公司交通費用報銷制公司交通費報銷管理規(guī)定

1、公司交通費用報銷制度，公司交通費報銷管理規(guī)定“給到”APP是由中智集團旗下子公司：中智關愛通（上海）科技股份有限公司所提供的一站式移動員工服務平臺，內(nèi)容涉及員工福利、員工激勵和員工公務費用管理。用“給到”員工餐補產(chǎn)品企業(yè)約節(jié)約成本40%，員工所得約增加21%。案例交通費報銷管理規(guī)定1 目的范圍根據(jù)中國神華煤制油化工有限公司車輛交通管理辦法，結合分公司實際，特制定本規(guī)定；本規(guī)定明確了部門、中心交通費報銷的范圍、標準、報銷程序。 2 引用標準2.1 中油化辦（2009）131號 關于進一步規(guī)范鄂爾多斯、包頭分公司福利發(fā)放項目及標準的指導意見；2.2 中國神華煤制油化工有限公司車輛交通管理辦法。 3

2、 名詞術語3.1交通費：是指為員工解決通勤發(fā)生的通勤費用。包括車輛燃油費，過路橋費，呼和浩特、包頭、鄂爾多斯、榆林、神木區(qū)域內(nèi)大客車和出租車費等。 4 職責4.1 主管部門職責綜合辦是交通費管理的主管部門，主要履行以下工作職責： a)負責制定交通費報銷管理制度； b)負責交通費報銷的審核。 4.2 相關部門職責4.2.1 計劃財務部負責交通費的報銷工作。4.2.2人力資源部負責各單位人員及員工職級變動情況，并將變動情況及時提交綜合辦。 4.2.3 各單位職責a)負責收集、整理、粘貼本單位交通費報銷憑證；b)負責統(tǒng)計、匯總本單位交通費情況，編制交通費報銷明細表、匯總表； c)負責本部門交通費各種

3、報銷資料的初審把關。 5 工作程序5.1 交通費報銷人員范圍5.1.1 凡與公司簽訂一年期以上勞動合同的人員均享受交通費報銷待遇；5.1.2 與公司解除勞動合同的員工，從解除勞動合同當月起交通費不再予以報銷； 5.1.3 新入職的員工從進入公司下一月開始報銷交通費；5.1.4 員工借調(diào)及請病、事、產(chǎn)、探親、年休等假連續(xù)時間滿一月，按月停報交通費。 5.2 交通費核定額度及標準5.2.1 部門交通費實行限額報銷，集中使用。公司綜合辦根據(jù)各部門、中心員工職級及人數(shù)核定部門（中心）交通費報銷額度，各單位憑票據(jù)實報銷。5.2.2 結合中國神華煤制油化工有限公司車輛交通管理辦法，根據(jù)公司實際，公司部門、

4、中心副職（含副職）以上人員每月500元；公司一般管理人員（含部門或中心助理級、高級主管、主管、主辦、助理主辦）每月400元；其他員工每月300元。 5.3 交通費報銷流程5.3.1 交通費報銷每年6月和12月報銷兩次，具體時間及報銷工作安排由計劃財務部發(fā)布通知。5.3.2 部門、中心報銷交通費必須提供規(guī)定范圍內(nèi)的正式發(fā)票方可報銷。5.3.3 各部門、中心接到計劃財務部報銷費用通知后，由行政助理（部門指定辦理人員）統(tǒng)一收齊本部門、中心交通費發(fā)票，將交通費發(fā)票按計劃財務部的要求整理、粘貼，按照交通費報銷規(guī)定編制“交通費報銷明細表”。5.3.4 部門、中心負責人對本單位交通費報銷明細表審核無誤后，在“交通費報銷明細表”的單位負責人處簽字確認。5.3.5 先由人力資源部對各部門、中心報銷材料進行審核后，簽字確認。 5.3.6 綜合辦對各單位報銷材料進行審核后，簽字確認。5.3.7 部門、中心將由單位經(jīng)辦人、單位負責人、綜合辦審核簽字后的報銷材料統(tǒng)一交計劃財務部，計劃財務部在綜合辦公室確定的各部門、中心交通費限額內(nèi)予以報銷。 5.3.8 各部門、中心按審核報銷額度以部門、中心為單位組織發(fā)放交通費。 5.4 其它。中智關愛通（上海）科技股份有限公司是中智公司旗下為企業(yè)提供員工彈性福利、員工激勵、員工節(jié)日福利、員工補充保險、企業(yè)餐補稅優(yōu)、員工體