人力資源管理工作流程圖

1、目錄 1 人事編制預算編制審批流程 , 1 2 招聘工作流程圖 , 2 3 招聘計劃編制審批流程圖 , 4 4 錄用工作流程圖 , 5 5 新員工入職報到流程圖 , 6 6 員工轉(zhuǎn)正流程圖 , 7 7 員工績效考核工作監(jiān)管理流程 , 9 8 員工綜合評估流程圖 , 11 9 員工晉升流程圖 , 12 10 員工辭職流程圖 , 13 11 員工檔案管理流程圖 , 14 12 離職移交結(jié)算流程圖 , 15 13 公司年度培訓計劃編制流程圖 , 16 14 新員工入職與試用培訓流程圖 , 17 15 在職培訓流程圖 , 18 16 外派培訓流程圖 , 19 17 獎懲工作流程圖 , 20 18 工資

2、發(fā)放流程圖 , 21 19 員工福利發(fā)放流程圖 , 22 20 社會保險管理工作流程圖 , 23 21 管理干部考評流程圖 , 24 22 工作調(diào)動流程圖 , 25 23 人事申訴流程圖 , 26 24 考勤管理流程圖 , 27 25 請銷假流程圖 , 28 26 員工轉(zhuǎn)崗管理流程圖 , 29 27 勞動保護與安全生產(chǎn)工作流程圖 , 30 28 安全生產(chǎn)事故（工傷事故）處理流程圖 , 31 19 人事編制預算編制審批流程圖 每年初，各公司（部門）根據(jù) 經(jīng)營實際，結(jié)合當年的經(jīng)營計 劃，填制年度人事編制預算 計劃 集團行政根據(jù)該單位年度經(jīng)營管理任務 書，運用專業(yè)技術(shù)對送來的年度人事 編制預算計劃進

3、行審核 責令報送單位修改重做 報送分管 副總審核 報請總經(jīng)理 董事長審批 判斷增減的職位或 人員是否需要集團 人力資源部的審批 報請集團人力 資源部審批 人力資源部批復發(fā)文 人力資源部 將批文存檔 結(jié)束 是否同意 20 招聘工作流程圖 用人部門填報用人計劃申請表 ，提出招聘需求。 集團行政人事中心對招聘需求進行評估 是 確認是否屬于 預算外的招聘 否 否 判斷用人計 劃是否合理 否 向用人部門 解釋說明不 招聘原因 集團行政人事中心匯總各部門的 需求，制定招聘計劃 審批 是 1 是 是 人力資源部發(fā)布招聘信息 否 總經(jīng)辦審批 在收到應聘申請表和“個人簡歷” 資料后，根據(jù)任職要求進行簡歷篩選 與

4、人員需求單位 進 行溝通和協(xié)調(diào) 用人單位仍 有不同意見 I1 21 A 22 招聘計劃編制審批流程圖 23 錄用工作流程圖 安管、清潔 1綠化類員工財務人員 1主管級 經(jīng)理級 是 意 人力資源 部部長審 批是否同 人事行政副總對 擬錄用人員質(zhì)量 進行抽查，發(fā)現(xiàn) 問題責令整改 是 是 是 人事行 政副總 審批是 否同意 是否同意 意見 意 意 人力資源 人力資源 部部長審 部部長審 核是否同 核是否同 人事行政副 總與財務副 總會簽審核 總經(jīng)理審批 是 是 否同意 意 人力資源 部部長審 核是否同 人事行 審核是 是V 是 公司人力資源部擬文報 集團人力資源部、計劃 財務部審批是否同意 人力資源

5、部（招聘主管）與受聘人簽定聘用意向書 是1 r 否同意 人力資源部（招聘主管）擬訂拒絕信 ，通知未被錄用的應聘者。 24 新員工入職報到流程圖 A 25 員工轉(zhuǎn)正流程圖 開始 員工試用期滿，由招聘主管通知試用員工填 寫員工轉(zhuǎn)正申請表，并附述職報告 用人單位負責人簽署員工試用評價意見，并 交到人力資源部招聘主管處 招聘主管對員工實施轉(zhuǎn)正考核 是否合格 否- 解除勞動合同或 商討延長試用期限 主管及以上干部 （非財務人員） 是 安管、清潔、 主管（不含主管）以下 綠化類員工 財務人員 員工（非財務人員） * r 是 是 是 是 是 是否同意 是否同意 是否同意 人力資源 人力資源、 人力資源. 人

6、力資源 部部長審 - / 部部長審 、 / 部部長審 、 / 部部長審 批是否同 “ 批是否同 丿 批是否同 / 批是否同 意 . 意 意 是 是 人事行政副總 與財務副總會 簽審核意見 人事行政副 總審批是否 同意 人事行政 副總審核 總經(jīng)理審批 總經(jīng)理審批 是 人力資源部擬文報集團人力資源部、 計劃財務部審批 集團審批是否同意 26 注：以上員工轉(zhuǎn)正審核（審批）的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不同意時，員工暫緩轉(zhuǎn)正或不轉(zhuǎn)正。 員工績效考核工作監(jiān)管流程 27 各所屬單位根據(jù)批復同意的員工績效考核實施方案 實施員工績效考評，人力資源部對各單位的員工績效考 評工作開展情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題責令整改。 各單位月

7、末匯總考評資料， 編制員工績效考評匯總表 單位負責人簽署意見后，連同各項考評資料報送公司人 力資源部 28 員工綜合評估流程圖 員工晉升流程圖 30 員工辭職流程圖 否 開始 31 員工檔案管理流程圖 人力資源部科學建立員工檔案管理體系 1 1 1 用人單位負責人簽署意見，按照公司規(guī)定與申請人約定離職 時間；擬辭職員工將辭職申請表報送人力資源部 是 安管、清潔、 L綠化類員工 人力資源 部部長審 批是否同 意 是 財務人員 | r 意 人力資源 部部長審 批是否同 主管及以上干部 lf （非財務人員） 除主管外的非 “財務人員 源審同 資長否 力人力資源 部部長審 批是否同 意 是 是 是 是

8、 是 是 是否同意 是否同意 同意 同意 人力資源部擬文報集團人力資源 部、計劃財務部審批 人事行政副總 與財務副總會 簽審核意見 總經(jīng)理審批 人事行政副 總審批是否 人事行政副 總審核是否 總經(jīng)理審批 人力資源部通知申請人辦理移交結(jié)算手 續(xù) （執(zhí)行離職移交結(jié)算流程） 32 發(fā)生員工招聘 發(fā)生人事變動（轉(zhuǎn)崗、晉升、 工作調(diào)動）與獎懲 發(fā)生勞動合同解除/ 終止 33 檔案管理責任人 時將員工人事變 與獎懲資料歸檔， 在員工檔案中簽注。 查閱結(jié)束后，查閱人員在檔案查閱記錄上簽名 離職移交結(jié)算流程圖 離職員工將所有工作事項與工作用具移交給用人單 位指定的接收人，并在工作移交表上簽名，用 人單位（公司

9、）指定的監(jiān)交人全程監(jiān)督移交并簽名 檔案管理責任人 對離職員工檔案 進行重新歸類， 保留檔案一年。 不準查閱檔案資料 人力資源部派員陪同查閱檔案資料 及動并 移交員工檔案 將員工應聘申 請 表、體檢表、學 歷證書、資格證書復 印件等招聘資料 歸 檔，建立員工檔案， 對員工檔案編號、建 立案宗、歸類管理。 相關(guān)人員或組織需要查閱員工檔案資料的，填 寫員工檔案查閱申請單報送相關(guān)領(lǐng)導批準 移交結(jié)束后，用人單位負責人在工作移交表簽名認可。 r 1 r 離職員工執(zhí)工作移交表 前往計劃財務部責任會計 處進行離職前資金審計， 責任會計簽署意見。 離職員工將工作證、胸卡等必須 上交的公司資料 （員工手冊、 公

10、司制度匯編教材等）移交給人力 資源部責任人，責任人簽名認可 用人單位考勤員整理好離職 員工的考勤一覽表和所 有其它考勤資料，報單位負 責人審核后由離職員工送交 人力資源部薪酬主管 離職員工執(zhí)批準的辭職申請表、 辭退通知單或解除勞動合同通知 單以及工作移交表，在規(guī)定日期內(nèi)前往人力資源部辦理工資結(jié)算 - 薪酬主管核準離、否 r 職員工所報送的 t 責令離職員工補齊 資料是否齊全 是1 薪酬主管按考勤、工資標準根據(jù)公司規(guī) 定結(jié)算離職前工資，包括代辦請款手續(xù)。 離職員工執(zhí)經(jīng)批準的用款申請單前 往計劃財務部出納處領(lǐng)款。 人力資源部為離職員工開具離職證明 書和社保轉(zhuǎn)（退）證明書 人力資源部部長指定專人與離

11、職員工進 行離職訪談。 人力資源部按規(guī)定處理離職員工檔案 公司年度培訓計劃編制流程圖 各所屬單位組織員工周詳分析本單位的年度經(jīng)營管理 目標與計劃后，根據(jù)調(diào)查表格要求，填制年度培訓 需求調(diào)查表，及時報送培訓主管（培訓管理責任人） 培訓主管（培訓管理負責人）根據(jù)年度經(jīng)營管理目標33 培訓主管（培訓管理負責人）擬制 年度培訓需求調(diào)查表，發(fā)文至 各所屬單位，進行培訓需求調(diào)查 34 新員工入職與試用培訓流程圖 35 在職培訓流程圖 培訓主管 （培訓管理負 責人） 根據(jù) 年度培訓 計劃的安排，或經(jīng)批 準的培訓申請實施培訓 確認培訓形式與方式 擬制培訓實施方案培訓實施方案擬訂工作具體包括: 確定培訓內(nèi)容 確

12、定培訓時間 核定費用 確定受訓人員 36 選定培訓老師 選擇培訓地點 編印培訓教材 培訓考核評估方法 外派培訓流程圖 用人單位申請：填寫 外派培訓申請 表，單位簽署意見 公司公派：人力資源部 填寫外派培訓申請 表，負責人簽署意見。 及時告知不 同意的理由 所在單位負責人 填寫意見推薦 員工申請：填 寫個人外派 培訓申請表 37 人力資源部與申請人簽訂培訓合同 獎懲工作流程圖 38 工資發(fā)放流程圖 39 結(jié)束 員工福利發(fā)放流程圖 否 40 1 r 是 社會保險管理工作流程圖 是 管理干部考評流程圖 結(jié)束 42 工作調(diào)動流程圖 否 43 人事主管根據(jù) 工作請示單，擬制工作調(diào) 動通知（共三聯(lián)：一聯(lián)發(fā)

13、給調(diào)出單位， 一聯(lián) 發(fā)給被調(diào)員工，一聯(lián)由人力資源部存根） 被調(diào)人在規(guī)定的時間內(nèi)辦理工作交接手續(xù) （執(zhí)行離職移交、工資結(jié)算工作流程），將離 職移交結(jié)算表交人力資源部存檔 J J 被調(diào)人在限定時間內(nèi)執(zhí)工作調(diào)動通知到 調(diào)入單位報到 人事主管更改員工名冊，薪酬主管作出工資 待遇變動登記 人事申訴流程圖 報人力資源部部長針對調(diào)查結(jié)論審 批意見，同時提出處理意見 人力資源部根據(jù)批示執(zhí)行 人力資源部整理歸檔 考勤管理流程圖 廠二個考勤月前，考勤員 （ （考勤責任人）準備好 各項考勤資料使用打卡機考勤的，考勤員（考勤 責任人）填制好考勤卡； 使用簽到方式考勤的，考勤員（考 勤責任人）填寫好簽到表； 使用點名（

14、唱名）方式考勤的，由 當班的班（組）長在工作日志上簽 注當班岀勤情況 在考勤過程中，考勤員（考勤責任 人）應監(jiān)督考勤制度執(zhí)行情況，發(fā) 現(xiàn)違規(guī)違紀行為，按公司規(guī)定報告 單位負責人。（執(zhí)行獎懲工作流 程） 考勤員（考勤責任人）還應同時收 集整理歸檔各類考勤資料（請銷假 資料等）（執(zhí)行請銷假流程）責令改正* 1、 2、 3、 4、 5、 報分管領(lǐng)導審 批是否同意 45 請銷假流程圖 員工請假，填寫請 （休）假單，按要求 附送相關(guān)證明資料 2天以內(nèi)（含2天） 的請休假 報請所屬單位 負責人審批是 否同意 I r 是 3至5天（含5天） 的請休假 報請所屬單位 負責人審核是 否同意 是 6天以上的 請休假 報請所屬單位 負責人審核是 否同意 是 報請分管領(lǐng)導 審批是否同意 是, 報請分管領(lǐng)導 審批是否同意 報請總經(jīng)理審 批是否同意 46 員工轉(zhuǎn)崗管理流程 勞動保護與安全生產(chǎn)工作流程圖 48 安全生產(chǎn)事故（工傷事故）處理流程圖 責令整改 否 曰 是 B B 否 是 否 總經(jīng)理審批 是否同意 主管副總審 批是否同意 結(jié)束 報銷費用入公司帳后，發(fā) 生個人墊支醫(yī)療費用的按 公司費用報銷流程支 取墊支費用 薪酬主管