酒店的智能卡鎖管理系統(tǒng)用戶使用說(shuō)明書(共54頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)2015年02月第1章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1 系統(tǒng)概述智能卡鎖管理軟件是本公司開發(fā)的一套面向各種酒店的客人及客房管理的綜合性軟件軟件，系統(tǒng)易學(xué)易用，實(shí)現(xiàn)了酒店的計(jì)算機(jī)化的管理，代替了傳統(tǒng)的人工管理方式，在降低成本的同時(shí)提高了酒店的工作效率。軟件包括強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查詢和匯總功能，提供多角度的數(shù)據(jù)查詢；嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限和發(fā)卡流程控制、系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)和備份功能確保數(shù)據(jù)的安全性；智能化的管理確保酒店經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。優(yōu)點(diǎn)一：采用最先進(jìn)的無(wú)驅(qū)SAMSUNG-JKZX技術(shù)，即專業(yè)的SAMSUNG-JKZX。即插即用，無(wú)須安裝驅(qū)動(dòng)文件;也可兼容以前需要驅(qū)動(dòng)的SAM

2、SUNG-JKZX系列發(fā)卡器但是需要進(jìn)行驅(qū)動(dòng)；優(yōu)點(diǎn)二：門鎖設(shè)置輕松愉快，可以不用“房號(hào)設(shè)置”與“時(shí)鐘設(shè)置”，用授權(quán)卡連刷三次，再用對(duì)應(yīng)的客人卡開門，房號(hào)與時(shí)鐘就已經(jīng)帶入了門鎖。優(yōu)點(diǎn)三：報(bào)警、關(guān)門提示、反鎖勿擾等功能可以個(gè)性化設(shè)置。優(yōu)點(diǎn)四：軟件界面采用最通用的XP風(fēng)格，幾乎每一步都有提示。優(yōu)點(diǎn)五：豐富的系統(tǒng)提示功能，將鼠標(biāo)移到某個(gè)位置，稍停片刻，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示。優(yōu)點(diǎn)六：發(fā)卡器的一端由定制的帶卡扣的線連接，確保連接正常。發(fā)卡器有明顯的卡槽，給予操作員直觀的放置卡片的位置。相信使用了本系統(tǒng)，一定會(huì)為您酒店的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)更多的便捷，使酒店的優(yōu)勢(shì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中日益顯現(xiàn)。本系統(tǒng)的初始用戶名為“admi

3、n”，密碼為空。進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)及時(shí)更改密碼，以保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全。如果忘記某一用戶名的登錄密碼，可以把光標(biāo)停留在用戶名的最后一字母，然后按”F5”鍵，把數(shù)據(jù)發(fā)給軟件供應(yīng)商進(jìn)行解密，如果數(shù)據(jù)為空，表明沒(méi)有密碼！l 界面美觀友好、信息查詢靈活、方便、快捷、準(zhǔn)確。l 強(qiáng)大的庫(kù)存功能，在意外中將損失降到最低。l 發(fā)卡記錄及客人往來(lái)詳細(xì)瀏覽。l 對(duì)用戶輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾，當(dāng)輸入有誤時(shí)提示用戶。l 數(shù)據(jù)保密性強(qiáng)，用戶對(duì)應(yīng)不同的操作級(jí)別。l 系統(tǒng)最大限度地實(shí)現(xiàn)了易安裝性、易維護(hù)性和易操作性。l 直接調(diào)用計(jì)算器、記事本軟件。l 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。l 系統(tǒng)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)編號(hào)且編號(hào)唯一不可以更改，增加了系統(tǒng)的

4、可維護(hù)性。l 系統(tǒng)大部分功能按鈕都使用圖標(biāo)，使系統(tǒng)更加美觀。第2章 軟件安裝一、軟件的安裝：第一節(jié)：準(zhǔn)備一臺(tái)電腦，至少有一個(gè)SAMSUNG-JKZX端口，并且安裝了Windows操作系統(tǒng)，可以是XP、VISTA、WIN7或者WINDOWS2000。屏幕的分辨率至少需要1024x768。第二節(jié)：安裝發(fā)卡器 將發(fā)卡器插入電腦的SAMSUNG-JKZX口，發(fā)卡器“嘀嘀”聲后綠燈亮表示安裝成功。 發(fā)卡器外觀 門鎖外觀第三節(jié)：安裝門鎖軟件，門鎖的安裝軟件為Setup.Exe（可能刻錄在光盤里，也可能保存在U盤里，也可以從網(wǎng)上下載），用鼠標(biāo)雙擊此文件即開始門鎖軟件的安裝，一般來(lái)講，根據(jù)提示點(diǎn)“下一步”即可

5、完成安裝。此圖標(biāo)出現(xiàn)在桌面表示已經(jīng)正確安裝了門鎖軟件。第四節(jié)：開始運(yùn)行門鎖軟件。用鼠標(biāo)雙擊桌面上的此圖標(biāo)即開始運(yùn)行門鎖軟件。操作員登錄畫面：默認(rèn)用戶為Admin, 沒(méi)有密碼。主畫面：主畫面列出了本系統(tǒng)的功能模塊，同時(shí)也顯示了本軟件的版本信息、當(dāng)前操作員。導(dǎo)航畫面1：導(dǎo)航畫面2：第3章 系統(tǒng)管理3.1 系統(tǒng)設(shè)置選擇【系統(tǒng)管理】或按快捷鍵Alt+S鍵，打開【系統(tǒng)管理】菜單下的【系統(tǒng)設(shè)置】進(jìn)行系統(tǒng)的基本設(shè)置，如下圖所示上圖是發(fā)卡設(shè)置，包括退房時(shí)間設(shè)置和發(fā)卡張數(shù)設(shè)置根據(jù)酒店的需要進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)擊【運(yùn)用】按扭，后點(diǎn)【保存】按扭，會(huì)彈出單擊【確定】按扭后退出手動(dòng)重新啟動(dòng)系統(tǒng)方可生效。3.2 數(shù)據(jù)管

6、理選擇系統(tǒng)菜單的【系統(tǒng)管理】或按快捷鍵Alt+S，我們可以打開【系統(tǒng)管理】菜單的下拉菜單，選擇“數(shù)據(jù)管理”即可進(jìn)入如圖4.3所示窗體。圖4.3 數(shù)據(jù)管理操作界面數(shù)據(jù)管理是方便管理人員進(jìn)行快捷操作，系統(tǒng)會(huì)每天自動(dòng)備份（單機(jī)版有效）3.2 日志管理選擇系統(tǒng)菜單的【系統(tǒng)管理】或按快捷鍵Alt+S，我們可以打開【系統(tǒng)管理】菜單的下拉菜單，選擇“日志管理”即可進(jìn)入如圖4.5所示窗體。圖4.5 日志管理窗體在這個(gè)窗體中，你可進(jìn)行如下操作：1，查詢：在姓名選擇框中選擇要查詢操作員的姓名，再選擇要查詢的時(shí)間段，單擊【查詢】按扭即可。2，刪除：在下面表中選擇要?jiǎng)h除的記錄，單擊【刪除】按扭即可。3，打?。翰樵兊揭?/p>

7、打印的記錄，單擊【打印】按扭即可。第4章 用戶管理4.1 用戶設(shè)置選擇系統(tǒng)菜單的【用戶管理】或按快捷鍵Alt+U，我們可以打開【用戶管理】菜單的下拉菜單，找到第一項(xiàng)“用戶設(shè)置”即可以打開用戶的添加管理等操作的界面如圖5.1所示。圖5.1 用戶設(shè)置界面1 添加用戶：在“用戶名”的文本框中輸入用戶名（建議為英文字母），此用戶名用于登錄系統(tǒng)；在真實(shí)姓名文本框中輸入用戶的真實(shí)姓名，為了便于管理，建議用真實(shí)姓名；在“密碼”文本框中輸入用戶密碼，牢記此密碼，這里只有輸入一次密碼的機(jī)會(huì)，此密碼用于登錄系統(tǒng)。注意：在添加用戶輸入密碼時(shí)，只有一次輸入密碼的機(jī)會(huì)，并且建議密碼長(zhǎng)度不要超過(guò)10位，建議酒店嚴(yán)格管理！

8、 2 刪除用戶：在“用戶管理”界面上方的表中單擊要?jiǎng)h除的用戶，在下方“用戶名”文本框和“真實(shí)姓名”文本框中會(huì)分別顯示你選取用戶的“用戶名”和“真實(shí)姓名”，其他文本框顯示對(duì)應(yīng)的其他信息，單擊【刪除】按扭，彈出如圖5.3所示確認(rèn)刪除界面，單擊【是】即可刪除?！痉瘛咳∠麆h除。4.2 權(quán)限設(shè)置 選擇系統(tǒng)菜單的【用戶管理】或按快捷鍵Alt+U，我們可以打開【用戶管理】菜單的下拉菜單，找到“權(quán)限設(shè)置”即可以打開為各用戶分配權(quán)限操作的界面如圖5.4所示。圖5.4 權(quán)限設(shè)置界面在界面上方的下拉列框中選擇要分配權(quán)限的用戶名，在可選權(quán)限中會(huì)顯示此用戶名已有的權(quán)限，在已有權(quán)限左方框中已經(jīng)打上勾。如果還需增加權(quán)限，可

9、以在所要分配權(quán)限左框打上勾，然后單擊【保存】按扭，彈出保存成功提示框，確定即可。說(shuō)明：“ admin”用戶為系統(tǒng)默認(rèn)的超級(jí)管理員，它擁有所有的權(quán)限，而且這些權(quán)限不可修改。其他的用戶權(quán)限可以修改和分配！4.3 修改密碼 選擇系統(tǒng)菜單的【用戶管理】或按快捷鍵Alt+U，我們可以打開【用戶管理】菜單的下拉菜單，找到“修改密碼”即可以打開為各用戶修改密碼操作的界面如圖5.5所示。圖5.5 修改密碼界面依次輸入要更改密碼的用戶名，舊密碼和輸入兩次新密碼，單擊【保存】按扭，彈出“密碼修改成功”對(duì)話框。 第5章 客房管理5.1 樓棟管理 選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵Alt+R，我們可以打開

10、【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“樓棟管理”即可以打開添加樓棟管理信息等操作的界面如圖6.1所示。圖6.1 樓棟管理界面進(jìn)入樓棟管理界面后，樓號(hào)、樓名、層數(shù)和備注各文本框不可用，同時(shí)刪除、修改和保存按扭也不可用。1 添加樓棟信息：?jiǎn)螕簟驹黾印堪磁?，樓?hào)、樓名、層數(shù)和備注各文本框變?yōu)榭捎茫謩e在樓號(hào)，樓名，層數(shù)和備注的文本框中輸入相應(yīng)的信息，輸入完成后單擊【保存】按扭，即可將輸入的樓棟信息添加到表中且及時(shí)在上方列表中顯示出來(lái)。2 修改樓棟信息：修改某棟樓的信息，可在表中選擇您所要修改樓棟的樓號(hào)，這時(shí)，你所要修改樓棟的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框

11、中更改您所要修改的樓棟信息后按【保存】按扭即可。3 刪除樓棟信息：刪除某棟樓的信息，可在表中選擇您所要?jiǎng)h除樓棟的樓號(hào)，單擊【刪除】按扭，單擊【確定】即刪除成功，【取消】為不刪除。注意：樓號(hào)只能是015之間的數(shù)字且不能重復(fù)，建議總層數(shù)輸入199的數(shù)字。5.2 客房類型選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵Alt+R，我們可以打開【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“客房類型”即可以打開添加客房類型信息等操作的界面如圖6.3所示。圖 6.3 客房類型操作界面對(duì)客房類型的操作跟樓棟管理的操作差不多。進(jìn)入客房類型界面后，客房類型、可住人數(shù)和價(jià)錢各文本框不可用，同時(shí)刪除、修改和保存按扭也不可用。1 添加客房類

12、型信息：?jiǎn)螕簟驹黾印堪磁?，客房類型、可住人?shù)和價(jià)錢各文本框變?yōu)榭捎?，分別在客房類型、可住人數(shù)和價(jià)錢的文本框中輸入相應(yīng)的信息，輸入完成后單擊【保存】按扭，即可將輸入的客房類型信息添加到表中且及時(shí)在上方列表中顯示出來(lái)。2 修改客房類型信息：修改某客房類型的信息，可在表中選擇您所要修改的客房類型，這時(shí)，你所要修改客房類型的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的客房類型信息后按【保存】按扭即可。3 刪除客房類型信息：刪除某客房類型的信息，可在表中選擇您所要?jiǎng)h除的客房類型，單擊【刪除】按扭，彈出確認(rèn)刪除的對(duì)話框，單擊【確定】即刪除成功，【取消】

13、為不刪除。注意：客房類型不可以重復(fù)。5.3 客房資料選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵Alt+R，我們可以打開【客房管理】菜單的下拉菜單，找到“客房資料”即可以打開添加房間信息等操作的界面如圖6.5所示。如果是第一次運(yùn)行，那么在彈出圖6.5的界面之前會(huì)彈出“未找到記錄”的錯(cuò)誤對(duì)話框如圖6.6所示。圖6.5 客房資料操作界面圖6.6 錯(cuò)誤提示框 下面對(duì)客房資料的各種操作做詳細(xì)說(shuō)明：一：在添加客房資料時(shí)，必須先要添加樓棟號(hào)，和確定該樓棟的總層數(shù)方可進(jìn)行！二：門牌號(hào)也稱房間號(hào)，但不是客房編號(hào)。逐一增加保存房間功能，門牌號(hào)可以是中文或英文或數(shù)字（例如：總統(tǒng)套房08），但是最后2位一定要為數(shù)字；主要是

14、方便系統(tǒng)自動(dòng)獲取客房編號(hào)，每一層的客房編號(hào)不能有重復(fù)。三：自動(dòng)增加房間功能，輸入門牌號(hào)只能是數(shù)字（例如：0101），每一層的客房編號(hào)不能有重復(fù)。四：如果是添加有誤，本系統(tǒng)只提供刪除，不提供修改功能！【主要防止修改后產(chǎn)生在同一層有相同的客房編號(hào)而出錯(cuò)】第6章 客人和房間查詢6.1 客人查詢選擇按鍵，可以進(jìn)行客人相關(guān)信息的查詢?nèi)绻€沒(méi)有客人入住記錄， “未找到記錄”的錯(cuò)誤提示框。如果客人退房時(shí)間到期了，而沒(méi)有進(jìn)行退房，則界面中客人的相關(guān)信息欄會(huì)顯示紅色在這提供了查詢客人的三種方法：1 狀態(tài)查詢； 2 按入住時(shí)間段結(jié)合是否在住或退房狀態(tài)查詢；這3 姓名查詢；有助于對(duì)客人的去留信息快捷查詢！6.2 房

15、間查詢選擇會(huì)查詢到所選擇的棟和層里所有房間信息。如果還沒(méi)有客人入住記錄，則會(huì)先彈出 “未找到記錄”的錯(cuò)誤提示框。在此窗口中，單擊表中的任何一行，即可在左邊“客房資料”各文本框中顯示樓號(hào)、層號(hào)和房間號(hào)。在“房間資料”信息框中，點(diǎn)擊選擇客房狀態(tài)，單擊【查詢】按扭，即可在表中顯示所選狀態(tài)的客房信息?！敬_定】和【取消】?jī)蓚€(gè)按扭有其他用途，在后面的章節(jié)中我們會(huì)介紹。第7章 發(fā)卡管理【前臺(tái)發(fā)卡】7.1 發(fā)客人卡選擇系統(tǒng)菜單的【發(fā)卡管理】或按快捷鍵Alt+D，我們可以打開【發(fā)卡管理】菜單的下拉菜單，找到“發(fā)賓客卡”即可進(jìn)行客人入住等一系列操作了。也可以按得到發(fā)客人卡的界面在此窗口中，房間號(hào)是選擇或輸入方式，

16、選擇可以通過(guò)“查詢客房”按扭，彈出下圖，在表中選擇客人要入住的房間（會(huì)在客房資料信息框中顯示），單擊左下角的【確定】按扭，上圖的窗體將關(guān)閉，回到發(fā)客人卡窗口，這時(shí)可以發(fā)現(xiàn)，房間號(hào)的文本框中已經(jīng)填充了剛才選擇的房間號(hào)碼。很重要的一點(diǎn)，在“后卡覆蓋前卡/新客入住”文本選擇框中，如果是新客入住，一定要勾上（此處默認(rèn)是打勾的），當(dāng)一間房同時(shí)發(fā)兩張卡以上時(shí)，發(fā)第二張卡開始，應(yīng)取消“新客入住”前的勾。有卡退房和無(wú)卡退房都在這個(gè)窗口界面！接著依次輸入或選擇客人姓名、性別、證件資料、退房時(shí)間和說(shuō)明等信息后，單擊【發(fā)卡】按扭，如果發(fā)卡器沒(méi)連或是發(fā)卡器感應(yīng)區(qū)沒(méi)有卡時(shí)，將會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示框。每發(fā)一張客人卡，在“已發(fā)卡

17、張數(shù)”下方數(shù)值加1，打開這個(gè)窗口就可以直觀的看到某個(gè)房間發(fā)了幾張卡。也可以輸入套房的大門也稱關(guān)聯(lián)房，從而開2個(gè)門。當(dāng)要開鐘點(diǎn)房時(shí)，在“鐘點(diǎn)房”選擇框前打上勾，并且選擇小時(shí)數(shù)發(fā)卡即可。請(qǐng)正確連接發(fā)卡器和輸入全部信息后，單擊【發(fā)卡】，將會(huì)得到發(fā)卡成功信息提示框。單擊【確定】即發(fā)卡成功。7.2 團(tuán)隊(duì)發(fā)卡選擇系統(tǒng)菜單的【發(fā)卡管理】或按快捷鍵Alt+D，我們可以打開【發(fā)卡管理】菜單的下拉菜單，找到“團(tuán)隊(duì)發(fā)卡”或鍵即可進(jìn)行客人入住等一系列操作了，界面類似圖1 在此窗口中，左邊的“賓客入住信息”欄跟發(fā)個(gè)人卡（發(fā)賓客卡）一樣操作。2 在“賓客入住信息”欄輸入完整信息后，開始選擇房間，默認(rèn)右邊的“房間號(hào)”文本框

18、是不可選的。單擊【客房查詢】按扭，彈出如圖所示窗口，按住Ctrl鍵用鼠標(biāo)選擇多個(gè)房間，單擊【確定】按扭（跟發(fā)賓客卡是一樣操作），客房查詢窗口關(guān)閉，回到發(fā)團(tuán)隊(duì)卡界面，這是，房間號(hào)文本框中顯示了剛才選取的所有房間中的第一個(gè)選擇的房間號(hào)碼，再點(diǎn)擊【發(fā)卡】按扭，即可開始進(jìn)行發(fā)卡操作。第一張卡發(fā)卡成功之后，會(huì)提示是否發(fā)下一個(gè)房間的卡并選擇房間號(hào)碼，單擊【是】按扭繼續(xù)發(fā)卡，單擊【否】按扭停止發(fā)顯示房間的卡，并馬上詢問(wèn)是否發(fā)下一間房，直到所選房間全部發(fā)完。7.3 賓客續(xù)住和換房選擇系統(tǒng)菜單的【發(fā)卡管理】或按快捷鍵Alt+D，我們可以打開【發(fā)卡管理】菜單的下拉菜單，找到“賓客續(xù)住”即可進(jìn)行客人續(xù)住操作了或找到

19、“賓客換房”即可進(jìn)行客人換房操作了，或直接選,這2個(gè)功能必須是要有卡【賓客卡】的情況下，才可以進(jìn)行！ 第8章 卡片管理【注銷、掛失、查詢和卡片制作】一、注銷-選擇系統(tǒng)菜單的【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C，我們可以打開【卡片管理】菜單的下拉菜單，找到“注銷卡片”或即可進(jìn)行卡片的注銷操作，彈出界面類似下圖所示的詢問(wèn)框。點(diǎn)擊【是】注銷卡片，點(diǎn)擊【否】取消操作。二、掛失-選擇系統(tǒng)菜單的【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C，我們可以打開【卡片管理】菜單的下拉菜單，找到“掛失卡片”或即可進(jìn)行卡片的掛失操作，界面類似下圖所示。進(jìn)入這個(gè)界面，可以輸入要掛失的卡片的卡號(hào)，點(diǎn)擊【掛失】按扭，直到出現(xiàn)“發(fā)卡成功”信息

20、提示框，說(shuō)明掛失卡發(fā)卡成功，拿著這個(gè)掛失卡在對(duì)應(yīng)的鎖上刷卡一次，那被掛失的那張卡就開不了這門了?！具@種方法是單一卡掛失】如果不知道要掛失的卡的卡號(hào)是多少，可以點(diǎn)擊界面中的【卡號(hào)查找】按扭，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖8.3所示的卡號(hào)查找界面。圖 8.3 卡號(hào)查找窗體在這個(gè)窗體中，在第三欄中提供了按條件查詢的功能，可以根據(jù)選擇卡的類型和發(fā)卡的時(shí)間段來(lái)查詢相應(yīng)的記錄。選擇好條件后點(diǎn)擊【查詢】按扭，在表格中將會(huì)出現(xiàn)符合條件的記錄，如果沒(méi)有，則提示“未找到符合條件的記錄”的錯(cuò)誤提示框。在上方表格中用鼠標(biāo)單擊其中的一條記錄，這條記錄的信息將會(huì)顯示在表格下方第一欄的各相對(duì)文本框中，選中需要掛失的卡，點(diǎn)擊最下方的【確定】

21、按扭，系統(tǒng)關(guān)閉這個(gè)窗口，回到掛失卡片的窗體，這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)剛選擇的要掛失的卡的卡號(hào)在文本框中顯示出來(lái)了，再點(diǎn)擊【掛失】按扭，直到出現(xiàn)“發(fā)卡成功”信息提示框，說(shuō)明發(fā)掛失卡成功三、卡片查詢-選擇系統(tǒng)菜單的【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C，我們可以打開【卡片管理】菜單的下拉菜單，找到“卡片查詢”或即可進(jìn)行卡片的查詢操作，界面類似圖8.4所示。圖8.4 卡片查詢窗體進(jìn)入這個(gè)界面，把要查詢的卡放在發(fā)卡器的感應(yīng)區(qū)，點(diǎn)擊【查詢】按扭，上面各文本框?qū)?huì)將這張卡的各種信息顯示出來(lái)。例子如上圖所示。四、卡片制作-選擇系統(tǒng)菜單的【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C，我們可以打開【卡片管理】菜單的下拉菜單，選擇“制卡操作”可

22、以顯示制作的各種類型的卡片的菜單。下面我們介紹一下各種卡的發(fā)行和管理。1、 總控卡在剛選擇的菜單中選擇“總控卡”，可以彈出如圖8.6所示的窗體。圖8.6 總控卡發(fā)行界面注意：A-發(fā)工程卡選項(xiàng)可以按“F7”鍵進(jìn)行隱藏和顯示，工程卡的作用是在安裝時(shí)而沒(méi)有調(diào)試前用來(lái)開門的卡 ，調(diào)試設(shè)置成功后工程卡失效而開不了門了；B-后卡覆蓋前卡 掛失前卡，這個(gè)功能的作用是在卡丟失的情況下進(jìn)行，但是要結(jié)合授權(quán)卡一起用【發(fā)一授權(quán)卡到門上刷一次，再刷有掛失前卡功能的總控卡】這樣以前的總控卡就全部掛失而開不了門了！這個(gè)功能對(duì)其他卡操作都一樣！C:可以按“F5”鍵進(jìn)行隱藏和顯示出是否需要本卡具有開反鎖功能。功能說(shuō)明：總控卡

23、對(duì)本系統(tǒng)設(shè)置的所有門都有效2、組控卡也稱 區(qū)域卡在剛選擇的菜單中選擇“組控卡”，可以彈出如圖8.7所示的界面。 圖8.7 組控卡操作界面 圖8.7-1 組控設(shè)置卡操作界面功能說(shuō)明：組控卡是根據(jù)組控設(shè)置卡而設(shè)定的，在組控設(shè)置卡中有“設(shè)置一個(gè)組號(hào)”【如上圖】，在鎖上設(shè)置完組號(hào)后，要有相同組號(hào)的組控卡去開門。組控卡的作用就在此。組號(hào)范圍為（0-255）；有了組控卡，很方便對(duì)本酒店的房間靈活的進(jìn)行編組，一門可以進(jìn)行多組設(shè)置。組控設(shè)置卡也稱區(qū)域設(shè)置卡，和組控卡也稱區(qū)域卡的使用：門鎖電路板出廠內(nèi)部值默認(rèn)為所有組號(hào)有效A：發(fā)一清除全部組號(hào)設(shè)置卡，到所有門上刷一遍目的是清除全部組號(hào)；B：需要對(duì)某一區(qū)域進(jìn)行設(shè)置

24、組號(hào)，必須發(fā) 設(shè)置一個(gè)組號(hào)的組控卡，然后到此區(qū)域的門上刷一遍；C：以上A和B發(fā)的兩類型的卡，是不能用來(lái)開門而是起設(shè)置作用，要開門必須發(fā)一對(duì)應(yīng)的組控卡也稱區(qū)域卡方可開門！3、 樓棟卡和樓層卡在剛選擇的菜單中選擇“樓棟卡”或“樓層卡”，可以彈出如圖8.8所示的窗體。 圖8.8 樓棟卡和樓層卡發(fā)行界面功能說(shuō)明：樓棟卡和樓層卡，開門時(shí)候只對(duì)本樓棟和本樓層的門有效4、退房卡和封鎖卡在剛選擇的菜單中選擇“退房卡和封鎖卡”，可以彈出如圖8.9所示的窗體。 圖8.9所示功能說(shuō)明-退房卡：當(dāng)客人退房后，為防止客人沒(méi)有交卡但卡片還沒(méi)有到期的情況下而再次進(jìn)入房間，刷了退房卡后就屏蔽了以前所有客人卡的開門功能；封鎖卡

25、：當(dāng)客人要求把門封死而防止財(cái)物丟失，可發(fā)一封鎖卡到門上一刷，所有的卡都開不了門。再刷授權(quán)卡方可解封！5、 應(yīng)急卡在剛選擇的菜單中選擇“應(yīng)急卡”，可以彈出如圖8.10所示的窗體。圖8.10 應(yīng)急卡發(fā)行窗體功能說(shuō)明：應(yīng)急卡也可叫做常開卡。應(yīng)急卡開門后，門鎖處于常開狀態(tài)；按住手柄再刷應(yīng)急卡或刷可以開門的卡，門鎖將上鎖。6 、記錄卡在剛選擇的菜單中選擇“記錄卡”，可以彈出如圖8.12所示的窗體。圖8.12 記錄卡發(fā)行窗體功能說(shuō)明：記錄卡使用要結(jié)合開門記錄采集器一起用，作用是引導(dǎo)門鎖發(fā)射數(shù)據(jù)出來(lái)，而后用采集器來(lái)采集數(shù)據(jù)；用“記錄卡”在門鎖的感應(yīng)區(qū)刷一下，門鎖蘭燈亮，在三秒鐘內(nèi)打開“記錄儀”的電源開關(guān)，將

26、“采集器”的接收頭對(duì)準(zhǔn)門鎖的感應(yīng)區(qū)，距離約3-5厘米，2秒后，門鎖的指示燈閃爍，“采集器”的紅燈一閃一閃（微弱閃爍）。結(jié)束時(shí)，門鎖與“采集器”同時(shí)鳴叫一聲，讀取過(guò)程大約10秒鐘，關(guān)閉“采集器”的電源。采集數(shù)據(jù)結(jié)束！然后到電腦是去讀取！7、 授權(quán)卡，安裝卡 ，時(shí)鐘卡A-授權(quán)卡 在剛選擇的菜單中選擇“授權(quán)卡”，可以彈出如圖8.13所示的窗體。圖8.13 授權(quán)卡發(fā)行窗體功能說(shuō)明：A、授權(quán)卡就是給門鎖設(shè)置本酒店的授權(quán)信息，出廠時(shí)，門鎖系統(tǒng)內(nèi)的授權(quán)信息為空，不同的代理商客戶受理的授權(quán)信息是不能通用的，也是不能恢復(fù)的，只能退回，由生產(chǎn)商來(lái)清除門鎖內(nèi)部授權(quán)信息，門鎖上的聲音提示為30聲 ；如果提示聲音是15

27、聲表明不是本酒店授權(quán)信息，或門鎖系統(tǒng)內(nèi)早有了授權(quán)信息！B、如果想擴(kuò)展門鎖系統(tǒng)內(nèi)的各種報(bào)警功能，請(qǐng)?jiān)诖私缑姘碏6鍵來(lái)設(shè)置更多的信息系統(tǒng)默認(rèn)最后三項(xiàng)有效，前三項(xiàng)建議客戶不要選，原因是前三項(xiàng)的報(bào)警提示很容易耗電，不利于環(huán)保！注釋：卡覆蓋功能-有這功能門鎖系統(tǒng)中掛失功能才用效！B-安裝卡也稱房號(hào)設(shè)置卡在剛選擇的菜單中選擇“安裝卡”，可以彈出如下圖所示的窗體。在此界面按F5鍵得到更多畫面按F5鍵后的畫面 注意：在選擇房間號(hào)的過(guò)程中有兩種方法。 第一種：先選擇樓號(hào)，再選擇層號(hào)，最后選擇門牌號(hào)，順序不能錯(cuò)，因?yàn)槊窟x擇下一個(gè)的時(shí)候都是從第一個(gè)選擇中篩選出來(lái)的。第二種：點(diǎn)擊【查詢客房】按扭，可以打開如上圖窗體中

28、，在這個(gè)窗體里的表格中選擇您要設(shè)置的房間，點(diǎn)擊【確定】按扭，您會(huì)發(fā)現(xiàn)，您要的樓號(hào)、層號(hào)和門牌號(hào)全部顯示在各下拉框中了。功能說(shuō)明：安裝卡，是對(duì)門鎖進(jìn)行編號(hào)，一張卡對(duì)應(yīng)一個(gè)門，不能錯(cuò)亂，否則所有房間就會(huì)亂！此類型的卡只是設(shè)置作用，而不起開門用，設(shè)置完后請(qǐng)及時(shí)注銷此卡！C、時(shí)鐘卡也稱 時(shí)間設(shè)置卡在剛選擇的菜單中選擇“時(shí)鐘卡”，可以彈出如上圖所示功能說(shuō)明：時(shí)鐘卡，是給門鎖調(diào)整時(shí)間用的 ，而不起開門用！ 初始安裝設(shè)置簡(jiǎn)易說(shuō)明 1：初始安裝時(shí)候，可以先發(fā)工程卡，可以方便安裝人員進(jìn)行調(diào)試；發(fā)工程卡在處于總控卡的界面中有個(gè)按鈕； 2：安裝完畢確認(rèn)后，對(duì)門鎖進(jìn)行設(shè)置：必須發(fā)的卡有 A：授權(quán)卡，在此畫面按F6鍵可

29、以得到更多信息 B：安裝卡也稱房號(hào)設(shè)置卡，此卡必須每個(gè)房間一一對(duì)應(yīng)的，不能到處去刷，否則房間號(hào)會(huì)錯(cuò)亂！ C：時(shí)間卡也稱時(shí)鐘卡； 說(shuō)明：以上三種卡是用來(lái)設(shè)置用，并不是用來(lái)開門用！ 3：對(duì)每個(gè)房間用以上三種卡調(diào)試完畢后，強(qiáng)烈建議重新發(fā)時(shí)間卡，對(duì)每個(gè)門重新校準(zhǔn)時(shí)間； 4：對(duì)給門鎖以上設(shè)置后刷卡順序?yàn)?，A-B-C，就可以給客人發(fā)卡進(jìn)行入住了第9章 系統(tǒng)記錄9.1 發(fā)卡記錄 選擇系統(tǒng)菜單的【系統(tǒng)記錄】或按快捷鍵Alt+M，我們可以打開【系統(tǒng)記錄】菜單的下拉菜單，選擇“發(fā)卡記錄”或按快捷鍵Ctrl+Alt+E即可進(jìn)入如圖9.1所示窗體。第一次運(yùn)行沒(méi)有進(jìn)行發(fā)卡會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有找到記錄的錯(cuò)誤提示框。圖9.1 發(fā)卡記

30、錄界面在這窗體中可進(jìn)行的操作和注意事項(xiàng)如下：1， 查詢功能：A， 選擇卡的類型和操作日期段，單擊【查詢】按扭，在下面的表中即可顯示符合條件的記錄。如果沒(méi)有符合條件的記錄，將彈出“沒(méi)有找到符合條件的記錄”的錯(cuò)誤框。顯示紅色的表明卡片已過(guò)期限了，但是還沒(méi)有上交或沒(méi)有注銷B， 不選擇卡的類型，只選擇操作日期時(shí)間段，單擊【查詢】按扭，在下面的表中即可顯示符合條件的記錄。如果沒(méi)有符合條件的記錄，將彈出“沒(méi)有找到符合條件的記錄”的錯(cuò)誤框。C， 選擇卡是否被注銷查詢：選擇“已注銷卡片”或“未注銷卡片”結(jié)合操作時(shí)間的查詢 單擊旁邊的【查詢】按扭，在下面的表中即可顯示符合條件的記錄。如果沒(méi)有符合條件的記錄，將彈出“沒(méi)有找到符合條件的記錄”的錯(cuò)誤框。D， 選擇時(shí)間段，根據(jù)輸入房間號(hào)的變化也可以查詢到卡片的記錄！2， 逐條刪除記錄功能：在下方表格中選擇想要?jiǎng)h除的那條記錄，單擊【刪除】按扭，彈出“確定要?jiǎng)h除記錄”的詢問(wèn)框，【是】刪除，【否】放棄。3， 打印功能：這里的打印功能是打印下方表中顯示的記錄。這樣，就實(shí)現(xiàn)了打印【查詢】后符合條件的記錄的功能。當(dāng)單擊【打印】按扭會(huì)彈出預(yù)覽頁(yè)面，之后可進(jìn)行打印、保存等操作。9.2 登錄記錄這個(gè)功能主要是方便酒店內(nèi)部管理，有這個(gè)記錄就很方便查詢到有那些人員有登錄，什么時(shí)候進(jìn)入