OFFICE培訓(xùn)講義要點(diǎn)

1、Word培訓(xùn)講議第一部分：新建Word文檔啟動(dòng)Word應(yīng)用程序后，Word會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名稱為“文檔1”的空白文檔。如果要?jiǎng)?chuàng)建新的文檔，有下列三種方式：方法一：按快捷鍵Ctrl+N方法二：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫诘摹靶陆瞻孜臋n”按鈕前兩種方法基于通用模板創(chuàng)建新的空白文檔方法三：就是我們最常用的“文件”“新建”，這時(shí)出來一個(gè)任務(wù)窗口，有比較多的文檔類型可以選擇。可以新建“空白文檔”、“XML文檔”、“網(wǎng)頁”和“電子郵件”，也可以根據(jù)原有文檔或模板創(chuàng)建新文檔。1.根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔打開“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對(duì)話框。在對(duì)話框中找到所要參照的原始文檔，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”，這樣可以省去“復(fù)制”“粘貼”步驟。2.使

2、用模板創(chuàng)建新文檔在“模板”標(biāo)題下有“本機(jī)上的模板”，單擊打開“模板”對(duì)話框，根據(jù)需要選擇一種具體的模板類型，單擊“確定”或雙擊所需模板，這時(shí)就出現(xiàn)了我們需要的模版，若不能滿足要求，還可以搜索“網(wǎng)站上的模板”。Word入門教程19：頁面的基本設(shè)置第二部分：頁面的基本設(shè)置創(chuàng)建新文檔首先應(yīng)該考慮紙張和頁邊距的問題。如果完成文檔后再進(jìn)行設(shè)置可能會(huì)引起圖片、表格等格式的混亂。首先看一下紙張和頁邊距的設(shè)置方法。一：1.執(zhí)行“文件”“頁面設(shè)置.”，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。切換到“紙張”選項(xiàng)卡。2.在“紙張大小”下拉菜單中選擇一種紙張類型。也可自定義紙張寬度高度。3.切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，選擇頁面方向：“橫

3、向”或者“縱向”。4.我們可以手動(dòng)設(shè)置上、下、左、右頁邊距。5.設(shè)置完后，我們可以從右下角預(yù)覽設(shè)置后的效果，若符合要求單擊“確定”。（假如頁邊距的設(shè)置超出了打印機(jī)默認(rèn)的范圍，將出現(xiàn)提示框，可以單擊“調(diào)整”按鈕自動(dòng)調(diào)整，也可以忽略后手動(dòng)調(diào)整。）二、下面我們看一下如何對(duì)行距進(jìn)行設(shè)置打開“格式”“段落”對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”區(qū)的“行距”下拉列表框中進(jìn)行選擇，除了可以設(shè)置成倍的行距外，還可以設(shè)置“最小值”和“固定值”。注意:最小值是行距的下限，行距會(huì)隨字體的大小而改變（字體變大行距變小，反之行距變大），選擇固定值，行距不會(huì)因?yàn)樽煮w的改變而改變。Word入門教程36：文字錄入第三部分：

4、文字錄入一、輸入文字輸入文字時(shí)，那個(gè)一直閃動(dòng)的小豎條就是插入點(diǎn)，我們可以選擇插入點(diǎn)的位置進(jìn)行文字的輸入。錄入文字達(dá)到一行的最右側(cè)會(huì)自動(dòng)換行。按回車鍵可以另起一段。Word具有“即點(diǎn)即輸”功能，在想要輸入文字的位置雙擊左鍵，插入點(diǎn)定位于此，可以在此位置輸入新的文字內(nèi)容。提示:如果雙擊無效，說明“即點(diǎn)即輸”功能處于關(guān)閉狀態(tài)，可執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，二、插入和改寫文字在語句中插入文字時(shí)，原有的文字會(huì)隨插入的文字向右移動(dòng)。但如果雙擊“狀態(tài)欄”（標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄）上的“改寫”按鈕就轉(zhuǎn)換為改寫狀態(tài)，此時(shí)輸入的文字就會(huì)把右側(cè)已有的文字覆蓋，再次雙擊此按鈕將返回“插入”狀態(tài)

5、。三、刪除錯(cuò)誤按退格鍵()可刪除插入點(diǎn)左側(cè)的錯(cuò)誤文字，按刪除鍵(Del)可刪除插入點(diǎn)右側(cè)的錯(cuò)誤文字。我們可以選文字塊再按退格鍵或刪除鍵，可將選擇的文字全部刪除。第四部分：設(shè)置文檔的自動(dòng)保存時(shí)間使用Word時(shí)會(huì)遇到突然停電或程序停止響應(yīng)等情況。如果文檔沒有保存，可能會(huì)造成很大的損失。我們通過設(shè)置讓W(xué)ord文檔每隔一定時(shí)間自動(dòng)保存，讓損失降低到最小限度。一、設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔1.單擊“工具”“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框的“保存”選項(xiàng)卡2.選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”項(xiàng)。3.在右側(cè)可以設(shè)置時(shí)間間隔（通常設(shè)置5-10分鐘為宜，太短將頻繁占用內(nèi)存）4.單擊“確定”按鈕退出對(duì)話框。二、恢復(fù)操作Word非

6、正常關(guān)閉后，再次運(yùn)行Word，程序會(huì)自動(dòng)打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，左側(cè)列出了出現(xiàn)問題時(shí)正在編輯的文檔。當(dāng)鼠標(biāo)指針移到文檔名稱上，將出現(xiàn)“這是原始文檔”和“這是自動(dòng)恢復(fù)版本”的提示。其中“原始文檔”是最后一次手動(dòng)保存的文件，而“自動(dòng)恢復(fù)版本”來自恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件，或在“自動(dòng)恢復(fù)”保存過程中已保存的文件。單擊列表中需要保留文件右側(cè)的下拉按鈕，打開菜單，選擇“打開”命令可以直接打開被恢復(fù)的文檔繼續(xù)編輯;選擇“另存為”命令可以打開對(duì)話框換名存盤或覆蓋原文檔。如果任務(wù)窗格中顯示了多個(gè)自動(dòng)恢復(fù)文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打開”或“另存為”。沒有進(jìn)行如此操作的文檔在Word退出時(shí)都將被自動(dòng)刪

7、除。提示：1.“自動(dòng)恢復(fù)”功能不能替代“保存”操作，處理完文檔后，還應(yīng)該保存文檔。2.如果重新啟動(dòng)程序以后沒有看到自動(dòng)恢復(fù)任務(wù)窗格，可以采用手工方法恢復(fù)文檔。存放恢復(fù)文件的位置一般位于C：DocumentsandSettings用戶名ApplicationDataMicrosoftWord，如果存放恢復(fù)文件的文件夾中含有后綴名為asd的文件，它就是Word自動(dòng)保存的恢復(fù)文件，我們只要將文件的后綴由asd改為doc，即可用Word打開。第五部分：插入頁碼快速插入頁碼的步驟如下：1.執(zhí)行“插入”“頁碼.”，打開“頁碼”對(duì)話框。2.在“位置”下拉列表框中選擇頁碼放置的位置。3.在“對(duì)齊方式”下拉列表

8、框中選擇對(duì)齊方式，其中“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”表示在雙面打印時(shí)，不論奇數(shù)頁還是偶數(shù)頁，頁碼插入位置分別在頁面的“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”。4.選中“首頁頁碼”復(fù)選框，則頁碼從文檔第一頁開始顯示，如果清除此復(fù)選標(biāo)記，將從文檔次頁顯示頁碼，但頁碼仍從“2”開始。5.設(shè)置完畢可查看右邊的預(yù)覽效果，單擊“確定”，即可將頁碼插入文檔的指定位置。注意：若需要對(duì)頁碼進(jìn)行修改，需切換到“頁眉頁腳”視圖?？蓤?zhí)行“視圖”“頁眉頁腳”，或直接在頁碼位置雙擊，進(jìn)入頁眉頁腳的編輯狀態(tài)，對(duì)頁碼進(jìn)行修改。第六部分：插入日期和時(shí)間1將光標(biāo)置于要插入日期或時(shí)間的位置。2執(zhí)行“插入”“日期和時(shí)間”，打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框。3在“語言”框中選

9、擇應(yīng)用的語言。4在“可用格式”框中選擇日期或時(shí)間格式。5若希望日期和時(shí)間能夠自動(dòng)更新，選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框，此時(shí)，時(shí)間會(huì)隨著你下次打開該文檔的時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)更新；如果要將日期和時(shí)間保持為靜態(tài)文本，可清除“自動(dòng)更新”復(fù)選框。第七部分：設(shè)置字體我們可以運(yùn)用工具欄進(jìn)行少量項(xiàng)目的設(shè)置，如果要設(shè)置比較復(fù)雜的，最好還是使用“字體”對(duì)話框。方法如下：1.首先選中要進(jìn)行設(shè)置的字體。2.執(zhí)行“格式”“字體”，或者右鍵“字體”，打開“字體”對(duì)話框。3.切換到“字體”選項(xiàng)卡，其中可以設(shè)置字體、字形、字號(hào)、字體顏色、下劃線、效果等。通過下面的預(yù)覽框可以查看設(shè)置后的效果。4.單擊“確定”按鈕確認(rèn)設(shè)置并關(guān)閉對(duì)話框。注意一

10、點(diǎn)：在“字體”選項(xiàng)卡中單擊“默認(rèn)”按鈕，可將當(dāng)前設(shè)置保存在Normal模板中，以后基于此模板建立的文檔都將采用修改過的默認(rèn)設(shè)置。Word表格第八部分：Word表格自動(dòng)套用格式怎樣在word中插入表格呢，Word內(nèi)置了一些設(shè)計(jì)好的表格樣式，我們可以快速地引用它們創(chuàng)建表格。表格格式套用方法：1.“表格”，打開“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。2.在“表格樣式”中，選擇要使用的一種類型。我們可以利用右側(cè)的“修改.”按鈕對(duì)此樣式進(jìn)行自定義字體、字號(hào)、線條粗細(xì)、對(duì)齊方式等；點(diǎn)“應(yīng)用”，輸入“列數(shù)”和“行數(shù)”，點(diǎn)擊“確定”，此時(shí)，就出現(xiàn)了我們需要的表格。第九部分：更改Word表格數(shù)據(jù)對(duì)齊和排列方式在Word表格

11、的單元格中，數(shù)據(jù)默認(rèn)的對(duì)齊方式是“左上”，要更改單元格的對(duì)齊方式，最簡(jiǎn)單的方法是：將插入點(diǎn)置于要設(shè)置的單元格（或連續(xù)的單元格區(qū)域），單擊右鍵，選擇“單元格對(duì)齊方式”中所需的樣式即可。單元格中默認(rèn)的文字排列方向是從左至右水平排列，要改變單元格文字排列方向，可先將光標(biāo)插入此單元格，執(zhí)行“格式”“文字方向”或使用工具欄的“更改文字方向”命令進(jìn)行設(shè)置。第十部分：調(diào)整Word表格的列寬和行高創(chuàng)建表格時(shí)，Word表格的列寬和行高往往采用默認(rèn)值，我們可以對(duì)其進(jìn)行修改。有四種方法可供選擇：一、利用鼠標(biāo)左鍵在分隔線上拖動(dòng)。二、利用鼠標(biāo)左鍵在水平、垂直標(biāo)尺上拖動(dòng)。水平標(biāo)尺上會(huì)出現(xiàn)灰色方塊，把鼠標(biāo)指針移向它們，變?yōu)?/p>

12、雙箭頭時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵對(duì)它們左右拖動(dòng)即可改變相應(yīng)列的列寬。三、平均分布各行、各列。首先選中要平均分配的行、列，“表格”“自動(dòng)調(diào)整”“平均分布各行”“平均分布各列”，可以在保證總行、列寬不變的情況下使被選擇行、列變?yōu)榈葘?。四、利用“表格屬性”?duì)話框。對(duì)于此對(duì)話框，在“表格”選項(xiàng)卡中可以指定表格的總寬度；在“列”選項(xiàng)卡中可以設(shè)定具體某列的寬度。第十一部分：Word表格中單元格的合并與拆分一、單元格的合并，有兩種方法。方法一：選中待合并的單元格區(qū)域，單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“合并單元格”命令。方法二：選中待合并的單元格區(qū)域，單擊“表格與邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕。注意：如果選中區(qū)域不止一個(gè)單

13、元格內(nèi)有數(shù)據(jù)，那么單元格合并后數(shù)據(jù)也將合并，并且分行顯示在被合并的單元格內(nèi)。二、單元格的拆分將插入點(diǎn)置于需拆分的單元格中，單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“拆分單元格.”命令，鍵入要拆分成的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可將其拆分成等大的若干單元格。第十二部分：Word表格行列的添加與刪除一、在表格中添加列先將插入點(diǎn)置于要添加位置的左邊一列或右邊一列方法一：打開“表格”菜單，根據(jù)需要選擇“插入”項(xiàng)下的“列（在左側(cè)）”或“列（在右側(cè)）”。方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“插入表格”下拉菜單中“在左側(cè)插入列”按鈕，也可以進(jìn)行表格列的插入。二、刪除表格列如果只刪除一列，將插入點(diǎn)置于要?jiǎng)h除列的任意一個(gè)單

14、元格中；如果要?jiǎng)h除連續(xù)的多列，則需先選中這些列中的連續(xù)單元格。方法一：打開“表格”菜單，選擇“刪除”的子命令“列”。方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“刪除列”按鈕。方法三：選擇需要?jiǎng)h除的列后，點(diǎn)擊“backspace”鍵，這種方法最簡(jiǎn)單直接三、刪除表格行同刪除列方法一樣四、在表格中添加行先將插入點(diǎn)置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一個(gè)單元格中。方法一：打開“表格”菜單，根據(jù)需要選擇“插入”項(xiàng)下的“行（在上方）”或“行（在下方）”子命令。方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“插入行”按鈕，可以在插入點(diǎn)所在行上面插入一新行。方法三：如果想在某一行下添加一新行，可將插入點(diǎn)置于此行表格后的段落

15、標(biāo)記前，然后回車。方法四：將插入點(diǎn)置于表格右下角的最后一個(gè)單元格中，按Tab鍵可以在最下面增加一新行，這種方法僅限于在最后一行下面插入行。第十三部分：Word表格框線設(shè)置設(shè)置表格的框線首先要把光標(biāo)插入到表格中的任何一個(gè)單元格中，然后進(jìn)行設(shè)置方法一：利用“工具欄”中的“表格和邊框”方法三：利用“表格”“表格屬性”“邊框和底紋”按鈕。Excel培訓(xùn)講義第一部分Excel概述一、啟動(dòng)Excel 方法一：“開始”“程序”“MicrosoftExcel2000” 方法二：雙擊桌面快捷方式。二、認(rèn)識(shí)Excel的工作界面1.功能區(qū)標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前正在編輯的文件名。菜單欄：許多操作都要從這

16、里開始。常用工具欄：經(jīng)常要使用的工具按鈕。格式工具欄：經(jīng)常要使用的格式工具按鈕。名稱和編輯欄：“名稱框”顯示當(dāng)前單元格的位置，“編輯欄”顯示當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)。2.工作區(qū)表格區(qū)域，又叫工作表，由單元格組成，中間白色的小長(zhǎng)方格就是單元格，單元格是Excel文件的基本組成單位；當(dāng)鼠標(biāo)在單元格上移動(dòng)時(shí)會(huì)呈空十字型。包括：行號(hào)（1-65536）；列標(biāo)（26×9+22=256，AIV）；當(dāng)前單元格，活動(dòng)單元格；使用單元格名稱=列標(biāo)+行號(hào)來標(biāo)識(shí)，也就是單元格位置。工作表是由單元格組成的，和單元格一樣，工作表也有自己的名字工作表標(biāo)簽。工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕；水平滾動(dòng)條；垂直滾動(dòng)條。一個(gè)Excel文件就

17、是一個(gè)工作簿，一個(gè)工作簿可以由多個(gè)工作表組成。一個(gè)新建工作簿中工作表的個(gè)數(shù)<=255；一個(gè)工作表中只有一個(gè)當(dāng)前單元格（活動(dòng)單元格），一個(gè)工作簿中只有一個(gè)當(dāng)前工作表。3.狀態(tài)欄顯示鍵盤狀態(tài)，光標(biāo)處命令的解釋，處于屏幕最下邊一行。三、創(chuàng)建工作簿 方法一：?jiǎn)?dòng)Excel時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)新的工作簿；系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的工作簿，將自動(dòng)以Book1、Book2默認(rèn)的順序給新工作簿來命名。 方法二：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹靶陆ā卑粹o；單擊常用工具欄上的“新建”按鈕，可以直接創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。 方法三：?jiǎn)螕簟拔募辈藛?，選擇“新建”命令；彈出“新建”對(duì)話框，在“常用”選項(xiàng)卡中，

18、單擊工作簿，單擊確定即可；在“電子表格模板”選項(xiàng)卡中，提供了一些由Excel創(chuàng)建好的模板。四、數(shù)據(jù)輸入1.選定或移動(dòng)活動(dòng)單元格 方法一：使用鼠標(biāo)在目標(biāo)單元格上單擊； 方法二：使用鍵盤上的回車、TAB、上、下、左、右方向鍵、HOME、END。2.數(shù)據(jù)輸入文本文本（中文、英文）在選定的單元格內(nèi)直接輸入；文本型數(shù)字(不參與運(yùn)算的數(shù)字)先輸入一個(gè)單引號(hào)，再輸入數(shù)值；數(shù)值正數(shù)直接輸入；負(fù)數(shù)先輸入減號(hào),再輸入數(shù)值,也可以先輸入左邊括號(hào),將數(shù)值輸入后,再輸入右邊括號(hào)；分?jǐn)?shù)先輸入一個(gè)0,再輸入一個(gè)空格,再輸入1/2；時(shí)間：輸入時(shí)間后繼續(xù)輸入一個(gè)空格和a(m)如果是下午就輸入p(m)；輸入當(dāng)

19、前時(shí)間用ctrl+shift+；日期：輸入“1/2”；輸入當(dāng)前日期用ctrl+；五、保存Excel文件 方法一：文件保存 方法二：常用工具欄上的保存按鈕 方法三：Ctrl+S六、打開工作簿 方法一：文件打開 方法二：工具欄上的“打開”按鈕 方法三：Ctrl+O七、退出excel 方法一：文件關(guān)閉 方法二：標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕 方法三：Alt+F4 方法四：雙擊標(biāo)題欄上的控制按鈕第二部分Excel中的編輯操作一、單元格的編輯操作1、單元格范圍的選擇Excel中最基本的單位是單元格，每一步操作對(duì)象

20、都離不開單元格，操作之前必須選擇單元格。在工作表中，可以選擇一個(gè)單元格，也可以選擇一組單元格，具體操作就得根據(jù)實(shí)際需要而定?，F(xiàn)在我們暫不考慮實(shí)際情況如何，而先了解對(duì)單元格范圍的各種操作，等到實(shí)際使用時(shí)對(duì)號(hào)入座就可以了。單元格范圍的有關(guān)操作并不多，主要分成如下幾種。注意：用鼠標(biāo)進(jìn)行各種操作是最直觀、最方便的方法。.選定相鄰的單元格單擊目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格；拖動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域右下角的單元格；松開鼠標(biāo)。選定一行，單擊行號(hào)，選定多行，在行號(hào)上拖動(dòng)。選定一列，單擊列標(biāo)，選定多列，在列標(biāo)上拖動(dòng)。.不相鄰單元格先選定目標(biāo)區(qū)域中的第一部分；按住Ctrl鍵；再選定其它幾個(gè)部分。2.選定單元格的內(nèi)容雙擊目標(biāo)單元格；

21、鼠標(biāo)出現(xiàn)“I”；拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)結(jié)束處。3.修改單元格內(nèi)容 方法一：雙擊目標(biāo)單元格； 方法二：?jiǎn)螕裟繕?biāo)單元格，然后按F2鍵； 方法三：?jiǎn)螕裟繕?biāo)單元格，然后單擊編輯欄；在單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)后，可以使用退格鍵、刪除鍵來修改單元格內(nèi)容，修改完后，回車確認(rèn)。4.復(fù)制或移動(dòng)單元格內(nèi)容復(fù)制選定原單元格；單擊“復(fù)制”按鈕(“編輯”菜單“復(fù)制”命令、Ctrl+C)；選定目標(biāo)單元格；單擊“粘貼”按鈕(“編輯”菜單“粘貼”命令、Ctrl+V)；移動(dòng)方法一：選定原單元格；單擊“剪切”按鈕(“編輯”菜單“剪切”命令、Ctrl+X)；選定目標(biāo)單元格；單擊“粘貼”按鈕(“編輯”菜單“粘貼”命令

22、、Ctrl+V)；方法二：鼠標(biāo)直接拖動(dòng)的方法來移動(dòng)單元格鼠標(biāo)指向目標(biāo)單元格，在指針變成箭頭形狀的時(shí)候，拖動(dòng)到目標(biāo)單元格處。5.清除單元格內(nèi)容選定目標(biāo)單元格；第二步有三種方法： 方法一：刪除鍵 方法二：“編輯”“清除” 方法三：右鍵單擊在彈出菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令；6.插入行、列或單元格選擇要插入行(列、單元格)的位置；第二步有兩種方法： 方法一：“插入”菜單中的“行”(列、單元格)命令； 方法二：右鍵單擊在彈出菜單中選擇“插入”命令根據(jù)需要在“插入”對(duì)話框中進(jìn)行選擇；單擊“確定”；7.刪除行、列或單元格選擇要?jiǎng)h除的行(列、單元格)；第二步有

23、兩種方法： 方法一：“編輯”菜單“刪除”命令； 方法二：右鍵單擊在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令；在“刪除”對(duì)話框中選擇需要的選項(xiàng)。單擊“確定”。二、快速輸入數(shù)據(jù)在同一列中快速填寫重復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容如果在單元格中輸入的起始字符與該列已有的單元格內(nèi)容的起始字符相同，Excel就可以自動(dòng)填寫其余的字符；如果接受建議的輸入內(nèi)容，按回車鍵；如果不想采用自動(dòng)提示的內(nèi)容，就繼續(xù)鍵入所需的內(nèi)容。輸入內(nèi)容相同的單元格中使用快速錄入相鄰單元格利用填充柄進(jìn)行快速輸入。不相鄰單元格按住Ctrl鍵，選定輸入內(nèi)容相同的單元格；輸入數(shù)據(jù)；Ctrl+回車。自動(dòng)填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù)自動(dòng)填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù)，可以使用

24、填充柄和序列這兩種方法。 方法一：使用填充柄輸入初始值和第二個(gè)值；選定初始值和第二個(gè)值；拖動(dòng)填充柄直到需要的數(shù)據(jù)出現(xiàn)為止。 方法二：使用序列對(duì)話框輸入初始值；選定包括初始值在內(nèi)的單元格區(qū)域；“編輯”菜單中選擇“填充”下的“序列”命令在“序列”對(duì)話框中根據(jù)需要選擇，然后單擊“確定”。利用自定義序列填充數(shù)據(jù)定義自定義序列工具選項(xiàng)自定義序列，彈出“自定義序列”對(duì)話框；單擊“新序列”；在“輸入序列：”中輸入序列的初始值，回車后輸入第二個(gè)值，再回車輸入完畢后，單擊“添加”按鈕；單擊確定；使用自定義的序列進(jìn)行數(shù)據(jù)填充在目標(biāo)單元格內(nèi)輸入自定義序列的初始值；拖動(dòng)填充柄。第三部分管理工作簿和

25、工作表一、選定工作表1.選定單張工作表 方法一：用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)工作表標(biāo)簽； 方法二：右鍵單擊工作表標(biāo)簽滾動(dòng)條，選擇目標(biāo)工作表； 方法三：Ctrl+paUp切換到上一工作表，Ctrl+paDn切換到下一工作表；2.選定一組相鄰的工作表單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽；按住Shift鍵；再單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。3.選定一組不相鄰的工作表單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽；按住Ctrl鍵；再單擊其它的工作表標(biāo)簽。取消選定的成組工作表 方法一：?jiǎn)螕羧我庖粋€(gè)未被選定的工作表標(biāo)簽； 方法二：在所選定的工作表標(biāo)簽上右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“取消成組工作表”命令。二、工作表重

26、命名 方法一：用鼠標(biāo)在工作表標(biāo)簽上雙擊，然后輸入需要的名稱，回車； 方法二：在工作表標(biāo)簽上右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名工作表”，然后輸入需要的名稱，回車；三、移動(dòng)或復(fù)制工作表 方法一：在工作表標(biāo)簽上右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”，然后在彈出的移動(dòng)或復(fù)制工作表“對(duì)話框”中選擇需要的選項(xiàng)，單擊確定； 方法二：鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽，拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到合適的位置，如果需要復(fù)制工作表，就按住Ctrl鍵。四、插入、刪除工作表1.插入工作表.選定要在它前面插入新表的工作表；.第二步有兩種方法： 方法一：“插入”“工作表”；

27、60;方法二：右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇“插入”命令；2.刪除工作表一旦刪除了某個(gè)工作表，將永遠(yuǎn)失去該工作表，因?yàn)榇隧?xiàng)操作是不能恢復(fù)的。.選定要?jiǎng)h除的工作表；.第二步有兩種方法： 方法一：“編輯”菜單“刪除工作表”； 方法二：右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇“刪除”命令；五、改變默認(rèn)工作表個(gè)數(shù)excel在默認(rèn)狀態(tài)下提供了3張工作表，我們可以根據(jù)自己的需要來調(diào)整默認(rèn)的工作表個(gè)數(shù)，具體的操作是：1.單擊“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”命令，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡；2.設(shè)置新建工作簿中工作表的個(gè)數(shù)；六、工作表的拆分1.拆分.拆分窗口 方法一：“窗口”“拆分窗口”。.撤消拆分窗口 

28、方法一：“窗口”“撤消拆分窗口”。第四部分格式化工作表一、格式化工作表1.標(biāo)題設(shè)置 方法1：使用格式工具欄上的字體、字號(hào)、合并及居中按鈕選中標(biāo)題所在單元格區(qū)域，單擊合并及居中按鈕，使標(biāo)題處于報(bào)表的正中央；然后在字體欄中選擇“隸書”，并選擇字號(hào)為“16”。 方法2：使用“格式”菜單“單元格”命令在單元格格式對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡中進(jìn)行字體、字形、字號(hào)的設(shè)置，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中設(shè)置水平、垂直居中，合并單元格。 方法3：使用右鍵菜單“設(shè)置單元格格式”命令操作過程與方法2相同。2改變行高和列寬具體的操作如下：將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要改變列寬的右側(cè)，鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p箭頭形狀；按住鼠標(biāo)

29、左鍵，在箭頭上方顯示當(dāng)前的列寬；向右拖動(dòng)，隨著拖動(dòng)在箭頭上方顯示當(dāng)前改變的列寬，并且有邊線移動(dòng)的輪廓；到達(dá)合適的位置，松開鼠標(biāo)即可。3.設(shè)置表頭為了讓表格的表頭與內(nèi)容有所區(qū)別，我們可以給表頭中的文字設(shè)置顏色、底紋還可以根據(jù)需要讓文字豎排或傾斜。 方法1：使用格式工具欄上的填充顏色、字體顏色按鈕選中需要設(shè)置的單元格或區(qū)域，單擊填充顏色右邊的下拉按鈕，在顯示填充顏色的菜單中選擇一種顏色，并單擊鼠標(biāo)。同樣的方法設(shè)置字體顏色。 方法2：使用“格式”菜單“單元格”命令在單元格格式對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡的方向中進(jìn)行文字豎排或傾斜的設(shè)置。在“圖案”選項(xiàng)卡中設(shè)置單元格底紋和顏色。 

30、;方法3：使用右鍵菜單“設(shè)置單元格格式”命令操作過程與方法2相同。4.定義數(shù)字格式 方法1.使用工具按鈕定義數(shù)字格式貨幣樣式、百分比樣式、千位分隔樣式、增加、減少小數(shù)位數(shù)具體的操作如下：選中范圍；單擊格式工具欄中相應(yīng)的按鈕； 方法2.使用命令方式改變數(shù)字格式具體的操作如下：選中范圍；格式單元格，彈出單元格格式對(duì)話框；選中數(shù)字選項(xiàng)卡；選擇分類中的一項(xiàng)，選項(xiàng)右端出現(xiàn)一些可供用戶選擇的格式；再根據(jù)需要進(jìn)行選擇；完成之后，單擊確定即可。5.改變數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式 方法1.使用工具按鈕改變數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式具體的操作如下：選中范圍；單擊格式工具欄中相應(yīng)的按鈕； 方法2.使

31、用命令方式改變數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式具體的操作如下：選中范圍；格式單元格，彈出單元格格式對(duì)話框；選中對(duì)齊選項(xiàng)卡；在對(duì)齊選項(xiàng)卡中根據(jù)需要進(jìn)行文本對(duì)齊、控制、方向的選擇；單擊確定即可；6.設(shè)置邊框方法1.使用工具按鈕設(shè)置邊框具體的操作如下：選中范圍；單擊格式工具欄中的邊框按鈕；在彈出的菜單中選擇合適的邊框，單擊即可；如果要取消邊框選中范圍；單擊格式工具欄中的邊框按鈕；在彈出的菜單中選擇無邊框，單擊即可；excel就會(huì)按照我們的意愿取消邊框。二、自動(dòng)套用格式具體的操作如下：選中范圍；格式自動(dòng)套用格式，彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框；左端選擇自動(dòng)套用格式名稱，右端進(jìn)行預(yù)覽；如果找到合適的效果，就可以單擊確定；“選

32、項(xiàng)”按鈕可以借用一部分自動(dòng)套用格式中的格式，單擊選項(xiàng)按鈕，將自動(dòng)套用格式對(duì)話框加長(zhǎng)，在提供的六種選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。完成之后單擊確定。三、條件格式在Excel中，可以根據(jù)單元格中的數(shù)值是否超出指定范圍或在限定范圍之內(nèi)動(dòng)態(tài)地為單元格套用不同的字體樣式、圖案和邊框。例：將大于“80”的單元格設(shè)置為“加粗”、“藍(lán)色”，將小于“70”的單元格設(shè)置為“傾斜”、“紅色”，具體的操作如下：選中要設(shè)置格式的單元格或區(qū)域；單擊“格式”菜單下的“條件格式”命令，彈出“條件格式”對(duì)話框；在“條件1”中選擇“單元格數(shù)值為”選項(xiàng)，接著選定比較詞組，然后選擇大于，并且在其右邊的框中輸入“80”；單擊格式按鈕，打開“單元格格式

33、”對(duì)話框；在字體標(biāo)簽中，從字形列表框中選擇“加粗”，從顏色列表框中選擇藍(lán)色。單擊確定按鈕，返回到條件格式對(duì)話框中。現(xiàn)在加入另一個(gè)條件，單擊添加按鈕，這時(shí)又會(huì)增加一行條件。在條件2中選擇“單元格數(shù)值為”選項(xiàng)，然后選擇“小于”，并且在右邊的框中輸入“70”。單擊格式按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框。在“字體”標(biāo)簽中，從“字形”列表框中選擇“傾斜”，從“顏色”列表框中選擇“紅色”。單擊確定按鈕，返回到條件格式對(duì)話框中。單擊確定，就可以得到相應(yīng)的效果。第五部分公式與函數(shù)一、公式1.公式的語法（組成）Excel公式的語法，即公式以等號(hào)開頭，后面緊接著運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符，運(yùn)算數(shù)可以是常數(shù)、單元格引用、單元格名稱

34、和工作表函數(shù)。等號(hào)，參與運(yùn)算的數(shù)值或單元格引用，運(yùn)算符和工作表函數(shù)。2.公式中的運(yùn)算符Excel的運(yùn)算有以下4類：·算術(shù)運(yùn)算符：完成基本數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加、減、乘、除等，它們連接數(shù)字并產(chǎn)生計(jì)算結(jié)果。算術(shù)運(yùn)算符含義示例+（加號(hào)）加1+2（減號(hào)）減21（負(fù)號(hào)）負(fù)數(shù)1*（星號(hào)）乘2*2/（斜杠）除4/2%（百分比）百分比12%（脫字符）乘冪323.公式的輸入 方法一：在編輯欄中輸入公式 方法二：在單元格里直接輸入公式注意：在按Enter鍵確認(rèn)輸人的公式之前，公式實(shí)際上并沒有被存儲(chǔ)在單元格中，可以單擊編輯欄左邊的“取消”按鈕或按Esc鍵來取消輸入的公式。二、函數(shù)1.Excel

35、內(nèi)置函數(shù)Excel提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，按照功能進(jìn)行分類。2.在公式中使用函數(shù)與鍵入公式一樣，在編輯欄中也可以鍵入任何函數(shù)。(1)選定要輸入公式的單元格，如果在編輯欄中輸入公式，將插入點(diǎn)移至要插入函數(shù)的位置。(2)單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，或單擊“常用”工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕，打開“粘貼函數(shù)”對(duì)話框。(3)在“函數(shù)分類”列表中選擇函數(shù)類型，在“函數(shù)名”列表中選擇具體函數(shù)，例如“SUM”函數(shù)。(4）單擊“確定”按鈕，在編輯欄下面彈出函數(shù)選項(xiàng)板。(5)在參數(shù)框中輸入相應(yīng)參數(shù)，按Tab鍵或“ShiftTab”組合健在參數(shù)框間切換。(6)按回車鍵或單擊“確定”按鈕，完成函數(shù)的輸入。3.編輯

36、函數(shù)(1)單擊要編輯函數(shù)的單元格。(2)單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令；或單擊“編輯欄”左側(cè)的“編輯公式”按鈕，以顯示“函數(shù)選項(xiàng)板”。(3)“函數(shù)選項(xiàng)板”將顯示公式中的第一個(gè)函數(shù)和它的所有參數(shù)。(4)在函數(shù)的編輯欄中單擊任意位置，可編輯第一個(gè)函數(shù)或同一公式中的其他函數(shù)。第六部分圖表的應(yīng)用一、創(chuàng)建一個(gè)圖表 方法一：利用圖表向?qū)О粹o來創(chuàng)建圖表 方法二：利用工具欄來創(chuàng)建圖表激活圖表工具欄可以執(zhí)行如下操作步驟：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單；指向“工具欄”命令選項(xiàng)；再隨之出現(xiàn)的菜單中選中“圖表”選項(xiàng)，并單擊；此時(shí)，圖表工具欄處于激活狀態(tài)，一共有9個(gè)按鈕，從左到右分別是：圖表對(duì)象框、圖表區(qū)格式、

37、圖表類型、圖例、數(shù)據(jù)表、按行、按列、斜排文字向下、斜排文字向上創(chuàng)建圖表的步驟：選定數(shù)據(jù)區(qū)域，利用工具欄創(chuàng)建圖表和用圖表向?qū)О粹o創(chuàng)建圖表的第一步是完全一樣的；單擊圖表工具欄中的圖表類型按鈕右側(cè)的下拉箭頭；在彈出的下拉列表中，用單擊的操作來選擇圖表類型。 方法三：利用快捷鍵來創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表的步驟：選定數(shù)據(jù)區(qū)域，和工具欄創(chuàng)建圖表以及圖表向?qū)О粹o創(chuàng)建圖表的第一步是完全一樣的；按一下鍵盤上的F11鍵；二、圖表的調(diào)整操作1.移動(dòng)嵌入圖表具體操作:選中圖表；移動(dòng)鼠標(biāo)，出現(xiàn)四向箭頭時(shí)，拖動(dòng)圖表區(qū)域到合適的位置，松手；2.調(diào)整圖表的大小具體操作:選中圖表；在任意選擇一個(gè)句柄，在句柄上拖動(dòng)鼠標(biāo)，調(diào)整到

38、合適的大小，松手；注意：改變圖表區(qū)域大小時(shí)，圖表區(qū)域中的元素也會(huì)按比例改變大??；改變圖表區(qū)域中的元素，縮小到容納不下所有顯示內(nèi)容，被縮小的區(qū)域所要顯示的內(nèi)容將隱去一部分，不再全部顯示。三、更新圖表中的數(shù)據(jù)1.向圖表中添加數(shù)據(jù)，可以使用兩種方法： 方法一：使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)操作，具體操作:選定圖表；拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域邊界右下角的小方塊。 方法二：使用復(fù)制-粘貼選定含有待添加數(shù)據(jù)的單元格；單擊復(fù)制按鈕；單擊圖表區(qū)域，選定圖表；可以單擊粘貼；也可以單擊編輯菜單中的選擇性粘貼命令，然后在彈出的對(duì)話框中選擇所需的選項(xiàng)；注意：方法一中待添加數(shù)據(jù)的單元格必須與原有的數(shù)據(jù)區(qū)域相連，方法二中待添加數(shù)

39、據(jù)的單元格不一定要與原有的數(shù)據(jù)區(qū)域相連。2.刪除圖表中的數(shù)據(jù)刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列：?jiǎn)螕魣D表中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列；按Del鍵；將工作表中的某個(gè)數(shù)據(jù)系列與圖表中的數(shù)據(jù)系列一起刪除：選定工作表中的數(shù)據(jù)系列所在的單元格或單元格區(qū)域；按Del鍵刪除，注意：圖表會(huì)隨著數(shù)據(jù)源的變化而更新；刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列的一些點(diǎn)：通過選定這些數(shù)據(jù)點(diǎn)所在的單元格；按Del鍵，從數(shù)據(jù)源中刪除，注意：圖表和公式、函數(shù)一樣，也是動(dòng)態(tài)的；四、設(shè)置圖表選項(xiàng)、圖表位置1.設(shè)置圖表選項(xiàng)用鼠標(biāo)單擊的方式選中圖表；單擊圖表菜單選擇圖表選項(xiàng)命令，或者在圖表區(qū)域的空白處右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇圖表選項(xiàng)命令；在彈出的圖表選項(xiàng)對(duì)話框中進(jìn)行相

40、應(yīng)的設(shè)置；設(shè)置完后，單擊確定；2.設(shè)置圖表位置使用嵌入式圖表創(chuàng)建圖表工作表，可以執(zhí)行以下操作：選中圖表；單擊圖表菜單選擇位置命令，或者在圖表區(qū)域的空白處右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇位置命令；在彈出的位置對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置；設(shè)置完后，單擊確定；使用圖表工作表創(chuàng)建嵌入式圖表，可以執(zhí)行以下操作：選中圖表工作表；單擊圖表菜單選擇位置命令，或者在圖表區(qū)域的空白處右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇位置命令；在彈出的位置對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置；設(shè)置完后，單擊確定；第七部分?jǐn)?shù)據(jù)管理和分析一、對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序?qū)蝹€(gè)字段排序（快速排序）使用工具欄上的排序按鈕在排序的目標(biāo)單元格上單擊；單擊工具欄上的排

41、序按鈕。對(duì)多個(gè)字段排序（復(fù)雜排序）在排序的區(qū)域上單擊任意一個(gè)單元格；單擊數(shù)據(jù)菜單，選擇排序命令在排序?qū)υ捒蛑休斎肱判蜿P(guān)鍵字，并給出排序類型，確定有無標(biāo)題行單擊確定二、對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選使用自動(dòng)篩選選定一個(gè)單元格；單擊數(shù)據(jù)菜單中的篩選命令中的自動(dòng)篩選；可通過標(biāo)題行中出現(xiàn)的篩選按鈕，要求顯示符合條件的記錄使用自定義自動(dòng)篩選單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的單元格；單擊數(shù)據(jù)菜單中的篩選命令中的自動(dòng)篩選；單擊目標(biāo)單元格右邊的下拉箭頭；單擊自定義命令，彈出自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話框；單擊目標(biāo)選項(xiàng)文本框右側(cè)的下拉箭頭，單擊選擇條件；輸入或選擇數(shù)值；單擊確定。注意：篩選結(jié)果行字段名以藍(lán)色顯示、篩選按鈕以藍(lán)色顯示。3.取消

42、數(shù)據(jù)清單中的篩選取消對(duì)某一行（列）進(jìn)行的篩選單擊行（列）首的單元格右端的下拉箭頭，然后再單擊全部命令。取消對(duì)所有行（列）進(jìn)行的篩選數(shù)據(jù)單擊篩選，然后再單擊全部顯示命令。撤消自動(dòng)篩選在數(shù)據(jù)清單中保留的箭頭數(shù)據(jù)篩選，在彈出的下拉菜單中單擊自動(dòng)篩選。使用高級(jí)篩選數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行選擇。使用高級(jí)篩選的具體操作是：在要進(jìn)行高級(jí)篩選的數(shù)據(jù)中，單擊任一單元格；輸入高級(jí)篩選的條件；數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選，彈出高級(jí)篩選對(duì)話框；在高級(jí)篩選對(duì)話框中，設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)；單擊確定。三、分類匯總1.使用分類匯總使用分類匯總的具體操作的關(guān)鍵是：按分類字段進(jìn)行排序按分類的關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，升序降序都可以；在要分類

43、匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格；數(shù)據(jù)分類匯總，彈出分類匯總對(duì)話框；在分類字段下拉列表框中，單擊列選項(xiàng)，表示按列進(jìn)行分類匯總；在匯總方式下拉列表框中，單擊求和；在選定匯總項(xiàng)列表框中，選定與需要對(duì)其匯總計(jì)算的數(shù)值對(duì)應(yīng)的復(fù)選框；單擊確定。2.分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單“-”隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)符號(hào)，單擊它可以在數(shù)據(jù)清單中隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)?！?”顯示明細(xì)數(shù)據(jù)符號(hào)，單擊它可以在數(shù)據(jù)清單中顯示明細(xì)數(shù)據(jù)。如果要指定級(jí)別的分級(jí)顯示，可以單擊左上角符號(hào)“1、2、3”，包含一級(jí)就單擊“1”，包含二級(jí)就單擊“2”。3.分類匯總的計(jì)算方式和清除分類匯總下面我們介紹如何清除數(shù)據(jù)清單中的分類匯總單擊含有分類匯總的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；單擊數(shù)據(jù)菜單中的分類匯總命令；單擊全部刪除按鈕。第八部分打印工作表一、打印預(yù)覽