羽沙公司公章管理制度(共15頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 杭州羽沙服飾有限公司印章管理辦法第一條、為保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、行政章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條、印章授權管理和使用部門：（一）公司印章，由公司總經(jīng)理授權向相關部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章由總經(jīng)理授權以下部門分別管理和使用：1、公司行政章、由公司行政

2、部負責管理和使用；2、法定代表人印章、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理和使用；3、合同專用章由公司業(yè)務部門負責管理和使用。4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執(zhí)行。5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后配置或更換印章。6、印章刻制由行政部負責，經(jīng)公安機關核準，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司行政部按有關規(guī)定辦理。第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司行政部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人。（二）交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件四的印章交接單，登記交接日期、管理印章類別。交接

3、人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。（三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。（四）印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司行政管理的規(guī)定進行處罰。（六）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職

4、移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫印章專管人離職交接單（詳見本辦法附件五）后方可辦理離職手續(xù)。7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)總經(jīng)理批準并填寫公章外出使用審批單（詳見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件四的印章交接單辦理交接手續(xù)后方可帶出。第六條、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文

5、件。3 、由公司出具的證明及有關材料。4 、公司對外提供的資料。5 、對內(nèi)公司章程、制度相關事宜6 、員工調(diào)動。7 、員工的任免聘用。 （二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟合同等。（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。第七條、各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務經(jīng)辦人認真填寫相應的審批文件并按取得相應權限領導的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并

6、交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。2、凡有公司對應權限管理領導簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務報表 、邀請函等，可直接加蓋相應的公司印章，但印章專管員仍應按照本條第3項規(guī)定填寫公司用印審批記錄單（詳見本管理辦法附件七）并留存復印件以完善相關檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。3、除本條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認真填寫存根）、便函、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表 、邀請函等文件，均須填寫公司用印審批記錄單并經(jīng)相應管理領導審批簽字同意后，方可使用公司印章。4、公司印章、法定代表人印章、行政專用章、財務專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用

7、印的文件、資料、附件資料及公司用印審批記錄單作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。（二）財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章的無須辦理本條第（一）項的審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表等）及其他需用公司財務印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。（三）公司其他各部門印章、業(yè)務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規(guī)定，并報公司行政部備案。（四）公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度6月30前、12月31日前該期間填寫的用印登記簿（詳見本管理辦法附件九）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存單。第八條、法律責任（一）任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章

8、，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。第九條、公司印章的管理職責（一）公司總經(jīng)理負責行政章的使用審批工作。（二）行政部負責授權范圍內(nèi)的印章使用審批工作（不包括財務專用章、合同專用章）（三）各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員1、負責印章的保管。 2、負責設立印章使用登記臺帳。 3、負責印章使用的審核工作。 4、負責制定所保管印章的使用程序。 第九條、附則（一）本辦法附公司印章管理的相關文件范本。（二）本辦法自發(fā)布之時效實施。 （三）本辦法由

9、公司行政部負責解釋。附件一：杭州羽沙服飾有限公司文件行政部發(fā)20_號關于公司啟用有關_專用章的通知公司各部門：根據(jù)公司印章管理辦法第_條的規(guī)定，由于_，現(xiàn)公司已啟用“_專用章”，該印章由公司_部門管理，專管人員為_。為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務對接、規(guī)范我公司的對內(nèi)對外管理，自_年_月_日起，啟用本通知附件的公章，原“_專用章”印章同時廢止。特此函告。附件：新舊印章樣式 _年_月_日舊印章樣式 新印章樣式 主題詞：印章 啟用 通知抄送：_，_，_，_。_行政部 _年_月_日印發(fā)附件二：公司印章留樣備案表NO:_印章名稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時間：_配置及保管部門：_印章用途：_印章專管員：_印

10、章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。印章領用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，于_年_月_日自公司辦公室領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導致公司遭受經(jīng)濟損失時，本人自愿全額賠償對公司因此導致的全部經(jīng)濟損失并接受公司的相應處罰。印章專管員：_年_月_日附件三：杭州羽沙服飾有限公司文件行政部發(fā)20_號關于公司停用有關_專用章的通知公司各部門：根據(jù)_公司公司印章管理辦法第_條的規(guī)定，由于_，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司_部門專管人員_管理的“_專用章”。_年_月_日前加蓋該

11、印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式 _年_月_日停用印章樣式 主題詞：印章 停用 通知抄送：_，_，_，_。_行政部 _年_月_日印發(fā)附件四：印 章 交 接 單NO:_部門名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_月_日用印注意事項說明：1、交接人雙方的行為均應遵守_公司公司印章管理辦法之規(guī)定。2、其他說明事項：_3、印章留樣：留樣4、本印章自_年_月_日_時起，經(jīng)印章授權人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人_負責。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權人簽字確認：_ _年_月_日附件五：印章專管人離職交接單NO:_部門名稱：_離職交接印章名稱：_交

12、接日期：_月_日1、離職人員應當將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應遵守_公司公司印章管理辦法之規(guī)定。2、離職人員應當將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導致公司遭受的經(jīng)濟損失，無論公司何時發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對前述損失承擔全額賠償責任。3、其他說明：_4、印章留樣：留樣4、本印章自_年_月_日_時起，經(jīng)印章授權人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人_負責。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權人簽字確認：_ _年_月_日附件六：印章外出使用審批單NO:_1、部門名稱：

13、_2、外出印章名稱：_3、使用日期：_月_日4、用印事項：_5、外出使用原因：_6、用印責任人：_印章留樣：留樣7、本印章自_年_月_日_時經(jīng)授權人簽字同意外出使用期間，其保管責任和用印責任均由印章_負責。申請人：_年_月_日印章授權人簽字確認：_ _年_月_日附件七：_公司用印審批記錄單NO:_申請人：_；申請日期：_。申請人所在部門：_所在部門負責人審核意見：同意(由當事人勾選)_。文件名稱正/復印件份數(shù)用途說明正本復印件正本復印件正本復印件正本復印件審批同意人【本欄根據(jù)是否需要逐級審批的具體情況填寫，不需填全所有欄目】行政部負責人同意簽名：財務部負責人同意簽名：生產(chǎn)部負責人同意簽名：總經(jīng)理同意簽名：申請使用的印章：公司印章法定代表人印章行政專用章合同專用章財務專用章用印情況(由當事人勾選)已用印 (申請人簽名) (日期)已用印 (保管人簽名) (日期)備