業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理辦法(共5頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)接待行為，有效控制招待費(fèi)用，根據(jù)XXX省省屬企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法等有關(guān)法律法規(guī)和XXX集團(tuán)本部業(yè)務(wù)接待費(fèi)使用管理辦法（試行）相關(guān)要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。一、適用范圍本辦法要求公司員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中和對(duì)外交往中應(yīng)熱情、周到、謙虛、禮貌。業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用本著節(jié)約、合理的原則嚴(yán)格控制開支，杜絕奢侈浪費(fèi)行為。本辦法中的接待費(fèi)是指：接待活動(dòng)中發(fā)生的餐費(fèi)、住宿費(fèi)、外事活動(dòng)禮品費(fèi)等費(fèi)用。二、管理職責(zé)本辦法由綜合管理部主管，相關(guān)部門配合執(zhí)行。三、管理內(nèi)

2、容（一）接待1.接待適用范圍（1）上級(jí)主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作的必要接待。（2）上級(jí)主管部門、政府部門委托本公司承辦的各種會(huì)議所發(fā)生的必要接待。（3）各協(xié)作單位、科研院所、金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)以及其他合作伙伴來(lái)訪所必須的接待。（4）公司重大活動(dòng)、重要會(huì)議、重要工作需要安排的接待。（5）外單位人員因公到公司本部辦理業(yè)務(wù)的必要接待。（6）因公外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要接待。（7）因工作原因錯(cuò)過用餐時(shí)間而產(chǎn)生的就餐、茶水飲料等必要性支出。2.接待原則（1）接待工作遵循熱情、周到、平等、節(jié)約的原則進(jìn)行。（2）在XXX區(qū)內(nèi)接待以食堂或指定餐館為主。（3）各類接待不得提供高檔菜肴、高檔酒水，禁

3、止提供香煙，禁止安排其他娛樂活動(dòng)。（4）除外事接待活動(dòng)外，原則上不贈(zèng)送禮品。3.接待職責(zé)（1）公司主要領(lǐng)導(dǎo)參與的接待任務(wù)，由綜合管理部負(fù)責(zé)安排接待事宜，涉及相關(guān)事務(wù)的分管領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人可陪同就餐。（2）公司分管領(lǐng)導(dǎo)參與的接待任務(wù)，由其分管部門負(fù)責(zé)安排接待事宜，涉及相關(guān)事務(wù)的部門負(fù)責(zé)人可陪同就餐。（3）公司各部門的接待任務(wù)，由各部門安排接待事宜。（二）費(fèi)用管理1.接待就餐原則及標(biāo)準(zhǔn)（1）重要接待標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過 400 元/人（含酒水、飲料，下同），在北京、上海、廣州、深圳等發(fā)達(dá)地區(qū)，接待標(biāo)準(zhǔn)不超過 500 元/人。重要接待包括重要來(lái)賓、外事活動(dòng)和重要關(guān)聯(lián)企業(yè)來(lái)訪等接待。（2）一般接待原則上不

4、超過 300 元/人。一般接待是指由公司領(lǐng)導(dǎo)參與的接待。（3）工作餐原則上應(yīng)在職工食堂用餐，確須在外用餐，原則上不超過 80 元/人，工作餐不提供酒水。2.接待住宿原則及標(biāo)準(zhǔn)（1）來(lái)訪人員需要住宿，原則上費(fèi)用自理，相關(guān)部門可為其聯(lián)系、預(yù)訂住宿事宜。（2）確需公司承擔(dān)住宿費(fèi)用，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由綜合管理部統(tǒng)一安排在指定酒店住宿。（3）公司承擔(dān)住宿費(fèi)用，重要接待住宿標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過 400 元/人/天標(biāo)準(zhǔn)，一般接待住宿標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過 300 元/人/天標(biāo)準(zhǔn)。其余接待住宿標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過200 元/人/天標(biāo)準(zhǔn)。3. 贈(zèng)送禮品原則及標(biāo)準(zhǔn)外事活動(dòng)確須贈(zèng)送禮品應(yīng)當(dāng)以宣傳企業(yè)或地方、展示企業(yè)或地方

5、文化為主，禮品費(fèi)用控制在 200 元/人以內(nèi)。4.費(fèi)用報(bào)銷程序（1）按照“歸口管理、對(duì)口接待，預(yù)算控制”的原則，公司年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)用在年初預(yù)算中確定，各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)按預(yù)算額度控制使用，報(bào)銷按照公司XX費(fèi)用審批流程及權(quán)限XX（XXX財(cái)201XX號(hào)）進(jìn)行報(bào)銷。（2）各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)用計(jì)入本部門預(yù)算費(fèi)用，公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與的接待費(fèi)用不計(jì)入部門預(yù)算費(fèi)用。（3）部門負(fù)責(zé)人審核填寫內(nèi)容和金額并簽名確認(rèn)，經(jīng)辦人員和負(fù)責(zé)審核的部門負(fù)責(zé)人不能為同一人。（4）單筆接待費(fèi)用 2000 元/次以下，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，再由綜合管理部負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷。（5）單筆接待費(fèi)用2000元3000元/次，由部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)

6、人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。（6）單筆接待費(fèi)用超過 3000 元/次，應(yīng)附接待菜品清單、人員名單，由部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由黨委書記、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后報(bào)銷。（7）部門確須增加年度接待費(fèi)用預(yù)算，須報(bào)請(qǐng)示由綜合管理部提出意見后報(bào)總經(jīng)理審批。（三）費(fèi)用控制與監(jiān)督1.綜合管理部按季度對(duì)公司及各部門費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)行考核管理，并將執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào)。2.財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)票據(jù)的合法性。3.財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。（四）接待物品的管理1.公司綜合管理部負(fù)責(zé)接待用品集中統(tǒng)一采購(gòu)，各管理部門根據(jù)接待工作需要領(lǐng)用，費(fèi)用不進(jìn)入各部門控制的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。2公司綜合管理部一次采購(gòu)金額超過 2 萬(wàn)元的物資，需事前請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。3.公司綜合管理部負(fù)責(zé)接待物品驗(yàn)收、保管，并建立入庫(kù)和出庫(kù)臺(tái)賬。4.領(lǐng)取接待物品必須按要求在領(lǐng)用單據(jù)上如實(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名、公司綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后方可領(lǐng)取。5、XXX市相關(guān)部門如有業(yè)務(wù)招待費(fèi)