EC-ERP管易軟件用戶手冊o

1、序言 2概述 3手冊約定 4詳細介紹 51 系統(tǒng)簡介 51.1 系統(tǒng)啟動 51.2 系統(tǒng)登錄 61.3 修改密碼 71.4 系統(tǒng)鎖定 81.5 系統(tǒng)注銷 81.6 系統(tǒng)退出 81.7 系統(tǒng)幫助 82 系統(tǒng)界面介紹 92.1 操作界面 92.2 子界面 93 系統(tǒng)功能介紹 113.1 系統(tǒng)管理 113.2 檔案管理 253.3 商品管理 503.4 會員管理 623.5 采購管理 663.6 訂單管理 813.7 庫存管理 983.8 財務管理 1103.9 淘寶管理 117一 序言上海管易軟件科技有限公司始于 2006 年，專業(yè)致力于電子商務軟件的研發(fā)，實施了眾多電子商務B2c行業(yè)客戶。以電子

2、商務為主要業(yè)務邏輯，打造了業(yè)內(nèi)獨一無二的一體化電子商務ERP軟件 EC-ERP涵蓋了 B2c企業(yè)從采購、網(wǎng)上商店、零售批發(fā)、呼叫中心、 CRM 倉庫、物流、財務、數(shù)據(jù)分析等全部業(yè)務流程。管易軟件本著“讓管理更容易”的理念，成為國內(nèi)第一家整合電子商務眾多業(yè)務于一體的軟件供應商。上海管易軟件開發(fā)部主要致力于客戶的信息化建設， 業(yè)務方向集中在淘寶網(wǎng)上銷售類的大中型ERP以及信息管理系統(tǒng)，為客戶提供全面的解決方案。二 概述EC-ERP1.0軟件系統(tǒng)共分為以下幾大模塊：系統(tǒng)管理檔案管理商品管理會員管理采購管理訂單管理庫存管理財務管理網(wǎng)站管理淘寶管理報表中心EC-ERP系統(tǒng)特點：1. 系統(tǒng)涵蓋了運行的三大

3、要素：采購，訂單，財務，針對每種元素，都有相應的 功能。2. 系統(tǒng)實現(xiàn)了靈活的權限設置，可以指定到具體的角色和用戶。3. 系統(tǒng)采用了大型數(shù)據(jù)庫Sql Server2005 ，保證數(shù)據(jù)存儲的容量和速度。4. 系統(tǒng)采用了分布式技術，客戶端可以通過Internet ，遠程訪問服務器的系統(tǒng)資源。5. 實時銷售；零時差反映市場動態(tài)。6. 提供了從采購到銷售，再到售后以及財務管理的一整套信息化運作。7. 增強的計劃管理；企業(yè)運作盡在掌握。8. 模擬現(xiàn)實；界面可以模擬實際運作中的單據(jù)，避免復雜的技術培訓。9. 方便錄入；錄入數(shù)據(jù)部分盡量簡潔方便，提高速度。10. 企業(yè)定制；根據(jù)企業(yè)需求，定制系統(tǒng)功能，共同進

4、步。三 手冊約定只有管理員擁有賦予權限的權利，用戶不能賦予其他人權限的權利；每張單據(jù)都有某幾項為必填項， 當用戶未填完所有必填項就按 “保存”按鈕時，會有相應的提示指明還需填入哪一項；各單據(jù)中置灰的按鈕表示在當前狀態(tài)下不可用或暫無此功能；帶有明細的單據(jù)中凡是灰色的條目為不可修改項，白色的為可修改項；本系統(tǒng)所有查詢均為模糊查詢， 查詢條件可以填一條， 也可填多條， 或不填任何查詢條件直接查詢；“單據(jù)狀態(tài)”分為五種： 1 源單據(jù)； 2 審核； 3 反審核； 4 作廢； 5 完成。各單據(jù)只有在源單據(jù)狀態(tài)下才能修改或刪除；審核之后便處于狀態(tài)2，審核中；各單據(jù)被執(zhí)行后便不可更改或刪除；所有基礎資料用戶均

5、無“刪除”權限；四詳細介紹1系統(tǒng)簡介歡迎使用EC-ERPI理系統(tǒng)，該系統(tǒng)針對淘寶眾多中大型賣家的特色產(chǎn)品，與淘寶無縫銜接，可以直接在系統(tǒng)中管理淘寶商店、 及支付寶的對帳。系統(tǒng)還提供采購、庫存、淘寶訂單、淘寶寶貝、 以及自動處理淘寶中的發(fā)貨 會員、財務管理等眾多功能，是淘寶掌柜的好助手。該軟件的主要功能及定位見圖1-1圖B .:1-1系統(tǒng)功能結構圖1.1 系統(tǒng)啟動1-2)執(zhí)行【開始】一【程序】一【GY.Products.ERP】一【GY.Products.ERP】或者雙擊【EC-ERP.exe】 文件的快捷方式，都可以啟動程序顯示出系統(tǒng)的登錄界面（如圖版權所有：上海管易軟件科技有限公司圖1-2系

6、統(tǒng)登錄界面1.2 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)啟動后會顯示出系統(tǒng)登錄界面（如圖1-2）,用戶可以選擇點擊【取消】按鈕來退出系統(tǒng)，也可以選擇在【用戶名】和【密碼】文本框中輸入用戶名和密碼，然后點擊【登錄】按鈕，登錄成功用戶則可以登錄到系統(tǒng)的主界面（如圖 1-3）圖1-3系統(tǒng)主界面【登錄失敗】的消息提示框(如圖如果輸入的用戶名或者密碼有誤的話，系統(tǒng)則會彈出一個1-4)htt 口: “WWW. QUdnMiCft EE匚記住密叫版權所有：上海管易軟件科技有限公司圖1-4系統(tǒng)登錄失敗界面1.3 修改密碼用戶成功登錄系統(tǒng)以后，如果想要修改密碼，可以單擊系統(tǒng)主界面右上角的【修改密碼】 即彈出如圖1-5的提示框：圖1-5修

7、改密碼界面在【修改密碼】提示框中，用戶可以看到自己的用戶名，但是不能修改。然后在【原密碼】一欄中輸入原來的密碼，在【新密碼】中輸入新的密碼，并在【再次輸入新密碼】一欄中再次輸入新的密碼，最后點擊【確定】按鈕，密碼就修改成功了。當然用戶也可以單擊 【取消】 按鈕，來放棄該操作。1.4 系統(tǒng)鎖定當用戶登錄系統(tǒng)以后，有其他的事情需要處理且沒必要或者不能退出當前系統(tǒng)（例如服務器）時，用戶可以選擇單擊系統(tǒng)主界面右上角的【鎖定】，來鎖定當前系統(tǒng)。當前系統(tǒng)鎖定以后會進入到系統(tǒng)鎖定的界面（如圖1-6）定中圖1-6系統(tǒng)鎖定界面當系統(tǒng)鎖定以后，其他人不能對當前系統(tǒng)進行操作，除非用戶在密碼欄中輸入正確的用戶或管理員

8、密碼，用戶或管理員才能再次進入系統(tǒng)中進行相關的操作。1.5 系統(tǒng)注銷可以選擇單擊系統(tǒng)主界面右用戶登錄系統(tǒng)以后，如果因為某些原因想要重新啟動系統(tǒng)的話, 上角的【注銷】，那么當前系統(tǒng)就會返回到系統(tǒng)登錄界面（如圖 1-2所示）1.6 系統(tǒng)退出用戶想要退出當前系統(tǒng)時，可以單擊系統(tǒng)主界面右上角的【退出】或者單擊標題欄上的【X1按鈕，來退出當前系統(tǒng)。1.7 系統(tǒng)幫助系統(tǒng)幫助是用來給用戶操作過程中遇到困難提供幫助的，用戶在操作當前系統(tǒng)的過程中遇到 問題時，可以單擊系統(tǒng)主界面的【幫助】來查找相關問題的幫助。2系統(tǒng)界面介紹2.1操作界面EC-ERP系統(tǒng)的操作界面由標題欄、菜單欄、導航欄、子界面等部分組成，該操作

9、界面布局 圖如圖2-1所示：當前用F翼掘苦蔻民裁君所壽;上訴苦易敦忤收住有用公司圖2-1操作界面布局圖標題欄：顯示該系統(tǒng)的全名。菜單欄：提供修改密碼、鎖定、注銷、退出、幫助等常用的系統(tǒng)功能（在系統(tǒng)介紹中有相關 的詳細介紹）。導航欄：系統(tǒng)中各個功能模塊以及各個功能模塊中子模塊的導航顯示。子界面：功能模塊中的子模塊對應的界面都在這里顯示出來，在這里可以有多個界面同時存在（如圖2-1所示）。2.2子界面EC-ERP的子界面里包含有操作區(qū)、查詢顯示區(qū)以及詳細信息區(qū)。子界面布局圖如圖2-2所示：圖2-2子界面布局圖操作區(qū)：提供窗口所對應信息的新增、修改、刪除等相關的操作。查詢顯示區(qū)：顯示查詢到的對應信息

10、。詳細信息區(qū)：顯示查詢到的對應信息的詳細數(shù)據(jù)。3系統(tǒng)功能介紹在系統(tǒng)的主界面，我們可以清楚地瀏覽到該軟件的各大功能，該軟件的功能包括系統(tǒng)管理、檔案管理、商品管理、會員管理、采購管理、訂單管理、庫存管理、財務管理、網(wǎng)站管 理、淘寶管理、報表中心等（如圖 2-1的導航欄部分所示）。3.1 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊中可以進行公司信息、部門信息、角色信息的創(chuàng)建與修改，這樣可以方便地對使用該系統(tǒng)的公司員工進行管理，包括權限設置、員工分類等。3.1.1 公司信息系統(tǒng)管理 公司信息：公司信息用于登記公司的詳細信息。單擊【系統(tǒng)管理】模塊中的【公司信息】 ，即彈出如圖3-1-1的顯示界面:=EC-ERP電子商務管理系

11、統(tǒng)匚二百|(zhì)反修改密碼I IS定I注銷退出幫助圖3-1-1公司信息子界面公司信息只能修改，不能新增或者刪除，因為EC-ERP系統(tǒng)只能并且必需對應一家公司：單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的公司名稱，系統(tǒng)都會彈出一個可供用戶修改的 界面（如圖3-1-2 ）,然后用戶可依次修改公司名稱、公司簡稱、公司法人、電話、傳真以及郵編、地址、EMAIL等各項內(nèi)容；單擊【確定】按鈕，確認修改；否則按【取消】按鈕，放棄修改；單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【X，都可以關閉當前所在的子界面;在子界面的詳細信息區(qū)，用戶可以瀏覽到公司的詳細信息。圖3-1-2修改公司信息界面3.1.3部門信息（系統(tǒng)管理部門信息）

12、：部門信息是對公司部門進行管理，部門信息與員工信息是相對應的，點擊各部門可瀏覽到部門內(nèi)員工信息。單擊【系統(tǒng)管理】模塊中的【部門信息】，即彈出如圖3-1-3的顯示界面：圖3-1-3部門信息子界面部門信息可以根據(jù)每個公司所對應的具體部門信息來添加和修改：單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增部門表的界面（如圖 3-1-4所示）；用戶可以在該界面輸入部門編號、部門名稱、部門描述等信息；單擊【確認】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，放棄新增；單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的部門名稱，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界面（如圖3-1-5 ）,然后系統(tǒng)可以依次修改部門編號、部門名稱、部門描述等各項內(nèi)容

13、，用戶還可以在【停用】單選項中打勾來選擇停用該部門信息；單擊【確定】按鈕，確認修改；否則按【取消】按鈕，放棄修改；單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【X，都可以關閉當前所在的子界面； 在部門管理子界面的詳細信息區(qū)，用戶可以瀏覽到部門的詳細信息。圖3-1-4新增部門表界面其相關字段的含義如下：【部門編號】：每個部門所對應的代號，為了方便操作，建議輸入有規(guī)律的部門代號；【部門名稱】：部門的具體名稱，如IT部門、客服部門等等；【部門描述】：對該部門的一些信息進行描述，可以對部門的功能進行描述，也可對部門的 特色進行描述。圖3-1-5修改部門信息界面3.1.3 系統(tǒng)參數(shù)（系統(tǒng)管理 系統(tǒng)參數(shù)）：這里可

14、以分為四個部分：第一部分是訂單相關，用戶可以根據(jù)自身的業(yè)務需求設置相關的訂單處理方式， 例如用戶可以設置訂單是否需要和 指定的物流公司自動關聯(lián)、 是否需要設置訂單的自動合并、 是否需要設置自動下載訂單和自 動上傳庫存、以及是否需要強制掃描出庫。第二部分是商品相關，在這一項里可以進行修改 商品的各種屬性，比如：可以按品牌、季節(jié)、年份、顏色、尺碼等進行自定義商品屬性。第三部分是會員相關，將需要了解的會員各類屬性名稱保存下來，例如年齡、性別、聯(lián)系方式等等，這樣可以有針對性地了解會員各方面的數(shù)據(jù)； 第四部分是網(wǎng)站相關， 提供給有獨立網(wǎng) 站的。單擊【系統(tǒng)管理】模塊中的【系統(tǒng)參數(shù)】，即彈出如圖3-1-6的

15、顯示界面:圖3-1-6系統(tǒng)參數(shù)子界面單擊【會員控制】部分，依次在【會員屬性】的文本框中輸入需要了解的會員屬性；單擊【保存】按鈕，確認保存設置好的會員屬性；否則單擊【關閉】按鈕，放棄保存設置 好的會員屬性并退出該子界面；單擊【訂單相關】部分，根據(jù)自身的業(yè)務需求分別設置相關的訂單處理方式；單擊【保存】按鈕，確認保存設置好的訂單處理方式；否則單擊【關閉】按鈕，放棄保存 設置好的訂單處理方式并退出該子界面；單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【X，都可以關閉當前所在的子界面;3.1.4 角色管理（系統(tǒng)管理 角色管理）：對使用該系統(tǒng)的員工進行分類，通過設置權限來 限制各類員工的操作權限。點擊某角色行會顯

16、示該屬于角色的所有員工。單擊【系統(tǒng)管理】模塊中的【角色管理】，即彈出如圖3-1-7的顯示界面：圖3-1-7角色管理子界面單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增角色表的界面（如圖 3-1-8所示）；用戶可以在該界面輸入角色編號、角色名稱、角色描述等信息；單擊【確認】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，放棄新增；單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的角色名稱，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界面（如圖3-1-9 ）,然后用戶可以依次修改角色編號、角色名稱、角色描述等各項內(nèi)容，用戶還可以在【停用】單選項中打勾來選擇停用該角色信息；單擊【確定】按鈕，確認修改；否則按【取消】按鈕，放棄修改；單擊【權限】按鈕

17、，系統(tǒng)即彈出一個功能權限設置的界面（如圖3-1-10所示），然后用戶可以在該界面勾上相應的模塊功能，來設置相應的角色所對應的權限；單擊【保存】按鈕，確認設置；否則單擊【取消】按鈕，放棄設置；單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【X，都可以關閉當前所在的子界面；在角色管理子界面的詳細信息區(qū)，用戶可以瀏覽到角色的詳細信息。新嶗角色表圖3-1-8新增角色表界面其相關字段的含義如下：【角色編號】：為各個角色定義的角色代號；【角色名稱】：為各個角色定義的實際名稱；【角色描述】：描述該角色的一些具體的功能、特色等。圖3-1-9修改角色表界面-功能極限設置ESSO 口檔案雷F 叵商品管理口商品模板I-+IS

18、+商品資料 商品條碼 商品上架單 商品下架單 淘寶寶貝批量上傳 巳口更新淘寶數(shù)量設置回會員管理1+回會員信息回積分調(diào)整單十回會員代理申諳單口采購管理回訂單管理回庫存管理商品移倉單庫存調(diào)整單 口庫存盤點單庫存盈虧單 匚商品庫位表 口商品庫存分析+回商品庫存統(tǒng)過 口財務管理 口網(wǎng)站管理回淘寶管理報表中心圖3-1-10功能權限設置界面3.1.5用戶管理（系統(tǒng)管理用戶管理）：該模塊主要是用來管理公司員工、對員工進行添加、刪除、修改、角色關聯(lián)等操作。單擊【系統(tǒng)管理】模塊中的【用戶管理】，即彈出如圖3-1-11的顯示界面：口回區(qū)修改密碼！原定I注銷 退出 幫助三EC-ERP電子商務管理案統(tǒng)圖3-1-11用

19、戶管理子界面在用戶管理子界面中單擊 【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增員工表的界面（如圖3-1-12所示）；在新增員工表的界面輸入員工編號、員工名稱、員工密碼、員工描述等信息，同時還必須從下拉框中選取相關的部門（下拉框中的部門名稱都是前面部門信息模塊中所添加部門的名稱）；在新增員工表的界面添加選取好相關信息后，用戶還必須點擊【選取】按鈕來添加該用戶所擁有的相關角色，其中一個用戶可以擁有多個角色，即用戶在該界面可以選取多個角色（角 色列表中供選取的角色信息都是前面角色管理模塊中所添加的角色信息）；用戶在新增員工表的界面單擊【選取】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個選擇角色表的界面（如圖3-1-13 ）,在選擇角

20、色表的界面中，用戶可以選取相關的角色；如果該界面沒有可供選取的角色信息（即在角色管理模塊中沒有添加角色信息），用戶可以單擊上面的【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增角色表的界面（如圖 3-1-8 ）,用戶可根據(jù)上面具體步驟來添加角色；在選擇角色表的界面中添加并選取好角色之后，在角色選擇表的界面中單擊【確定】按鈕,確認選?。环駝t單擊【取消】按鈕，放棄選??；在新增員工表的界面單擊【確定】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，放棄新增；單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的用戶名稱，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界面（如圖3-1-14 ）,然后用戶可以依次修改員工編號、員工名稱、部門、員工描述、擁有角 色

21、等各項內(nèi)容，用戶還可以在【停用】單選項中打勾來選擇停用該員工信息；單擊【確定】按鈕，確認修改；否則按【取消】按鈕，放棄修改；單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個確認刪除的提示框（如圖3-1-15所示），單擊【是（Y）】按鈕，確認刪除；否則單擊【否（ND按鈕，放棄刪除；單擊【重置密碼】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個提示密碼重置成功的提示框（如圖3-1-16 ）,再單擊【確定】按鈕來確定密碼重置成功，適用于忘記密碼的用戶；單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【M,都可以關閉當前所在的子界面；而在用戶管理子界面的詳細信息區(qū)，用戶可以瀏覽到用戶相關角色的詳細信息。圖3-1-12新增員工表界面其相關字段的含義如下：【

22、員工編號】：為員工定義的代號；【員工名稱】：該員工的名字；【部門】：該員工所在的部門；【員工密碼】：該員工登錄系統(tǒng)時的密碼；【員工描述】：描述該員工的特長之類的；【擁有角色】：該員工擁有哪些具體的角色信息。圖3-1-13選擇角色表界面圖3-1-15確認刪除提示框圖3-1-16密碼重置成功提示框圖3-1-14修改員工表界面1.1.6 操作日志（系統(tǒng)管理 操作日志）：該模塊主要是用來記錄用戶在該系統(tǒng)中的所有的操作記錄，便于查詢管理用戶的操作。單擊【系統(tǒng)管理】模塊中的【操作日志】 ，即彈出如圖3-1-17的顯示界面：廛EC-ERP電干商務管理系統(tǒng)由回岡修改密碼I鎖定I注銷退出 都助圖3-1-17操作

23、日志子界面在操作區(qū)中輸入查詢條件，然后單擊【刷新】按鈕，在該界面的查詢顯示區(qū)就會列出相關X】，都可以關閉當前所在的子界面。的用戶操作記錄的詳細信息（如圖 3-1-18 ）;單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【=EC-EEP電千商務管理系統(tǒng)13回岡修改密碼I鎖定I注銷 退出 幫助圖3-1-18操作記錄查詢界面1.1.7 公告欄（系統(tǒng)管理公告欄）：該功能主要提供給服務器端的用戶使用，服務端的客戶發(fā)布一則公告以后，客戶端的客戶在下次登錄的同時將會看到服務器端發(fā)布的這則公告。單擊【系統(tǒng)管理】模塊中的【公告欄】，即彈出如圖3-1-19的顯示界面：=EC-EEP電子商務管理系統(tǒng)二lH X修改密碼I鎖定I

24、注銷 退出 幫助圖3-1-19公告欄子界面單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增公告欄的界面（如圖 3-1-20所示），用戶可以在 該界面輸入標題、公告內(nèi)容等信息，并且用戶還可以勾上【立即發(fā)布】單選項來立即發(fā)布公告，也可以不選擇以便以后發(fā)布；單擊【確定】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，放棄新增；單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的公告，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界面（如圖3-1-21 ）,然后用戶可以依次修改標題、公告內(nèi)容、是否立即發(fā)布等各項內(nèi)容；單擊【確定】按鈕，確認修改；否則單擊【取消】按鈕，放棄修改；單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個確認刪除提示框（如圖 3-1-15 ），單擊【是

25、（Y）】按 鈕，確認刪除；否則單擊【否（N）】按鈕，取消刪除；在操作區(qū)輸入查詢條件，單擊【刷新】按鈕，查詢顯示區(qū)就會顯示出相關的公告（如圖3-1-22 ）,否則就顯示所有的公告；而且在詳細信息區(qū)也會顯示相應公告的詳細信息；單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【X，都可以關閉當前所在的子界面。圖3-1-20新增公告欄界面圖3-1-21修改公告欄界面-瓦-ERP電子商務管理系統(tǒng)修改密碼I鎖定I注銷 退出 指助圖3-1-22公告欄詳細信息界面3.2 檔案管理檔案管理模塊中對系統(tǒng)中需要使用到的數(shù)據(jù)進行定義及分類，系統(tǒng)中的大部分功能需要用到檔案管理中定義的數(shù)據(jù)，因此檔案管理是整個系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)提供處。檔

26、案管理中包括基礎檔案、倉庫檔案、商品檔案、供應商檔案、會員檔案、其他檔案。3.2.1 基礎檔案（檔案管理 基礎檔案）：該模塊提供一些最基礎的分類信息的定義，包括 區(qū)域信息、省、市、區(qū)信息，這里主要用來維護物流成本。單擊【檔案管理】模塊中【基礎檔案】的【區(qū)域】 ，即彈出如圖3-2-1的顯示界面：,H EC-£RF電子商務管理系統(tǒng)X修改密碼I就定I注銷 退出I幫助圖3-2-1區(qū)域信息子界面單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增區(qū)域信息表的界面（如圖 3-2-2所示），用戶可以在該界面輸入?yún)^(qū)域代碼、區(qū)域名稱、備注等信息，用戶還可以勾上系統(tǒng)默認的單選項來設置該區(qū)域信息為系統(tǒng)默認的區(qū)域信息；單擊

27、【確定】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，取消新增；單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的區(qū)域信息，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界面（如圖3-2-3 ）,然后用戶可以依次修改區(qū)域代碼、區(qū)域名稱、是否系統(tǒng)默認、備注等各項內(nèi)容； 單擊【確定】按鈕，確認修改；否則單擊【取消】按鈕，取消修改；單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【 X，都可以關閉當前所在的子界面；【基礎檔案】中的【省 /行政】、【市/行政】、【區(qū)/行政】中的基本操作同【區(qū)域】； 在【市/行政】、【區(qū)/行政】中分別新建新增市和新增區(qū)的時，必須分別選擇相對應的省市,即每一個市以及每一個區(qū)都有自己所屬的省市，這一點在新建區(qū)域和省的時候是

28、不需要的， 即省、市、區(qū)信息是相互關聯(lián)的，某省包含哪些市，某個市包含哪些區(qū)在相應省市的詳細信 息區(qū)都可以查看到，具體操作在此不作演示。圖3-2-2新增區(qū)域信息表界面圖3-2-3修改區(qū)域信息表界面3.2.2 倉庫檔案（檔案管理 倉庫檔案）：倉庫檔案中可以為倉庫類型、庫位信息、采購類 型、盤點類型、移倉類型、采購退貨類型、庫存調(diào)整類型等進行定義，這些信息在進行采購、 入庫、發(fā)貨等功能處都需要使用，建議用戶先對這些信息進行定義。單擊【檔案管理】模塊中【倉庫檔案】的【倉庫類型】，即彈出如圖3-2-4的顯示界面：【倉庫類型】：對倉庫的類別信息進行定義修改受眄I鎖定I注箱退出 幫助圖3-2-4倉庫類型子界

29、面單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增倉庫類別信息表的界面（如圖3-2-5所示），用戶可以在該界面輸入類別代碼、類別名稱、備注等信息，用戶還可以勾上停用的單選項來設置該倉庫類別是否停用；單擊【確定】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，取消新增；單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的倉庫類別，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界 面（如圖3-2-6所示），然后用戶可以依次修改類別代碼、類別名稱、是否停用、備注等各項內(nèi)容；單擊【確定】按鈕，確認修改；否則單擊【取消】按鈕，取消修改；單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【X，都可以關閉當前所在的子界面；圖3-2-5新增倉庫類別信息表界面圖3-2-6修改倉

30、庫類別信息表界面單擊【檔案管理】模塊中【倉庫檔案】的【倉庫信息】，即彈出如圖3-2-7的顯示界面:EX【倉庫信息】：可以添加倉庫信息，用戶可以將企業(yè)中的倉庫信息添加到這里以便管理企業(yè) 倉庫。* EOERP電子商務管理系統(tǒng)修改密碼然定注相 退出幫助圖3-2-7倉庫信息子界面相關的基本操作請參考【倉庫類型】模塊，在此不作詳細演示;,這兩個字段要注意的是，在新增倉庫信息的時候需要選擇【所屬區(qū)域】和【倉庫類別】 都是在前面的模塊中設置好的。單擊【檔案管理】模塊中【倉庫檔案】的【庫位信息】,即彈出如圖3-2-8的顯示界面:【庫位信息】：定義倉庫中的庫位類型。三EC-ERP電子商務管理系統(tǒng)修改密螞I鎖定I

31、注銷 退出|幫助圖3-2-8庫位信息子界面相關的基本操作請參考【倉庫類型】模塊，在此不作詳細演示；需要注意的是，在新增庫位信息的時候需要選擇【所屬倉庫】，這個字段就是前面模塊中的已經(jīng)添加好的信息，且多個庫位可以選擇同一個倉庫， 即每個倉庫都可以擁有一個或多個 庫位，因此倉庫信息中擁有與庫位信息關聯(lián)的信息，該信息是在庫位信息中定義及添加的。在庫位信息子界面中的詳細信息區(qū)我們可以看到詳細的庫位信息，其中包括該庫位屬于哪個倉庫等。單擊【檔案管理】模塊中【倉庫檔案】的【采購類型】,即彈出如圖3-2-9的顯示界面:【采購類型】：定義采購的類型。,E EC-ERP電子商務管理系統(tǒng)nX修改密碼I鐲定I注銷

32、退出I幫助圖3-2-9采購類型子界面相關的基本操作請參考【倉庫類型】模塊，在此不作詳細演示；需要注意的是，【采購類型】在后面生成采購單的模塊中將會被調(diào)用到，所以在這里必須 先添加好。單擊【檔案管理】模塊中【倉庫檔案】的【盤點類型】，即彈出如圖3-2-10的顯示界面:【盤點類型】：定義倉庫內(nèi)貨物盤點的類型。=EC-ERP電子商務管理系統(tǒng)OHfX修改密碼I鎖定I注銷 退出I幫助圖3-2-10盤點類型子界面相關的基本操作請參考【倉庫類型】模塊，在此不作詳細演示；需要注意的是，【盤點類型】在后面生成庫存盤點單的模塊中將會被調(diào)用到，所以在這里必須先添加好。盤點類型可分為 【全部盤點】 和【部分盤點】，一

33、般建議使用 【部分盤點】，因為在使用【全 部盤點】的時候，如果出現(xiàn)漏盤的情況，系統(tǒng)會自動將漏盤的商品數(shù)量清零。單擊【檔案管理】模塊中【倉庫檔案】的【移倉類型】，即彈出如圖3-2-11的顯示界面：【移倉類型】：定義移倉類型。三EC-ERP電子商務管理系就回區(qū)修改密碼I鎖定I在 退出幫助圖3-2-11移倉類型子界面相關的基本操作請參考【倉庫類型】模塊，在此不作詳細演示；需要注意的是，【移倉類型】在后面生成商品移倉單的模塊中將會被調(diào)用到，所以在這里必須先添加好。單擊【檔案管理】模塊中【倉庫檔案】的【移倉類型】，即彈出如圖3-2-12的顯示界面:【采購退貨類型】：定義采購退貨的類型，以便分析統(tǒng)計采購退

34、貨的原因。圖3-2-12采購退貨類型子界面相關的基本操作請參考【倉庫類型】模塊，在此不作詳細演示；需要注意的是，【采購退貨類型】在后面生成退貨出庫單的模塊中將會被調(diào)用到，所以在 這里必須先添加好。單擊【檔案管理】 模塊中【倉庫檔案】 的【庫存調(diào)整類型】，即彈出如圖3-2-13的顯示界面: 【庫存調(diào)整類型】：定義庫存調(diào)整的類型，以便記錄庫存調(diào)整的原因。圖3-2-13庫存調(diào)整類型子界面相關的基本操作請參考【倉庫類型】模塊，在此不作詳細演示;需要注意的是，【庫存調(diào)整類型】在后面生成庫存調(diào)整單的模塊中將會被調(diào)用到，所以在 這里必須先添加好。3.2.3 商品檔案（檔案管理商品檔案）：該模塊可以對商品的顏

35、色、尺碼以及上下架類型進行定義。單擊【檔案管理】模塊中【商品檔案】的【顏色】，即彈出如圖3-2-14的顯示界面：【顏色】：對商品的顏色檔案進行定義。圖3-2-14顏色檔案子界面單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增顏色檔案表的界面（如圖3-2-15所示），用戶可以在該界面輸入顏色代碼、顏色名稱、備注等信息；單擊【確定】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，取消新增；單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的顏色，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界面（如圖3-2-16所示），然后用戶可以依次修改顏色代碼、顏色名稱、備注等各項內(nèi)容；單擊【確定】按鈕，確認修改；否則單擊【取消】按鈕，取消修改；在查詢顯示區(qū)的顏

36、色代碼或者顏色名稱下方的空白處輸入含有顏色代碼或者顏色名稱的字段，然后按下【Enter】鍵，在查詢顯示區(qū)就能看到查詢到的相關顏色檔案（如圖 3-2-17 所示）；在詳細信息區(qū)，用戶可以查看到已選定的顏色檔案的相關的詳細信息；單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【X，都可以關閉當前所在的子界面；需要注意的是，【顏色】在后面新增商品資料模塊中將會被調(diào)用到，所以在這里必須先添加好。三者增旗色檔案表確定! 取消顏色代碼顏色名稱備注圖3-2-15新增顏色檔案表界面圖3-2-16修改顏色檔案表界面圖3-2-17查詢顯示界面單擊【檔案管理】模塊中【商品檔案】的【尺碼】，即彈出如圖3-2-18的顯示界面:【尺

37、碼】：對商品的尺碼檔案進行定義。1= EC-ERP電子商務管理系統(tǒng)匚回又|修改密碼I鎖定I注銷 退出|幫助圖3-2-18尺碼檔案子界面相關的基本操作請參考【顏色】模塊，在此不作詳細演示；需要注意的是，【尺碼】在后面新增商品資料模塊中將會被調(diào)用到，所以在這里必須先添加好。,即彈出如圖3-2-19的顯示界面:單擊【檔案管理】模塊中【商品檔案】的【上架類型】 【上架類型】：定義商品上架的類型。1= EC-ERP電子商務管理系統(tǒng)用回又修改密嗎I鎖定I注銷 退出|幫助圖3-2-19上架類型子界面相關的基本操作請參考【顏色】模塊，在此不作詳細演示；需要注意的是，【上架類型】在后面生出商品上架單模塊中將會被

38、調(diào)用到，所以在這里必須先添加好；,即彈出如圖3-2-20的顯示界面:在修改上架類型的時候，用戶可以勾上【停用】單選項來選擇停用不需要的上架類型。單擊【檔案管理】模塊中【商品檔案】的【下架類型】【下架類型】：定義商品下架的類型。IE 阮-ERP電子商務管理系統(tǒng)（TIH'X修改密碼I鎖定|注銷 退出I幫劭圖3-2-20下架類型子界面3.2.4 供應商檔案（檔案管理 供應商檔案）：提供供應商的信息，可定義供應商類別信息 以及添加供應商數(shù)據(jù)。單擊【檔案管理】 模塊中【供應商檔案】 的【供應商類型】，即彈出如圖3-2-21的顯示界面: 【供應商類型】：對供應商的分類進行定義。1= EC-ERP電

39、子商翳管理系統(tǒng)口回國修改密碼I鎖定|注銷 退出|幫的圖3-2-21供應商類型子界面單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增供應商類型的界面（如圖 3-2-22所示），用戶可 以在該界面輸入類型代碼、類型名稱、備注等信息；單擊【確定】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，取消新增；單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的供應商類型，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界面（如圖3-2-23所示），然后用戶可以依次修改類型代碼、類型名稱、備注等各項內(nèi)容，用戶還可以勾上停用單選項來停用不需要的供應商類型；單擊【確定】按鈕，確認修改；否則單擊【取消】按鈕，取消修改；在查詢顯示區(qū)的類型代碼、類型名稱或者備注下方的空白

40、處輸入含有顏色代碼、顏色名稱或者備注內(nèi)容的字段，然后按下【 Enter】鍵，在查詢顯示區(qū)就能看到查詢到的相關供應商類型（如圖3-2-24所示）；在詳細信息區(qū)，用戶可以查看到已選定的供應商類型的相關詳細信息；單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【X，都可以關閉當前所在的子界面；需要注意的是，【供應商類型】在后面新增供應商信息模塊中將會被調(diào)用到，所以在這里 必須先添加好。圖3-2-22新增供應商類型界面圖3-2-33修改供應商類型界面1= EClEKP電子商翳管理系琉口回函I修改密螞I鎖定I注銷 退出I幫購圖3-2-24查詢顯示供應商類型界面即彈出如圖3-2-25的顯示界面:單擊【檔案管理】 模塊

41、中【供應商檔案】 的【供應商信息】【供應商信息】：對供應商的詳細信息進行定義，可添加供應商的具體信息，包括供應商聯(lián) 系方式等。IE EC-ERP電子商翳管理系琉匚回國修改密碼！鎖定I注銷 退出|幫助圖3-2-25供應商信息界面相關的基本操作請參考【供應商類型】模塊，在此不作詳細演示；需要注意的是，供應商信息中的【供應商類別】 是在添加供應商信息時要求選擇的，而【供應商類別】就是前面添加的【供應商類型】（如圖3-2-26 ）;在修改供應商信息的時候，用戶可以勾上【停用】或者【啟用】單選項來選擇是否停用該 供應商信息。圖3-2-26修改供應商信息界面3.2.5 會員檔案（檔案管理會員檔案）：會員檔

42、案中除了會員級別和積分調(diào)整類型之外, 其他都是在之前【系統(tǒng)管理】模塊中的【系統(tǒng)參數(shù)】中定義的會員屬性名，在此為這些會員屬性定義分類信息。例如，如果之前定義過會員屬性“性別”，那么在這里就可以為這個會員屬性添加類別如：“男”、“女”兩類。單擊【檔案管理】模塊中【會員檔案】的【會員級別】 ，即彈出如圖3-2-27的顯示界面: 【會員級別】：定義會員的級別類型，對會員進行分類，相應的級別都對應著相應的折扣。iE EC-ERP電子商勢管理系統(tǒng)M回岡修改密碼f鎖定I注銷 退出I幫助圖3-2-27會員級別子界面單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增會員級別的界面（如圖 3-2-28所示），用戶可以在該界面輸

43、入級別代碼、級別名稱、級別折扣、備注等信息；單擊【確定】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，取消新增；單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的會員級別，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界面（如圖3-2-29所示），然后用戶可以依次修改級別代碼、級別名稱、級別折扣、備注等各項內(nèi)容，用戶還可以勾上停用單選項來停用不需要的會員級別；單擊【確定】按鈕，確認修改；否則單擊【取消】按鈕，取消修改；在查詢顯示區(qū)的級別代碼、級別名稱、級別折扣或者備注等下方的空白處輸入含有級別代碼、級別名稱、級別折扣或者備注內(nèi)容的字段，然后按下【 Enter】鍵，在查詢顯示區(qū)就能看到查詢到的相關會員級別信息（如圖3-2-30所示）

44、；在詳細信息區(qū)，用戶可以查看到已選定的會員級別的相關詳細信息；單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【X，都可以關閉當前所在的子界面；需要注意的是，【會員級別】在后面新增會員信息模塊中將會被調(diào)用到，所以在這里必須先添加好。圖3-2-28新增會員級別界面圖3-2-29修改會員級別界面圖3-2-30會員級別查詢界面單擊【檔案管理】模塊中【會員檔案】的【會員屬性】,即彈出如圖3-2-31的顯示界面:【會員屬性】：定義會員的相關屬性，這里的屬性與前面【系統(tǒng)管理】模塊中【系統(tǒng)參數(shù)】的【會員控制】是相對應的（如圖 3-1-6所示）。圖3-2-31會員屬性子界面相關的基本操作請參考【會員級別】模塊，在此不作詳

45、細演示；需要注意的是，這里的 【會員屬性】 在后面新增會員信息的模塊中將會被調(diào)用到，所以在 這里必須先添加好；在修改【會員屬性】的時候，用戶可以勾上【停用】單選項來選擇是否停用該會員屬性。單擊【檔案管理】 模塊中【會員檔案】 的【積分調(diào)整類型】，即彈出如圖3-2-32的顯示界面: 【積分調(diào)整類型】：定義積分調(diào)整單的類型，對積分調(diào)整的原因進行分類。IE EC-ERP電子商勢管理系統(tǒng)匚回京修改變碼I鎖定I注稍I退出I幫助圖3-2-32積分調(diào)整類型子界面相關的基本操作請參考【會員級別】模塊，在此不作詳細演示；需要注意的是，這里的【積分調(diào)整類型】在后面新增積分調(diào)整單的模塊中將會被調(diào)用到， 所以在這里必

46、須先添加好；在修改【積分調(diào)整類型】的時候，用戶可以勾上【停用】單選項來選擇是否停用該積分調(diào) 整類型。3.2.6 其他檔案（檔案管理其他檔案）：提供物流公司、支付方式、標記類型以及淘寶旗幟等的類型檔案單擊【檔案管理】模塊中【其他檔案】的【物流公司】，即彈出如圖3-2-33的顯示界面: 【物流公司】：可瀏覽和添加物流公司的信息，用來維護物流成本?；貐^(qū)修改密螞！鎖定|注銷 退出 希助圖3-2-33物流公司子界面IS EC-ERP電子商務笛理系統(tǒng)單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增物流公司的界面（如圖 3-2-34所示），用戶可以 在該界面輸入物流公司代碼、物流公司名稱、聯(lián)系人、地址以及其他的信息；其

47、中的【物流模板】字段是必須要選定的，該字段會在后面的【報表管理】里面設置；用戶還必須設置【費 用標準】以維護物流成本；單擊【確定】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，取消新增；單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的物流公司，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界面（如圖3-2-35所示），然后用戶可以依次修改物流公司代碼、物流公司名稱、聯(lián)系人、地址以及其他的信息，用戶還可以勾上停用單選項來停用不需要的物流公司；單擊【確定】按鈕，確認修改；否則單擊【取消】按鈕，取消修改；在查詢顯示區(qū)的物流公司代碼、物流公司名稱下方的空白處輸入含有物流公司代碼、物流公司名稱內(nèi)容的字段，然后按下【 Enter】鍵，在查詢

48、顯示區(qū)就能看到查詢到的相關物流公司信息（如圖3-2-36所示）；在詳細信息區(qū)，用戶可以查看到已選定的物流公司的相關詳細信息；單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【X，都可以關閉當前所在的子界面。圖3-2-34新增物流公司界面圖3-2-35修改物流公司界面修改密碼鎖定注銷 退出幫購圖3-2-36物流公司查詢界面單擊【檔案管理】模塊中【其他檔案】的【支付方式】，即彈出如圖3-2-37的顯示界面:【支付方式】：定義支付費用的方式，系統(tǒng)提供了2類支付方式，可以修改，但不能新增和刪除。=EC-ERP電子商務管理系統(tǒng)口目偏修改密碼I鎖定|注銷 退出|幫助圖3-2-37支付方式子界面相關的基本操作請參考【物

49、流公司】模塊，在此不作詳細演示；需要注意的是，這里的 【支付方式】 在后面新增訂單等模塊中將會被調(diào)用到，所以在這里 必須先添加好；在修改【支付方式】的時候，用戶可以勾上【停用】單選項來選擇是否停用該支付方式。單擊【檔案管理】模塊中【其他檔案】的【標記類型】，即彈出如圖3-2-38的顯示界面:【標記類型】：在處理訂單的過程中，用來標記各種訂單狀態(tài)的一種方式。1= EC-ERP電子商務管理系琉£回京修改密碼I鎖定I注銷 退出I幫助圖3-2-38標記類型子界面相關的基本操作請參考【物流公司】模塊，在此不作詳細演示；需要注意的是，這里的 【標記類型】 在后面訂單模塊的處理過程中將會被調(diào)用到，

50、所以在 這里必須先添加好；在修改【標記類型】的時候，用戶可以勾上【停用】單選項來選擇是否停用該標記類型。單擊【檔案管理】模塊中【其他檔案】的【淘寶旗幟】，即彈出如圖3-2-39的顯示界面:【淘寶旗幟】：由淘寶后臺生成的用來標記各種訂單狀態(tài)的一種方式，類似于【標記方式】 不建議用戶自己新增；圖3-2-39淘寶旗幟子界面相關的基本操作請參考【物流公司】模塊，在此不作詳細演示；需要注意的是，這里的 【淘寶旗幟】 在后面訂單模塊的處理過程中將會被調(diào)用到，所以在 這里必須先添加好；在修改【淘寶旗幟】的時候，用戶可以勾上【停用】單選項來選擇是否停用該淘寶旗幟。3.3 商品管理商品管理中提供了商品的資料錄入

51、、商品上架單、下架單信息以及淘寶上傳商品的功能。3.3.1 商品新增（商品管理 商品資料新增）：為了方便商品資料的添加而提供的商品資 料新增項，用戶可以用新增商品項來添加商品， 并且可以利用新增商品里的商品組合快速進 行商品的組合。單擊【商品管理】模塊中【商品資料】 ，即彈出如圖3-3-1的顯示界面：圖3-3-1商品資料界面單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增商品模板的界面（如圖 3-3-2所示），用戶可以在該界面輸入商品代碼、商品名稱、所屬類別、標準售價以及其他的信息；其中的【到貨周期】字段是必須要選定的，該字段可以用來管理虛擬庫存；單擊【確定】按鈕，確認新增；否則單擊【取消】按鈕，取消新增

52、；單擊【修改】按鈕或者雙擊查詢顯示區(qū)里的商品模板，系統(tǒng)都會彈出一個供用戶修改的界面（如圖3-3-3所示），然后用戶可以依次修改商品代碼、商品名稱、所屬類別、標準售價以及其他的信息，用戶還可以勾上停用單選項來停用不需要的商品模板；單擊【確定】按鈕，確認修改；否則單擊【取消】按鈕，取消修改；在查詢顯示區(qū)的商品代碼、商品名稱下方的空白處輸入含有商品代碼、商品名稱內(nèi)容的字段，然后按下【Enter】鍵，在查詢顯示區(qū)就能看到查詢到的相關商品的信息（如圖 3-3-4所示）；在詳細信息區(qū)，用戶可以查看到已選定的商品的相關詳細信息；單擊【關閉】按鈕或者單擊窗口右上角的【X，都可以關閉當前所在的子界面；圖3-3-

53、2新增商品模板界面圖3-3-3修改商品模板界面圖3-3-4商品模板查詢界面3.3.2 商品資料（商品管理 商品資料）：該模塊可添加、修改、刪除商品資料，商品資料 不僅可以直接添加， 而且還可以復制并添加，也就是在所復制的商品的基礎上繼續(xù)添加，點 擊操作區(qū)中的【復制并新增】按鈕，選擇商品分類信息、供應商等信息并點擊【確定】單擊【商品管理】模塊中【商品資料】，即彈出如圖3-3-5的顯示界面：圖3-3-5商品資料子界面單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)即彈出一個新增商品資料的界面（如圖 3-3-6所示），用戶可以在該界面輸入商品代碼、商品名稱、所屬類別、標準售價以及其他的信息；其中的【到貨周期】字段是必須要選定的，該字段可以用來管理虛擬庫存，且【供應商】字段也是前面添加好的；【復制并新增】按鈕是指根