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文檔簡介
1、國家科技部基礎條件平臺醫(yī)藥共享網中醫(yī)藥學數據中心2008年分中心中期工作總結中國·西安目錄江西省中醫(yī)藥研究院2008年中期工作總結2遼寧中醫(yī)藥大學圖書館2008年中期工作總結3浙江中醫(yī)藥研究院2008年中期工作總結5陜西省中醫(yī)藥研究院文獻信息研究所2008年中期工作總結6湖北中醫(yī)學院圖書館2008年中期工作總結8湖南中醫(yī)藥研究院2008年中期工作總結9陜西中醫(yī)學院圖書館2008年中期工作總結10黑龍江中醫(yī)藥大學2008年工作總結11重慶市中醫(yī)研究院2008年中期工作總結12山西中醫(yī)學院2008年度中期工作總結13吉林省中醫(yī)藥科學院2008年中期工作總結14云南中醫(yī)學院圖書館2008年
2、中期工作總結15南陽醫(yī)學高等專科學校2008年中期工作總結16重慶市中藥研究院2008年中期工作總結17山東中醫(yī)藥大學圖書館2008年度中期工作總結18長春中醫(yī)藥大學2008年中期工作總結19安徽中醫(yī)學院2008年中期工作總結報告21北京中醫(yī)藥大學2008年中期工作總結21江西中醫(yī)藥高等??茖W校課題組2008年中期工作總結23河南省中醫(yī)藥研究院2008年中期工作總結24南京中醫(yī)藥大學2008年度中期工作總結27河南中醫(yī)學院圖書館2008年中期工作總結29浙江中醫(yī)藥大學2008年中期工作總結29上海中醫(yī)藥大學2008年度中期工作總結30甘肅中醫(yī)學院2008年中期工作總結35福建中醫(yī)學院2008年
3、中期工作總結37中國中醫(yī)科學院針灸研究所2008年度中期工作總結39江西省中醫(yī)藥研究院2008年中期工作總結根據中心有關中期總結的通知精神,現(xiàn)將我分中心截止2008年9月18日下午15點各庫加工情況匯報如下。一、基本情況1、2007年任務藥理庫:2007已上傳且已完成的有670條。占全部任務量的33.5%。已上傳且已審校的有152條,占全部任務量的7.6%。已上傳且未加工的有881條,占全部任務量的44.05%。已上傳且未完成的有32條,占全部任務量的1.6%;臨床庫:完成753條;化學庫:2006年已經完成,2007年完成197條。2、2008年任務完成情況數據庫任務量已完成已初審未通過圖片
4、已傳文獻標引3000700藥理40001300419個案200015001861針灸病案200(例)000133(條)臨床15000000化學10000000個案庫:2008上傳圖片1861條,占全部任務量的93.05%。未上傳未加工的有139條。占全部任務量的6.95%。已上傳已完成的有16條。占全部任務量的0.8%。已上傳未完成的有157條。占全部任務量的7.85%。已上傳已審校的有16條。占全部任務量的0.8%。已上傳未加工的有1622條。占全部任務量的81.1%。已上傳應刪除的有66條。占全部任務量的3.3%。二、存在問題及下一步打算其他庫目前進展較為正常,且加工速度也將逐步加快。唯藥
5、理庫進度不盡人意,主要原因:一是藥理庫要求高,加工難度相對較大;二是數據庫加工時間分配比例不夠合理;三是人員安排不能滿足加工需要。今后我們將加強數據庫加工工作的管理。一是虛心向中心老師及其他兄弟單位的老師學習,學習其先進經驗;二是重點加強2008年藥理庫的人員配備,加快圖片下載、處理及上傳等基礎工作,以便進行數據加工;三是提高臨床、化學、標引等庫的加工速度,為又好又快地完成數據庫加工任務而努力。 江西省中醫(yī)藥研究院2008年9月18日遼寧中醫(yī)藥大學圖書館2008年中期工作總結2008年遼寧分中心承擔了中醫(yī)藥文獻數據庫標引、中醫(yī)臨床疾病數據庫、中醫(yī)臨床疾病個案數據庫等方面工作任務。其中,中醫(yī)藥文
6、獻數據庫標引工作任務10000條,臨床疾病數據庫建庫任務3000條,臨床疾病個案數據庫2500條?,F(xiàn)將工作任務的完成情況做一總結。一、中醫(yī)藥文獻數據庫標引任務完成情況:2007年標引任務已經超額完成,共計11087條。2008年標引任務,因更換新的加工平臺,9月初才正式開始加工,現(xiàn)已經完成268條(截止9月18日),加上2007年超額的1087條,現(xiàn)在共計完成1355條。新的標引加工平臺存在的問題:1、無論在審校前還是在審校后,標引員加工的數據能否都保存在“我的任務”中,這樣有利于標引員自己查看自己工作的完成情況;2、本組任務中,在組內初審里可看到組內標引完成的文章,且自己標引的文章標示出“我
7、標引的”,經初審后,就沒有任何標記了。因而無法統(tǒng)計自己的工作量。3、工作組標引歷史任務,顯示大家標引及初審后的文獻,沒有任何標記,也不知道都是誰標引的,工作量如何統(tǒng)計?誰標的、誰審的都看不出來。4、統(tǒng)計報告中,只能看到各單位標引的工作量、標詞量、刪詞量、補詞量、出錯率、漏標率,點擊具體單位時,看不到具體單位的工作統(tǒng)計。有時北京處理一下之后,能看到錯行排列的統(tǒng)計數字,但卻看不到每位標引員標的是什么?5、標引員自己標引完成后,自己重新再改時,就會出現(xiàn)出錯率是多少、漏標率是多少,等等,這不合理,因為這不是別人審校的結果。這樣的結果,使得標引員明知標錯了或漏標了也不敢改,一改就會有出錯率、漏標率等。6
8、、無法審校,因為審的不知是誰標的,有標錯的也不知道告訴誰?無法保證標引質量。誰審校了多少也沒法統(tǒng)計。無法做到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣等。二、中醫(yī)臨床疾病數據庫任務完成情況:2007年完成中醫(yī)臨床疾病數據庫任務1041條。超額完成41條。2008年已完成712條,已審校675條,已終審2條。加上2007年超額完成的41條,共計完成718條(截止9月18日)。存在的問題是:因為今年領取的任務量大,加工的數據年代較久遠,獲取全文的難度明顯加大,直接導致我們的加工速度減慢,加工時間增長。三、臨床疾病個案數據庫任務完成情況:臨床個案數據庫是2008年我們領取的新任務。5月份培訓結束后,由于平臺的穩(wěn)定性比較差,
9、因此我們沒有進行數據加工,直到9月份,平臺穩(wěn)定后我們才開始數據加工的工作。目前為止已經完成加工的數據274條,已審校77條(截止9月18日)。存在的問題:1、在查詢界面的加工人員里,只能在下拉框中選擇,而且下拉框中為加工人員的實名,加工人員無法自己輸入,不能按照加工人員的編號進行統(tǒng)計。建議將加工人員的下拉框改成文本框。2、文章全文鏈接,有部分不好用。3、服務器還是不穩(wěn)定,有的時候,數據在錄入結束后,無法更新,或者無法另存為新表,還有一些時候數據更新的嚴重延遲。建議加大服務器的維護,以避免分中心的數據加工的重復勞動。4、在數據加工表中的病癥治法的就診癥狀和就診的體征差別不大,有的時候不太容易區(qū)分
10、,而且在這兩個的表中的分類明顯不全。導致一些癥狀和體征無法歸類。建議給出簡明的區(qū)分癥狀和體征的標準。5、在診療表中的病例中是否存在二診和三診不太容易區(qū)分。建議給出明確的區(qū)分二診和三診的標準。四、期刊評價項目研究任務完成情況:遼寧分中心承接期刊評價研究項目部分任務200冊,已經按要求保質保量完成??傊陨瞎ぷ魅蝿斩荚谟袟l不紊地進行中,我們會再接再厲,把各項工作做到盡善盡美! 遼寧中醫(yī)藥大學中國中醫(yī)藥文獻檢索中心遼寧分中心 2008年9月18日浙江中醫(yī)藥研究院2008年中期工作總結2008年,浙江分中心繼續(xù)參加了“國家科技部基礎條件平臺醫(yī)藥共享網中醫(yī)藥數據中心”的課題工作,共承擔中醫(yī)臨床疾病數據
11、庫1000條、期刊評價系統(tǒng)8種、中醫(yī)臨床疾病個案數據庫500條的任務,現(xiàn)將08年上半年工作總結如下:一、中醫(yī)臨床疾病2008年4月我們對新補發(fā)的07年數據100條進行了加工,上傳圖片93條,加工審校77條,已超額完成07年的數據加工量。目前,2008年的數據加工任務,我中心已上傳圖片876條,加工審校226條。二、期刊評價系統(tǒng)2008年我中心承擔8種期刊加工任務,經過課題組成員的共同努力工作,08年4月完成了承擔的8種期刊(72本雜志,4169條數據)的加工審核任務,完成質量良好。三、中醫(yī)臨床個案本中心承擔了500條數據的加工任務。這是一項新的課題任務,對總中心與分中心來說均是一項需要不斷磨合
12、完成的任務,承擔該任務的同志能夠認真學習領會個案數據庫的加工要求,有問題及時向分管老師請教,分管老師也能及時的給予解答與反饋,使課題的得以順利的開展,目前已完成數據加工13條,審核6條,圖片上傳144篇。本項目主要存在的問題有:1、由于本中心承擔其他的課題任務較多,對臨床個案的加工進度造成了一定的影響,下一步將加強個案數據庫的加工與審核,爭取按時完成所承擔的任務;2、由于該課題為新開展的項目,項目啟動較晚,且程序的設計不夠完善,影響了加工的進度與質量;3、程序的運行不夠穩(wěn)定,在加工過程中常常造成數據的丟失,造成加工人員對數據的反復加工,影響了加工人員的工作進度與積極性;4、該項目的加工專業(yè)要求
13、較高,加工過程有一定的難度,部分學生了解或加工了部分數據后就不愿從事本項工作,從而影響了數據加工的進度。 浙江中醫(yī)藥研究院 2008年9月19日陜西省中醫(yī)藥研究院文獻信息研究所2008年中期工作總結一、2008年上半年工作1.中醫(yī)臨床數據庫:2000篇上傳圖片:1375篇;加工:953篇;審校:754篇。2.文獻標引:8000篇標引:127篇3.期刊評價:3000條完成:2752條二、工作存在問題及整改意見目前總體工作進度遲緩,究其原因,客觀因素有:1)由于研究院重點放在臨床,醫(yī)院用房要擴大,去年至今圖書館為臨床騰出書庫2層,加之地震造成書庫垮塌,耗費了大量人力和時間搬運圖書和整理書庫。下一步
14、院領導計劃圖書館要遷移到城外,因此后期對項目開展的影響還要大;2)承擔了陜西省中醫(yī)醫(yī)療質量監(jiān)測分中心工作,去年底至今,有5名業(yè)務骨干投入到監(jiān)測分中心的籌建和工作的開展當中去。主觀因素有:1)由于在研究院的整體發(fā)展中圖書館及至文獻研究所均處于不被重視,工作場地被臨床蠶食,研究所逐漸的被邊緣化,工作人員人心比較渙散。2)工作協(xié)調不善。新增工作沖擊了項目的完成。整改意見:1)增加人員加強項目工作力量。新增文獻標引人員1名,并參加了中心舉辦的標引培訓班。目前已開始標引工作,工作完成較好。臨床數據庫新增2名外加工人員。2)加強任務進度管理;3)協(xié)調好各項工作。三、對數據庫的建議文獻標引數據庫:1步驟盡可
15、能減少。如;特征詞部分,原程序3步完成(點開-選中-關閉),新程序要4步才能完成(點開-選中-保存-關閉)2劑型特征詞應按音序排列;3檢索詞應可精確檢索和擴展檢索(同原程序即可);4檢出的主題詞、自由詞頁面上下應均設計翻頁鍵;5審核過的文獻題錄應用顏色或虛線框標記;6點擊完成組內審查鍵后,最好一步到目錄頁,可省去關閉窗頁;7審核修改原因添加“重復標引”(同一概念重復標引);8審核后的文獻,有時候還需要再次修改,所以應設計“還需要審核”鍵;9中藥類(甘草、大黃、連翹等等)的副主題詞添加/細胞學、/解剖學和組織學陜西省中醫(yī)藥研究院文獻信息研究所2008-9-22湖北中醫(yī)學院圖書館2008年中期工作
16、總結2008年是我中心參與國家科技部基礎條件平臺醫(yī)藥共享網中醫(yī)藥學數據中心項目中醫(yī)臨床疾病數據庫數據加工任務的第一年。3月份接受了中醫(yī)臨床疾病數據庫數據加工任務500條?,F(xiàn)將接受任務以來的工作情況作一簡要匯報。一、準備的基本情況我們在2008年3月底接受了中醫(yī)臨床疾病數據庫數據加工500條任務后,隨即向主管領導匯報了該課題的性質和技術要求,館領導非常重視,5月底派一人參加了中醫(yī)藥數據中心在北京舉辦的培訓學習,回來后對其他教師進行了上機培訓與演練,下載了培訓教材,與其它加工單位取得了聯(lián)系,學習他們在進行臨床數據加工以來的經驗,提高了工作人員的業(yè)務水平。同時擬定計劃,明確分工職責。二、任務完成情況
17、數據中心分派了483條題錄的加工任務,目前我們已上傳了所有的應加工數據的圖片,9月正式加工數據,現(xiàn)已完成90條的數據加工任務,加工速度平穩(wěn)。在數據加工質量控制方面:以臨床疾病數據庫的講義內容為主,參照湖南中醫(yī)藥大學的“劉靜問答”進行加工,在遇到拿不準的問題時即時與北京的田野老師、劉靜老師聯(lián)系,有時也會向其它單位的老師進行請教,隨時溝通,并做好記錄。三、存在的問題:由于今年是我中心進行臨床庫加工的第一年,開始的時候由于對加工要領未能完全的消化吸收和掌握,還不夠熟練,可能在加工進度方面會落后于其它單位,隨著數據加工的進程,人員的熟練程度的加強,我們在進度方面會跟上的。發(fā)過來的文章題錄有錯誤:比如標
18、點符號、錯字、別字、頁碼不全等。應對輔助選詞表進行規(guī)范,如:T3:輔表里有三碘甲狀腺原氨酸,也有三碘甲狀原氨酸;肝纖維化指標:輔表里有肝纖維化血清學指標,也有血清肝纖維化;在藥物名稱輔助表里出現(xiàn)有機化學藥品等。在針灸療法穴位取穴方面經常文章里有取雙側穴、健側穴、患側穴等,在表中沒有表達的地方。在藥方療法表中,藥方中對單味藥的先煎、后下、沖兌等有意義之處,沒有表達的地方。在治療步驟上能否自動生成步驟號。在加工數據時,數據在修改了加工狀態(tài)后,在庫中的位置就改變了,未加工的數據也就不在原位置上,也就是在原位置上進行了移動,有多個加工人員時,加工數據的查找不方便,能不能在改變加工狀態(tài)時,位置上不變化,
19、以方便查找。對已發(fā)布數據要進行嚴格的審校,對明顯的錯誤要進行修正,如對于明顯不在加工范圍的文獻就應刪除,對不規(guī)范的用詞要進行規(guī)范,不要拿一個自己都看不過去的數據出來。經過這大半年的數據庫加工工作,湖北中醫(yī)學院科技信息中心數據加工人員從中學到了許多的專業(yè)知識,加深了對中醫(yī)藥信息數據化工作的認識,培養(yǎng)了一批數據庫建設的人才。在完成這項工作的過程中,課題組的同志發(fā)揚了團結協(xié)作,甘于奉獻的精神,為了中醫(yī)藥數字化事業(yè)的發(fā)展,做出了自己的貢獻。 湖北中醫(yī)學院科技信息中心湖南中醫(yī)藥研究院2008年中期工作總結一工作任務:2008年臨床疾病數據庫、臨床個案數據庫任務各1000條。二工作情況:1 臨床疾病庫數據
20、庫:數據加工、圖片上傳及其審校工作均按計劃、按部就班地進行,一切都很順利。至9月21日止,已審校613條,已完成加工未審校的數據85條,圖片上傳854篇。2 臨床個案數據庫:因為該庫為新建數據庫,問題較多,所以不太順利。至9月21日止,完成數據加工88條,審校4條,圖片上傳347篇。三工作中遇到的問題與建議:個案數據庫: 1 登陸比較困難,打開加工頁面反應時間長(兩人分別測試記錄過的有:等待5分鐘或更長時間才出現(xiàn)加工頁面),有時候連續(xù)一個上午反復刷新都不出現(xiàn)加工頁面。2 在線時間限制(在加工時經常出現(xiàn)要求重新登陸的界面)影響加工,無法及時保存加工內容。3 新建空表反應比較慢,比如“新建治療表”
21、,每個表逐一反應,間隔有明顯等待時間。點治療表的“復制全部”時,如要復制數十味或幾十味藥物,每復制一味藥物都要重復點擊“確認”,連續(xù)保存數十味或幾十味藥物時,動作多,手部疲勞,累計等待時間和疲勞感都會影響加工效率。4 治療表全部空表默認值為“1”,加工人員修改或審校時無法從目錄判斷哪個表是有內容的。5 已保存的加工內容沒有排序控制。加工人員是按病案順序加工的,但是再打開后,所有的順序全亂了,中斷后重新進入加工需要逐一核對原來的內容避免遺漏和重復,花費時間和精力,造成工作情緒緊張。比如一篇文章有12個病案,每個命令反應時間長,無法在一個連續(xù)工作時段內完成,當再次打開加工頁面時病案順序全亂了,無法
22、斷定銜接點,給加工人員的加工、修改及其審校帶來極大的不便。6 沒有設計“備注”項,遇到無法歸入設置項目又不宜舍棄的內容不便處理。7 希望能設置每個加工賬號完成數據的查詢功能,以便于統(tǒng)計管理。 湖南省中醫(yī)藥研究院 2008年9月21日陜西中醫(yī)學院圖書館2008年中期工作總結1、 2008年我分中心有完成三項工作任務,但由于各種因素,工作完成程度不同,分別總結如下:2、 中醫(yī)臨床數據庫圖片已上傳822,已完成742,其中已審校396,完成全年工作量的75%,完成情況較好。3、 臨床個案數據庫已完成17條,完成情況不好,分析原因如下:第一,工作難度,每天加工量平均一個人一天完成2條,很占用時間,大家
23、積極性不高;第二,網絡不好,常常出現(xiàn)鏈接不上;第三,作為一個新工作,大家認識能力有限,沒能及時領悟出其中的技巧,還需要多學習及與其它分中心進行交流。4、 主題標引未開始加工,主要原因是工作調配不當,工作人員不到位。5、 同時,按中收要求,我們還完成了分中心網頁的添加工作。6、 總體來講,由于工作人員不能及時到位及工作能力的差別,工作完成情況不是很滿意,在今年剩下的時間內,我們將加大工作力度及工作人員的適當調配,爭取按時完成任務。 陜西中醫(yī)學院圖書館 2008年9月20日黑龍江中醫(yī)藥大學2008年工作總結 2008年3月,黑龍江中醫(yī)藥大學圖書館繼續(xù)承接“中醫(yī)臨床疾病數據庫”建庫任務1000條,現(xiàn)
24、將08年完成情況匯報如下。1、完成情況2008年,我館領導高度重視與北京的合作項目,項目工作小組的同志利用工作之余進行了中醫(yī)臨床數據的加工和審校工作。在中國中醫(yī)科學院信息研究所的老師指導下,課題組成員提前完成了2008年的任務,現(xiàn)共完成數據1000條,已經審校1000條。 2、問題和建議 (1)數據加工系統(tǒng)經常出現(xiàn)的問題:在數據錄入過程中,一些數據只完成了一半,待錄入人員重新進行錄入系統(tǒng)時,會不能進入加工頁面(而此時審校人員并未進入審校)。頁面會出現(xiàn)提示“不能加工已審校頁面”。(2)不能連續(xù)選擇同一種炮制方法。例如:生石膏的炮制方法為“生”,若下一單味藥為生黃芪時,炮制方法“生”則不能選上,若
25、單味藥的炮制方法不是“生”,則可以選上。(3)某些文獻中有幾個病名,每一個疾病下分若干組,且若干組為治療組,1表中是否可添加多張表來區(qū)分不同疾病名稱下的不同的組。(4)建議進入輔助詞表的時候,默認輸入狀態(tài)為中文輸入法; 在每個表中若生成多張表時,表的排序最好依照所完成表的順序進行排列,以便核查方便。經過幾年的數據庫建庫工作,黑龍江中醫(yī)藥大學圖書館建庫工作人員從中學到了醫(yī)學知識,加強了對中醫(yī)藥信息數字化工作的認識,培養(yǎng)了一批數據庫建設人才。在完成這項工作過程中,課題組的同志,經常犧牲節(jié)假日休息時間,他們的奉獻精神是值得稱贊的。雖然,這項工作是枯燥、艱辛的,但是為了中醫(yī)藥數字化事業(yè)的發(fā)展,課題組同
26、志感到這項工作的必要性和深遠的歷史意義。 黑龍江中醫(yī)藥大學圖書館 2008年9月18日重慶市中醫(yī)研究院2008年中期工作總結2008年我院承擔了臨床數據庫500條和針灸病案數據庫200條的建庫工作。1 中醫(yī)臨床數據庫: 今年已是我院參與臨床數據庫加工工作的第4個年頭,雖然每年承擔的數量不多,但多年來在相關領導的重視和支持下,在總中心老師的指導下,以及我們在數據加工過程中的不斷學習和總結,工作質量和速度都有很大提高,目前已完成321條,上傳297條,審校225條。2. 針灸病案數據庫: 我院今年第一次參加該數據庫的加工工作,院領導和相關科室給與了很大支持,5月份已派人員參加了培訓,參與此項工作的
27、均為我院針灸科的醫(yī)生,不僅要進行臨床信息的采集,還要進行數據的加工,由于臨床工作較忙,并且對此項工作不熟悉、所以目前還處于臨床信息采集階段,下半年我們將加快工作速度,使相關人員盡快熟悉,掌握此項工作,爭取按時完成年度任務。3. 分中心的網頁制作:今年上半年已完成本中心的網頁制作,一些欄目內容我們將繼續(xù)完善。 下半年我們將認真總結經驗,彌補工作中的不足,加強人員的培養(yǎng),把該項工作完成得更快、更好。 重慶市中醫(yī)研究院2008年9月22日山西中醫(yī)學院2008年度中期工作總結在總中心的領導與支持下,我們2008年的各項任務順利開展,有序進行,現(xiàn)簡單總結如下:一、 承擔的任務今年我們承擔了“中醫(yī)臨床疾病
28、數據庫”的加工任務共4000條, “中藥藥理數據庫”3000條,“臨床個案數據庫”4000條,“語言系統(tǒng)中醫(yī)古籍部分”3000條。二、工作進度1.中醫(yī)臨床疾病數據庫:4000條的任務已經下發(fā),文獻的下載、圖片處理已經完成3923篇,目前已完成277條,已審校2708條,完成率75%。2.中藥藥理數據庫:3000條的任務已經下發(fā),目前已完成428條,已審校1549條,應刪除79,完成率66%。3. 臨床個案數據庫:新承接的任務,目前已完成1833,已審校173,完成率:50%。4.語言系統(tǒng)中醫(yī)古籍部分:目前具體任務還沒有明確。四、存在的問題2008年還有一個季度即將結束,我們的各項任務僅僅剛剛過
29、半,主要由于碩士點的評估及我們新館即將投入使用,前期準備工作較多,學校領導催促較緊,各項任務的負責人在數據庫加工上花費的時間較少,目前我們正在加緊安排,力爭盡快完成。在各數據庫的加工程序上,目前沒有發(fā)現(xiàn)過多的問題,在加工上能夠及時與總中心各專題負責人溝通交流,在以后的加工過程要繼續(xù)加強和總中心專題負責人的溝通,把數據加工做到最后。 中醫(yī)藥科學數據中心 山西分中心課題組 二八年十月吉林省中醫(yī)藥科學院2008年中期工作總結2008年我中心繼續(xù)承擔“中醫(yī)臨床疾病數據庫”加工工作,自4月份任務下發(fā)后,我們總結了以往工作中存在的差距和不足,認真把握圖片制作、文獻加工、審校的各個環(huán)節(jié),及時與中心老師溝通、
30、協(xié)調,保證任務完成的進度和質量。我中心今年的任務量為1500條,截止9月20日實際加工1851條,其中已上傳圖片1527條,審校1527條,應刪除288條,提前完成了全年的加工任務。 同時我們又承接了“個案數據庫”的加工任務。個案平臺為今年新增設平臺,由于系統(tǒng)不夠穩(wěn)定,對加工要求不甚熟悉等原因,在加工過程中出現(xiàn)了一些問題,比如有:漏項、丟失中藥或功效、有些加工字段選擇不準確等現(xiàn)象。我們應在以后的加工、審核工作中給予重視,做到認真、細致,有問題及時向中心各位老師請教,保證臨床個案的加工質量。建議:1、在個案加工表中最好增添備注項字段。2、在轉歸信息表中的本次治療結果選項中應增添好轉、治愈、無變化
31、等文章中常見選項。3、各個字段還應具有添加功能(根據原文加工的實際需要,由加工單位提出,最后由中心老師進行添加)。4、個案程序一直不穩(wěn)定,希望能盡快調試好加工程序,以保證分中心的任務完成進度。 吉林中醫(yī)藥科學院2008年9月20日云南中醫(yī)學院圖書館2008年中期工作總結云南中醫(yī)學院圖書館2008年在中國中醫(yī)科學院信息研究所領導和各位老師的指導下,繼續(xù)認真開展工作?,F(xiàn)將半年來工作情況總結如下。2008年我們云南分中心的任務是中醫(yī)臨床數據庫1000條,中醫(yī)個案數據庫500條,中醫(yī)文獻標引1000條。我們在完成評估后續(xù)工作和學院搬遷兩大任務比較繁忙的背景下接受任務,積極開展工作,組織全體參加課題人員
32、和審校人員按要求認真細致學習操作手冊,按要求錄入數據,熟悉和掌握了操作流程,通過分批和個別輔導的方式先后組織培訓了20余位人員。在培訓中反復強調了中心給我們提示的加工注意事項,以保證數據加工的進度和質量。今年對云南中醫(yī)學院中醫(yī)藥學數據中心子課題臨床數據庫加工實施方案有關任務分配和錄入質量評價進行了內容修改和完善,如按錄入質量和完成時間等指標的綜合考核來核定發(fā)給酬勞的百分比,按時按量、保證質量者全額發(fā)給。采用該管理實施方案對參加此項工作的人員進行規(guī)范化管理,對每個人員的工作量和任務都有詳細要求。為每位錄入人員提供上機條件,開設了電子閱覽室專門帳號,對加工的工作情況進行指導。暢通聯(lián)系方式,建立了數
33、據加工交流群,在遇到困難時,可以及時得到指導和幫助,及時發(fā)現(xiàn)和改正存在的問題。以后再遇到類似問題就會觸類旁通,不再出錯。提高了熟練程度和錄入質量。為了保證項目實施,我中心派人參加了5月份的中醫(yī)藥科學數據中心課題組培訓研討會,接受了中醫(yī)藥文獻期刊醫(yī)學標引、中醫(yī)臨床個案數據庫、共建平臺分中心網頁制作專題培訓,回來后開展建設網站數據加工等工作。中醫(yī)藥虛擬研究院云南分中心的網頁制作基本完成,但仍需要將內容完善和補充。截止08年中期總結會前,共完成中醫(yī)臨床數據庫30條,中醫(yī)個案數據庫13條數據的加工任務和一部分數據的初級審校。今年,學院搬遷到新校區(qū),圖書館搬遷的工作量較大,時間難以集中,影響了文獻加工的
34、進度。前一階段,加工文獻時有的項目填寫不規(guī)范,在審校時才被發(fā)現(xiàn)和修改并與錄入人員交換意見,這樣工作量大,效率也不高,工作流程和方法上有待改進??偟膩碚f,加工和審校的工作進度是滯后的,完成情況不好,接下來的幾個月我們要認真總結,加倍努力,完成好任務。 云南中醫(yī)學院圖書館 2008年9月18日南陽醫(yī)學高等??茖W校2008年中期工作總結2008年,南陽醫(yī)學高等??茖W校分中心在總中心各位老師的指導下,在學校領導高度重視和管理下各項工作開展的很順利,現(xiàn)總結如下:一、承擔的任務及完成情況:1. 中醫(yī)臨床疾病數據庫加工與初審、圖片上傳任務2000條; 中藥藥理實驗數據庫加工與初審任務2000條。中期完成情況
35、:1. 中醫(yī)臨床疾病數據庫截止2008年8月26日已初審共1500條,上傳圖片1502條。未加工的大約有300條,應刪除的有20幾篇,剩余的都是暫時未找到的1993年的文章。我們正在掃描,有的正和其他院校聯(lián)系,爭取早日完成。2. 中藥藥理實驗數據庫,2007年由于加工人員調整和培訓問題,影響了進度,但2008年上半年我中心迅速做出反應及時整改調整,目前進度尚可。二、工作小組成員及培訓情況:1. 2008年校領導高度重視,成立專門的工作小組、設專門的場地、專項的配備,并從其他處室抽調骨干補充到項目組,穩(wěn)定了隊伍。目前固定的工作人員4人。培訓情況與交流情況:3月份派出3人次去云南參加2007年的工
36、作總結會。5月份派出3人次去北京參加了培訓班。三、工作體會:1. 領導重視程度直接影響數據庫的加工進度和建庫質量。2008年上半年,我們全校上下備戰(zhàn)10月份教學工作水平評估,圖書館的任務很重,既要對照指標進行硬件建設、內涵建設,又要準備3年來的書面匯報材料,但是領導沒有抽調工作組的人員,使加工和審校工作得以順利進行。加工人員的培訓和數據庫加工質量的把關非常重要。我們的加工人員和審校人員要有較高的素質:一定的專業(yè)知識、責任心強、工作作風嚴謹、堅強的毅力、有奉獻精神,人員還要長期穩(wěn)定下來。四、問題與建議:逐漸完善和規(guī)范輔助詞表;對未找到的文章能否進行各中心之間的合作,互通有無。建議藥理數據庫應用程
37、序問題盡快解決。南陽醫(yī)學高等??茖W校 2008-9-20重慶市中藥研究院2008年中期工作總結二八年我們繼續(xù)參加了中醫(yī)藥科學數據庫共享服務項目的數據庫建設工作,我們分中心為了集中力量發(fā)揮本單位技術所長,主要承擔了中藥化學庫1000條的數據加工工作,臨床庫就沒有新接任務。現(xiàn)將完成情況匯報如下:一完成工作情況1. 中藥化學庫的數據加工:2006年的500條任務已全部完成,包括圖片上傳、數據加工以及審校工作。2007年的任務500條數據加工,現(xiàn)已完成318條數據加工,圖片上傳308篇,審校部分尚未開始。2008年的任務是1000條數據,因課題總組那邊篩選的數據量不夠,所以還未下發(fā)。2. 中醫(yī)臨床庫的
38、數據加工:2007年的500條任務已全部完成(包括圖片上傳、數據加工),對審校這部分工作,現(xiàn)僅剩150條還未審校。2008年我們因為全部投入做化學庫的數據加工,就沒有再接該項任務。3. 化學庫加工模板: 我們是從2003年即開始參加這項工作,由于一直做該項工作,人員也比較固定,因此積累了一些工作經驗和體會。受中心老師的委托,做了一個化學庫加工模板,做得不太好,技術上還有一些遺漏的地方,請各位老師批評指正。二工作體會:幾年來,我們通過參與該項目的的工作實踐,從中學到了很多新的知識,極大地鍛煉了我們的隊伍,培養(yǎng)了人員,為本單位的科技信息工作打下了堅實的基礎。同時,加強了各個分中心的工作協(xié)作和了解,
39、加深了各課題組成員之間的友情,得到了總課題組老師的耐心指導和幫助。在今后的工作中,在各位領導和老師的指導幫助下,我們會更加努力,繼續(xù)保質保量地把我們的工作做好。 重慶市中藥研究院 重慶分中心2008年9月22日山東中醫(yī)藥大學圖書館2008年度中期工作總結一、 基本情況2008年是我館參與承擔國家科技部基礎條件平臺醫(yī)藥共享網中醫(yī)藥科學數據中心部分項目的第二年,自3月份在云南接受了任務后,圖書館領導對此項工作高度重視,在人員調配與硬件設施等多方面給予了大力支持。5月份我們選派了課題組的主要人員參加了在北京舉辦的標引、網頁制作加工和臨床庫的培訓班,并進行了具體的工作分工。二、 工作進展今年我們共承擔
40、了500條中醫(yī)臨床數據庫的數據加工工作,以及2007年因培訓原因未完成的文獻庫1000條標引任務。目前臨床庫已下載并上傳全部文獻的圖片,完成數據加工123條。已經開始參加文獻數據庫標引加工新版平臺的測試工作。三、 存在問題主要的問題是上半年臨床庫的加工頁面不夠穩(wěn)定,而且未加工完成的文獻. 以同一加工人員的賬號很難再次進入,必須改用審校賬號。這種狀況下半年好轉了一些,基本正常。由于我們課題組人數較少,今年又承擔了較多的教學任務,兼之人員調出等原因,所以工作進度相對較慢。我們準備合理安排今年剩余的時間,集中人員,爭取保質保量地完成今年的工作任務,并培養(yǎng)相對穩(wěn)定與熟練的一批數據庫建設人才。在今后的工
41、作中,我們希望能夠在中心領導與各位老師的幫助下,同時學習其他單位的先進經驗,改進我們的工作方法,更加努力、更好地完成好工作。山東中醫(yī)藥大學圖書館長春中醫(yī)藥大學2008年中期工作總結2008年我們繼續(xù)承擔了中醫(yī)藥科學數據共享服務的部分工作,在原有人員基礎上我們又培養(yǎng)了幾名新人,壯大了加工審校隊伍,工作進展比較順利,現(xiàn)將上半年工作總結如下:1、工作任務根據項目組2008年任務分配及要求,我們承擔的任務主要有:臨床疾病數據庫1000條,針灸個案200條。2、完成情況臨床疾病數據庫已完成945條,已審校645條,余300條預計十月底完成最后審校,另有55條圖片有待掃描。針灸個案已完成病例選擇、填寫及掃
42、描200條,已上傳100條。年底保證完成任務。另外由于07年的文獻標引工作始終未開展,08年我們將繼續(xù)完成。3、遇到的問題(1)疾病數據庫中仍建議圖片刪除項能增加逐頁刪除功能。(2)無圖片的文章是否考慮中心統(tǒng)一掃描。(3)舌苔、脈象是中醫(yī)特有癥狀且種類并不很多。建議癥狀信息輔助選詞中增加舌苔、脈象,加以規(guī)范。(4)完善輔助詞表的功能。如尿常規(guī)檢查等各項功能檢查,應直接歸入“診斷指標分類”這個輔助詞表里,或者在“診斷指標分類”詞表中也體現(xiàn)出來。類似的像“病毒病原蟲”也應該在“指標項目”輔助詞表里體現(xiàn)。(5)治療表中序號能否考慮自動生成。(6)治療表中有很多都是在基本方的基礎上進行加減,建議治療表
43、中增加“基本方”框,方便查詢使用。(7)有時遇到問題期待盡快解決。(8)建議對照組信息表中的“檢測”項增加輔助選詞表。(9)針對針灸個案數據庫,我們認為應當規(guī)定選取有代表性的病例,尤其一次性治療痊愈者、使用特殊方法者更應采納,而不應只強調就診次數,有些頑疾一年半載都不見成效,選了也沒有意義。(10)針灸圖片,有的2診同1診,這種情況也需要掃描上傳,有些浪費,是否考慮有其它方法代替。由于針灸個案數據庫是我們今年新接的任務,加工中難免會出現(xiàn)問題,請中心及時指正。我們一定會在08年底完成今年的任務,并為明年接收新任務做好準備。 長春中醫(yī)藥大學圖書館 2008年9月19日安徽中醫(yī)學院2008年中期工作
44、總結報告我中心主要承擔“中醫(yī)藥臨床數據庫”的加工任務。現(xiàn)在所承擔的尚未完成的是2007年度和2008年度數據加工任務。07年已經加工完成3042篇,因為總中心在分配給我中心的4000篇任務時重復了345篇(至今沒有補上),所以,實際07年篇數為3655篇。應刪除數為210篇,未上傳圖片數為391篇,經過查詢,圖片已經上傳而至今未加工的有173篇。我們正在抓緊時間完成07年的未加工數,至于未上傳數據中有些是本中心所擁有的資源中沒有的實際問題,我們正在采取委托兄弟單位幫助掃描和上傳,盡量接近分配任務數。那些因總中心分配任務時重復的篇目,希望總中心能夠補齊。08年圖片已經上傳924篇,已經加工完成了
45、572篇。目前加工進度正在推進當中。以上即是本中心的小結,不妥之處,希望總中心的領導和老師們給予指正。 安徽中醫(yī)學院分中心北京中醫(yī)藥大學2008年中期工作總結2008年北京中醫(yī)藥大學圖書館搬入新址,各項工作納入正軌。上半年,課題組全體人員共同努力,主要完成了期刊評價的全部工作,總計13種期刊,24冊,8081條,190期,具體數據見下表:北京中醫(yī)藥大學學報(臨床版)(2005)1191,2,3,4,5,6北京中醫(yī)藥大學學報(臨床版)(2006)1331,2,3,4,5,6現(xiàn)代中醫(yī)藥(2005)2831,2,3,4,5,6現(xiàn)代中醫(yī)藥(2006)2481,2,3,4,5,6國外醫(yī)學:中藥分冊(20
46、05)4271,2,3,4,5,6國際中醫(yī)中藥雜志(2006)3131,2,3,4,5,6健身氣功(2005)2411,2,3,4,5,6健身氣功(2006)2251,2,3,4,5,6養(yǎng)生大世界(2005)7071,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12養(yǎng)生大世界(2006)6611,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12家庭中醫(yī)藥(2005)8571,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12家庭中醫(yī)藥(2006)8371,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12北京中醫(yī)藥大學學報(2005)2081,2,3,4,5,6北京中醫(yī)藥大學學報(2006)275
47、1,2,3,4,5,6亞太傳統(tǒng)醫(yī)藥(2006)1401,2,3,4,5,6雙足與保健(2005)1821,2,3,4,5,6雙足與保健(2006)1521,2,3,4,5,6世界科學技術-中醫(yī)藥現(xiàn)代化(2005)1611,2,3,4,5,6世界科學技術-中醫(yī)藥現(xiàn)代化(2006)1531,2,3,4,5,6光明中醫(yī)(2005)3151,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12光明中醫(yī)(2006)7351,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12北京中醫(yī)(2005)2461,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12北京中醫(yī)(2006)3971,2,3,4,5,6,7,8,9
48、,10,11,12世界針灸雜志(英文版)(2005)661,2,3,413種,24冊8081條190期 北京中醫(yī)藥大學 2008-09-23江西中醫(yī)藥高等??茖W校課題組2008年中期工作總結一、完成情況1標引庫:07年任務量10000條,已成完成14092條,其超額完成4092條。08年任務量10000條,已成完成921條。2藥理庫:07年任務量2000條,已完成1406條,已審校581條,已終審6條,圖片已上傳1981條。3臨床庫:05年任務為10000條,已完成4951條,審校3837條,終審51條;圖片已上傳9068條。06年任務為6000條,已完成2861條,審校2890條,終審3條,
49、圖片上傳5801條。07年任務為3000條,已完成3910條,審校959條,終審4條,圖片已上傳4955條。08年任務5500條,已完成3838條,審校786條,圖片已上傳4621條。(注:05年至08年的任務量共計24500條,現(xiàn)在已完成15560條,審校8472條,終審58條。主要是05年的各種原因導致遺留,加之更改加工手冊,未及時得信息,故留下大量數據未在審校,計劃寒假完成。)4個案庫:08年任務為2500條,已完成405條,審校11條,終審5條;圖片已上傳1049條。二、存在問題1標引庫:新程序不如老的好做,比較費時。新改的加工方法中例病數改成觀察組加對照組不科學,比較健康對照怎么辦,
50、還有不是隨機對照,而是同期不同用藥的對照,這些病例數如何處理?標引庫我們吃不飽,單減我們一家任務,據我們所知有些單位完不成,這是一個矛盾。2藥理庫:前段時間程序實在不好做,無法加工,現(xiàn)在程序有所改善。3臨床庫:目前加工數據庫中比較成熟庫之一,加工程序、加工細則標準均逐步完善,大部分問題也能在線聯(lián)系解決。現(xiàn)在主要問題仍然是標準詞表的統(tǒng)一性,其中還有不少正名、異名同時存在于正名中。4個案庫:此為今年新加工數據庫,我們面臨的主要困難是網絡的通暢,程序的穩(wěn)定性。暑假期間是我們加工數據的黃金時間,此時的個案數據庫常在加工突然死機(此時臨床庫現(xiàn)在為網速較慢)而無法繼續(xù)加工,或是能打開網頁加工表又是空白,特
51、別是案例較多的數據。導致加工人員不愿加工此庫。后經程序調整,有所改進,但網速還是不太理想。此外,今年臨床庫與個案庫出現(xiàn)大量的應刪除數據,嚴重影響加工進度及質量。這些數據有的受關聯(lián)數據庫的加工質量影響,如在個案庫中出現(xiàn)藥理庫、化學庫的數據;有的是與兩庫篩選時的銜接有關,如在無論西醫(yī)臨床數據,或是中醫(yī)臨床數據均屬臨床試驗,沒有區(qū)分的關聯(lián)詞,而在臨床庫中西醫(yī)臨床是不需要加工的,望設置一項區(qū)分兩者的不同。三、工作展望總之,我們今年任務完成比較好,時間過半,任務也過半,只有個案新庫,由于程序原因,現(xiàn)在不能正常開展。我們江西高專一貫以誠信為本,無論出現(xiàn)什么困難,我們都會完成的很好。但是我們希望總組對下屬單
52、位的信用度要有一個評價,對完成較好而有誠信單位要充分肯定和支持。 江西專課題組 2008-9-23 河南省中醫(yī)藥研究院2008年中期工作總結河南省中醫(yī)藥研究院中醫(yī)藥信息研究所中醫(yī)藥學科學數據共享服務項目組,在項目主持單位中國中醫(yī)研究院信息研究所崔所長和各位老師的指導下,認真開展工作?,F(xiàn)總結如下:2008年,我所承擔了中國中醫(yī)研究院主持的國家科技部基礎性項目中醫(yī)藥學科學數據共享服務和”863”項目等中三個方面的科研任務,其中中醫(yī)防治呼吸系統(tǒng)疾病數據庫10000條,中藥藥理實驗數據庫4000條,臨床個案數據庫5000條,針灸病案數據庫200條,期刊評價29種21200條加工任務,中醫(yī)藥信息研究中心數據共享研究,繼續(xù)完成上年中醫(yī)臨床術語規(guī)范研究50000條修訂,語言一體化系統(tǒng)(病、證、癥)部分。1、配置人員并參與技術培訓。我們抽調所里的業(yè)務骨干對該項目進行了深入細致的研究和討論,對完成項目的方式與方法、管理與組織等問題進行論證。最后我們確定有經驗的人員負責承擔任務,明確責任,并將該項目作為我所的重點項目,重點支持,全力以赴。另外,我們對數據庫的技術人員進行了技術培訓,先后派出4人次參加了各種項目討論會和培訓班。2、 嚴格把握工作進度。為保證該項目的順利進行,必須將其作為所里的主要工作任務,全力投入保證按時保質保量完成,因此,我們要求每個工作人員都要集中精力,加班加點做好這項工作。
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