出差管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-327編號(hào)：_出差管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_出差管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。出差管理制度一、總則為規(guī)范管理公司出差審批、費(fèi)用報(bào)銷程序，特制定本辦法。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、出差審批1、員工出差必須填寫出差審批單（見附件），經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方能到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。2、員工出差由部門負(fù)責(zé)人、行政

2、人事部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批，逐一簽字生效。四、差旅費(fèi)用報(bào)銷1、差旅費(fèi)用是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，具體包括：跨城市交通費(fèi)（包括乘坐火車、輪船、飛機(jī)、汽車等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用）、出差補(bǔ)助、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)，其他公務(wù)雜費(fèi)（包括郵電費(fèi)、快遞費(fèi)、文件打印復(fù)印費(fèi)）；2、員工赴國(guó)外出差，其補(bǔ)貼由公司總經(jīng)理特事特批；員工國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用按照差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷；公司總經(jīng)理差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下表：城市范圍補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（元/天）一般員工部門主管、經(jīng)理總助、副總經(jīng)理四川省內(nèi)、樂山市外一般城市四川省外直轄市、特區(qū)及其省會(huì)城市3、每項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷要求：（1）出差

3、補(bǔ)助：差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中一般員工的“出差補(bǔ)助”包括當(dāng)天餐費(fèi)、通訊費(fèi)及出差所在地交通費(fèi)，主管以上員工的“出差補(bǔ)助”包括當(dāng)天餐費(fèi)及通訊費(fèi)，員工報(bào)銷時(shí)張貼相應(yīng)金額的發(fā)票予以報(bào)銷，發(fā)票類別不限，通訊費(fèi)、電話費(fèi)發(fā)票尤佳。陪同總經(jīng)理出差，餐費(fèi)、出差所在地交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，陪同出差人每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，不另外享受出差補(bǔ)助。（2）住宿費(fèi)用：必須提供和出差地點(diǎn)相符合的賓館、旅店定額發(fā)票或機(jī)打發(fā)票，發(fā)票上必須有相應(yīng)賓館、旅店的發(fā)票專用章方可予以報(bào)銷。同級(jí)別同性別員工出差，原則上2人一間住房。住宿費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，低于此標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際發(fā)生額實(shí)報(bào)實(shí)銷，高于此標(biāo)準(zhǔn)則按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。特殊情況經(jīng)提前電話請(qǐng)示總經(jīng)理同意或總經(jīng)理確認(rèn)可

4、予以報(bào)銷，陪同總經(jīng)理出差按特殊情況處理。公司鼓勱在出差地就近住宿在朋友、親戚、同學(xué)或自己家里，如有該情況可在出差后向財(cái)務(wù)部說明，按出差住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼，由報(bào)銷人張貼相應(yīng)金額的發(fā)票報(bào)銷。（3）跨城市交通費(fèi)（飛機(jī)、火車、輪船、長(zhǎng)途汽車），按實(shí)際報(bào)銷，具體交通方式根據(jù)出差審批單簽批為準(zhǔn)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇最合適的交通方式。發(fā)票必須為和出差時(shí)間相符合的車船票或飛機(jī)票，其中車票須為車站售出的機(jī)打車票及保險(xiǎn)票；如有特殊情況，2人或以上共同出差的，可乘坐其他車輛，但費(fèi)用不得高于車站乘坐費(fèi)用；到煤礦等地若無法乘坐交通車，需包車、坐野車等須電話征得行政人事部負(fù)責(zé)人同意，方可予以報(bào)銷。（4）其他公務(wù)費(fèi)用，

5、如郵電費(fèi)、快遞費(fèi)、文件打印復(fù)印費(fèi)用等，憑相關(guān)發(fā)票予以報(bào)銷。4、其他規(guī)定：（1）員工出差上午出發(fā)出差補(bǔ)助按全天計(jì)算，下午出發(fā)出差補(bǔ)助按半日計(jì)算；上午返回出差補(bǔ)助按半日計(jì)算，下午返回按全天計(jì)算。（2）出差期間，由公司開車外出，不再報(bào)銷交通費(fèi)用。員工自帶車出差經(jīng)批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷過境過橋費(fèi)，特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后可報(bào)銷油費(fèi)。部門主管、經(jīng)理若需報(bào)銷出差地的的士票，50元以上必須經(jīng)總經(jīng)理同意方能報(bào)銷。（3）如有專項(xiàng)考察、商務(wù)談判、宴請(qǐng)活動(dòng)等特殊情況，金額在200元以下須電話征得行政人事部負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意；200元以上須將宴請(qǐng)對(duì)象、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)同意后方可予以報(bào)銷。報(bào)銷人招待費(fèi)用在

6、200元以上的必須取得足額發(fā)票（同一宴請(qǐng)所有發(fā)票上簽章須一致），如出現(xiàn)飯店沒有足額扯發(fā)票的情況，先按已有發(fā)票予以報(bào)銷，多出部分由自己先行墊付，待下次到當(dāng)?shù)爻霾顣r(shí)讓該飯店補(bǔ)足發(fā)票后予以報(bào)銷余下部份；招待費(fèi)用在200元以下的，若無法取得發(fā)票的特殊情況，需出具合理的書面說明方可以其他票據(jù)報(bào)銷。（4）員工出差歸來，須在三個(gè)工作日填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”（所有有效票據(jù)粘貼到票據(jù)粘貼單上并呈梯形排列）， 報(bào)銷單后附出差審批單，經(jīng)出差人員所在部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽字后予以報(bào)銷。員工當(dāng)月借款須在次月發(fā)工資前完善報(bào)銷手續(xù)，否則，工資后發(fā)。五、出差時(shí)間1、員工出差時(shí)間應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行，原則上不得任意延長(zhǎng)出差時(shí)間。2、員工出差途中因病或遇不可抗力，可延長(zhǎng)出差時(shí)間，但應(yīng)提供相關(guān)證明。3、員工確因工作實(shí)際需要需延長(zhǎng)出差時(shí)間，必須電話請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人（分管領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外，還根據(jù)考勤及假期管理制度規(guī)定按曠工論處。