noteexpress參考文獻(xiàn)樣式管理器編輯與運(yùn)用

1、一、 樣式管理器的編輯和運(yùn)用 以“NoteExpress3.0”版本為例，如下圖所示，首先點(diǎn)擊工具欄的“工具”選擇“樣式”再選擇“樣式管理器” 出現(xiàn)如下圖對話框后，在“快速查找”后輸入要查找的文獻(xiàn)格式，下面以“大學(xué)學(xué)位論文格式”為例。查找到“大學(xué)學(xué)位論文格式”后雙擊 彈出如下的對話框后點(diǎn)擊“題錄”下的“布局”然后在右方的對話框中點(diǎn)擊“尾注標(biāo)題”中的“字體”彈出如下對話框后按要求修改字體就行（提示：這修改的是“參考文獻(xiàn)”這四個(gè)字的規(guī)格。 然后點(diǎn)擊如下圖所示的“段落” 出現(xiàn)下圖的對話框后在“段后”選擇“6磅”即為一行的距離，選擇左對齊。如下圖所示，紅色線圈出的是引文的格式，可以按要求依次修改如下圖

2、所示，在“啟用智能懸掛縮進(jìn)”前對勾選中，選擇“左對齊”，最后點(diǎn)擊“另存為” 出現(xiàn)如下對話框后可以修改修改后樣式的名稱，點(diǎn)擊“確定”即可。打開word文檔，點(diǎn)擊工具欄中的“NoteExpress”圖標(biāo)，再點(diǎn)擊“格式化”選項(xiàng)，出現(xiàn)對話框后點(diǎn)擊“瀏覽”。 如下圖所示，選擇之前修改好的樣式器，點(diǎn)擊“確定”即可。然后選中“與當(dāng)前NoteExpress數(shù)據(jù)庫同步”點(diǎn)擊“確定”即可。 返回到“NoteExpress”軟件中，選中要插入的參考文獻(xiàn)題錄 在word文檔工具欄中點(diǎn)擊“插入引文”即可，如下圖所示。 如果插入引文后發(fā)現(xiàn)其中一篇文獻(xiàn)需要刪除，如下圖所示:點(diǎn)擊工具欄中的“編輯引文”， 出現(xiàn)如下對話框后點(diǎn)擊

3、需要刪除的引文，然后點(diǎn)擊下方的“刪除”，再點(diǎn)擊“確定”即可 刪除引文后如下圖所示:單頁中參考文獻(xiàn)的腳注插入，如下圖所示，首先點(diǎn)擊工具欄的“工具”選擇“樣式”再選擇“樣式管理器” 出現(xiàn)如下圖對話框后，在“快速查找”后輸入要查找的文獻(xiàn)格式，下面以“大學(xué)學(xué)位論文格式”為例。查找到“大學(xué)學(xué)位論文格式”后雙擊 彈出如下的對話框后點(diǎn)擊“題錄”下的“腳注”然后在右方的對話框中選中“生成腳注而非尾注”點(diǎn)擊另存為即可。打開word文檔，點(diǎn)擊工具欄中的“NoteExpress”圖標(biāo)，再點(diǎn)擊“格式化”選項(xiàng)，出現(xiàn)對話框后點(diǎn)擊“瀏覽”。 如下圖所示，選擇之前修改好的樣式器，點(diǎn)擊“確定”即可。然后選中“與當(dāng)前NoteEx

4、press數(shù)據(jù)庫同步”點(diǎn)擊“確定”即可。返回到“NoteExpress”軟件中，選中要插入的參考文獻(xiàn)題錄在word文檔工具欄中點(diǎn)擊“插入引文”即可，如下圖所示。二、 新建題錄與編輯題錄題錄的新建與編輯，下面以新建參考書題錄為例，首先打開“NoteExpress”新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫（方法見“第一題”），點(diǎn)擊工具欄的“題錄”然后在出現(xiàn)的選項(xiàng)中選擇“新建題錄”，再選擇“書”。題錄的編輯有七大要素，分別是“題錄類型”、“作者”、“年份”、“書名”、“”、“頁數(shù)”、“語言”，出現(xiàn)如下對話框后分別填入以上基本信息。如下圖所示：點(diǎn)擊如下圖中的紅線圈出的圖標(biāo)，查看信息的完整性。如下圖所示：查看信息無誤后點(diǎn)擊紅線圈出的圖標(biāo)保存題錄。題錄新建完成后點(diǎn)擊“預(yù)覽”就會出現(xiàn)題錄的信息，如下圖所示。如果參考的文獻(xiàn)是書中的某幾頁，新建題錄方法如下，首先打開“NoteExpress”新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫（方法見“第一題”），點(diǎn)擊工具欄的“題錄”然后在出現(xiàn)的選項(xiàng)中選擇“新建題錄”，再選擇“書的章節(jié)”。 把“題錄