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文檔簡介

1、XX 銷售公司出差管理制度為規(guī)范公司員工出差管理, 使出差管理的各項工作有序, 嚴格控制費用開支,結合銷售公司當前情況,特制定本規(guī)定。一、公司員工出差分為:按工作性質分市場一線員工出差和內勤人員出差,按期限分長期市場工作、當期性或階段性出差。二、當期性或階段性出差, 一般 3-5 天,有食補,部門經理及以上人員按 15 元 / 天補貼;其他人員按 10 元/ 天補貼。( 一) 交通工具:火車( 1000 公里以上,硬臥; 1000 公里以下,硬座)、汽車(硬座)。(二) 交通費:經公司備檔或批準的交通費實報實銷,注明出差地區(qū)、時間、期限、事由等。三、長期市場工作出差(在辦事處或工作站):( 一

2、) 離開公司去辦事處(工作站)、經允許回公司,自公司 - 辦事處(工作站)的交通費用實報實銷; 在工作的區(qū)域市場產生的交通費用, 與銷售業(yè)績掛鉤,出租車票不予報銷,。(二) 經公司備檔或批準同意的跨地區(qū)或所屬區(qū)域市場以外的當期性市場開拓出差交通費實報實銷(無公司車輛情況下),同時按附表補助標準給予補助。(三)在自己所屬的區(qū)域市場長期性出差, 已建立了辦事處或工作站的市場,按建立辦事處或工作站的要求標準辦理, 無其他補助,按出勤整天計算 10 元 / 天給予食補。四、出差當天能返回公司或辦事處(工作站)的無出差住宿補助,根據(jù)工作需要在外住宿的請參照在外出差人員(住宿核報執(zhí)行標準附表),市場第一線

3、的所有業(yè)務人員(包括大區(qū)經理、區(qū)域經理以及業(yè)務人員),如當?shù)卦O有公司辦事處(工作站),必需住宿公司辦事處(工作站),否則在外住宿費用不予核報。因業(yè)務需要當天無法返回,在無辦事處(工作站)的區(qū)域市場住宿。五、出差前應填寫出差申請表或出差登記,有借款需求的到有關部門辦理出差借款等手續(xù)。六、出差借款金額: 出差人員必須提交出差事由及經費使用申請報告, 由所在部門負責人簽字后報分管副總審批,超過 1500 元的需總經理批準。所借金額原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。 返回后三個工作日之內完成報銷手續(xù),并結清余款。未按時報銷者,財務可于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。七、出差的審核決定權

4、限:(一) 一線市場人員或部門員工出差時由所屬部門經理同意,報分管副總審批;部門經理出差由分管副總審批。(二) 副總出差由總經理批準。八、出差不計加班,但假日出差另計。九、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際,需要延時外,應電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。十、員工差旅費用,應據(jù)實提供發(fā)票、收據(jù),不得虛報。經查后如有虛報,除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重給予按虛報款項的2-5 倍懲處。十一、所有報銷的費用(差旅費、交通費等)均計入該區(qū)域成本。十二、 附表 : 出差補助報銷標準 ( 含住、行單位 : 元 / 天 )報銷標準單位 :元/ 天職務地區(qū)住宿副總、銷售總監(jiān)浙江杭州之外實報實銷(上限200 元)部門經理浙江杭州之外75元/天大區(qū)經理浙江杭州之外70元/天直轄區(qū)域經理浙江杭州之外65元/天區(qū)域經理浙江杭州之外60元/天備注:1 、特殊情況的住宿費用需向上一級領導請示、向分管副總申請,經分管副總同意后以申請報告為附件形式報銷。2 、部門經理出差執(zhí)行經理標準,其它內勤人員出差執(zhí)行區(qū)域經理標準(沿海發(fā)達地區(qū)因消費水平高可經領導批準允許 1/3 的上?。?。3 、同級別的兩人出差按一人費用上浮 20 元核報,不同級別兩人出差按高

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