導(dǎo)出結(jié)果導(dǎo)出個人文件夾（包括子文件夾）到A8-A.PST操作要求操作步驟8.3 1.答復(fù)郵件按樣文8-3B答復(fù)秦穩(wěn)孔的郵件，抄送至王永，將郵件標(biāo)記為答復(fù)所有人，敏感度為個人選擇“動作”|“后續(xù)標(biāo)志”，選擇“答復(fù)所有人”在“答復(fù)”對話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，進(jìn)入郵件選項(xiàng)對話框，選擇敏感度為“個人”操作要求操作步驟1.轉(zhuǎn)發(fā)郵件按樣文8-4A將郵件“參加同學(xué)聯(lián)歡會”轉(zhuǎn)發(fā)給張波，并在轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中插入附件KSML3fujian8-4.XLS1.選擇“參加同學(xué)聯(lián)歡會”郵件，單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”選擇“插入”|“對象”，插入KSML3fujian

6、8-4.XLS文件；單擊“收件人”按鈕，選擇“張波”操作要求操作步驟1.轉(zhuǎn)發(fā)郵件按樣文8-4B將郵件“參加考試”轉(zhuǎn)發(fā)給李寧，將郵件標(biāo)記為無須響應(yīng)；重要性為高，請?jiān)陂喿x此郵件后給出已讀回執(zhí)選擇“選項(xiàng)”按鈕，在“郵件選項(xiàng)”對話框進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，“關(guān)閉”即可操作要求操作步驟2.安排會議按樣文8-4C安排一次會議，主題為“經(jīng)濟(jì)技術(shù)工作會議”；地點(diǎn)為中州路財(cái)源賓館；時間為2004年8月12日，9：00開始，11：00結(jié)束；史明是必選與會者，王永是可選與會者，提前1小時提醒選擇“新建”|“會議要求”，在彈出的對話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，選擇“收件人”按鈕在彈出的對話框中選擇“史明”為必選，“王永”為可選，“確定”

7、即可操作要求操作步驟3.安排任務(wù)按樣文8-4D安排“全國測量工資資格培訓(xùn)考試”的任務(wù)日程；開始時間為2004年8月12日，結(jié)束時間為2004年8月20日選擇“新建”|“任務(wù)”，在彈出的對話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置即可操作要求操作步驟3.安排任務(wù)按樣文8-4E安排“書寫財(cái)務(wù)報(bào)告”的任務(wù)日程；開始時間為2004年10月12日，結(jié)束時間為2004年10月16日，將任務(wù)分配給王永和史明單擊“分配任務(wù)”，彈出“收件人”地址欄單擊“收件人”按鈕，在彈出的“選擇任務(wù)收件人”對話框中選擇“史明、王永”為收件人操作要求操作步驟1.發(fā)送郵件按樣文8-7A給丁麗發(fā)送郵件，并在發(fā)送的郵件中插入附件KSML3fujian8-7

8、.DOC按樣文8-7B給李靈珊發(fā)送郵件，抄送給王琪，將郵件標(biāo)記為無須響應(yīng)；重要性為低；請?jiān)谒瓦_(dá)此郵件后給出送達(dá)回執(zhí)1.選擇“新建”|“郵件”2.在“收件人”中選擇“丁麗”3.選擇“插入”|“文件”，插入附件KSML3fujian8-7.DOC4.選擇“新建”|“郵件”5.在“收件人”中選擇“李靈珊”6.在“抄送人”中選擇“王琪”7.選擇“動作”|“后續(xù)標(biāo)志”，在彈出的對話框中選擇“無須響應(yīng)”8.選擇“選項(xiàng)”，在彈出的對話框中選中“在送達(dá)此郵件后給出送達(dá)回執(zhí)”操作要求操作步驟2.指派任務(wù)按樣文8-7C，安排一個新任務(wù)“市場調(diào)查報(bào)告”，并將任務(wù)指派給“趙鳳”；開始時間為2004年8月12日，結(jié)束時

9、間為2004年8月20日，狀態(tài)“進(jìn)行中”，優(yōu)先級為“高”；類別為“個人”選擇“新建”|“任務(wù)”，在彈出的對話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置即可單擊“分配任務(wù)”，將任務(wù)分配給“趙鳳”即可操作要求操作步驟3.安排事件按樣文8-7D，將“到建設(shè)兵團(tuán)參加勞動”設(shè)置為全天事件，地點(diǎn)為“建設(shè)兵團(tuán)農(nóng)場”；時間為2004年10月16日，提前1天提醒選擇“新建”|“約會”，在彈出的對話框中選中“全天事件”，主題為“到建設(shè)兵團(tuán)參加勞動”，地點(diǎn)為“建設(shè)兵團(tuán)農(nóng)場”，開始時間和結(jié)束時間都為2004年10月16日，選中“提醒”，提前“1天”操作要求操作步驟3.安排事件按樣文8-7E，將“2004年房地產(chǎn)交易會”設(shè)置為全天事件，地點(diǎn)為“

10、人民廣場”；時間為2004年8月12日，并通知“李靈珊、秦孔”，重要性為“高”；提前1小時提醒這兩個按鈕用來設(shè)置重要性操作要求操作步驟1.答復(fù)郵件按樣文8-10A，答復(fù)收件箱中的郵件“上大學(xué)的建議”，并在答復(fù)的郵件中插入附件為KSML3fujian8-10.DOC在“收件箱”中右擊主題為“上大學(xué)的建議”的郵件,選擇“答復(fù)發(fā)件人”操作要求操作步驟1.答復(fù)郵件按樣文8-10B,答復(fù)收件箱中的郵件“招生考試”,抄送至“王永”,設(shè)置郵件的重要性為“高”操作要求操作步驟2.安排約會按樣文8-10D,安排一個定期約會，主題為“月底工作報(bào)告”，地點(diǎn)“經(jīng)理辦公室”；使其發(fā)生在每月的第30天，生效時間為2004

11、年9月30日8：00到8：30；類別為“個人”；提前1小時提醒1.基本操作同“定制約會”；2.在“約會”對話框中選擇“重復(fù)周期”，在彈出的“約會周期”對話框中的定期模式為“按月”，每1個月的第30天操作要求操作步驟3.響應(yīng)任務(wù)按樣文8-10E，接受收件箱中的任務(wù)“市場調(diào)查報(bào)告”右擊“收件箱”中的主題為“任務(wù)要求：市場調(diào)查報(bào)告”的郵件，選擇“接受”即可操作要求操作步驟8.11 1.答復(fù)郵件按樣文8-11B，答復(fù)收件箱中的郵件“上大學(xué)的建議”，選擇贊成或反對，立即發(fā)送響應(yīng)，將其轉(zhuǎn)發(fā)給“王冰”雙擊收件箱中的郵件“上大學(xué)的建議”，在彈出的對話框中選擇“贊成”，轉(zhuǎn)發(fā)給“王冰”操作要求操作步驟1.創(chuàng)建新郵

12、件按樣文8-13D，創(chuàng)建一封新郵件“為你祝福”，收件人為“蘇青”，抄送至“王永”，重要性為“低”，敏感度為“個人”；傳遞不早于2004年8月14日5：001.基本操作同發(fā)送郵件2.單擊“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對話框中進(jìn)行如下設(shè)置操作要求操作步驟2.排序任務(wù)按樣文8-13C，將所有任務(wù)按截止日期進(jìn)行降序排列選擇“任務(wù)”，右擊“截止日期”，在彈出菜單中選擇“降序”即可操作要求操作步驟3.由郵件創(chuàng)建任務(wù)按樣文8-13D，用收件箱中的郵件“打掃衛(wèi)生”創(chuàng)建任務(wù)，開始時間為2004年8月18日，結(jié)束時間為2004年8月20日；并在2004年8月18日8：00提醒；優(yōu)先級為“低”；類別為“個人”選擇“新建”|

13、“任務(wù)”，在彈出的對話框中選擇“插入”|“項(xiàng)目”，插入收件箱中的郵件“打掃衛(wèi)生”，其它的如圖作相應(yīng)的設(shè)置即可操作要求操作步驟8.16 1.排序郵件按樣文8-16A，將收件箱中的郵件按發(fā)件人的姓名進(jìn)行降序排序選擇“收件箱”，右擊“發(fā)件人”，在彈出菜單中選擇“降序”即可1.由聯(lián)系人創(chuàng)建郵件 按樣文8-19A，由聯(lián)系人“段輝”創(chuàng)建郵件，主題為“感謝你幫助了我！”；抄送到“劉華”；重要性為“高”，敏感度為“私有”；請?jiān)谒瓦_(dá)此郵件后給出“送達(dá)”回執(zhí)；類別為“個人”。 按樣文8-19B，由聯(lián)系人“王靜”創(chuàng)建郵件，主題為“參加考試”；并在郵件中插入附件為KSML3fujian8-19.XLS操作要求：選擇“聯(lián)系人”，右擊要創(chuàng)建郵件的聯(lián)系人，選擇“致聯(lián)系人的新郵件”，其他操作見“創(chuàng)建新郵件”操作要求操作步驟2.撤消郵件 按樣文8-19C，撤消發(fā)送給“劉華”的郵件“給我代購一張飛機(jī)票”；并保存返回信息。注意：郵件撤消功能只能用于企業(yè)工作組選項(xiàng) 為Outlook重新安裝公司或者工作組選項(xiàng)：從“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”。點(diǎn)擊“郵件服務(wù)”選項(xiàng)卡。 然后點(diǎn)擊對話框底部的“重新配置郵件支持”按鈕。選擇“用于企業(yè)或工作組”在“已發(fā)送的郵件”中打開“給我代購一張飛機(jī)票”郵件，單擊“動作”|“撤回