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文檔簡介
1、公司辦公樓安全保衛(wèi)管理辦法第一條為了加強和規(guī)范XXXX公司(以下簡稱公司)辦公樓管理, 保障良好的辦公秩序和工作環(huán)境,根據(jù)XXXX企業(yè)事業(yè)單位內部治 安保衛(wèi)條例有關規(guī)定,結合公司實際,特制定本辦法。第二條本辦法適用于國際投資大廈、XXXX五號、XXXX大廈辦公 樓(以下統(tǒng)稱辦公樓)。第三條總裁辦公室為辦公樓安全保衛(wèi)歸口管理的職能部門。物業(yè) 公司協(xié)助負責辦公樓日常安全保衛(wèi),保障正常運行工作,并負責制定 辦公樓管理具體安保規(guī)定和辦法。第四條公司員工進出辦公樓要自覺遵守安保管理規(guī)定和要求,并 主動配合安保管理人員出示有效證件。辦公樓內借調、外聘人員需要 用人單位辦理臨時出入證。節(jié)假日期間進入辦公樓需
2、按規(guī)定進行登記 后,方可入內。第五條公司離、退休人員憑公司離退休辦公室統(tǒng)一辦理的門禁卡 或退休證進入辦公樓。第六條辦公樓內單位如有貴賓、重要客人來訪,接待單位需與總 裁辦公室、物業(yè)公司聯(lián)系,并按照公司有關規(guī)定安排接待事宜。其它 客人來訪,由辦公樓大廳服務臺工作人員負責及時通知有關接待單位 或人員,經同意,按照公司規(guī)定出示有效證件并登記會客單后, 方可入內。第七條辦公樓內辦公室需裝修施工改造,臨時進入樓內工程人員,需由經辦單位報總裁辦公室同意并備案,物業(yè)公司保衛(wèi)部按規(guī)定 和要求負責辦理臨時出入證等手續(xù)。施工期間,須持有效證件方可進 入辦公樓,并嚴格遵守有關規(guī)定,不得干擾、影響正常辦公秩序???工
3、后,經辦單位負責將所辦理的臨時證件清收并退還物業(yè)公司保衛(wèi) 部。第八條工作日辦公期間與工作無關的人員、產品推銷人員、上訪 人員不得進入辦公樓。遇有突發(fā)事件,辦公樓大廳工作人員要妥善處 理,并及時報告公司總部有關部門。第九條公司員工個人車輛存放辦公樓地庫,需到物業(yè)公司辦理停 車卡,并按照規(guī)定區(qū)域停放。外單位臨時來公司辦事車輛,要服從安保管理人員安排,并在指 定區(qū)域停放。大型貨運機動車等車輛進入辦公樓辦公區(qū)域臨時停放, 由經辦單位或部門與總裁辦公室聯(lián)系并經同意后方可安排。第十條辦公樓內各單位要妥善保管好辦公印章、保密文件、資料、 貴重物品等,不得在辦公室內存放大量現(xiàn)金、有價證券等。室內無人 時,注意
4、隨手關門。下班離開辦公室,要關閉室內辦公設備電源及門 窗,鎖好文件柜。第十一條辦公樓層、檔案室、機要室、財務室等重要部位要做好 攝像監(jiān)控工作,確保安全。物業(yè)公司要認真落實好辦公樓監(jiān)控值班室制度,平日監(jiān)控錄像資 料需存放72小時,節(jié)假日監(jiān)控錄像資料保存時間可適當延長。第十二條辦公區(qū)內不得吸煙,嚴禁使用明火焚燒可燃物,嚴禁在防爆區(qū)域內安裝電熱等設備。易燃物要由專人負責,妥善保管,擺放位置不得靠近火源、電源。第十三條物業(yè)公司要保證辦公樓內防火消防通道標志明顯,消防 安全通道暢通。要確保消防設施、電氣、監(jiān)控等設備完好,嚴格按照 管理規(guī)定進行定期檢查、保養(yǎng)、維修,落實工作責任制。第十四條物業(yè)公司保衛(wèi)部門要對辦公樓大堂、樓層、中控室、地 下車庫及所有通道進行安全檢查,并做好日常工作記錄,發(fā)現(xiàn)問題及 時處置并報總裁公室辦備案。第十五條辦公樓內各單位要加強對員工安全教育,不斷提高安全 防范意識,自覺遵守公司有關規(guī)定,及時消除安全隱患,配合有關部 門做
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