某科技大廈業(yè)主大會議事規(guī)則及選舉辦法

1、某科技大廈業(yè)主大會議事規(guī)則及選舉辦法 某科技大廈業(yè)主大會議事規(guī)則及選舉方法 第一章總則 第一條制定依據(jù) 根據(jù)物業(yè)管理條例和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章、制定本業(yè)主大會議事規(guī)則，並經(jīng)業(yè)主確認通過。 第二條業(yè)主大會的組成 本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。 本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機構(gòu)。 本業(yè)主大會于首次業(yè)主大會會議召開之日成立。 第三條業(yè)主大會宗旨 本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。 第四條物業(yè)管理區(qū)域基本情況 一、業(yè)主大會名稱：無錫*科技大廈業(yè)主大會 業(yè)主委員會辦

2、公地址：Y市*區(qū)人民西路*號 二、物業(yè)管理區(qū)域範圍 東至五愛路西至水溝頭居民區(qū) 南至化輕大廈北至人民路 三、物業(yè)類型：辦公、商業(yè)。 四、物業(yè)管理區(qū)域概況： 占地面積：3837平方米，總建築面積54943.86平方米， 其中辦公17960.04平方米；商場19863.25平方米。 第二章業(yè)主大會 第五條業(yè)主大會議事內(nèi)容 （一）制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則； （二）決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè)； （三）決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案； （四）決定業(yè)主大會訴訟事宜； （五）選舉、更換業(yè)主委員會委員； （六）審議、決定業(yè)主委員會的工作許可權(quán)和活動經(jīng)費； （七）審查業(yè)主委員會

3、和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告； （八）審議、決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)公共部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案； （九）審議、制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度； （十）改變和撤銷業(yè)主委員會的不當決定； （十一）決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。 第六條業(yè)主大會會議形式 業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議，具體會議形式由業(yè)主委員會確定： （一）集體討論的形式； （二）書面徵求意見的形式。 首次業(yè)主大會將採用書面徵求意見的形式。 第七條業(yè)主的職責 業(yè)主應(yīng)當就業(yè)主大會擬討論的事項向業(yè)主大會會議如實反映。 第八條書面徵求意見的議事方式（

4、本業(yè)主大會採用此方式） 業(yè)主大會採用以下第（二）種形式進行表決： （一）設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi)，在規(guī)定的時間內(nèi)，由業(yè)主委員會（換屆工作小組）當眾開箱統(tǒng)計匯總，當眾公佈投票結(jié)果。 （二）專人送達意見表或選票：由業(yè)主委員會（換屆工作小組）組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)意見表或選票並由收件人簽字。在規(guī)定的時間內(nèi)，收回業(yè)辦法見，由業(yè)主委員會（換屆工作小組）當眾統(tǒng)計匯總，公佈結(jié)果。 已送達的徵求表決意見單，業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不回饋意見者，視為同意。 第九條召開業(yè)主大會會議的條件 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。 業(yè)主大會定期會議召開為一年一次。 有下列情形之一的，

5、業(yè)主委員會應(yīng)當組織召開業(yè)主大會臨時會議： （一）20%以上業(yè)主提議； （二）50%以上業(yè)主委員會委員提議； （三）發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要及時處理的。 第十條召開業(yè)主大會會議的程式 業(yè)主大會會議按下列程式召開： （一）會議籌備工作 業(yè)主委員會（換屆工作小組）做好開會前的準備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征徇意見表或選票、核實業(yè)主情況。 （二）發(fā)佈公告 業(yè)主大會召開會議前15日，由業(yè)主委員會（換屆工作小組）將會議的時間、地點、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。 （三）徵詢意見 採用書面徵求意見形式的，由業(yè)主委員會（換屆工作小組）發(fā)給業(yè)主代表徵詢意見表或表決選票，業(yè)主代表

6、在業(yè)主大會召開前3天徵詢?nèi)看淼臉I(yè)辦法見。 （四）回收統(tǒng)計意見 業(yè)主委員會（換屆工作小組）根據(jù)第九條的規(guī)定當眾開箱，進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)並當眾公佈。 （五）大會議事決定與通報 業(yè)主委員會（換屆工作小組）根據(jù)徵詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形式業(yè)主大會的議事決定，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主大會作出決定，必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。 業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。 業(yè)主委員會（換屆工作小組）應(yīng)當做好業(yè)主大會會議書面記錄並存檔。 第十一條業(yè)主投票權(quán)的確定 業(yè)主投票權(quán)的確定，每一平方米為一個投票權(quán)，不足一平

7、方米按一平方米計算。 第十二條業(yè)主、業(yè)主代表 業(yè)主委託代理人參加業(yè)主大會會議的，應(yīng)符合下列約定： （一）業(yè)主是自然人的，必須以書面委託物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者使用人參加。 （二）業(yè)主是單位法人的，必須以書面委託代理人參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會。 第三章業(yè)主委 員會 第十三條業(yè)主委員會職責 業(yè)主委員會除依法履行職責外，同時履行下列職責： （一）擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案； （二）擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報業(yè)主大會決定； （三）擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主公約修改方案，報業(yè)主大會決定； （四）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)定制度的方案，報業(yè)主大會決定

8、； （五）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案，報業(yè)主大會決定； （六）擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案，報業(yè)主大會決定； （七）為違反業(yè)主公約的行為進行處理； （八）。 第十四條業(yè)主委員會委員條件 業(yè)主委員會委員應(yīng)當符合下列條件： （一）本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主（以產(chǎn)權(quán)證明為準）； （二）遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約，模範履行業(yè)主義務(wù)； （三）熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔，具有社會公信力； （五）具有一定組織能力，且有必要的工作時間； （六）按時足額繳納物業(yè)服務(wù)費； （七）熟識物業(yè)管理法律法規(guī)及物業(yè)管理日常管理工作； （八

9、）未發(fā)生其他不適宜擔任業(yè)主委員會委員的情形。 第十五條業(yè)主委員會組成和任期 業(yè)主委員會設(shè)委員7名，其中主任1名，委員6名。主任由全體委員選舉產(chǎn)生。 業(yè)主委員會每屆任期3年，委員可以連選連任。 第十六條業(yè)主委員會會議 業(yè)主委員會會議應(yīng)當按下列規(guī)則召開： （一）會議由主任或其指定人員負責召集。 （二）委員因故不能參加會議的，提前1日向業(yè)主委員會召集人說明，也可以按本議事規(guī)則的約定委託代理人參加會議。 （三）提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員。 （四）做好會議書面記錄，並由主持人和記錄人簽字；涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。 （五）會議有半數(shù)委員出席，作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以

10、上同意。 業(yè)主委員會做出的決定，應(yīng)當以書面形式向全體業(yè)主公告。 第十七條業(yè)主委員會委員的缺額補選 業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)1/3的，應(yīng)當在2個月內(nèi)召開臨時業(yè)主大會，及時完成業(yè)主委員會的補選工作。 第十八條業(yè)主委員會委員的資格終止 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，經(jīng)業(yè)主大會會議通過，其業(yè)主委員會委員資格終止； (一)不符合前述候選人有關(guān)條件的； (二)因身體或精神上的疾病喪失履行職責能力的； (三)被司法部門認定有犯罪行為的； (四)從事該區(qū)域物業(yè)管理公司工作的； (五)違反物業(yè)管理法規(guī)、業(yè)主公約或業(yè)主委員會章程、決議、無社會公德的； (六)其他原因不適宜擔任業(yè)主委員會委員的。 業(yè)主委員會委員資格終止的，應(yīng)當自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬於業(yè)主大會全部的財物移交給業(yè)主委員會。 第十九條印章的使用管理 業(yè)主委員會應(yīng)當建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會印章、業(yè)主委員會財務(wù)專用章由業(yè)主委員會指定專人保管，並按印章管理制度使用。 第二十條業(yè)主大會檔案資料管理 業(yè)主委員會應(yīng)當建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料，由業(yè)主委員會指定專人保管。 第二十一條業(yè)主委員會活動經(jīng)費管理與籌措方式 業(yè)主委員會活動經(jīng)費由業(yè)主大會決定籌集、管理和使用。