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文檔簡(jiǎn)介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上企業(yè)管理手冊(cè)二一五年五月七日制目 錄職業(yè)道德守則第一條:全體員工要凝心聚力,團(tuán)結(jié)一致,堅(jiān)決擁護(hù)和執(zhí)行公司的正確指導(dǎo)。處處為公司利益著想,要盡職盡責(zé),要心向一處想,勁往一處使,充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。第二條:全體員工要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,以身作則,模范帶頭,吃苦在前,享受在后,樹(shù)立起主人翁精神。第三條:服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,互信尊重,互助學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù),按時(shí)高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。為了公司的發(fā)展當(dāng)好參謀,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,不斷提高自身的工作能力及業(yè)務(wù)水平。第四條:行為要規(guī)范,必須得體大方,文明禮貌,說(shuō)話和氣,有禮有節(jié),行為規(guī)范得體,做一個(gè)有

2、修養(yǎng)、有素質(zhì)的優(yōu)秀員工。第五條:嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不該知道的,不該打聽(tīng)的,不該說(shuō)的,不該看的,一律按規(guī)則行事,不允私下泄露公司的任何商業(yè)機(jī)密,違規(guī)者一律按章處罰。公司管理制度一、行政部門(mén)管理制度(一) 行政部門(mén)崗位職責(zé)1、 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、文秘、檔案,并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。2、管理行政部的日常工作,組織并引導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。3、負(fù)責(zé)對(duì)公司股東會(huì)議的決策、決定和工作部署進(jìn)行督辦、落實(shí)、協(xié)調(diào)、完成。4、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和管理。5、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展對(duì)新員工的招聘工作,對(duì)公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)定。6、負(fù)責(zé)公司的來(lái)訪接

3、待工作,并將接待情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。7、制定并實(shí)施行政管理費(fèi)用計(jì)劃,力求節(jié)約開(kāi)支,講究實(shí)效。對(duì)各部門(mén)申報(bào)辦公用品購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核。8、健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實(shí)行一人一檔制。9、配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎(jiǎng)懲工作。10、各類物品材料的交接、建檔、保管工作。11、負(fù)責(zé)公司文檔的打印、傳真等工作。12、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。(二)行政部的部門(mén)職責(zé)1、印鑒管理(1)本公司印鑒由行政總監(jiān)負(fù)責(zé)保管。(2)行政部要對(duì)需蓋印鑒的文件、證明及對(duì)外出具的任何公文仔細(xì)核實(shí),并作詳細(xì)的記錄。(3)公司不允許開(kāi)具授權(quán)委托書(shū)、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開(kāi)具時(shí),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理、行

4、政總監(jiān)簽字。2、辦公用品管理 (1)行政部要嚴(yán)格審查、核定各部門(mén)申報(bào)的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。 (2)辦公用品由行政部統(tǒng)一購(gòu)置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置(特殊情況例外)。行政部嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。 (3)領(lǐng)用辦公用品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單并在辦公用品領(lǐng)用單上簽字,交行政辦登記造冊(cè)保管。 (4)各部門(mén)辦公用品及財(cái)產(chǎn)實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)。 (5)本公司任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,

5、將追究相關(guān)人員責(zé)任。 (6) 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 (7)辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終。由行政部出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。3、例會(huì)管理(1)周例會(huì)召開(kāi)時(shí)間: 每周一早上8:30分準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),如遇國(guó)家法定節(jié)假日,則在假期結(jié)束后,上班的第一天早上8:30分準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。(2)例會(huì)參加人員:各子公司負(fù)責(zé)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人。 (3)行政部須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,并向與會(huì)者明確召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。 (4)行政辦須認(rèn)真做

6、好會(huì)議記錄,在會(huì)議結(jié)束后,做好文件的退收工作,并將會(huì)議文件立卷歸檔,進(jìn)行匯編,完善會(huì)務(wù)工作。 (5)對(duì)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行的會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。 (6)對(duì)內(nèi)部會(huì)議內(nèi)容保密。 (7)會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)的其他事情,不得隨意議論。 (7)若舉辦大型會(huì)議,必須事先與工作人員開(kāi)會(huì),讓其明確各自的分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會(huì)議順利進(jìn)行。 (8)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室的干凈整潔,任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出。 (9)未按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參會(huì)而遲到或早退的,每次罰款50元,曠會(huì)每次罰款100元。 (10)凡參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加,原則上不得缺席。確

7、有事不能到會(huì)人員須事先向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況并報(bào)備行政部。4、 公司車(chē)輛使用管理(該條管理僅作為公司小車(chē)或是商務(wù)車(chē)的使用,南榮物流公司行政應(yīng)制定貨車(chē)管理制度和相關(guān)使用流程)(1)凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的車(chē)輛,駕駛員必須持有相應(yīng)車(chē)型的駕駛證,并由專職司機(jī)駕駛。(2)車(chē)輛必須車(chē)況良好,手續(xù)齊全。必須參加第三者責(zé)任險(xiǎn)和司乘險(xiǎn)。(3)行政部每年需要在車(chē)輛使用開(kāi)始時(shí),對(duì)車(chē)輛的手續(xù)、保險(xiǎn)費(fèi)等加以確認(rèn)并按月記錄車(chē)輛的總里程表讀數(shù),上報(bào)總經(jīng)理,作為車(chē)輛支出計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。(4)外出辦事需使用車(chē)輛者,應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)車(chē)輛使用審批表相關(guān)內(nèi)容,待相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可使用。二、人事部門(mén)管理制度1、負(fù)責(zé)公司人

8、力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要; 3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度、月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等); 7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;8、對(duì)試用

9、期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;9、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)、紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入調(diào)出、辭退等手續(xù);12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作;13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;14、配合其他部門(mén)做好員工的思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工

10、作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。四、公司招聘制度(一)總則1、為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。2、人事部應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測(cè)試評(píng)價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。3、人事部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。4、公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過(guò)程。外部招聘是指

11、在出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過(guò)程。5、招聘范圍原則上以具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對(duì)國(guó)內(nèi)外公開(kāi)選聘。6、招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專院校的需求見(jiàn)面會(huì)及媒體廣告招聘等。(二)招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)1、公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):(1)機(jī)會(huì)均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會(huì),具體程序見(jiàn)內(nèi)部招聘有關(guān)條款。(2)雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過(guò)用人部門(mén)和人事部的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人事部發(fā)錄用通知。2、所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的

12、職業(yè)操守,無(wú)不良記錄,身體健康,具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。3、凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外,不得任用:(1) 被剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。(2) 受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。(3) 吸毒食品者。(4) 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。(5) 未滿16周歲者。(三) 招聘申請(qǐng)程序1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年做次年工作計(jì)劃的同時(shí)擬訂人員需求計(jì)劃,填寫(xiě)年度人員需求計(jì)劃表經(jīng)人事部審議,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后留在人事部備案。2、如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)用人需求申請(qǐng)表,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人

13、事部實(shí)施。3、各部門(mén)的年度人員需求計(jì)劃表需報(bào)人事部備案;公司完成部門(mén)負(fù)責(zé)人以下人員的招聘后,須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)人事部備案。(四) 招聘組織程序1、 內(nèi)部招聘步驟:(1)人事部根據(jù)人員需求計(jì)劃或用人需求申請(qǐng)表,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。(2)應(yīng)征員工填寫(xiě)內(nèi)部應(yīng)聘登記表,和自己的部門(mén)負(fù)責(zé)人做正式的溝通,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理簽批后交人事部。(3)人事部接到內(nèi)部應(yīng)聘登記表后安排和該員工面談,并在內(nèi)部應(yīng)聘登記表填寫(xiě)相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見(jiàn)。(4)人事部安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門(mén)負(fù)責(zé)人面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測(cè)試。(5)人事部和用人部門(mén)溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見(jiàn)后重新核定工資水平,報(bào)總經(jīng)理審批。(6

14、)人事部將員工的調(diào)動(dòng)信息通知員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門(mén)負(fù)責(zé)人,同時(shí)抄送人事部其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。(7)人事部在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。(8) 人事部在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。(9)如應(yīng)征未成功,由人事部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。2、 在沒(méi)有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請(qǐng)參照以上步驟執(zhí)行。3、 外部招聘步驟:(1)公司各部門(mén)根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫(xiě)用人申請(qǐng)需求表,反映部門(mén)缺員情況、增人要求及理由,報(bào)公司總經(jīng)理審核簽字,人事部根據(jù)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表制定人員招聘計(jì)劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)進(jìn)行招聘事宜。(2)人事部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員

15、資料(應(yīng)聘人員填寫(xiě)求職申請(qǐng)表)后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人事部負(fù)責(zé)通知初選合格人員來(lái)公司進(jìn)行面試、筆試。(3)人事部與需求部門(mén)協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人事部、空缺崗位的部門(mén)負(fù)責(zé)人面試應(yīng)聘者,填寫(xiě)面試記錄表,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫(xiě)考核成績(jī)記錄。必要的時(shí)候也可進(jìn)行其它方式的測(cè)試。(4)面試/測(cè)試后人事部和用人部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請(qǐng)公司總經(jīng)理面試應(yīng)聘者。(5)人事部將面試記錄表及考核成績(jī)上報(bào)公司總經(jīng)理,由公司經(jīng)理在面試記錄表上簽署意見(jiàn),確定試用員工名單,人事部按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時(shí)會(huì)通

16、知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人確定試用員工的薪酬水平。(6)人事部確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報(bào)到時(shí)間,同時(shí)將上班報(bào)到時(shí)間通知部門(mén)負(fù)責(zé)人,抄送人事部其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。(五) 招聘費(fèi)用管理: 綜合辦負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排次年的使用,招聘費(fèi)用的申請(qǐng)和報(bào)銷需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核。五、公司員工辭退、辭職管理制度(一)為加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司的活力,促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例。(二)公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:1、連續(xù)曠工5日或月累計(jì)曠工5日及以上者,全年累計(jì)曠工15日者。2、營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。3、工作疏忽,貽

17、誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。4、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。5、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞工作秩序者。6、仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。7、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。8、品行不端、行為不檢,屢教不改者。9、擅自離職為其它公司工作者。10、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。11、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。12、為個(gè)人利益虛報(bào)工單、冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者。13、工作期間因受刑事處分者。14、員工在試用期內(nèi),不符合錄用條件者。15、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。(三)本公司辭退員工時(shí),應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工

18、出具員工辭退通知書(shū)。(四)被辭退員工無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常工作秩序的,本公司將報(bào)公安部門(mén),按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。(五)行政部在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)登記員工調(diào)整通知單。(六)本公司各部門(mén)辭退員工必須經(jīng)行政辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。(七)本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)首先向行政辦索要辭職申請(qǐng)書(shū),填寫(xiě)后交上級(jí)主管簽發(fā)意見(jiàn),再送行政辦審核。(八)辭職員工須提前一個(gè)月遞交辭職申請(qǐng)。(九)員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,在離開(kāi)公司前應(yīng)填寫(xiě)移交清單,辦理移交手續(xù)。(十)員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,行政辦應(yīng)向其發(fā)出辭退通知書(shū)并及時(shí)填寫(xiě)人員調(diào)整登記表。(十一)員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有

19、關(guān)部門(mén)應(yīng)視其情況,按相關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。六、教育和培訓(xùn)(一)本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。(二)本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任講師,被指派者不得借故推諉,而應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,認(rèn)真講解。(三)員工培訓(xùn)分為: 1、職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由行政辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:(1) 公司簡(jiǎn)介及人事管理制度的講解。(2) 業(yè)務(wù)特點(diǎn)、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說(shuō)明。(3) 指定有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。 2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級(jí)主管應(yīng)隨機(jī)施教,以求精進(jìn)。 3、專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接

20、受專業(yè)培訓(xùn)?;毓竞缶汀袄碚撆c實(shí)踐的結(jié)合”提交書(shū)面報(bào)告,開(kāi)課講授,使本公司同事共享其利;或邀請(qǐng)專業(yè)學(xué)者來(lái)本公司做系列專題講座,以增進(jìn)員工專業(yè)綜合素質(zhì)。(四)員工培訓(xùn)待遇及義務(wù) 1、公司委派專職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費(fèi)、差旅費(fèi)按公司規(guī)定給予報(bào)銷。 2、凡參加各類短期培訓(xùn)者,需由本人向公司行政辦公室提出申請(qǐng),根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加。 3、員工參加培訓(xùn)的計(jì)劃表、記錄表、考核表如實(shí)填寫(xiě)后存檔。(五)員工培訓(xùn)流程圖(見(jiàn)附件)七、公司考勤制度為了使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行

21、。(一)公司員工工作日上下班時(shí)間規(guī)定:公司本部員工: 夏季:上午:8:3012:00 下午:13:3017: 30 冬季:上午:8:3012:00 下午:13:3017:30(二)公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:1、公司員工每周工作時(shí)間原則上不少于40小時(shí)。2、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為六天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由行政辦公室擬定,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。 3、公司工程部員工的周工作天數(shù),根據(jù)各項(xiàng)目的進(jìn)行情況,由工程部經(jīng)理擬定,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)員工外出考勤管理員工上班直接在外公干的,應(yīng)提前一天告知部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人,若遇特殊情況可電話告知,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登

22、記;上班后外出公干的,外出前先由部門(mén)經(jīng)理同意后到前臺(tái)處登記說(shuō)明事由,方可外出,返回時(shí)登記回崗時(shí)間,如沒(méi)有得到部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。八、員工請(qǐng)假管理制度 為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請(qǐng)假時(shí)有章可循,特制定本制度。凡本公司員工請(qǐng)假,均依照本制度之規(guī)定執(zhí)行。 (一)請(qǐng)假手續(xù):公司本部員工請(qǐng)假,須到行政辦公室領(lǐng)取請(qǐng)假條,填妥請(qǐng)假日期、請(qǐng)假事由及相關(guān)項(xiàng)目,報(bào)交部門(mén)主管或經(jīng)理核準(zhǔn),由行政辦公室記載、匯總、存檔。(二)請(qǐng)假權(quán)限 公司本部員工請(qǐng)假三天含三天之內(nèi)由部門(mén)主管或經(jīng)理批準(zhǔn),四天及四天以上須向總經(jīng)理請(qǐng)假,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政辦公室辦理請(qǐng)假手續(xù)。(三) 請(qǐng)假須知:1、公司本部員工

23、請(qǐng)假單交由行政部存檔管理,公司員工如遇急病、重病或突發(fā)事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請(qǐng)假,假滿返回后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不得超過(guò)兩天。2、員工請(qǐng)病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門(mén)主管或經(jīng)理并呈報(bào)總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。3、員工請(qǐng)假若理由不充分或妨礙工作開(kāi)展,部門(mén)主管或經(jīng)理可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。4、請(qǐng)假未核準(zhǔn)而先行離開(kāi)或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。5、員工若發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時(shí)向部門(mén)主管或經(jīng)理查詢更正,并報(bào)備行政部。(四)請(qǐng)假管理:1、公休假依國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際情況如期休假或推遲休假。2、事假需本人親自辦

24、理,提前申請(qǐng),一般一次不超過(guò)三天,全年一般不超過(guò)二十天。超過(guò)規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。3、工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明無(wú)法工作者,準(zhǔn)請(qǐng)工傷假。4、婚假:公司員工結(jié)婚,給假十五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。5、女員工產(chǎn)假3個(gè)月,其中產(chǎn)前休假15天。特殊情況適當(dāng)延長(zhǎng)假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。6、員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過(guò)五天后的時(shí)間段,工資停發(fā)。九、檔案管理制度(一) 檔案管理要由專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。(二) 任何組織或個(gè)人未經(jīng)許可無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,若按照規(guī)定銷毀,必須由綜合辦主任請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫(xiě)銷毀

25、清單,由專人監(jiān)督銷毀。十、保密制度(一) 公司全體員工必須執(zhí)行保密制度,凡是違反本制度者一律按獎(jiǎng)懲制度給予懲處。(二) 以下內(nèi)容屬于保密范圍:1、 領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議記錄;2、 董事會(huì)會(huì)議記錄;3、 總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄;4、 公司重大經(jīng)營(yíng)決策;5、 未公布前的各項(xiàng)決議;6、 人事檔案;7、 員工工資;8、 財(cái)物計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析報(bào)告。十一、公司財(cái)務(wù)管理制度  (一) 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提 高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加

26、積累。 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員 (二) 公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。 (三) 出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。 (四) 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。 (五) 財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。 (六) 財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因

27、故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由財(cái)務(wù)人員監(jiān)交。 (七) 公司嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。 (八) 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。 (九) 一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

28、 (十) 公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:  1、房屋及其他建筑物;  2、機(jī)器設(shè)備;  3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);  4、運(yùn)輸工具;  5、其他設(shè)備。 (十一) 各類固定資產(chǎn)折舊年限為:  1、房屋及建筑物35年;  2、機(jī)器設(shè)備10年;  3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;  4、其他設(shè)備5年。 (十二) 固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。

29、0;(十三) 購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。 (十四) 固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。  1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。  2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。  3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固

30、定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。  4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。 (十五) 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。 (十六) 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 (十七) 銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。 (十八) 銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)

31、私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。 (十九) 銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。 (二十) 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。 (二十一) 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。 (二十二) 因公出

32、差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。 (二十三) 嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。 (二十四) 領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。 (二十五) 正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。 (二十六) 未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸

33、款。 (二十七) 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。 (二十八) 按照上級(jí)主管部門(mén)的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。 (二十九) 積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。 (三十) 配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。 (三十一) 自覺(jué)接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。  員工手冊(cè) (一) 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。 (二) 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。 (三) 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。 (四) 愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。 (五) 不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。 (六) 積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。員工績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)一、勤奮態(tài)度1.嚴(yán)格遵守工作制度,有效利用工作時(shí)間。2.對(duì)工作持積極態(tài)度。3.忠于職守,堅(jiān)守崗位。4.以團(tuán)隊(duì)精神工作,服從上級(jí),配合同事。二、業(yè)務(wù)工作1.正確理解工作內(nèi)容,制定適當(dāng)?shù)墓ぷ饔?jì)劃。2.不需要上級(jí)詳細(xì)的指示和指導(dǎo)。3.及時(shí)與同事及合作商溝通,讓工作順利進(jìn)行。4.迅速適

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