2010某兒童用品商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案

1、XX兒童用品商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景XX兒童用品商場(chǎng)將于2010年10月1號(hào)開(kāi)業(yè)。二、活動(dòng)目的及意義正式宣布進(jìn)入X市市場(chǎng)，引起X市市場(chǎng)同行、H標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注；讓X市市場(chǎng)的口標(biāo)客戶以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù)進(jìn)一步加強(qiáng)與X市媒體的互動(dòng)和交流，為在區(qū)域市場(chǎng)的銷售和推廣營(yíng)造一個(gè)良好的輿論環(huán)境；借助開(kāi)業(yè)機(jī)會(huì)，建立起與X市市場(chǎng)的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系，為后續(xù)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及推廣做好鋪墊。讓X市人們了解、認(rèn)識(shí)、對(duì)有XX兒童用品進(jìn)行全面認(rèn)識(shí)三、活動(dòng)主題活動(dòng)主題：慶祝XX兒童用品超市開(kāi)業(yè)，讓消費(fèi)者了解XX兒童用品?；顒?dòng)基調(diào)：熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn)。四、活動(dòng)

2、流程整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行：籌備工作、現(xiàn)場(chǎng)控制和后期跟進(jìn)。一 、籌備工作：(1)工作計(jì)劃擬定：1) 整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定于9月25日完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核。2 )活動(dòng)方案通過(guò)后，確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，將責(zé)任到人。C場(chǎng)地確定：商場(chǎng)大門口(2)(3) 禮品準(zhǔn)備：選擇VIP七折優(yōu)惠卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé))(4) 引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)(XX負(fù)責(zé))(5) 人員邀請(qǐng)與確定：在活動(dòng)舉行前一周與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣；在活動(dòng)前三天，把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中；建議邀請(qǐng)人員見(jiàn)以下表格。表：人員邀請(qǐng)組成序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容人員1參加開(kāi)業(yè)儀式鄉(xiāng) /ji-17 1 UL 以 丄

3、、人員邀請(qǐng)商場(chǎng)方面根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加2X市的相關(guān)合作企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參加3政府部門4公關(guān)公司方面媒體(電視、報(bào)紙)56主持人7其他人員注：人員邀請(qǐng)應(yīng)注明來(lái)賓身份。(6) 物資準(zhǔn)備：表二：物資準(zhǔn)備序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若干邀請(qǐng)來(lái)賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來(lái)賓簽到3簽到筆若干來(lái)賓簽到4胸花若干來(lái)賓5汽球拱門1會(huì)場(chǎng)外宣傳XX兒童商場(chǎng)開(kāi)業(yè)儀式6空飄2會(huì)場(chǎng)外宣傳熱烈祝賀XX兒童商場(chǎng)開(kāi)業(yè)大吉7彩旗20會(huì)場(chǎng)外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進(jìn)入商場(chǎng)專用及鋪舞臺(tái)9宣傳品背景版1營(yíng)造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1商場(chǎng)大門或門庭用熱烈歡迎參加X(jué)X兒童商場(chǎng)開(kāi)業(yè)儀式11舞臺(tái)1 (7X4)用作會(huì)場(chǎng)主席

4、臺(tái)12X展架若干用于商場(chǎng)大廳、會(huì)議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來(lái)賓資料袋中14媒體車馬費(fèi)若干8- 10 人15新聞通稿1作為資料提供給記者16花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)根據(jù)場(chǎng)地情況決定是否需要17指不牌商場(chǎng)大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一18禮口口準(zhǔn)備來(lái)賓禮品50送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放19特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和VIP20其它日程安排表、會(huì)議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定21VIP室用于重要來(lái)賓設(shè)在VIP接待室22午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定23煙、酒等24音響套125其它項(xiàng)目二 、現(xiàn)場(chǎng)控制：包括場(chǎng)地布置及活動(dòng)流程與控制（1）場(chǎng)地布置（負(fù)

5、責(zé)）：包括場(chǎng)外布置和場(chǎng)內(nèi)布置:A:場(chǎng)外布置：V）在商場(chǎng)大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗；在商場(chǎng)大門兩側(cè)放置2個(gè)升空氣球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容待定；商場(chǎng)大門上沿掛一條橫幅，內(nèi)容：XX兒童商場(chǎng)開(kāi)業(yè)開(kāi)業(yè)慶典；商場(chǎng)主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅；商場(chǎng)門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃；周邊主干道上開(kāi)業(yè)增加20條條幅做宣傳；商場(chǎng)大門上懸掛2-4個(gè)大紅燈籠（增加喜氣，烘托氣氛）商場(chǎng)大門右側(cè)搭建一個(gè)7MX4M勺舞臺(tái)（舞臺(tái)布置：以帶有商場(chǎng)Log。和活動(dòng)主題的彩板為背景板，舞臺(tái)上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺(tái)、音響一套等）商場(chǎng)大門入口處設(shè)置氣球拱門，拱門上設(shè)置橫幅，內(nèi)容為活動(dòng)的主題內(nèi)容。10）樓頂放升6個(gè)升空氣球，氣球下懸掛條幅，

6、內(nèi)容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內(nèi)布置:1）商場(chǎng)通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)2）簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門口處，簽到桌上擺放簽到用品：簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。3）總臺(tái)、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。4）商場(chǎng)的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。2）活動(dòng)流程與控制：1）日期：二零一零年十月一日2）地點(diǎn)：商場(chǎng)店門口（如遇下雨將地點(diǎn)移至大堂內(nèi)）3）活動(dòng)流程：A： 7：00籌備組人員、禮儀公司人員到場(chǎng)，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺(tái)布置，將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。B： 8：00各部門人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂(lè)循環(huán)播放喜慶歡快的樂(lè)曲。C： 8：20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備D： 8： 30禮儀小姐走臺(tái)做

7、最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。E： 9：30商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，佩帶胸花，發(fā)放企業(yè)宣傳資料，引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。F：10：18持人就彳G：10：20 -10H：10：35 -10I：10：50 -11 J：11：00-11：05K：11：05-11：20,介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后宣布儀式開(kāi)始,35駐店經(jīng)理宣布新丿占正式開(kāi)業(yè)并致歡迎辭50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭00政府部門嘉賓致辭商場(chǎng)全體員工宣誓儀式，顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩揭牌時(shí)禮炮響起，剪彩時(shí)千只和平鴿騰飛/放飛氨氣球，非常壯觀、漂亮，主持人場(chǎng)外音朗誦：“和平鴿的騰飛，預(yù)示著將 會(huì)在X市市場(chǎng)

8、上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著商場(chǎng)事業(yè)興旺發(fā)達(dá)，蒸蒸日上！”L： 11：20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束M： 11： 20 - 11 ： 50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問(wèn)N： 11： 50 - 13 ： 30 答謝午餐M：結(jié)束后向與會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品（負(fù)責(zé)）注：活動(dòng)前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排，具體視實(shí)際情況而定。（2） 其他：1）當(dāng)天來(lái)賓的車輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。2 ）當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)3）當(dāng)天的禮儀小姐曲負(fù)責(zé)）當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)三 、后期跟進(jìn)工作1）剩余物資的搬運(yùn)工作；（陳俊俊負(fù)責(zé)）五、費(fèi)用預(yù)算2）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)錄像帶的整理。（陳俊俊負(fù)責(zé)）項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量?jī)r(jià)格備注舞臺(tái)7mX4mxO. 8m1個(gè)700含運(yùn)輸、

9、安裝背景板7mX4. 5m1個(gè)788含運(yùn)輸、安裝音響1對(duì)450元/套含調(diào)音師一名紅地毯50平方175含安裝氣球拱門1個(gè)230含條幅、維護(hù)、安裝和平鴿800只2240放飛氨氣球600個(gè)840放飛空飄氣球直徑2. 5M8個(gè)1760含氣象費(fèi)、條幅、維護(hù)、 安裝禮炮咼：1.2 M7門490紅綢布1條/揭牌時(shí)用，（慶典公司贈(zèng) 送）簽到簿、筆、3本54供嘉賓簽到胸花用鮮花制作200個(gè)700旗袍10套500禮儀小姐穿著剪彩用具（剪刀、托盤、彩球）9套225供嘉賓剪彩橫幅1000cmX90cm20條1160周邊主要干道懸掛花草若干300裝飾舞臺(tái)彩旗30面240含竹竿、印字大紅燈籠2個(gè)100演講臺(tái)1個(gè)/慶典公司

10、贈(zèng)送攝像300含刻盤媒體io A3000為商場(chǎng)在報(bào)紙上做宣傳禮品603000普50份/VIP 10份合計(jì)17252附件一、開(kāi)業(yè)當(dāng)日前臺(tái)值班表姓名值班時(shí)間工作安排備注張瑜8: 0012： 00前臺(tái)控制嚴(yán)小玲12：00一-13: 00前臺(tái)控制換班吃飯張瑜13：0018：00前臺(tái)控制李錚18：0019：00前臺(tái)控制換班吃飯卞菊蘭19：008: 00總值班備注:1.此排班表以前臺(tái)督導(dǎo)和經(jīng)理為主；2值班人員在崗時(shí)間，必須控制好前臺(tái)的各個(gè)環(huán)節(jié)，如果有事要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)必須將工作交接好，事情辦完后立即回到崗位上。附表二:分工表外聯(lián)接待組：林俊杰主要負(fù)責(zé)：活動(dòng)主持人的選定；活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督布置（舞臺(tái)、音樂(lè)，協(xié)助慶

11、典公司將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位；活動(dòng)程序的策劃安排；活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容；程序和時(shí)間的編 排確定會(huì)場(chǎng)工作組：陳菊蘭確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單；確定剪彩人員、確定致詞的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單；外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)；與政府有關(guān)部門 協(xié)調(diào)，保證開(kāi)業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品；活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落 實(shí)及迎送人員；簽到處及迎送人員的落 實(shí)；贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)；休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)財(cái)務(wù)工作組：陳玉、李月娥1活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目表，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。2休息區(qū)物料費(fèi)用物資購(gòu)買費(fèi)用聘用人員費(fèi)用其他雜項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支及協(xié)助其他工作組后勤工作組：李錚、嚴(yán)小玲負(fù)責(zé)本次開(kāi)業(yè)慶典的所有后勤工作，保障活動(dòng)順利進(jìn)行。政府支持：1）開(kāi)業(yè)當(dāng)日希望交巡警能夠給予支持-確保當(dāng)日門口的交通。真誠(chéng)邀請(qǐng)各職責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)光臨，并給予指導(dǎo)！附表三