綜合部制度(共20頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上明光市城市建設投資有限公司綜合部工作規(guī)章制度 為完善公司行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 一、工作職責范圍 綜合部工作的職責范圍：行政管理、人事管理、項目拓展管理。 1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經營方針、目標，編制經濟責任制方案。起草行政工作安排、總結、報告等文件。 2、負責公司各種相關證件、資質的年檢考核工作。3、負責保管好公司公章、業(yè)務章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備。 5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離

2、職工作。6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。7、負責采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。8、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。9、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，印發(fā)相關文件，并負責督促檢查文件的執(zhí)行情況。 10、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理，協(xié)調公司各部關系。11、負責員工后勤工作，搞好員工的工作餐。12、負責公司電費、電話費等日常費用繳納工作。 13、負責監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。 14、處理好公司與外部的公共關系，做好接待工作。 15、完成公司領導臨時交辦的任務。 二、具

3、體工作規(guī)定 第一條文件收發(fā)規(guī)定 （一）公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)。 （二）業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理審核、簽發(fā)。 （三）屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 （四）已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 （五）文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。 （六）董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。 （七）秘密文件由專人按核定的范圍報送。 （八）經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 （九

4、）外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。 （十）文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。 第二條 會務管理規(guī)定 （一）綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。 （二）綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務工作。 （三）對相關部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結果

5、注冊歸檔。 （四）內部會議必須做到保密。 （五）若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。（六）愛護會議室的設施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。第三條文印管理規(guī)定（一）所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。（二）打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。（三）文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班

6、完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。（四）文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。（五）嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。第四條辦公用品購置領用規(guī)定（一）辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。（二）各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品須總經理批準，統(tǒng)一購買。（三）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。（四）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為

7、其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經辦公室主任批準方可領用。（五）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質、庫存合理、開支適當、妥善保管。（六）各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。（七）辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。（八）辦公室負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品。（九）勞保用品的配給，由辦公室根據各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。第五條檔案管理規(guī)定（一）歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、

8、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。（二）檔案管理：1、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。2、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，保存完整。（三）檔案的借閱與索?。?、總經理、副總經理、各部門經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2、公司其他人員需借閱檔案時，要經主管批準，并辦理借閱手續(xù)；3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案應由綜合部經理批準方可摘錄和復制。（四）檔案的銷毀：1

9、、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，由綜合部經理批準后方可銷毀。3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第六條印鑒管理規(guī)定（一）公司印鑒由綜合部經理指定專人負責保管。（二）公司印鑒的使用一律由各部門主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。（三）公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。（四）蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第七條 公司人員的聘用1、填寫本公司求職申請表。a)各部門在年初須將人

10、力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合部經理，綜合部經理整理綜合后，將人員招聘計劃表上報總經理。b)應聘人員須經筆試、面試、體檢、考察合格后予以聘用。c)新員工應有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉正申請表。d)凡有以下情形之一者，除因情況特殊經總經理核準者外，不得任用。1、剝奪公民權利尚未復權者。2、受有期徒刑公告或通緝，尚未結案者。3、吸食毒品或其他代用品者。4、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。5、未滿十六歲者。第八條 辭退和辭職（一）公司對有下列行為之一者，給予辭退：1、一年之內記過三次者。2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。3、營私舞弊，挪用公款，

11、收受賄賂、酬金者。4、工作疏忽，貽誤要務，致使公司蒙受重大損失者。5、違抗命令，擅離職守，情節(jié)嚴重者。6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產秩序者。7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為，使公司業(yè)務遭受損失者。9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。10、擅自離職為其它公司工作者。11、違背國家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴重者。12、泄露業(yè)務秘密，情節(jié)嚴重者。13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。14、年終考績不合格者。15、工作期間因受刑事處分者。16、員工在試用期內被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。17、嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。

12、（二）本公司辭退員工時，應于事前七日內告之，并由其所在主管向員工出具員工辭退通知書。（三）被辭退員工無理取鬧、糾纏領導，影響本公司正常生產和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照治安管理處罰條例的有關規(guī)定處理。（四）綜合部在辭退員工后，應及時登記并更新員工花名冊記錄。（五）公司各部門辭退員工必須經綜合部備案，總經理審核批準方可執(zhí)行。（六）本公司員工因故辭職時，應首先向綜合部索要離職申請表，填寫后交上級主管簽發(fā)意見，再送綜合辦審核。（七）公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，交接所有崗位工作及相關資料，交接完全后方可辭職。（八）員工辭職申請被核準后，在離開公司前應填寫移交清單，辦理移交

13、手續(xù)。（九）員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理，公司有關部門應視其情況，按有關規(guī)定妥善處理，否則由部門負責人承擔責任。第九條 教育與培訓（一）本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務教育與培訓，為公司打造高績效的團隊。（二）有關教育與培訓，其參加人員、課程、時間、地點等由綜合部統(tǒng)籌安排。（三）本公司為了教育與培訓的順利執(zhí)行，需指派有關人員擔任課務負責人，被指派者不得借故推諉，而應認真負責各項事務。第十條 考勤管理辦法（一）公司員工工作日上下班時間規(guī)定：上午：8：0012：00下午：2：305:30（二）公司員工周工作天數(shù)規(guī)定：公司員工周工作天數(shù)通常為5天制，每周六上午安排例會學習。特殊情況下具體工作天

14、數(shù)由綜合部擬定，呈報總經理核準后執(zhí)行。（三）一般出勤規(guī)定：1、遲到：上班后十五分鐘內未進行簽到，視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準，辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。2、早退：下班前十五分鐘內進行簽退。提前二十分鐘簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。3、曠工：請假未批準或假期已滿未續(xù)（續(xù)假需請部門主管呈報總經理批準）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當日工資，曠工兩天或兩

15、天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。 （四）公司員工加班：1、員工每日應辦事項，應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務，必須在上班時間外完成，須填寫加班申請單，且必須在規(guī)定時間內完成。因故不能加班者，事先征得部門主管同意，方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核實。員工在加班時間內擅離職守且完不成任務，除不核發(fā)加班費外，還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結束后，要在加班單上注明加班時間內的工作內容。公司員工在國家法定日加班，由總經理酌情考慮。2、加班用餐管理制度。各部門應本著高效的原則，提高辦事效率，對確需加班的，由辦公室統(tǒng)一安排，經主要領

16、導同意執(zhí)行。（五）哺乳期間女員工上下班規(guī)定：哺乳期間女員工上下班時間：上班前可晚半小時簽到，下班前可提前半小時簽退。（6） 公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開始，月底由綜合部將考勤表呈報總經理，總經理核準簽字后交財務部，依公司相關規(guī)定辦理。第十一條 員工請假管理辦法（一）請假手續(xù)公司員工請假，先到綜合部領取請假申請表，填妥請假日期、請假事由及相關項目，報請部門直接上級主管核準后方可請假離開工作崗位，綜合部記載、匯總、存檔。（二）請假權限公司員工請假1天以內的，由所在部室、參股或控股公司負責人審核，由所在部室負責人、參股或控股公司負責人批準；2天內的，由所在部室、參股或控股公司主要負

17、責人簽署意見，公司分管領導批準；3天或3天以上及已累計事假20日以上申請請假的，所在部室、參股或控股公司主要負責人簽署意見，公司分管領導核準，總經理審批。請假批準后到綜合部辦理請假手續(xù)。(三)請假須知：1、公司員工請假申請表交由綜合部存檔管理。2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù)，必須在當日委托同事或以電話口頭請假，假滿返回后補辦請假手續(xù)，不得超過三天。3、員工請病假三天（含三天）以上，須附有醫(yī)院證明于當日或次日交部門主管并呈報總經理處，辦理病假手續(xù)。4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開展，部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。5、請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者

18、，以曠工論處。6、員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤（只限當月），應即時向部門主管查詢更正。（四）請假管理：1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定，并結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。2、事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過三天，全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處，且假期內不發(fā)工資。3、工傷假：因公受傷，經醫(yī)院證明確實無法工作者，準請工傷假。4、婚假：公司員工結婚，按相關法律政策執(zhí)行婚假，假期內工資照發(fā)。5、女員工分娩，按相關法律政策執(zhí)行產假，特殊情況適當延長假期，假期內工資照發(fā)。6、員工本人或配偶的直系親屬去世，一般給假3天，假期內工資照發(fā)。超過3天后的時間段，工資停發(fā)。第十二條 來人接待工

19、作（一）接待實行就餐申報制度。（二）堅持厲行節(jié)約，從嚴控制的原則，制止奢侈浪費。（三）認真執(zhí)行有關賓客接待的規(guī)定，對上級來客實行對口對應接待，私人來客不準用公款宴請。（四）接待活動一律由辦公室統(tǒng)一安排。 1、餐費及標準：（1）各部門因工作需要或業(yè)務往來需要招待的，報經領導同意后，由辦公室統(tǒng)一安排執(zhí)行，并填寫就餐通知單。（2）就餐標準：市外來人原則上按就餐人數(shù)，早餐每人控制有10元以內，中餐、晚餐每人控制在100元以內；特殊情況確需提高標準的，須經主要領導同意。一般性的業(yè)務招待定點安排工作餐，每人就餐標準不超過50元。嚴禁超標準、超陪餐人員就餐。煙、酒由辦公室統(tǒng)一采購。2、住宿費及標準：根據來人級別和實際情況，由辦公室提出安排意見，經領導同意后，由辦公室按定點場所實際房費標準安排。（五）所有負責的接待，需就餐單、菜單、正式發(fā)票三單齊全，經領導在發(fā)票上簽字后方可報銷。第十三條 車輛管理與使用（一）車輛由辦公室集中管理，統(tǒng)一調度，任何人用車必須經辦公室安排。公務車輛原則上優(yōu)先考慮領導使用。各部門因公用車，應事先向辦公室申請。（二）駕駛員要嚴格遵守工作紀律，平時不出車時，要按時上下班，做到隨叫隨出車。下班后(或節(jié)假日)，車輛入庫，未經批準不得私自出車。否則，如損壞車輛或發(fā)生交通事故，一切責任由駕駛員自負。（三）公車嚴禁私用。 （四）車輛修理和購買