第二節(jié) 基層單位操作流程(全國金融企業(yè)財務(wù)決算報表)

1、第二節(jié) 基層單位操作流程為了順利完成填報工作，啟動軟件后，默認(rèn)進入的是基本功能模式，主要完成數(shù)據(jù)的錄入、審核、打印、上報功能，本節(jié)將介紹基本的數(shù)據(jù)填報操作流程。2.1 基層單位操作流程圖2-1.1 基層單位基本操作流程圖2.2 任務(wù)選擇金融財務(wù)決算軟件中共有七套報表，一套報表對應(yīng)一個任務(wù)，如果用戶需要填報多套任務(wù)，那么在進行數(shù)據(jù)填寫之前，必須進行任務(wù)的選擇，確定要填寫的報表，如果用戶在任務(wù)安裝時只裝入了一套報表任務(wù)，系統(tǒng)會默認(rèn)此任務(wù)為當(dāng)前任務(wù)，直接進入錄入界面即可，不需要進行這一步操作。2.2.1 任務(wù)選擇1、 在主界面下選擇【任務(wù)/任務(wù)管理】菜單，彈出如圖2-2.1所示窗口：圖2-2.1 任

2、務(wù)管理2、 在任務(wù)列表中，選擇任務(wù)單擊“作為當(dāng)前任務(wù)”按鈕即可，或者直接雙擊需要選擇的任務(wù)。 也可以在任務(wù)菜單下直接進行任務(wù)切換，單擊“任務(wù)”菜單，在彈出的下拉菜單中列出了任務(wù)的名稱(如果任務(wù)比較多，則只列出前九個任務(wù))，選擇需要的任務(wù)即可。3、 單擊“關(guān)閉”按鈕，退出任務(wù)管理窗口。2.2.2 任務(wù)搜索將本機上的上年任務(wù)加入到系統(tǒng)中，例如要同時查看本年及上年任務(wù)數(shù)據(jù)，但上年任務(wù)沒有顯示在任務(wù)列表中，可使用搜索功能，將去年的任務(wù)加入到任務(wù)列表中。操作：1、 單擊“搜索”按鈕彈出如圖2-2.2所示任務(wù)搜索窗口；2、 選擇進行搜索的方式：“完全式搜索”和“指定路徑搜索”； 如果選擇“完全式搜索”，單

3、擊“開始搜索”。如果知道上年任務(wù)存放的路徑可以選擇“指定路徑搜索”，選擇搜索的路徑（默認(rèn)為任務(wù)安裝路徑C:RepTasks2009）加快任務(wù)搜索速度。3、 然后在搜索結(jié)果中選擇需要加入的任務(wù)，單擊“加入任務(wù)”按鈕即可；4、 在搜索過程中，單擊“停止”按鈕可停止任務(wù)的搜索。圖2-2.2 任務(wù)搜索2.3 數(shù)據(jù)錄入與審核2.3.1 數(shù)據(jù)錄入基層單位選擇并進入任務(wù)后，下一步的工作就是進行數(shù)據(jù)的錄入。報表數(shù)據(jù)的填寫是數(shù)據(jù)收集的核心內(nèi)容。操作：單擊【錄入/數(shù)據(jù)錄入】或單擊主界面中的快捷按鈕，進入數(shù)據(jù)錄入界面，如圖2-3.1所示：單位列表查看區(qū)功能鍵表頁簽錄入?yún)^(qū)圖2-3.1 數(shù)據(jù)錄入界面界面上部為功能菜單和

4、快捷按鈕，左側(cè)顯示單位目錄（單位列表和樹形結(jié)構(gòu)），右側(cè)為數(shù)據(jù)填錄區(qū)。數(shù)據(jù)錄入包括封面代碼信息和報表數(shù)據(jù)的錄入，一戶單位對應(yīng)一個封面和一套報表，在填寫報表數(shù)據(jù)之前，首先要錄入報表的封面信息，然后依次錄入每張報表數(shù)據(jù)?！胺饷娲a”是用來存儲每個單位基本信息的，是軟件用來區(qū)分不同單位的主要手段，封面中的所有代碼信息，也是后期對于數(shù)據(jù)進行匯總、分析的主要依據(jù)。所以，在進行“封面代碼”錄入的時候，軟件對其審核最為嚴(yán)格，一定要確保代碼填寫的正確性和完整性。封面代碼的錄入分為兩種情況：l 新成立單位或者上年未進行數(shù)據(jù)填報的單位，可以在錄入界面通過點擊“新增”按鈕來實現(xiàn)封面的錄入。l 去年進行過數(shù)據(jù)的上報工作

5、的，可通過軟件主界面中“錄入”下拉菜單里面的“封面代碼提取”功能從上年的任務(wù)中提取上年的封面代碼。1、 新成立單位或者上年未進行數(shù)據(jù)填報的單位封面代碼的錄入方法：選擇封面代碼頁簽，單擊按鈕或選擇【數(shù)據(jù)/新增】，激活封面代碼頁；1) 根據(jù)實際情況，在封面代碼中錄入單位的基本信息，要填寫某一項內(nèi)容，首先將光標(biāo)定位于該字段的編輯框，填寫完一個字段后按回車鍵，光標(biāo)會自動切換到下一個字段； 枚舉項指封面代碼中帶下拉箭頭的可選項，其錄入方法為：單擊下拉箭頭，彈出下拉列表，從下拉列表中選擇要填入的內(nèi)容即可，一般，枚舉項必須進行填寫，有些枚舉項，只能選擇下拉選項中最明細(xì)的一級。2) 對一個單位中所有的信息都錄

6、入完畢后，單擊“審核”按鈕，檢查封面代碼錄入的正確性，如果出錯，系統(tǒng)將會出現(xiàn)相應(yīng)的出錯提示，用戶可根據(jù)提示修改錯誤；3) 審核正確后，單擊“保存”按鈕，此單位將自動增加到單位目錄中。 封面必須通過審核才能保存，為確保封面信息的正確性，保存封面代碼時系統(tǒng)會自動對封面代碼進行審核。2、 去年進行過數(shù)據(jù)的上報工作的單位封面代碼的錄入方法：封面代碼提取功能用于提取上年任務(wù)的封面代碼信息。可使用代碼提取功能將上年任務(wù)中的封面代碼信息提取到今年的任務(wù)中生成新的封面代碼。 封面代碼提取的前提條件是本機中有要提取的任務(wù)及數(shù)據(jù)，執(zhí)行封面代碼提取，完成本年封面的錄入。如果本年的封面信息內(nèi)容需要修改，可在提取完畢后

7、進行相應(yīng)修改并保存。操作步驟如下：1) 單擊【錄入/封面代碼提取】，彈出窗口如圖2-3.2所示：雙擊單元格選擇來源任務(wù)代碼字段圖2-3.2 提取封面代碼2) 選擇來源任務(wù)：單擊按鈕，彈出“請選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)”的窗口，選擇代碼信息的來源任務(wù)；若要選的來源任務(wù)沒有在任務(wù)管理中顯示，可單擊按鈕選擇來源任務(wù)的存儲路徑。選擇來源任務(wù)之后，系統(tǒng)會自動根據(jù)字段標(biāo)識設(shè)置提取對應(yīng)關(guān)系，若有不同需要可自行修改對應(yīng)關(guān)系； 通常封面代碼提取規(guī)則在下發(fā)的參數(shù)中已作設(shè)置。3) 選擇代碼提取的來源數(shù)據(jù)庫，單擊“提取”按鈕；4) 在彈出選擇單位窗口中選擇要提取封面代碼的單位，單擊“確定”按鈕進行代碼的提??；5) 代碼提取完畢后，

8、系統(tǒng)會顯示代碼提取的結(jié)果，可將代碼提取信息導(dǎo)出或打印。 說明：1、系統(tǒng)默認(rèn)代碼字段對應(yīng)關(guān)系為相同字段標(biāo)識，不定義對應(yīng)關(guān)系的字段將不進行提取，也可雙擊“對應(yīng)關(guān)系”單元格在下拉列表中選擇對應(yīng)代碼字段。2、選中“重碼覆蓋時覆蓋現(xiàn)有封面”后，若存在主代碼相同的單位將以來源任務(wù)中的代碼信息覆蓋當(dāng)前任務(wù)中的單位代碼，若不選中將不能提取主代碼相同單位的代碼信息。3、 利用“復(fù)制封面”和“粘貼封面”功能增加新單位：系統(tǒng)提供了“復(fù)制封面”和“粘貼封面”的功能，可以應(yīng)用此功能快速增加新的單位，例如：某集團公司由兩個分公司組成，他們的一些特征信息相似,可以首先填寫一戶單位的基本封面信息保存，然后通過“復(fù)制封面”的功

9、能將該戶單位的封面信息進行復(fù)制，利用“新增”功能增加一戶單位，使用“粘貼封面”按鈕，完成對新封面的填錄，對個別不同的地方進行相應(yīng)的編輯修改，即可完成第二個單位的封面錄入。 填寫封面代碼時，要注意單位代碼和報表類型字段的填寫，這兩個字段組合為單位的唯一主代碼，它是軟件區(qū)分每個單位的唯一標(biāo)識，不允許有重碼單位的存在。其中：“單位代碼”共有九位字符構(gòu)成，一般由國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一下發(fā)給各企事業(yè)單位。2.3.2 錄入封面代碼時需要注意的事項1、 “行政隸屬關(guān)系代碼”：行政隸屬關(guān)系代碼共六位，如果是中央直屬單位，那么行政隸屬關(guān)系代碼應(yīng)該填“000000”；如果是省直單位，所填行政隸屬關(guān)系代碼的后四位應(yīng)該是

10、“0000”；如果是地市級單位，所填行政隸屬關(guān)系代碼的后兩位應(yīng)該是“00”。2、 “部門標(biāo)識代碼”：如果是中央直屬單位則部門標(biāo)識代碼應(yīng)該大于500，地方各單位的部門標(biāo)識碼應(yīng)該小于500。3、 “所在地區(qū)”：所在地區(qū)只能選擇到最明細(xì)的一級，不是最明細(xì)一級的地區(qū)是不能進行選擇的。比如：單位所在地區(qū)為北京市西城區(qū)，那么選擇所在地區(qū)的時候只能選擇西城區(qū)，而不能選擇北京市。4、 “所在國家”：如果是境內(nèi)企業(yè)，那么所在國家是不需要填的，只有境外企業(yè)需要填所在國家。5、 “經(jīng)濟類型”：經(jīng)濟類型有4種可供選擇，可根據(jù)國有資本占實收資本的份額分析填列。6、 “組織形式”：組織形式為4種可供選擇，企業(yè)可以根據(jù)實際

11、情況進行填報，未進行公司制改造的國有獨資企業(yè)填有限責(zé)任公司。7、 “經(jīng)營類型”：可以根據(jù)實際情況進行填報，其中：“信托投資公司”當(dāng)選擇經(jīng)營類型為“15信托投資公司”時，會出現(xiàn)“信托業(yè)務(wù)資產(chǎn)負(fù)債表”和“信托業(yè)務(wù)利潤及利潤分配表”。8、 “上年代碼”：如果是新成立企業(yè)或為上年未填報報表的企業(yè)，則此項不填，上年代碼由單位代碼與上年報表類型構(gòu)成。比如單位上年代碼為“111111117”，上年報表類型為“0”，則上年代碼為“1111111170”。9、 “報表類型”：如作為單戶企業(yè)不做合并報表，則報表類型選擇“0 單戶表”；如為銀行類、保險類一級分行（分公司）選擇的報表類型為“5 一級分行（分公司）及境

12、外機構(gòu)”；對于總行（總公司）本部，也視同一級分行（分公司）及境外機構(gòu)填報。2.3.3 報表數(shù)據(jù)的錄入填寫報表數(shù)據(jù)時首先選擇報表，然后將光標(biāo)定位于要填寫數(shù)據(jù)的單元格，輸入相應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù)（數(shù)值型單元格只能輸入數(shù)字），其中綠色單元格為自動運算單元格（根據(jù)其他指標(biāo)自動運算獲得），不能輸入數(shù)據(jù)。如圖2-3.3所示。1、 報表錄入，如圖2-3.3所示；報表切換頁簽錯誤提示自動運算單元格錯誤單元 圖2-3.3 數(shù)據(jù)審核1) 可以根據(jù)個人習(xí)慣，選擇錄入導(dǎo)向（光標(biāo)跳轉(zhuǎn)的方向，選擇【表格/錄入導(dǎo)向】或者選中某單元格后點擊鼠標(biāo)右鍵選擇【錄入導(dǎo)向】），開始錄入數(shù)據(jù)；2) 每錄入完一個數(shù)據(jù)單元格后，按回車鍵，光標(biāo)將自動跳

13、到下一個單元格上；3）系統(tǒng)將在自動合計單元格（呈綠色）中，根據(jù)其自動運算公式獲得運算值，光標(biāo)移至此單元格，顯示欄中會提示此單元格的運算公式；4）數(shù)據(jù)錄入完畢后，可通過“工具”菜單中的“運算”與“審核”菜單對數(shù)據(jù)進行運算和審核，也可以在退回主界面后，對所有數(shù)據(jù)一次性地進行運算與審核；5）如果審核數(shù)據(jù)沒有通過，則在窗口的下方會有相應(yīng)的出錯提示，用鼠標(biāo)在錯誤提示中選擇某一條審核信息，系統(tǒng)會把與此公式相關(guān)的出錯單元格以不同顏色標(biāo)出（邏輯性審核公式以紅色標(biāo)識、合理性審核公式以淺黃色標(biāo)識），方便修改（如圖2-3.3所示），修改數(shù)據(jù)后，再次進行審核，直到數(shù)據(jù)通過審核；6）單擊“保存”按鈕，對錄入的數(shù)據(jù)進行保

14、存；7）接著選擇下一張報表進行錄入，已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)的報表在表頁簽中會有“”的標(biāo)記。2、 查看說明文檔在填寫報表數(shù)據(jù)的同時，可直接在此界面查看當(dāng)前報表的填寫說明，便于數(shù)據(jù)填寫。操作：在錄入界面，單擊或者選擇【工具/查看說明文檔】即可調(diào)出說明文檔。3、 刪除1）在封面代碼頁簽下，單擊“刪除”按鈕，會將當(dāng)前單位刪除（封面及報表數(shù)據(jù)）。2）在報表頁簽下，單擊“刪表”按鈕，可以刪除當(dāng)前表中所有數(shù)據(jù)，使其恢復(fù)到未錄數(shù)狀態(tài)。4、 撤消1）在填寫數(shù)據(jù)時，單擊按鈕就會撤消所有未保存的操作，但對刪除操作（刪單位、刪表）及切換報表后的操作是不可恢復(fù)的。2）使用快捷鍵Ctrl+Z，可撤消上一步的錄入或修改操作。 5、

15、報表選擇數(shù)據(jù)錄入時，必須進行選表操作，選擇報表的方法很多：1）在表頁簽上直接查找，如果報表數(shù)量較多可使用移動表頁簽，單擊表頁簽即可。2）在報表頁簽下，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的報表列表中選擇要切換的報表。3）單擊數(shù)據(jù)錄入界面右上角的按鈕，彈出選擇報表窗口，選擇要切換到的報表，單擊“確定”按鈕即可；單擊按鈕切換到封面代碼；單擊按鈕到最后一張報表；使用ctrl+Tab鍵切換到下一張報表。4）使用選表按鈕當(dāng)報表數(shù)量眾多時，在報表頁簽中挑選需要的報表可能不方便，使用錄入界面中的按鈕提供的功能，可簡化操作，快速的進行報表的選擇。表頁簽的顯示內(nèi)容和顯示范圍，也可通過選表按鈕進行調(diào)整。單擊錄入界面的“選表”按鈕

16、，彈出如下菜單，如圖2-3.4所示圖2-3.4 選擇報表（1） 所有報表：其下拉菜單中列出任務(wù)中所有報表，可在此處直接選擇報表進行填寫。（2） 已填報表：列出已經(jīng)錄入過數(shù)據(jù)的報表，可在此處選擇報表進行數(shù)據(jù)的修改。（3） 當(dāng)前適應(yīng)報表：列出當(dāng)前單位需要填寫的所有報表，供用戶選擇填寫。（4） 表頁簽顯示內(nèi)容：可在這里選擇報表頁簽上顯示的內(nèi)容：標(biāo)題、標(biāo)識或標(biāo)題和標(biāo)識（標(biāo)題即報表名稱）、報表編號。表頁簽顯示報表：在這里可以按填報口徑選擇一套報表，進行填寫。一般情況下，在進入數(shù)據(jù)錄入界面時，表頁簽中將列出所有報表，但是對于許多單位來說只需要填報其中的部分報表，為了使填報口徑在軟件中體現(xiàn)得更清晰，在表頁簽

17、顯示報表中，提供了幾種分類：所有報表、通用報表、當(dāng)前適應(yīng)報表、已填報表，以及不同口徑的篩選方案，可以減少報表頁簽，讓大家很容易的選擇自己需要填報的報表。6、 錄入報表時的注意事項金融決算報表中（除金融集團控股公司類、金融資產(chǎn)管理公司類）每套報表都有“以前年度調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表”與“以前年度調(diào)整利潤及利潤分配表”兩張調(diào)整表。調(diào)整表的錄入分為兩種情況：1）連續(xù)上報的單位，提取上年封面代碼以后，可以直接提取上年的數(shù)據(jù)。具體方法為：在軟件主界面單擊【錄入/上年數(shù)據(jù)提取】菜單，彈出如圖2-3.5所示 圖2-3.5提取上年數(shù)據(jù)單擊“選擇單位”按鈕，選擇要進行數(shù)據(jù)提取的單位，然后單擊“提取”按鈕，數(shù)據(jù)提取完成后

18、系統(tǒng)會提示“上年數(shù)提取完成，請檢查數(shù)據(jù)正確性！”。2）新成立或上年未報單位，資產(chǎn)負(fù)債表和利潤及利潤分配表的“年初數(shù)”和“上年數(shù)”填在調(diào)整表的“年初調(diào)整數(shù)”欄內(nèi)。 說明：提取完上年數(shù)據(jù)以后，調(diào)整表中“上年年末數(shù)”和“上年數(shù)”提取的數(shù)據(jù)不要修改，“上年年末數(shù)”和“上年數(shù)”與本年實際“年初數(shù)”和“上年數(shù)”不符，在調(diào)整列調(diào)整。資產(chǎn)負(fù)債表和利潤及利潤分配表“年初數(shù)”和“上年數(shù)”是從調(diào)整表第三欄自動提取過來的。2.4 運算與審核運算與審核是數(shù)據(jù)錄入的重要內(nèi)容之一，對數(shù)據(jù)進行審核是為了保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，使用數(shù)據(jù)運算功能可以減少數(shù)據(jù)錄入量，并且提高了工作效率，這些都是通過在公式定義中設(shè)置相關(guān)公式來實現(xiàn)的。系統(tǒng)提供

19、的審核、運算方式非常靈活，可以在數(shù)據(jù)錄入的同時對數(shù)據(jù)進行審核、運算，數(shù)據(jù)保存時會對錄入數(shù)據(jù)自動進行審核，也可在完成數(shù)據(jù)錄入后，進行多戶數(shù)據(jù)的批量審核、運算。1、 運算運算執(zhí)行當(dāng)前表的表內(nèi)公式，以及表間公式中與此表中指標(biāo)相關(guān)的公式。操作：單擊按鈕，或選擇【工具/相關(guān)表運算】菜單即可。2、 表內(nèi)審核表內(nèi)審核是供用戶在錄入數(shù)據(jù)過程中進行逐表審核的，每錄入完一張表單擊按鈕，對當(dāng)前表進行數(shù)據(jù)審核；或選擇【工具/表內(nèi)審核】菜單，或者使用快捷鍵Ctrl+K，系統(tǒng)對當(dāng)前表數(shù)據(jù)進行審核，如果數(shù)據(jù)審核通過，將提示“表內(nèi)數(shù)據(jù)審核完全正確”，否則提示出錯信息，要求用戶進行數(shù)據(jù)修改。3、 套表審核用戶在全部報表錄入完成

20、以后，單擊按鈕，進行套表審核。套表審核完成后，會提示審核結(jié)果。4、 審核提示信息進行全審審核后，如果審核沒有通過，會提示審核結(jié)果信息，學(xué)會查看審核提示信息，將有助于數(shù)據(jù)的檢查和修改。如圖2-4.1實例：圖2-4.1 審核提示信息審核信息格式：【條數(shù)】 審核類型 公式號.出錯說明 出錯數(shù)據(jù)審核信息分為邏輯性審核和合理性審核，邏輯性審核級別大于合理性審核。其中以黑色顯示并提示“ 請修改”的為邏輯性審核公式（如上圖的第一條提示信息）；以灰色顯示并提示“ 請檢查”的為合理性審核公式（如上圖的第四條提示信息）。1） 表內(nèi)審核信息自動定位如果是表內(nèi)審核，在審核提示信息中選擇某條信息后（使其以黃色顯示），系

21、統(tǒng)會自動定位相關(guān)單元格，邏輯性審核單元格以紅色顯示，合理性審核以淺黃色顯示。2） 表間審核信息自動定位如果是表間審核，提示信息會注有“表間”二字。當(dāng)前表出錯單元格可自動定位，如果要定位到其他表中單元格，雙擊出錯數(shù)據(jù)中的單元格標(biāo)識，可以快速定位到指定的單元格，進行數(shù)據(jù)的修改。2.5 打印2.5.1 封面打印單位打印封面時，在錄入界面選擇封面代碼，單擊按鈕，如圖2-5.1所示：圖2-5.1 封面打印單擊“打印”按鈕，即可將此窗口列出的此單位的封面打印出來。 注意：1、中央直管金融企業(yè)打印封面如圖2-4.1所示。2、封面打印完成后，在相應(yīng)地方簽字蓋章。2.5.2 報表打印 在執(zhí)行打印操作之前，最好確

22、認(rèn)當(dāng)前打印方案是否正確，當(dāng)前打印方案的選擇請參見打印方案管理。在上報數(shù)據(jù)時，需要提供一套紙質(zhì)報表，在報表打印界面，使用打印菜單可以進行報表的打印操作，打印功能介紹如下：1、 打印預(yù)覽預(yù)覽并打印當(dāng)前報表，此時也可對打印內(nèi)容進行修改，但不能保存，只能使用一次。2、 打印直接打印當(dāng)前報表。操作：選擇表頁簽后，選擇【打印/打印】菜單，在彈出的對話框中，可選擇打印機、打印范圍和打印份數(shù)，單擊“確定”即可。3、 多表打印連續(xù)打印當(dāng)前單位的一套報表（包括封面）。操作：在數(shù)據(jù)錄入界面選擇【打印/多表打印】菜單，彈出套表打印對話框，如圖2-5.2所示。可選擇打印機、打印份數(shù)及要打印的報表，單擊“確定”按鈕即開始

23、打印。默認(rèn)打印全部報表，如果需要打印部分報表，可在列表中進行選擇。圖2-5.2 批量打印報表圖2-5.3 金額轉(zhuǎn)換 說明：報表打印時“以前年度調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表”和“以前年度調(diào)整利潤及利潤分配表”是不用打印的，可通過鍵盤“Ctrl”選擇需要打印的報表；如圖2-5.2所示。4、 在圖中“打印機”列表框中選擇使用的打印機，以及在“份數(shù)”的編輯框中確定需打印的份數(shù)；5、 如要打印金額轉(zhuǎn)換后的報表，可選中“報表打印前轉(zhuǎn)換金額單位”前的復(fù)選框； 說明：報表打印前需要金額轉(zhuǎn)換（以萬元為單位，保留兩位小數(shù)）如圖2-5.3所示。6、 單擊“確定”按鈕，則報表開始連續(xù)打印。2.5.3 打印方案選擇系統(tǒng)提供了四種常用

24、打印方案：默認(rèn)打印方案、A4打印方案、B4紙打印方案、1600K針式紙打印方案等。在用戶沒有進行選擇的情況下，系統(tǒng)自動選擇為“默認(rèn)打印方案”；默認(rèn)打印方案為A3紙打印方案。中央企業(yè)決算報表采用默認(rèn)（A3紙）打印方案（金額：萬元，保留兩位小數(shù)），地方財政部門的上報資料及報表應(yīng)采用A4紙打印方案（金額：萬元，保留兩位小數(shù)）。2.6 數(shù)據(jù)傳送當(dāng)基層單位完成數(shù)據(jù)錄入，并且審核無誤后，接下來就是要將數(shù)據(jù)傳盤上報。使用傳送模塊，可完成數(shù)據(jù)的上報工作，首先將數(shù)據(jù)傳出生成加密文件（以jio為擴展名），再將數(shù)據(jù)文件通過軟盤或其他形式上報到上級單位。2.6.1 數(shù)據(jù)傳出基層單位進行完錄入、審核等基本操作后，接下來就是要將數(shù)據(jù)傳出上報，數(shù)據(jù)傳出功能可以將軟件中錄入的數(shù)據(jù)、報表參數(shù)或查詢模板按照用戶要求壓縮打包成一個文件，存儲在軟盤或用戶指定的硬盤某一路徑下。具體操作如下：