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文檔簡(jiǎn)介
1、職責(zé)一:倉(cāng)儲(chǔ)物流主管崗位職責(zé)1、熟悉了解公司月、周、日銷售計(jì)劃,與供銷部、生技部、質(zhì)檢部保持充分溝通,設(shè)定成品、原材料及輔材庫(kù)存預(yù)警量,即時(shí)提供采購(gòu)計(jì)劃通知供銷部采購(gòu),確保公司不因庫(kù)存無(wú)量而停產(chǎn)、斷銷。2、每日下班前一小時(shí)安排第二天的工作計(jì)劃以及應(yīng)急發(fā)貨安排,檢查水、電開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉,安全消防設(shè)施是否正常就位,督促倉(cāng)庫(kù)保管員清理、整理庫(kù)存,打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生。3、早上班即安排組織倉(cāng)庫(kù)保管員、物流等配合質(zhì)檢開(kāi)展發(fā)貨工作,安排內(nèi)轉(zhuǎn)人員配合生產(chǎn)車間、質(zhì)檢進(jìn)行成品內(nèi)轉(zhuǎn)入庫(kù),填制出入庫(kù)單據(jù),履行相關(guān)簽字手續(xù),即時(shí)登記帳、卡,確保帳卡物相符。4、合理調(diào)配倉(cāng)庫(kù)管理人員,在開(kāi)展好收發(fā)貨工作的同時(shí),每個(gè)工作日上午九點(diǎn)前
2、須將截止前一天的成品庫(kù)存、原材料庫(kù)存及輔材庫(kù)存以電子檔形式發(fā)至生技部、質(zhì)管部、供銷部、財(cái)務(wù)部各一份。5、每個(gè)工作日下午三點(diǎn)半開(kāi)始,安排倉(cāng)庫(kù)保管員配合生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及領(lǐng)料員的領(lǐng)料計(jì)算單辦理集中領(lǐng)料,配合質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間(破碎工)辦理回料入庫(kù)手續(xù),根據(jù)出入庫(kù)單據(jù)登記相關(guān)明細(xì)帳。6、加強(qiáng)出入庫(kù)管理,配合質(zhì)檢部、供銷部、生技部把好產(chǎn)成品、原材料、輔材出庫(kù)關(guān)及原材料、輔材、退回成品、不合格品的入庫(kù)關(guān),嚴(yán)格履行相關(guān)簽字手續(xù),保管好原始憑證,及時(shí)傳遞相關(guān)部門單據(jù),確保存貨可追溯性。7、為確保帳實(shí)相符,便于公司各項(xiàng)指標(biāo)考核,負(fù)責(zé)組織每月底進(jìn)行一次盤存,并于次月一日將盤存表上報(bào)財(cái)務(wù)部。8、全力配合品質(zhì)管理
3、,成品、原材料及輔材均實(shí)行先進(jìn)先出原則。9、優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)空間的利用率,嚴(yán)格實(shí)行存貨分區(qū)管理,產(chǎn)成品、半成品、不合格品、原材料、輔材要標(biāo)識(shí)清楚,分區(qū)清晰,吊牌規(guī)范合理。10、參加公司舉辦的相關(guān)培訓(xùn),配合公司綜合部參與倉(cāng)庫(kù)保管員、物流員工的招聘與面試,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)保管員、物流人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)、優(yōu)化和考核。11、積極配合公司安全員工作,對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全負(fù)主要責(zé)任。12、在公司各種會(huì)議上匯報(bào)本部門工作,總結(jié)存在的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的方法供各部門商討。13、負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)、倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)及相關(guān)工作流程的制定和優(yōu)化。14、負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)的應(yīng)急處理事務(wù),如主機(jī)廠臨時(shí)組織的質(zhì)量檢查、存貨盤存等等。15、負(fù)責(zé)安排調(diào)度倉(cāng)
4、管人員、物流人員,服從生技部的相關(guān)工作安排,本崗位隸屬財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。職責(zé)二:倉(cāng)儲(chǔ)物流主管崗位職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部分:1. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作;2. 負(fù)責(zé)制定和修訂倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉(cāng)儲(chǔ)操作報(bào)表,及時(shí)反饋倉(cāng)儲(chǔ)操作;3. 庫(kù)房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉(cāng)的儲(chǔ)存空間及貨物的儲(chǔ)存方式,倉(cāng)位調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位的規(guī)化、標(biāo)識(shí)、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn);4. 制定倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃;制定部門每月工作計(jì)劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目
5、標(biāo)任務(wù);5. 負(fù)責(zé)分配倉(cāng)庫(kù)員工工作及日常工作監(jiān)督;6. 負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出庫(kù),庫(kù)存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對(duì)各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,簽收貨倉(cāng)各級(jí)文件和單據(jù);7. 及時(shí)地反映倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀況,確保庫(kù)房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的正確性;8. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的貨物、人員安全及防護(hù),進(jìn)行安全評(píng)估,不斷改善庫(kù)存管理安全,確保倉(cāng)儲(chǔ)物資免受損失;9. 及時(shí)地定期回顧并匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)的安全及運(yùn)行狀況,采取預(yù)防措施;10. 組織倉(cāng)庫(kù)日常盤點(diǎn)。報(bào)表帳目實(shí)物之相符;定期組織實(shí)物盤存,做到帳實(shí)相符、帳卡相符。出具盤存及分析報(bào)告;11. 建立安全庫(kù)存機(jī)制,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制庫(kù)存成本;12. 能夠按照成本會(huì)
6、計(jì)的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制;13. 督促各分倉(cāng)對(duì)各類報(bào)表的準(zhǔn)時(shí)上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報(bào)表填寫準(zhǔn)確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實(shí);物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì);14. 負(fù)責(zé)督促及時(shí)評(píng)估和處理不良物料及呆滯物料;15. 負(fù)責(zé)庫(kù)存盤點(diǎn)缺損率;收貨及時(shí)率;發(fā)貨及時(shí)率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整率;物流部分:1、負(fù)責(zé)制定物流配送相關(guān)操作及安全管理的具體措施、流程,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;2、制定和執(zhí)行配送工作計(jì)劃,對(duì)配送工作規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn)不斷進(jìn)行總結(jié)和完善;3、制定配送應(yīng)急處理預(yù)案,進(jìn)行配送事故的調(diào)查和處理。負(fù)責(zé)處理物流配送過(guò)程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;根據(jù)
7、公司需求和配送方式安排貨品發(fā)送及跟蹤貨品到達(dá)情況;4、對(duì)配送員實(shí)施日常管理,反映員工需求,負(fù)責(zé)解決和協(xié)調(diào)員工工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。營(yíng)造良好的工作氛圍,公平、公正地對(duì)待每一位員工。5、負(fù)責(zé)制定年度物流計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算工作;配送成本、效率的分析,運(yùn)力需求評(píng)估、配送路線及距離的審查,配送流程的優(yōu)化(含配送計(jì)劃程序、更改程序),監(jiān)管配送流程的執(zhí)行,保障配送準(zhǔn)確;6.負(fù)責(zé)提供各項(xiàng)產(chǎn)品庫(kù)存動(dòng)態(tài)及成品庫(kù)管理工作。7.實(shí)施妥善的車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和維修,防范車輛機(jī)械事故的發(fā)生。其他完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。職責(zé)三:倉(cāng)儲(chǔ)物流主管崗位職責(zé)一、規(guī)范流程工作內(nèi)容執(zhí)行并監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程及各項(xiàng)制度的實(shí)施,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的正常運(yùn)作負(fù)責(zé)。工作
8、標(biāo)準(zhǔn):對(duì)每天每項(xiàng)收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況實(shí)行檢查與掌握,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程及各項(xiàng)制度的執(zhí)行狀況良好。二、準(zhǔn)確反映庫(kù)存工作內(nèi)容:1、準(zhǔn)確記賬、報(bào)賬。2、加強(qiáng)與臺(tái)賬的日對(duì)應(yīng)與月盤點(diǎn)核查。工作標(biāo)準(zhǔn):1、準(zhǔn)確記賬、報(bào)賬。1、每天檢查手工賬記賬情況確保及時(shí)性、準(zhǔn)確性。2、抽查庫(kù)存報(bào)表的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,傳報(bào)對(duì)象是否全面。3、抽查到貨通知書有否及時(shí)傳送各門店。4、手工賬庫(kù)存與實(shí)物庫(kù)存是否吻合,按排每天抽查10個(gè)品種以上。2、加強(qiáng)與臺(tái)賬的日對(duì)應(yīng)與月盤點(diǎn)核查。1、手工賬與實(shí)物、電腦賬與手工賬的核對(duì)與管理。2、確保準(zhǔn)確及時(shí)地將提貨聯(lián)交臺(tái)賬并簽收。3、每天將實(shí)收已發(fā)及未發(fā)數(shù)于臺(tái)賬進(jìn)行勾單核對(duì)及時(shí)查找
9、差異原因并當(dāng)天解決。4、每月盤點(diǎn)工作的組織與要求,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果與臺(tái)賬核查并落實(shí)責(zé)任。三、庫(kù)位按排工作內(nèi)容:1、合理科學(xué)按排商品的庫(kù)位與堆放。2、建立壞機(jī)庫(kù)。工作標(biāo)準(zhǔn):1、合理科學(xué)按排商品的庫(kù)位與堆放。1、杜絕出現(xiàn)貨物堆放紊亂,條理不清,進(jìn)貨無(wú)位,出貨后不理的現(xiàn)象。按商品種類分割庫(kù)區(qū)、庫(kù)位。2、寄存庫(kù)所有物品須記錄在案,手續(xù)齊全,不得造成商品及財(cái)產(chǎn)遺失、損壞。3、促銷贈(zèng)品往來(lái)賬目清楚,不得短缺。2、建立壞機(jī)庫(kù)。1、對(duì)殘次商品嚴(yán)格把關(guān),查收原因,嚴(yán)格監(jiān)督處理。2、在庫(kù)及入庫(kù)不良品嚴(yán)格分開(kāi)堆放,并及時(shí)報(bào)賬處理。四、出入庫(kù)手續(xù)工作內(nèi)容:按訂單要求及商品外觀要求嚴(yán)格把好入庫(kù)關(guān)與出庫(kù)手續(xù)。工作標(biāo)準(zhǔn):1、以先
10、出后進(jìn)為原則,充分利用倉(cāng)庫(kù)大門,積極組織庫(kù)工裝卸貨,不得對(duì)進(jìn)貨車輛視而不見(jiàn),處理拖拉。2、發(fā)貨認(rèn)真、仔細(xì),不得發(fā)錯(cuò)貨。3、嚴(yán)禁野蠻裝卸,加強(qiáng)教育,從嚴(yán)處罰。五、商品的保管工作內(nèi)容:對(duì)入庫(kù)、在庫(kù)商品的保管責(zé)任工作標(biāo)準(zhǔn):1、不得堆放庫(kù)外,特殊情況必須加墊倉(cāng)板蓋油布,不得淋雨。2、搬卸過(guò)程中機(jī)器及包裝的保護(hù)。六、安全衛(wèi)生工作內(nèi)容:1、對(duì)全部在庫(kù)商品、財(cái)產(chǎn)的安全、質(zhì)量負(fù)責(zé),杜絕人為損壞與缺少。2、做好庫(kù)區(qū)防火、防水、防盜工作。工作標(biāo)準(zhǔn):1、倉(cāng)庫(kù)重地禁止吸煙,定期檢查電器線路。(考核7.5分)2、杜絕工作失誤,造成商品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。(考核7.5分)3、健全值班工作,做好值班記錄(考核5分)4、觸犯法律的承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任(考核5分)七、培訓(xùn)與考核工作內(nèi)容:加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平,對(duì)員工實(shí)時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)與考核。工作標(biāo)準(zhǔn):掌握員工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)做好員工思想工作,保證每一名員工的工作狀態(tài)八、勞動(dòng)紀(jì)律工作內(nèi)容:建立并不斷完善庫(kù)內(nèi)工作紀(jì)律。工作標(biāo)準(zhǔn):針對(duì)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程,定制相關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律,并在工作中不斷修改和完善。一、對(duì)內(nèi)職責(zé) 1積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度,負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的日常工作安排和人員管理工作;2對(duì)本部門員工工作和新入職員工負(fù)考核和培訓(xùn)責(zé)任; 3對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存和發(fā)貨數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,各類報(bào)表數(shù)據(jù)不及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門負(fù)組織責(zé)任;4對(duì)成品入庫(kù)、發(fā)貨不及時(shí)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
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