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文檔簡(jiǎn)介
1、.愛心環(huán)保協(xié)會(huì)工藝品設(shè)計(jì)大賽策劃書主辦方:中山大學(xué)新華學(xué)院愛心環(huán)保協(xié)會(huì).二零一六年三月二十日目錄:一活動(dòng)背景 .1二活動(dòng)標(biāo)題 .1三活動(dòng)目的及意義 .1四活動(dòng)時(shí)間 .1五活動(dòng)地點(diǎn) .2六活動(dòng)對(duì)象. 2七活動(dòng)形式 .2八活動(dòng)總負(fù)責(zé)人及活動(dòng)主辦單位. 2九報(bào)名形式: .2十報(bào)名方式 .2十一、作品要求 .3十一、活動(dòng)流程 .3十二、部門分工 .4十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 .6十四、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 .7十五、可行性分析 .7十五、應(yīng)急方案 .7十六、注意事項(xiàng) .8十七 . 活動(dòng)的預(yù)期效果 .8十八、附錄 .9.一活動(dòng)背景生活中不缺少美,只是缺少發(fā)現(xiàn)美和創(chuàng)造美的人。我們國(guó)家正提倡構(gòu)建一個(gè) “節(jié)約型社會(huì)” ,在即將來(lái)臨
2、的 “地球熄燈一小時(shí)”和 4.22 的世界地球日,我社也將通過(guò)舉行收集廢舊物品制作工藝品的活動(dòng),喚起同學(xué)們的環(huán)保意識(shí),響應(yīng)環(huán)保。二活動(dòng)標(biāo)題以廢創(chuàng)新,環(huán)保同行。三活動(dòng)目的及意義為豐富大學(xué)生的校園生活,提高大學(xué)生的動(dòng)手能力,激發(fā)他們的創(chuàng)新思維。以手工創(chuàng)造廢品的模式,體現(xiàn)大學(xué)生的創(chuàng)造思維,喚起同學(xué)們的環(huán)保意識(shí),以廢品創(chuàng)新保護(hù)環(huán)境。四活動(dòng)時(shí)間第一階段: 4.7-4.8場(chǎng)外擺攤進(jìn)行宣傳,干事向?qū)W生們宣傳活動(dòng)內(nèi)容第二階段: 4.18 擺攤回收同學(xué)們的作品第三階段: 4.19-21同學(xué)們的作品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上的投票進(jìn)入復(fù)賽第四階段: 4.21 晚決賽,邀請(qǐng)嘉賓決出創(chuàng)作品的優(yōu)勝并進(jìn)行頒.獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。五活動(dòng)地點(diǎn)舊飯?zhí)脙蓚?cè)
3、的攤位六活動(dòng)對(duì)象中山大學(xué)新華學(xué)院東莞校區(qū)全體學(xué)生七活動(dòng)形式以個(gè)人或小組為單位,用廢品創(chuàng)作作品。八活動(dòng)總負(fù)責(zé)人及活動(dòng)主辦單位活動(dòng)總負(fù)責(zé)人 :黃秋曼聯(lián)系方式:活動(dòng)主辦單位:愛心環(huán)保協(xié)會(huì)九報(bào)名形式:按個(gè)人或團(tuán)隊(duì)為單位參加皆可十報(bào)名方式短信報(bào)名微信報(bào)名:把聯(lián)系方式發(fā)到愛協(xié)公眾號(hào):zdxhaixie.報(bào)名格式:姓名 +專業(yè) +聯(lián)系方式十一、作品要求1 、作品主題鮮明,內(nèi)容健康向上,構(gòu)思巧妙,富有創(chuàng)造性,所有的制作品都是廢品,例如易拉罐,舊書,舊布料,一次性筷子。2 、作品必須是自己利用廢品動(dòng)手制作完成的,不得從市場(chǎng)購(gòu)得成品參賽3 、參賽形式不限,可個(gè)人制作參賽,也可以多人(包括男女混合)合作完成 ( 一
4、個(gè)限加入一個(gè)團(tuán)隊(duì) )4 、參賽作品需注明制作名稱,標(biāo)題。十一、活動(dòng)流程第一階段活動(dòng)宣傳1. 部門人員先了解活動(dòng)的流程以及所舉行的方式2. 宣傳部到社團(tuán)活動(dòng)公告欄張貼宣傳海報(bào),到各學(xué)生宿舍樓樓下張貼宣傳單,以及在飯?zhí)瞄T口向?qū)W生發(fā)放宣傳單3. 宣傳部通過(guò)博客、微博、微信等渠道宣傳本次活動(dòng)第二階段 活動(dòng)的準(zhǔn)備1. 公共部拉贊助.2. 秘書部大約統(tǒng)計(jì)參與人數(shù),購(gòu)買筆并制作好活動(dòng)所需的宣傳單、海報(bào)、報(bào)名表和登記表3. 服務(wù)部在飯?zhí)脗?cè)門設(shè)立一個(gè)具體宣傳點(diǎn)4. 服務(wù)部安排好至少 8 個(gè)工作人員,為活動(dòng)的進(jìn)行做好準(zhǔn)備第三階段 活動(dòng)進(jìn)行時(shí)1. 秘書部核對(duì)參與人員,填寫人員信息2. 服務(wù)部負(fù)責(zé)物料的準(zhǔn)備和管理參與
5、人員的秩序,保管好參賽作品的完整,做好參與的干事來(lái)往登記3. 宣傳部跟進(jìn)活動(dòng)進(jìn)度,做好拍照工作4. 宣傳部負(fù)責(zé)復(fù)賽的選手的通知和網(wǎng)上復(fù)賽的投票內(nèi)容5. 策劃部、公關(guān)部協(xié)助其他部門完成工作6. 決賽的進(jìn)行,由公關(guān)部中選人主持現(xiàn)場(chǎng)秩序,以及活動(dòng)的流程,服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)參賽作品的保存和展示。第四階段 活動(dòng)結(jié)束1. 服務(wù)部收拾會(huì)場(chǎng),保持現(xiàn)場(chǎng)的整潔2. 宣傳部更新微博,網(wǎng)易網(wǎng)站3. 策劃部負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)4. 秘書部負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷十二、部門分工1. 宣傳部( 1)制作宣傳海報(bào)和宣傳單.( 2)制作宣傳稿并發(fā)上網(wǎng)( 3)寫宣傳稿到廣播站進(jìn)行宣傳( 4)張貼海報(bào)( 5)發(fā)放宣傳單( 6)在飯?zhí)瞄T口擺攤宣傳活動(dòng)(
6、 7)跟進(jìn)活動(dòng)并進(jìn)行拍照( 8)將支出收據(jù)交給秘書部(活動(dòng)結(jié)束后 3 天內(nèi))( 9)網(wǎng)絡(luò)投票的方式制作和票數(shù)的統(tǒng)計(jì)( 10)通知參與決賽的選手人員( 11)活動(dòng)后把資料和照片上傳到微信公眾號(hào)和微博(活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi))2. 秘書部(1)統(tǒng)計(jì)預(yù)算金額(2)制作參與人員的聯(lián)系方式,并交給宣傳部打?。?)申請(qǐng)展板和攤位(4)申請(qǐng)桌椅兩套安排現(xiàn)場(chǎng)工作人員,包括到各搬物料工作人員,記錄人員,現(xiàn)場(chǎng)清理人員,秩序安排人員等(5)整理參賽作品和人員登記表(活動(dòng)結(jié)束后3 天內(nèi))(6)跟進(jìn)全程活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后完成通訊稿(活動(dòng)結(jié)束后3 內(nèi))3. 服務(wù)部( 1)將此活動(dòng)告知干事和會(huì)員;并登記好參與活動(dòng)的干事和會(huì)員的名單
7、,現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)人員的來(lái)往,參與決賽時(shí)的秩序.( 2)協(xié)助宣傳部開展工作4. 策劃部( 1)做好前期策劃工作( 2)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行跟進(jìn),在活動(dòng)后對(duì)策劃書進(jìn)行修改( 3)做好活動(dòng)總結(jié)(活動(dòng)結(jié)束 3 天內(nèi))( 4)協(xié)助秘書部開展工作5. 公關(guān)部( 1)在活動(dòng)前拉商家贊助(2)決賽前邀請(qǐng)嘉賓和老師參與(3)協(xié)助其他部門開展工作十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量合計(jì)宣傳單0.1050050.00海報(bào)30.00260.00報(bào)名表 / 登記表0.20202.00筆2.00510.00禮品10.0020200獲獎(jiǎng)證書206120.00總計(jì) 462.00 元經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于贊助商提供及廢品回收活動(dòng)中賣廢品的所得收.入十四、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)
8、置1. 本次比賽設(shè)置一等獎(jiǎng) 1 名,二等獎(jiǎng) 2 名,三等獎(jiǎng) 3 名2. 獲獎(jiǎng)選手頒發(fā)證書和獎(jiǎng)品3. 另設(shè)鼓勵(lì)獎(jiǎng)若干,頒發(fā)小禮品十五、可行性分析1. 進(jìn)一步的提升本學(xué)校的學(xué)生的環(huán)保意識(shí),以及了解低碳生活的含義,讓我們的校園生活更加豐富多彩。2. 本次活動(dòng)可以讓我們同學(xué)的創(chuàng)意得以發(fā)揮。3. 通過(guò)此活動(dòng),宣傳了低碳的生活方式,讓同學(xué)們有意識(shí)的注意生活中的環(huán)保方式,又可以擴(kuò)大愛心環(huán)保協(xié)會(huì)在中山大學(xué)新華學(xué)院東莞校區(qū)的影響力十五、應(yīng)急方案1. 若活動(dòng)當(dāng)天下雨,取消活動(dòng)并及時(shí)通知干事,線上通知活動(dòng)另外進(jìn)行時(shí)間2. 若活動(dòng)當(dāng)天攤位人手不夠時(shí),負(fù)責(zé)人盡快聯(lián)系干事3. 若志愿者臨時(shí)有事不能參與,則需提前 1 天與
9、負(fù)責(zé)人聯(lián)系,并安排其他志愿者參與。4. 若參與決賽的嘉賓和老師不能參與,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系總負(fù)責(zé)人,維持好決賽流程。.十六、注意事項(xiàng)1. 宣傳人員要做到熱情,禮貌,了解活動(dòng)的流程。2. 注意協(xié)會(huì)形象,活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理現(xiàn)場(chǎng),保持現(xiàn)場(chǎng)整潔,維護(hù)好協(xié)會(huì)形象。3. 保證參賽作品的完整性,不能損壞作品4. 對(duì)參與工作的人員要做好登記考勤的工作,如有特殊情況,應(yīng)提前半天聯(lián)系。5. 在工作期間,不能隨便離開工作崗位。6. 活動(dòng)當(dāng)天,佩戴工作證。7. 若有任何問題,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系活動(dòng)負(fù)責(zé)人。8. 各部門互相協(xié)調(diào),確?;顒?dòng)能順利召開。9. 負(fù)責(zé)該活動(dòng)的部門應(yīng)做好活動(dòng)總結(jié),及時(shí)對(duì)活動(dòng)所出現(xiàn)的問題反饋。10. 海報(bào)中注明活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式。一定要留下聯(lián)系方式,此外,還可以標(biāo)注獎(jiǎng)品獎(jiǎng)項(xiàng)等。11. 負(fù)責(zé)該活動(dòng)的部門應(yīng)做好活動(dòng)總結(jié) , 并將活動(dòng)中所出現(xiàn)的問題反饋。十七 . 活動(dòng)的預(yù)期效果通過(guò)手工藝創(chuàng)造活動(dòng) , 參加活動(dòng)的同學(xué)們可以提高他們的創(chuàng)新意識(shí)和環(huán)保意思。此外 , 這個(gè)活動(dòng)將有助于我們學(xué)生的環(huán)境改善,.增強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)院的歸屬感。十八、附錄1. 作品評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)從實(shí)用性, 美觀性,創(chuàng)意性,精巧性,環(huán)保性,工藝性六方面來(lái)決定, 總分為 20 分。創(chuàng)意性: 4 分 工藝性:
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