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文檔簡介

1、.各部門管理制度專業(yè)資料.* 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司專業(yè)資料.目錄綜合部工作職責 .2行政管理.2人力資源管理.3客服部工作職責 .4開發(fā)部工作職責 .5項目開發(fā)管理.5項目立項工作管理.6總工辦工作職責 .7工程部工作職責 .9項目施工現(xiàn)場管理.9工程質量管理.9專業(yè)資料.工程進度管理.9成本部工作職責 .9項目合同管理.10項目成本控制管理.10項目(材料設備采購)招標管理.10合同資料管理.10財務部工作職責 .11出納崗位職責.12會計崗位職責.13審計部工作職責.13市場部工作職責 .15專業(yè)資料.各部門主要職能綜合部工作職責一、 行政管理:(一)、政務管理1 、綜合文件的起草、打印、分

2、發(fā);2 、公司外文件收發(fā)及處理;3 、公司 會議的組織與管理;4 、重點工作的督促、跟進;5 、員工日常行為規(guī)的督促管理;(二)、辦公設施管理1 、辦公用品的采購、保管、分發(fā);2 、辦公設備的采購、維護、管理;3 、行政辦公費用的管理與控制;4 、辦公環(huán)境管理。(三)、后勤保障服務1 、車輛的維護與管理;2 、員工食堂管理。3 、辦公設施的維護、修繕、添置和環(huán)境衛(wèi)生的管理。4 、保安、保潔、員工宿舍的管理。(四)、公共關系管理1 、對外接待管理;專業(yè)資料.2 、對外公關活動;3 、與政府各部門的外聯(lián)工作。(五)、公文的收集、整理、歸檔;(六)、網(wǎng)絡管理1 、的建設與維護;2 、公司簡報、期刊編

3、輯的出版發(fā)行;二、人力資源管理(一)、組織及企業(yè)文化建設1、組織制定公司組織機構、部門組織結構和職能;2、組織編制人力資源規(guī)劃,核定年度崗位需求,定崗、定編、定員;3、組織職務分析,編制職務說明書,并監(jiān)督實施;4、組織制定公司基本業(yè)務制度與流程;5、組織編制企業(yè)文化建設大綱和實施方案;6、組織、策劃、實施員工活動;7、每月遞交員工狀況分析報告;8、部門間溝通、協(xié)調和員工定期溝通。(二)、人力資源開發(fā)與培訓管理1、組織員工入職、崗位和技能培訓和外訓;2 、編制和組織、實施培訓計劃;3 、組織崗位勝任力模型開發(fā);4 、組織員工發(fā)展、職業(yè)生涯規(guī)劃和管理。(三)、績效考評和薪酬管理專業(yè)資料.1 、組織

4、編制并實施崗位績效考核方案;2 、組織部門負責人及以上人員年度職務述職及崗位年度考評;3 、組織、實施員工試用期轉正、晉升考評;4 、組織制定和實施對外具有競爭力、對公平的薪酬管理制定。(四)、人事和員工管理1 、根據(jù)招聘需求,甄選招聘渠道,策劃、組織、實施招聘活動;2 、組織、實施應聘人員面試、筆試、測評和背景調查;3 、應聘合格人員甄選,薪酬談判,鑒定入職備忘錄 ;4 、入職人員勞動合同、培訓合同簽定和管理;5 、組織員工試用期考試評估和晉升考核評估;6 、員工入職、離職、崗位異動、崗位晉升、薪資調整等人事手續(xù)辦理;7 、員工檔案、勞動合同、考勤卡、工資卡等人事資料的存檔和保管。(五)、完

5、成公司領導交辦的其他工作任務。客服部崗位職責一、 物業(yè)管理1 、組織實施物業(yè)項目管理運作;2 、保安、保潔、財務管理;3 、 負責組織制定一年項目費用預決算管理工作;4 、完成上級交辦地其它工作任務。專業(yè)資料.保潔管理 :負責所轄區(qū)域的衛(wèi)生、綠化工作,保證公司的環(huán)境質量。1 、負責公司高層領導辦公室的清掃和物品布置工作;2 、負責公司辦公走廊和會議室的環(huán)境清潔,物品整理、布置;3 、負責洗手間、儲物間的衛(wèi)生和清潔;4 、負責公司的綠化工作;5 、負責衛(wèi)生分擔區(qū)的清潔工作,達到衛(wèi)生標準要求;6 、認真遵守公司的規(guī)章制度;7 、完成領導交辦的其它工作。保安管理:1 、行使對公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工

6、作,并消除水、火、電的隱患,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。2 、負責本崗位所分管的工作任務的全面完成;3 、密切與公司各個部門的工作聯(lián)系,加強部門間的協(xié)調配合工作;4 、 辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作;5 、 負責辦公區(qū)的日常安全管理工作,嚴禁偷盜、火災、水患的發(fā)生;5 、完成公司領導交辦的其它工作。開發(fā)部工作職責專業(yè)資料.一、項目開發(fā)管理1 、完成項目可行性研究報告,并提出開發(fā)建設模式;2 、組織編制項目開發(fā)計劃,控制開發(fā)進度節(jié)點;3 、檢查、指導、協(xié)調項目各部門計劃落實;4 、組織完成產(chǎn)品定位工作。5 、收集土地信息,組織完成項目建設書等;6 、負責項目立項并爭取政府優(yōu)惠政策;7 、協(xié)

7、助組織編制總體規(guī)劃、景觀、建筑、裝修裝飾方案等設計任務書;8 、協(xié)助組織甄選規(guī)劃、建筑、景觀以及裝修裝飾等方案設計單位;9 、協(xié)助組織項目規(guī)劃、建筑、景觀以及裝修裝飾等方案評審;10 、協(xié)助方案設計單位,深化并完成各項方案及初步設計;二、項目立項工作管理1 、辦理選址意見書和用地審批手續(xù);2 、辦理規(guī)劃報批手續(xù);3 、辦理項目建設工程施工許可證手續(xù);4 、辦理預售許可證手續(xù);5 、配合總工辦、工程部辦理用水、用電等手續(xù)。6 、根據(jù)設計造型及公司對材料的要求組織甄選供應商(投標人) 。7 、負責項目工程甲供材料設備采購。8 、監(jiān)督甲方指定設備、設施的采購 。9 、負責公司工商營業(yè)執(zhí)照、開發(fā)資質、

8、組織機構代碼證等證照的年審。專業(yè)資料.10 、完成領導交辦其他工作??偣まk工作職責一、負責項目方案管理工作1 、項目規(guī)劃方案編制2 、組織編制總體規(guī)劃、景觀、建筑、裝修裝飾方案等設計任務書;3 、組織甄選規(guī)劃、建筑、景觀以及裝修裝飾等方案設計單位;4 、組織項目規(guī)劃、建筑、景觀以及裝修裝飾等方案評審;5 、方案設計單位,深化并完成各項方案及初步設計;二、工程項目技術管理1 、協(xié)調設計單位按時完成施工圖設計,對施工圖進行審核和確認;2 、組織施工圖設計交底和圖紙會審,協(xié)調解決施工中發(fā)現(xiàn)的施工圖設計問題;3 、對涉及質量、安全等關鍵部位的施工組織設計進行復核;4 、跟進項目管理,及時做好施工圖設計

9、變更的管理工作;5 、提供工程技術支持與指導,及時協(xié)助解決施工現(xiàn)場的疑難問題。6 、收集保管工程技術資料,及時組織移交公司相關部門和建設檔案管理單位;7 、配合招標及合同管理工作,及時確定施工技術參數(shù)、工藝要求、質量標準、驗收辦法等;三、工程計劃管理1 、根據(jù)項目總計劃和建筑方案的出圖計劃,編制施工圖出圖計劃;專業(yè)資料.2 、根據(jù)項目總計劃編制施工進度總計劃,并根據(jù)實際情況及時進行調整;3 、根據(jù)施工進度總計劃和現(xiàn)場施工進度計劃,編制項目年度、季度、月度材料、設備采購計劃;4 、根據(jù)項目施工進度編制材料、設備、綠化苗木等進場計劃;5 、根據(jù)施工進度總計劃和項目施工進度計劃,編制設計、監(jiān)理、勘察

10、、圖審、施工、材料設備、苗木采購等資金使用計劃。四、工程監(jiān)督管理1 、對工程進度進行監(jiān)督,定期檢查執(zhí)行情況;2 、建立工程質量保證體系和安全文明施工保證體系,經(jīng)常檢查,消除質量隱患,對發(fā)現(xiàn)的質量問題跟督整改到位;3 、參與現(xiàn)場定位放線的復核;4 、參與分項、分部工程驗收和竣工驗收。五、組織甄選參建單位及材料設備采購管理1 、根據(jù)項目計劃實施的需求,及時組織甄選施工圖設計單位、施工圖審查單位、施工單位、監(jiān)理單位、地質勘察單位、測量單位、檢測單位等施工階段各參建單位;2、根據(jù)設計要求及時收集材料樣板和資料,配合設計單位選型;3、根據(jù)設計選型及公司對材料的要求,組織甄選材料供應商(投標人);4、根據(jù)

11、項目定位,提出并推薦與項目匹配的材料設備檔次與品牌;5、推薦甲定、甲供材料的品牌,確定甲供甲定材料規(guī)格、顏色等技術參數(shù);專業(yè)資料.6、組織對到貨材料、設備、苗木的驗收。六、相關報批報建工作1、協(xié)助開發(fā)部辦理項目建設工程施工許可證;2、協(xié)助辦理項目用水、用電手續(xù);3、協(xié)助與工程施工相關的外部關系;4、協(xié)助辦理預售許可證、房屋使用權證等工作。5、負責項目資料管理。七、福通規(guī)劃公司技術指導工作。工程部工作職責一、項目施工現(xiàn)場管理1 、組織召開第一次工地會議,跟督并參加監(jiān)理例會;2 、對現(xiàn)場工程技術問題及時處理;3 、對關鍵工序、隱蔽工程及時進行檢查和驗收,遵循量價分離原則組織簽證計量工作。4 、及時

12、對甲供和甲定材料進場進行驗收并跟督管理;5 、協(xié)調質監(jiān)站、監(jiān)理單位、施工單位、供應商等之間的關系。二、工程質量管理1 、在圖紙下發(fā)后盡快熟悉施工圖,及時發(fā)現(xiàn)問題并提交工程技術部處理;2 、根據(jù)技術和施工工藝要求,嚴格把控重要工序質量控制點,確保工程質量;3 、對項目現(xiàn)場的安全施工、文明施工嚴格管理,并對發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時會同監(jiān)理單位整改到位。專業(yè)資料.三、工程進度管理1 、根據(jù)項目開發(fā)計劃控制工程進度,編制詳細的可控制的施工計劃,確保各施工節(jié)點計劃按時完成;2 、及時確認開工時間。3 、根據(jù)施工合同和形象進度,嚴格審核支付工程進度款的條件;4 、及時組織工程簽證,并對工程簽證的客觀性、真實性

13、負責;5 、按相關規(guī)定嚴格隱蔽工程簽證及設計變更施工簽證管理;6 、對施工單位和監(jiān)理單位提出的有關造價的函件認真進行審查并提出處理意見(價格除外) 。成本部工作職責一、項目合同管理;1 、草擬、完善、審核項目合同;2、組織合同商務性談判;3、完善元規(guī)各類合同文本。二、項目成本控制管理1 、編制、審核工程概況、工程預算、工程結算;2 、審核現(xiàn)場簽證、計量;3 、審核工程進度款;4 、審核合同外價格;5 、對工程設計變更進行成本分析并提出意見;6 、對項目成本進行預測、分析并提出成本控制建議書三、項目(材料設備采購)招標管理專業(yè)資料.1 、擬定招標文件;2 、組織開標、評標、定標;3 、編制、審核

14、工程量清單;4 、擬定招標項目最高限價;5 、草擬、完善、審核項目合同;6 、組織招標商務性談判;7 、完善規(guī)招標文件本。四、合同資料管理1 、招標文件、項目合同相關資料的收集、整理、歸檔;2 、建立招標、合同管理臺帳;3 、收集、整理造價信息,建立造價信息庫。4 、甄選工程招標代理、造價咨詢單位。5 、配合施工隊伍的甄選、材料設備選型、詢價等工作。五、完成公司領導交辦的其他工作任務。財務部工作職責財務經(jīng)理崗位職責1 、根據(jù)公司經(jīng)營計劃,組織編制公司年度綜合財務計劃和控制標準;2 、建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制;3 、主持財務報表及財務預決算的

15、編制工作,為公司決策提供及專業(yè)資料.時有效的財務分析,有效地監(jiān)督檢查財務制度、預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調整;4 、與稅務、銀行等相關部門建立并保持良好的關系;5 、負責向公司總經(jīng)理匯報財務狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便領導及時進行決策;6 、負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高盈利水平,確保公司利潤指標的完成;7 、完成公司領導交辦的其它工作任務。出納崗位職責1 、按照有關現(xiàn)金管理及銀行結算制度及公司相關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付及銀行結算業(yè)務 ,做到日清月結 ;2 、保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交

16、他人,做好崗位安全工作。3 、控制庫存現(xiàn)金的限額 ,不得白條頂庫 ,不得私自挪用公司現(xiàn)金 ;4 、負責發(fā)票、支票、匯票的收入及各種有價證券的保管、簽發(fā)支付工作;5 、嚴格按照公司的財務制度辦理費用報銷,審核原始憑證的合法性;6 、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金及銀行存款日記帳,并做到賬賬相符、賬實相符;7 、各月末及時與銀行對賬,并編制銀行存款余額調節(jié)表;專業(yè)資料.8 、根據(jù)公司管理及領導的需要,編制各種資金流動報表;9 、有權抵制外單位或個人借用本公司的銀行賬戶;10 、配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;11 、完成領導交辦的其他工作。會計崗位職責1 、在財務經(jīng)理的領導下,搞好財務核算,嚴格

17、依據(jù)預算控制各項經(jīng)費開支標準;2 、負責各項會計事務處理,正確設置會計科目,數(shù)字真實、憑證完整,裝訂整齊,字跡清晰,記賬及時;3 、及時正確編制會計報表,帳表相符,認真分析,按時上報;4 、經(jīng)常檢查收支情況,分析費用升降原因,提合理化建議,及時向經(jīng)理反映本單位經(jīng)濟活動情況;5、按時完成國稅、地稅的納稅申報工作;6、嚴格執(zhí)行結算紀律,及時清理債權債務;7、做好會計檔案管理工作,做到安全、保密;8、認真貫徹執(zhí)行會計法 、企業(yè)會計準則、企業(yè)財務通則及財經(jīng)紀律的有關規(guī)定。審計部工作職責1. 認真貫徹執(zhí)行有關方針、政策、法令、法規(guī),嚴格執(zhí)行及地區(qū)政府的各項規(guī)章制度;認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;專業(yè)資料.

18、2. 制定公司年度審計項目計劃及年度審計工作要點;3. 依據(jù)審計程序開展區(qū)域或專業(yè)公司年度經(jīng)濟效益審計、離任經(jīng)濟責任審計、財務收支審計,工程項目審計(包括工程項目竣工兌現(xiàn)審計、在建項目節(jié)點考核、 在建項目過程控制審計等) ,參股單位年度經(jīng)濟效益審計,部控制審計,風險管理審計等;4. 向公司審計委員會或直管領導提交審計報告;5. 在審計委員會或直管領導的領導下組織討論審計報告;6. 根據(jù)討論后的審計報告,起草審計決定,公司正式行文下發(fā),并報局審計部;7. 組織實施上年度預算執(zhí)行情況考核工作;8. 組織實施公司部控制審計和風險管理審計;9. 組織實施公司及上級審計機構安排的專項審計調查;10. 對

19、公司各業(yè)務流程的制度執(zhí)行等情況進行監(jiān)督審計;11. 對財務基礎工作進行檢查和督導;12. 組織審計人員的理論、業(yè)務學習及培訓;13. 及時全面的的整理保管審計檔案;14. 執(zhí)行審計結果公告制度, 在公司半年及年度工作會上通報審計工作情況;15. 配合上級審計機構的審計任務,服從上級審計機構的工作安排;16. 配合紀檢監(jiān)察部、成本部等部門的有關工作;17. 辦好審計專欄,增加審計的公信力和透明度,宣傳公司的核心價值觀和審計理念;專業(yè)資料.18. 嚴格執(zhí)行公司勞動紀律,完成公司交辦的其他任務。市場部工作職責一、項目營銷管理(一)營銷策劃1、組織實施市場調研,配合完成產(chǎn)品定位報告;2、制定資金回籠計劃,收集、分析、匯總市場反饋信息;3、制定營銷策略,擬制并落實營銷策劃執(zhí)行方案;4、配合項目開發(fā)部完成方案設計工作;5、參與項目前期拓展工作。(二)營銷推廣1、組織甄選營銷廣告及媒體合作單位,確定營銷

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