Excel的VLOOKUP函數(shù)的使用

1、VLOOKUP函數(shù)在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。這里所說的“數(shù)組”,可以理解為表格中的一個區(qū)域。數(shù)組的列序號:數(shù)組的“首列”,就是這個區(qū)域的第一縱列,此列右邊依次為第2列、3列。假定某數(shù)組區(qū)域為B2:E10,那么,B2:B10為第1列、C2:C10為第2列。語法:VLOOKUP(查找值,區(qū)域,列序號,邏輯值“查找值”:為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字符串?！皡^(qū)域”:數(shù)組所在的區(qū)域,如“B2:E10”,也可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單?！傲行蛱枴?即希望區(qū)域(數(shù)組中待返回的匹配值的列序號,為

2、1時,返回第一列中的數(shù)值,為2時,返回第二列中的數(shù)值,以此類推;若列序號小于1,函數(shù)VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果大于區(qū)域的列數(shù),函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值 #REF!?！斑壿嬛怠?為TRUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于“查找值”的最大數(shù)值;如果“邏輯值”為FALSE,函數(shù)VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時,“邏輯值”一般應(yīng)為 FALSE 。另外:·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一

3、列中的最小數(shù)值,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#N/A。·如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。下面舉例說明VLOOKUP函數(shù)的使用方法。假設(shè)在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農(nóng)產(chǎn)品的銷售單價:A B1 農(nóng)產(chǎn)品名稱單價2 小麥0.563 水稻0.484 玉米0.395 花生0.51100 大豆0.45Sheet2為銷售清單,每次填寫的清單內(nèi)容不盡相同:要求在Sheet2中輸入農(nóng)產(chǎn)品名稱、數(shù)量后,根據(jù)Sheet1的數(shù)據(jù),自動生成單價和銷售額。設(shè)下表為Sheet2:A B C D1 農(nóng)產(chǎn)品名稱數(shù)

4、量單價金額2 水稻 1000 0.48 4803 玉米 2000 0.39 780在D2單元格里輸入公式:=C2*B2 ;在C2單元格里輸入公式:=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE。如用語言來表述,就是:在Sheet1表A2:B100區(qū)域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值,查到后,返回這一行第2列的值。這樣,當(dāng)Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變后,C2里的單價就會自動跟著變化。當(dāng)然,如Sheet1中的單價值發(fā)生變化,Sheet2中相應(yīng)的數(shù)值也會跟著變化。其他單元格的公式,可采用填充的辦法寫入。VLOOKUP函數(shù)使用注意事項說到VLOOKUP函數(shù),相

5、信大家都會使用,而且都使用得很熟練了。不過,有幾個細(xì)節(jié)問題,大家在使用時還是留心一下的好。一.VLOOKUP的語法VLOOKUP函數(shù)的完整語法是這樣的:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup1.括號里有四個參數(shù),是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。這對我們其實也沒有什么實際

6、意義,只是滿足好奇而已,有興趣的朋友可以去體驗體驗。2.Lookup_value是一個很重要的參數(shù),它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時,有兩點要特別提醒:A參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文字,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好,如果數(shù)據(jù)都輸入進去了,發(fā)現(xiàn)格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。B第二點提醒的,是使用時一個方便實用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我們在

7、使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內(nèi),而又要使用下拉方式(或復(fù)制將函數(shù)添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù),則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復(fù)制,函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。二.VLOOKUP的錯誤值處理。我們都知道,如果找

8、不到數(shù)據(jù),函數(shù)總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。比方說,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應(yīng)的值,如果找不到的話,我就自動設(shè)定它的值等于0,那函數(shù)就可以寫成這樣:=if(iserror(vlookup(1,2,3,0=true,0,vlookup(1,2,3,0這句話的意思是這樣的:如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個錯誤值的話(找不到數(shù)據(jù),就等于0,否則,就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值(即找到的相應(yīng)的值。這里面又用了兩個函數(shù)。第一個是iserror函數(shù)。它的語法是iserror(value,即判斷括號內(nèi)的值是否為錯誤值,如果是,就等于true,不是,就等于

9、false。第二個是if函數(shù),這也是一個常用的函數(shù)的,后面有機會再跟大家詳細(xì)講解。它的語法是if(條件判斷式,結(jié)果1,結(jié)果2。如果條件判斷式是對的,就執(zhí)行結(jié)果1,否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個例子:=if(D2=”,”空的”,”有東西”,意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。三.含有VLOOKUP函數(shù)的工作表檔案的處理。一般來說,含有VLOOKUP函數(shù)的工作表,如果又是在別的檔案里抓取數(shù)據(jù)的話,檔案往往是比較大的。尤其是當(dāng)你使用的檔案本身就很大的時候,那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。有沒有辦法把文件壓縮一下

10、,加快開啟和存盤的速度呢。這里提供一個小小的經(jīng)驗。在工作表里,點擊工具選項計算,把上面的更新遠(yuǎn)程參照和儲存外部連結(jié)的勾去掉,再保存檔案,則會加速不少,不信你可以試試。下面詳細(xì)的說一下它的原理。1.含有VLOOKUP函數(shù)的工作表,每次在保存檔案時,會同時保存一份其外部連結(jié)的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時,VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。2.在工作表打開時,微軟會提示你,是否要更新遠(yuǎn)程參照。意思是說,你要不要連接最新的外部檔案,好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。如果你有足夠的耐心,不妨試試。3.了解到這點,我們應(yīng)該知道,每次單獨打開含有VLOOKUP函數(shù)的工作表時,里面抓取外部檔案的數(shù)值,只是上次我們存盤時保存的值。若要連結(jié)最新的值,必須要把外部檔案同時打開。VLOOKUP函數(shù)我所了解的,也只是這些,大家有什么好的經(jīng)驗或有什么疑問,歡迎大家提出,一起探討。=VLOOKUP(A1,A!A:E,2,FALSE第一個參數(shù)表示要查找的內(nèi)容;第二個參數(shù)是要查找的范圍(范圍的第一列必須是查找內(nèi)容所在的列;第三個參數(shù)是要返回的值所在的列數(shù)(從查找范圍的第一列以1開始數(shù),不能為負(fù)數(shù);最后一個參數(shù)是查找的精確度,FALSE返回與查找內(nèi)容完全一致的值,沒有則返回錯誤值,TURE則返回小于等于查找內(nèi)容的值。=vlookup(